In Hồ Sơ Thiết Kế Quy Hoạch

Được, ba nhóm này có thể đặt trong cùng một đơn. Hãy lập danh mục ghi rõ từng nhóm: khổ, số tờ, in màu hay trắng đen, kiểu đóng và số bộ. Nhân viên kiểm từng nhóm theo danh mục rồi báo giá tổng; tiến độ phụ thuộc phần gia công lâu nhất, thường là đóng cuốn hoặc gấp tờ khổ lớn.

Có thể, nhưng bản A3 chỉ dùng để xem tổng thể, không còn đúng tỷ lệ 1/500 ghi trên khung tên. Mã lô, chỉ giới và chú thích nhỏ sẽ khó đọc hơn nhiều. Nếu cần đo trên giấy, giữ khổ A1 in theo kích thước thật; bản thu nhỏ nên ghi rõ "bản tham khảo" để người dùng không đo nhầm.

Ở 1/2000, một tờ A0 (841 × 1189 mm) chứa khoảng 1,68 × 2,38 km. Khu lớn hơn thì chia nhiều tờ có dải chồng mép khoảng 1–2 cm để ghép, kèm sơ đồ ghép tờ đánh số trong file; hoặc thu về một tờ và ghi tỷ lệ mới (A0 thu về A1 thì 1/2000 thành khoảng 1/2830).

Chọn lò xo nếu hồ sơ được lật nhiều tại bàn họp, vì cuốn mở phẳng và lật được 360 độ. Gáy keo nhiệt cho cuốn vuông vức như sách, hợp với hồ sơ năng lực hoặc hồ sơ thầu cần trình bày trang trọng. Với gáy keo, nên chừa lề trong rộng hơn vì phần sát gáy khó mở phẳng để đọc bản vẽ.

Bấm kim giữa hợp tập A4 khoảng 8–32 trang, gấp từ tờ A3; tổng trang phải chia hết cho 4. Tập dày hơn hoặc có trang bản vẽ cần mở phẳng thì đóng lò xo.

Thông thường tờ A0, A1 được gấp về khổ A4 để đặt chung bìa hồ sơ với thuyết minh. Khi đặt in, báo rõ tờ nào gấp, tờ nào giữ phẳng và mặt nào cần nằm ngoài để tra nhanh. Nếu tờ gấp phải đóng chung vào cuốn, file cần chừa lề gáy ở phần gấp đầu tiên.

Màng mờ hạn chế lóa dưới đèn phòng họp và khi chụp ảnh trình chiếu; màng bóng làm màu đậm nổi hơn nhưng dễ phản chiếu. Cả hai giúp trang phối cảnh chống ẩm và trầy khi lật nhiều lần. Lưu ý trang đã cán khó ghi chú bằng bút thường, nên cân nhắc nếu hội đồng cần ghi ý kiến trực tiếp.

Ba lựa chọn: bìa Couche dày cán màng (gọn nhẹ), tấm nhựa trong đặt trước trang bìa in (che bụi, vẫn thấy bìa bên dưới) và carton bồi giấy in (cứng, hợp bộ trình chủ đầu tư). Carton bồi được hẹn lịch riêng.

Có thể lệch nhẹ, vì cuốn A3 thường in trên máy laser màu còn tờ A1 in trên máy in phun khổ lớn, giấy cũng khác nhau. Nếu hai bản sẽ được đặt cạnh nhau để đối chiếu, hãy đặt chung một đơn và nói rõ yêu cầu này để nhân viên kiểm màu giữa hai nhóm. Màu không thể trùng khớp hoàn toàn giữa hai công nghệ in.

Nên xuất PDF từng tờ đúng khổ trước khi gửi, kèm file gốc nếu cần kiểm thêm. File gốc mở ở máy khác dễ lệch font, layer, vật liệu hoặc khung nhìn so với lúc bạn dựng. PDF là căn cứ để nhân viên kiểm khổ, nét và nội dung, đồng thời là bản đối chiếu khi bạn nhận hàng.

Quy cách nộp do cơ quan tiếp nhận hoặc ban quản lý dự án quy định. Gửi kèm văn bản yêu cầu về khổ, số bộ, cách gấp và đóng cuốn; hồ sơ được in và gia công đúng danh mục đó.

Tùy nơi nộp yêu cầu dấu giáp lai trên tờ rời hay trên cuốn đã đóng. Nếu chưa chắc, có thể nhận tờ rời để đơn vị ký, đóng dấu rồi mang lại đóng cuốn, chấp nhận thêm một lượt đi lại. Hãy báo phương án ngay khi đặt để nhân viên sắp thứ tự công việc và hẹn lịch phù hợp.

Cách chắc chắn là chuẩn bị riêng file bìa cho bộ gốc và bộ sao, có ghi nhãn rõ ngay trên bìa. Nhà in đóng từng bộ theo file và số lượng đã chốt, không tự thêm chữ lên bìa. Khi nhận, nên đếm số bộ và kiểm nhãn trước khi niêm phong túi hồ sơ.

Cần in theo kích thước thật, không chọn chế độ vừa trang, để khoảng cách đo trên giấy khớp tỷ lệ. Nên đặt thước tỷ lệ đồ họa trong file để kiểm nhanh bằng thước sau khi nhận. Số liệu cao độ và khối lượng vẫn phải lấy từ file hoặc bảng tính, không đo thay trên giấy.

Có, Nhà in Phát in đúng nội dung file khách gửi, không chỉnh ranh giới, ký hiệu hay thông tin trên khung tên. Giá trị chứng cứ của bản in do cơ quan có thẩm quyền xem xét, nhà in không xác nhận tính pháp lý. Nên giữ lại file gốc và ghi chú nguồn để đối chiếu khi cần.

Với bản đặt trên giá hoặc bàn, có thể in khổ lớn trên giấy, cán màng chống trầy và bồi carton cứng để tờ phẳng, không cong mép. Bản treo lâu ngày hoặc đặt nơi nhiều người chạm cần chất liệu bền hơn giấy. Nhân viên tư vấn chất liệu theo vị trí và thời gian trưng bày khi báo giá.

Nên tách khi thuyết minh dày và bản vẽ khổ lớn hơn, vì người duyệt có thể mở hai tập cạnh nhau. Thuyết minh A4 đóng một cuốn, bản vẽ A3 đóng tập riêng hoặc gấp vào bìa. Nếu bắt buộc một cuốn, trang A3 cần gấp vào khổ A4 và chừa lề gáy; cuốn sẽ dày và khó lật hơn.

Thường do ảnh render xuất kích thước nhỏ rồi bị phóng lên khổ lớn, không phải do giấy. Nên xuất phối cảnh theo kích thước in thật ngay từ phần mềm dựng hình. Khi kiểm file, nhân viên sẽ báo nếu ảnh không đủ kích thước cho khổ đã chọn để bạn xuất lại hoặc chuyển sang khổ nhỏ hơn.

Nên chốt trong giờ làm việc thứ Bảy, sớm hơn nếu bộ nhiều tờ khổ lớn hoặc đóng keo nhiệt, vì Chủ nhật nghỉ. Giờ làm việc thứ Hai đến thứ Bảy: 7h30–12h và 13h–17h30. Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; bộ nhiều tờ nhân viên hẹn lịch cụ thể.

Không, Nhà in Phát không áp dụng công nợ. Đơn được đặt cọc 70% khi chốt quy cách và file, phần còn lại thanh toán khi nhận hàng tại cơ sở hoặc trước khi giao ship. Không có hình thức thu tiền khi giao hàng (COD), nên hãy sắp xếp thanh toán trước thời điểm nhận.

Có, cần gửi lại file vì Nhà in Phát không lưu file của khách sau khi đơn hàng hoàn tất. Hãy gửi đúng bộ file cuối đã dùng và nhắc lại quy cách cũ như giấy, kiểu đóng, bìa, cách gấp. Nếu có trang đã sửa sau lần in trước, ghi rõ để bộ bổ sung không lẫn phiên bản.

Nhân viên đối chiếu tờ in với file và tờ mẫu đã duyệt. Nếu xác nhận lỗi do xưởng, tờ đó được in lại; nếu khác biệt đến từ file hoặc nội dung thay đổi sau duyệt, in lại sẽ tính phí. Nhà in Phát không hoàn tiền, nên hãy kiểm thành phẩm ngay khi nhận.

Có nhận chỉnh sửa phần trình bày file, có tính phí và báo chi phí trước khi làm. Nội dung chuyên môn như ranh giới, chỉ tiêu, số liệu quy hoạch thì do đơn vị thiết kế chịu trách nhiệm và sửa. Kiểm file và tư vấn quy cách trước khi in là miễn phí.

Tờ A0 không gấp thường được cuộn lại và đóng gói theo số tờ. Nếu tự chở bằng xe máy, nên mang theo ống đựng bản vẽ hoặc dặn trước để nhân viên đóng gói phù hợp. Tránh để cuộn bị đè hoặc gập ngang, vì vết gãy trên mặt bản đồ màu rất khó phục hồi.

Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Bộ có tờ khổ lớn nên báo trước cách đóng gói: gấp vào bìa hay cuộn trong ống. Nên ghi rõ người nhận, số điện thoại và số bộ trong mỗi kiện.

Người nhận chỉ cần báo tên đơn vị hoặc số điện thoại đã dùng khi đặt đơn, kèm danh mục bộ hồ sơ để kiểm số bộ và số tờ tại chỗ. Hồ sơ được nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM, theo cơ sở đã chọn khi đặt. Phần thanh toán còn lại cần hoàn tất trước khi mang hồ sơ đi.

Nhà in Phát không có in thử miễn phí; tờ mẫu được tính phí theo khổ và loại giấy, nhân viên báo trước khi in. Nên chọn trang phối cảnh có vùng tối, mảng xanh và chữ nhỏ để một tờ đại diện được nhiều yếu tố. Sau khi duyệt mẫu, giữ nguyên loại giấy cho cả bộ.

Được, bìa được in theo file bìa khách gửi, gồm tên dự án và logo các đơn vị. Logo nên là file vector hoặc ảnh đủ lớn để không vỡ nét trên bìa. Nếu cần dựng mới bố cục bìa, đây là dịch vụ thiết kế có tính phí, báo phương án và chi phí trước khi làm.

Bộ thẩm định nội bộ thường dùng khổ A3 đóng lò xo, gồm bản đồ thu nhỏ, phối cảnh chính và thuyết minh tóm tắt. Bản thu nhỏ không giữ tỷ lệ gốc nên cần ghi chú trên trang. Nếu người thẩm định cần đo đạc, bổ sung riêng vài tờ khổ lớn in đúng tỷ lệ.

Nên tách khi số tờ hạ tầng nhiều và người sử dụng khác nhóm với người xem phối cảnh. Tập riêng giúp chọn kiểu in phù hợp, chẳng hạn trắng đen hoặc màu theo cách thể hiện từng hệ. Ghi danh mục riêng cho từng tập để nhân viên đóng đúng thứ tự và đủ số bộ.