In ấn phẩm văn phòng tại Nhà in Phát gồm name card, giấy tiêu đề, bao thư, folder, hồ sơ năng lực, catalogue, sổ tay, lịch để bàn và voucher. Một bộ khởi đầu thường là name card 88 × 53 mm, giấy tiêu đề A4 Fort 100 gsm và bao thư 12 × 22 cm, dùng chung một file logo vector. Giá theo số lượng và quy cách; xem báo giá trên từng trang sản phẩm.
Quy cách các ấn phẩm văn phòng thường đặt
| Ấn phẩm | Khổ thường dùng | Giấy và gia công |
|---|---|---|
| Name card | 88 × 53 mm; vuông hoặc dọc theo thiết kế | Couche 300–350 gsm, Bristol, giấy mỹ thuật; cán màng, ép kim, bo góc, UV định hình |
| Giấy tiêu đề | A4 (210 × 297 mm), A5 (148 × 210 mm) | Fort 80–120 gsm để viết và chạy máy in văn phòng; Couche 100–150 gsm; ép kim logo |
| Bao thư (gấp sẵn, theo thiết kế) | 12 × 18, 12 × 22, 16 × 23, 25 × 34 cm, bao vuông | Bao gấp sẵn in logo, hoặc in theo thiết kế trên Couche, Kraft, giấy mỹ thuật |
| Folder | 22 × 31 cm, chứa tài liệu A4 | Couche 300, Ivory/Bristol 300–350 gsm; cán màng, bế tai kẹp, khe card |
| Hồ sơ năng lực, catalogue | A4, A5 | Kim giữa (tổng số trang là bội số của 4), gáy keo, lò xo |
| Sổ tay | A5 (148 × 210 mm), A4 | Ruột Fort 70–100 gsm; bìa Couche, Ivory, Bristol cán màng; lò xo, keo gáy, khâu chỉ |
| Lịch để bàn, voucher | Theo mẫu; voucher 70 × 150, 80 × 180, 100 × 210 mm | Lịch đế chữ A, lò xo Wire-O; voucher có số sê-ri, QR, cấn răng cưa |
Tràn lề 2 mm mỗi cạnh cho các ấn phẩm khổ nhỏ này: name card 88 × 53 mm xuất file 92 × 57 mm. Chữ và logo cách mép cắt từ 3 mm; giấy tiêu đề A4 giữ 5 mm vì máy in văn phòng ít khi in sát mép. File ưu tiên PDF đúng khổ thành phẩm, nhúng font hoặc chuyển chữ thành outline.
Bộ ấn phẩm gợi ý theo loại doanh nghiệp và sự kiện
| Nhu cầu | Bộ ấn phẩm thường đặt |
|---|---|
| Doanh nghiệp mới thành lập | Name card, giấy tiêu đề, bao thư, tem nhãn logo |
| Doanh nghiệp vừa và lớn | Company Profile (hồ sơ năng lực), catalogue, folder, sổ tay, lịch để bàn |
| Bán lẻ, dịch vụ | Voucher, thẻ quà tặng, tờ rơi, tem nhãn, poster tại quầy |
| Hội nghị, hội thảo, đào tạo | Folder đựng tài liệu, sổ tay, name card, bảng tên |
| Tiệc cuối năm, kỷ niệm thành lập | Thiệp mời, menu tiệc, lịch để bàn làm quà |
Nhà in Phát cũng in Photobook – Artbook cho studio và doanh nghiệp sáng tạo cần sách ảnh giới thiệu dự án; kỷ yếu, portfolio và đồ án sinh viên có danh mục riêng.
Thiết kế, giấy và giao nhận
- Kiểm file và tư vấn chọn giấy miễn phí. Thiết kế mới, chỉnh sửa file hoặc thiết kế cả bộ nhận diện có tính phí, báo phương án và chi phí trước khi làm.
- Đặt cọc 70% khi chốt đơn, không có công nợ; ưu đãi (nếu có) theo trang khuyến mãi.
- Nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM; hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển.
Gửi danh mục ấn phẩm cần in, số lượng và file nhận diện để Nhà in Phát báo giá cho cả bộ; tờ rơi số lượng lớn đi kèm cũng báo giá theo số lượng và quy cách.
CẨM NANG ẤN PHẨM DOANH NGHIỆP
Phối một bộ ấn phẩm văn phòng: khổ, giấy và file dùng chung
Bộ văn phòng thường bắt đầu từ in name card, in giấy tiêu đề và in bao thư theo thiết kế; hồ sơ bán hàng thêm in folder bìa kẹp hồ sơ và in hồ sơ năng lực. Ba điểm quyết định bộ có khớp nhau hay không:
Khổ các món phải khớp nhau
Giấy tiêu đề A4 gấp ba còn khoảng 99 × 210 mm, bỏ vừa bao thư 12 × 22 cm. A4 gấp đôi (148 × 210 mm) hoặc tờ A5 dùng bao 16 × 23 cm. Hồ sơ gửi phẳng không gấp dùng bao 25 × 34 cm. Folder 22 × 31 cm rộng hơn A4 khoảng 10 mm mỗi chiều, đủ chứa xấp A4 và một cuốn hồ sơ năng lực A4 bên trong; tài liệu dày cần gáy folder 5–10 mm.
Logo và thông tin liên hệ dùng chung
Gửi logo dạng vector (AI, PDF, SVG); ép kim bắt buộc có vector. Nếu chỉ có ảnh PNG, tính pixel theo món lớn nhất: logo rộng 60 mm trên folder cần khoảng 710 px ở 300 ppi, logo 15 mm trên name card chỉ cần khoảng 180 px. Chữ liên hệ trên name card thường 6–7 pt, chân trang giấy tiêu đề 7–8 pt, dùng K100 đơn để nét sắc. Cùng một mã màu, giấy tiêu đề Fort lên màu trầm hơn name card Couche, nên duyệt màu logo trên cả hai loại giấy.
Catalogue và hồ sơ năng lực: chọn cách đóng theo số trang
Kim giữa hợp cuốn mỏng, tổng số trang kể cả bìa chia hết cho 4, thường 8–48 trang. Từ khoảng 40 trang chuyển sang catalogue gáy keo, chừa lề trong rộng hơn vì gáy keo không mở phẳng. Cần mở phẳng trên bàn họp thì dùng catalogue gáy lò xo, chừa thêm khoảng 10 mm phía gáy cho dải đục lỗ.
| Lỗi | Cách phòng |
|---|---|
| Màu logo lệch giữa name card, folder và catalogue | Dùng chung file logo vector và mã màu; duyệt mẫu trên đúng giấy, giữ mẫu đã duyệt làm chuẩn cho lần đặt sau |
| Giấy tiêu đề kẹt hoặc lem trên máy in văn phòng | Chọn Fort 80–100 gsm cho máy in thông dụng, chạy thử vài tờ trên đúng máy trước khi dùng cả xấp |
| Name card sai tên, chức danh, số điện thoại | Ghép dữ liệu từ một bảng tính đã kiểm, duyệt bản PDF từng người trước khi in |
Cần thêm in nhanh số lượng lớn, xem Thế Giới In Nhanh; vật phẩm trưng bày cho hội nghị, sự kiện xem In Standee. Hai website thuộc hệ thống Nhà in Phát.
GIẢI ĐÁP CHUYÊN SÂU
Câu hỏi thường gặp về in ấn phẩm văn phòng
Đặt nhiều món cùng một bộ: tiến độ, màu, thiết kế, chia đợt in và đặt lại.
Đặt name card, giấy tiêu đề và folder cùng lúc thì bao lâu nhận đủ?
Name card không gia công và giấy tiêu đề thường nhận khoảng 2 giờ sau khi chốt file. Folder có bế tai kẹp, món có ép kim hoặc đóng cuốn được hẹn lịch cụ thể. Có thể nhận phần in–cắt trước, folder nhận sau, để kịp buổi gặp khách hay hội nghị.
Màu logo trên name card cán màng và folder không cán có lệch nhau không?
Có lệch nhẹ. Màng bóng làm màu đậm và rực hơn, màng mờ làm màu dịu đi một chút, còn mặt giấy không cán giữ màu gốc của mực trên giấy đó. Muốn cả bộ nhìn đồng đều, chọn cùng một loại màng cho name card và folder, rồi duyệt mẫu hai món cạnh nhau.
Công ty đổi địa chỉ thì nên in lại món nào trước?
In lại trước các món gửi ra ngoài: giấy tiêu đề, bao thư, name card của người giao dịch. Folder, catalogue và hồ sơ năng lực có thể dùng hết số còn lại nếu địa chỉ cũ chỉ nằm ở chân trang. Liệt kê mọi file có địa chỉ, số điện thoại, QR để sửa cùng một đợt, tránh sót.
Nhờ thiết kế cả bộ name card, giấy tiêu đề, bao thư thì cần gửi gì?
Gửi logo, tên công ty đầy đủ, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, màu mong muốn và danh sách món cần in. Thiết kế có tính phí; nhân viên báo phương án và chi phí trước khi làm, bản PDF được duyệt xong mới chuyển sang in. Kiểm file bạn tự thiết kế thì miễn phí.
Bộ ấn phẩm dùng cả năm nên in một lần hay chia đợt?
Chia theo tốc độ dùng và mức dễ thay đổi. Name card in theo từng người, mỗi lần một đến hai hộp, vì chức danh và số điện thoại hay đổi. Giấy tiêu đề và bao thư in theo lượng dùng vài tháng. Folder, catalogue in theo đợt sự kiện hoặc chiến dịch bán hàng.
Lần sau đặt lại bộ ấn phẩm cần chuẩn bị gì?
Nhà in Phát không lưu file của khách sau đơn hàng, nên giữ lại file PDF đã duyệt của từng món, tên giấy và loại màng đã dùng, cùng một bản in mẫu. Lần sau gửi lại đủ bộ này; món nào đổi thông tin thì gửi file mới để kiểm lại từ đầu. Mỗi đợt đặt cọc 70% khi chốt đơn.
Nội dung được Nhà in Phát rà soát chuyên môn ngày 27/10/2026.