Ứng Dụng Của In Catalogue Trong Bán Hàng: Chọn Quy Cách Theo Điểm Phát

Catalogue dùng ở điểm chạm nào trong bán hàng

Một cuốn catalogue không làm mọi việc. Cuốn phát tay ở hội chợ cần gọn, đọc nhanh; cuốn để quầy showroom bị lật hàng trăm lần; cuốn để lại sau buổi gặp khách doanh nghiệp được chuyển qua người duyệt mua. Chọn điểm chạm chính trước, rồi mới chọn quy cách.

Cùng một ngành nhưng hai điểm chạm khác nhau có thể cần hai phiên bản. Catalogue nội thất phát ở hội chợ nên mỏng, còn bản cho nhân viên tư vấn tại showroom có thể dày và đóng lò xo.

Chọn kiểu đóng theo cách dùng

Kiểu đóng quyết định cuốn mở ra thế nào, chịu lật được bao lâu và số trang tối đa hợp lý. So sánh chi tiết ba kiểu đóng có ở bài so sánh các cách đóng catalogue; phần dưới chỉ nêu điểm liên quan đến bán hàng.

Catalogue kim giữa

Các tờ in gấp đôi, lồng vào nhau và bấm ghim ở nếp gấp. Tổng số trang phải là bội số của 4; phù hợp khoảng 8–40 trang tùy định lượng giấy, dày hơn thì chuyển gáy keo hoặc lò xo. Cuốn mở gần phẳng ở trang giữa, nhẹ, chi phí thấp hơn hai kiểu đóng còn lại, hợp với bản phát tay số lượng nhiều. Khi số trang nhiều, các trang giữa bị đẩy ra ngoài khi gấp lồng (creep); file cần bù khi bình trang để chữ sát lề ngoài không bị xén.

Catalogue gáy keo

Ruột được phay gáy và dán keo vào bìa, tạo gáy vuông như sách, in được tên ở gáy. Hợp với cuốn nhiều trang dùng làm hồ sơ giới thiệu dòng sản phẩm hoặc để lại cho khách doanh nghiệp. Gáy keo khó mở phẳng, nên chừa lề trong (phía gáy) rộng hơn, không đặt bảng giá hay mã hàng sát gáy. Ruột cần đủ dày để keo bám chắc; cuốn quá mỏng nên đóng kim giữa.

Catalogue gáy lò xo

Gáy đục lỗ và luồn lò xo, cuốn mở phẳng và lật được 360°. Đây là lựa chọn cho bản tra cứu tại quầy, bản nhân viên mang đi tư vấn, catalogue kỹ thuật cần đặt trên bàn để so thông số. Dải lỗ đục chiếm một phần lề gáy, nên giữ chữ và hình quan trọng cách mép gáy đủ xa; đường kính lò xo chọn theo độ dày cuốn.

Catalogue bìa cứng

Bìa carton bồi giấy in bên ngoài, ruột đóng keo hoặc khâu. Bìa cứng hợp với vài cuốn trưng bày cố định ở showroom, bàn tiếp khách dự án, không hợp để phát tay. Vì có công đoạn bồi bìa, lịch hoàn thiện được hẹn riêng sau khi chốt file, không theo mốc của đơn in cắt thông thường.

Khổ, số trang và giấy

• Khổ: A4 (210 × 297 mm) cho cuốn tra cứu, nhiều thông số và ảnh lớn; A5 (148 × 210 mm) cho bản phát tay, gửi kèm đơn. Khổ riêng (vuông, ngang) cần hỏi trước vì ảnh hưởng cách bình trang trên tờ in.
• Số trang: tính cả bìa. Kim giữa phải là bội số của 4; nếu nội dung lẻ, thêm trang ghi chú hoặc trang liên hệ thay vì nhồi chữ.
• Giấy: bìa thường dùng Couche khoảng 250–300 gsm, cán màng một mặt ngoài để chống bẩn, trầy khi lật nhiều; ruột Couche khoảng 100–200 gsm tùy độ dày mong muốn. Cuốn để quầy bị lật liên tục nên dùng ruột dày hơn bản phát tay.

Ba thông số này cũng là ba chỗ điều chỉnh chi phí. Muốn in catalogue giá rẻ hơn, giảm số trang về đúng bội số 4, chuyển A4 sang A5 nếu nội dung cho phép, hoặc hạ định lượng giấy ruột; không nên tiết kiệm bằng ảnh kém nét hay chữ quá nhỏ, vì khách sẽ không đọc được mã hàng.

Nội dung giúp khách hỏi đúng mã

Catalogue bán hàng tốt khi khách cầm cuốn có thể gọi lại và nói đúng sản phẩm mình cần. Mỗi sản phẩm cần mã hàng rõ, tên nhóm, thông số dùng để chọn, và một bước tiếp theo duy nhất (gửi mã và số lượng để nhận báo giá). Cách sắp nhóm hàng, mục lục và bảng so sánh để tra nhanh có ở bài cấu trúc catalogue sản phẩm dễ tra cứu.

• Mã phiên bản: in một mã nhỏ ở bìa trong hoặc trang cuối (ví dụ năm in và số đợt) để nhân viên biết khách đang cầm bản nào.
• Giá biến động: nếu giá đổi theo mùa hoặc theo lượng đặt, in bảng giá thành tờ rời kẹp trong cuốn, hoặc ghi rõ ngày áp dụng; cuốn chính dùng được lâu hơn.
• Mã QR: cạnh mã khoảng 18–22 mm, nền sáng, mã tối, chừa vùng trắng quanh mã, không đặt sát gáy. Mỗi đợt phát có thể dùng một đường dẫn riêng để biết lượt quét đến từ đâu. Quét thử trên bản in thật trước khi in số lượng.

Khi đổi bố cục cho đẹp hơn, đối chiếu cách kiểm xu hướng thiết kế catalogue trên bản in; giữ mã hàng và đường tra cứu dễ đọc thay vì chỉ đổi diện mạo.

Số lượng in theo đợt phát

In nhanh kỹ thuật số không cần bản kẽm, nên có thể in đúng số cuốn cho một đợt (một hội chợ, một tháng gặp khách), xem phản hồi rồi sửa nội dung trước đợt sau. Khi nội dung đã ổn định và cần số lượng lớn, in offset cho giá mỗi cuốn thấp hơn vì chi phí chế bản được chia cho nhiều cuốn; xem phương án in catalogue offset số lượng lớn. Giá theo số lượng và quy cách; gửi khổ, số trang, giấy, kiểu đóng và số cuốn để nhận báo giá.

Không nên in dư nhiều chỉ vì giá mỗi cuốn rẻ hơn khi nội dung còn thay đổi: lô tồn với giá hoặc mã cũ phải bỏ, hoặc khiến nhân viên phải đính chính liên tục.

Theo dõi phản hồi sau mỗi đợt

Ghi lại ngắn gọn để biết đợt phát nào hữu ích và nên sửa gì ở bản sau:

Đợt phát ít cuốn thì tỷ lệ dao động mạnh; xem đó là tín hiệu để sửa, chưa phải bằng chứng để in thật nhiều. Nếu muốn thử bìa hay cách sắp nhóm hàng, mỗi lần chỉ đổi một yếu tố và giữ nguyên nơi phát.

Chuẩn bị file in

• Xuất PDF đúng khổ thành phẩm, lề tràn 2 mm mỗi cạnh, chữ và mã hàng cách mép xén đủ xa; với kim giữa nhiều trang, chừa thêm cho phần creep.
• Nhúng font hoặc chuyển chữ thành outline; mở thử PDF trên máy khác để kiểm dấu tiếng Việt.
• Ảnh sản phẩm khoảng 300 ppi tại kích thước in thật; ảnh chụp RGB vẫn nhận, màu quá rực sẽ dịu đi khi chuyển CMYK.
• Xếp trang theo thứ tự đọc (trang 1 là bìa trước), không tự bình trang.

Kiểm file và tư vấn quy cách miễn phí; nếu cần dàn trang hoặc chỉnh file, Nhà in Phát nhận thiết kế có tính phí, báo phương án và chi phí trước khi làm.

Tiến độ và nhận hàng

Đơn thường xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file và quy cách; đơn nhiều cuốn, bìa cứng hoặc có gia công được hẹn lịch cụ thể. Nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM; hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Đặt cọc 70% khi chốt đơn. Khi lên lịch phát, cộng thêm thời gian kiểm thành phẩm và chia cuốn cho từng điểm phát.

Dịch vụ in catalogue của Nhà in Phát có hơn 15 năm kinh nghiệm in nhanh kỹ thuật số. Khi đã xác định người nhận, số cuốn và cách dùng, xem danh mục in catalogue để chọn sản phẩm phù hợp.

CATALOGUE TRONG BÁN HÀNG

Câu hỏi khi đặt in catalogue bán hàng

Quy cách theo nơi phát, phiên bản, giá biến động và in bổ sung.

Đi hội chợ vài ngày thì nên in bao nhiêu cuốn?

Ước theo số khách đúng nhóm mà gian hàng tiếp được mỗi ngày ở lần trước, không theo tổng lượng người qua. Phát cuốn cho người đã trao đổi, còn khách lướt qua nhận tờ rơi hoặc quét QR. Nếu thiếu giữa chừng, đơn in bổ sung số lượng vừa phải từ file đã duyệt thường xong khoảng 2 giờ sau khi chốt, nên không cần in dư nhiều từ đầu.

Bản để quầy và bản phát tay có nên in cùng quy cách?

Nội dung có thể giống, quy cách thường khác. Bản quầy bị lật nhiều nên dùng gáy lò xo hoặc bìa cứng, ruột dày; bản phát tay ưu tiên nhẹ, mỏng, kim giữa. Đặt chung một đơn với hai quy cách vẫn được, giá tính riêng từng loại.

Giá sản phẩm thay đổi theo mùa có nên in vào catalogue?

Nên tách giá ra tờ rời kẹp trong cuốn, hoặc ghi rõ ngày áp dụng. Cuốn chính giữ mã, hình và thông số, dùng được nhiều đợt; mỗi lần đổi giá chỉ in lại tờ giá, chi phí thấp hơn in lại cả cuốn.

Mã phiên bản in ở đâu để nhân viên nhận ra khách cầm bản nào?

Đặt ở bìa trong hoặc trang cuối, cạnh thông tin liên hệ, chữ nhỏ nhưng đọc được, ví dụ năm in và số đợt. Không đặt sát mép xén hay sát gáy. Thống nhất cách đọc mã này với đội bán hàng trước khi phát.

In bổ sung sau vài tuần, màu có giống lô trước không?

Dùng đúng file cuối, cùng loại giấy và cùng cán màng thì màu gần với lô trước, nhưng có thể chênh nhẹ giữa các lần in. Nhà in không lưu file khách sau đơn, nên doanh nghiệp tự giữ file PDF đã duyệt và một cuốn mẫu của lô trước để đối chiếu khi in bổ sung.

Catalogue gửi kèm đơn hàng online nên chọn khổ nào?

A5 (148 × 210 mm) kim giữa mỏng thường vừa hộp hàng và túi gói mà không phải gấp. Đo lòng hộp nhỏ nhất bạn dùng trước khi chốt khổ. Nội dung nên tập trung vào sản phẩm mua kèm và cách đặt lại, không cần cả danh mục.

Muốn giảm chi phí in catalogue thì nên giảm gì trước?

Thứ tự thường hợp lý: đưa số trang về đúng bội số 4 và bỏ trang trùng ý, chuyển A4 sang A5 nếu ảnh vẫn rõ, hạ định lượng giấy ruột, in theo từng đợt thay vì in dư. Không cắt bằng cách dùng ảnh kém nét hay chữ quá nhỏ.

Hai nhóm khách cần nội dung khác nhau thì in một cuốn hay hai phiên bản?

Nếu phần chung chiếm phần lớn, giữ một cuốn và tách phần riêng thành tờ rời. Nếu khác nhau từ nhóm hàng tới bước liên hệ, in hai phiên bản ngắn sẽ dễ dùng hơn một cuốn dày. Ghi mã phiên bản khác nhau để theo dõi phản hồi riêng.

Nhân viên cần ghi chú lên bản tra cứu tại quầy thì chọn giấy gì?

Mặt giấy cán màng và Couche bóng khó viết bút bi. Nếu cần ghi chú, chừa một trang ruột giấy không tráng phủ như Fort ở cuối cuốn, hoặc dùng sổ ghi riêng. Nói rõ yêu cầu này khi đặt để nhân viên tư vấn chọn giấy cho trang đó.

Lô catalogue còn nhiều nhưng mã hàng đã đổi, có nên phát tiếp?

Nếu chỉ đổi vài mã, có thể kẹp tờ đính chính hoặc bảng đối chiếu mã cũ sang mã mới. Nếu phần lớn thông tin chọn hàng đã sai, nên dừng phát và in phiên bản mới với số lượng vừa đợt, tránh để khách đặt nhầm.