In Bao Thư Offset Số Lượng Lớn

Trang này dành cho lô bao thư số lượng lớn in offset, nơi chi phí mỗi chiếc giảm dần khi số lượng tăng. Nếu chỉ cần ít chiếc hoặc cần lấy sớm, nên xem trang In Bao Thư Theo Thiết Kế hoặc In Bao Thư Gấp Sẵn. Khi nhận yêu cầu, nhân viên đối chiếu số lượng thực tế và gợi ý trang phù hợp trước khi báo giá.

Không có một mốc chung cho mọi đơn, vì điểm có lợi phụ thuộc khổ bao, số màu in và số mẫu nội dung. Cách chắc nhất là gửi hai hoặc ba phương án số lượng trong cùng một yêu cầu để nhân viên báo giá song song. Từ đó bạn so được chi phí mỗi chiếc giữa các mức trước khi chốt.

Nên, nếu mục tiêu chính là tiết kiệm. In 1 hoặc 2 màu, thường là đen, xanh dương đậm hoặc đỏ, giữ chi phí thấp vì offset chỉ cần 1–2 bản kẽm. Logo chuyển sắc cần có bản đơn sắc riêng; nếu bạn chưa có, việc dựng lại file là dịch vụ có tính phí và được báo phương án, chi phí trước khi làm.

Đó thường là đặc tính giấy, không phải lỗi in. Giấy Fort không có lớp tráng phủ nên hút mực vào thớ giấy, màu ra dịu và ít bóng hơn giấy couche hay màn hình phát sáng. Nếu màu nhận diện quan trọng, hãy gửi kèm mã màu và một mẫu bao thư cũ để nhân viên tư vấn trước khi chạy lô.

Hồ sơ dày nên chọn định lượng phía cao trong khoảng 80–120gsm. Giấy mỏng phù hợp thư một hai tờ gấp, còn bao đựng tài liệu để phẳng cần thân giấy cứng để không nhàu góc khi vận chuyển. Định lượng có sẵn cho từng khổ bao nhân viên xác nhận theo quy cách khi báo giá.

Bao 10×15 cm cho thiệp nhỏ (nhỏ hơn A6), bao 11×22 cm (khổ DL) cho tờ A4 gấp ba, bao 16×23 cm (gần khổ C5) cho tờ A5 hoặc A4 gấp đôi, bao 25×34 cm cho tài liệu A4 để phẳng. Hãy chọn theo vật thật sẽ cho vào bao, không chọn theo tên khổ quen gọi.

Tờ A4 gấp ba khoảng 9,9 × 21 cm, nên dùng bao dài 22 cm, rộng 11–12 cm (khổ DL chuẩn là 11 × 22 cm). Hãy ghi kích thước tờ giấy cần đựng và cách gấp, thay vì chỉ ghi tên khổ DL. Nhân viên sẽ xác nhận kích thước bao chính xác theo quy cách khi báo giá. Trước khi gửi yêu cầu, bạn có thể gấp sẵn một tờ thật, đo chiều dài, chiều rộng và độ dày khi gấp để tránh bao quá chật.

Nên in những thông tin ít thay đổi như logo, tên công ty, địa chỉ trụ sở và website. Tên người phụ trách, số máy lẻ hay chương trình khuyến mãi dễ lỗi thời khi lô còn tồn nhiều. Lô offset chạy cùng một nội dung cho toàn bộ số lượng, nên chọn thông tin bền để không phải bỏ phần bao còn dư.

Được gộp đơn, nhưng mỗi nội dung khác nhau là một mẫu in riêng và chi phí tính theo từng mẫu. Nếu các mẫu chỉ khác một dòng địa chỉ, bạn có thể cân nhắc dùng một mẫu chung ghi trụ sở để tiết kiệm. Hãy ghi rõ số lượng cho từng mẫu khi gửi yêu cầu báo giá.

In offset chạy cùng một nội dung cho cả lô, nên không đổi địa chỉ theo từng chiếc. Phần người nhận thường được viết tay, dán nhãn hoặc in bổ sung sau bằng máy văn phòng. Nếu cần in sẵn địa chỉ riêng cho từng chiếc, hãy nêu khi gửi yêu cầu để nhân viên tư vấn phương án in kỹ thuật số phù hợp.

Có, giấy Fort có bề mặt hơi nhám, dễ viết và in. Để viết thuận tay, hãy chừa một vùng trống đủ rộng cho tên và địa chỉ người nhận, không đặt họa tiết hay nền màu ở vùng đó. Bút gel mực nhiều nên thử trên một chiếc trước, vì giấy không tráng phủ có thể làm nét hơi loang.

Không nên nếu mục tiêu là tiết kiệm. Trang sản phẩm định hướng in 1–2 màu trên nền giấy trắng; nền phủ kín làm tốn mực, khó viết tay địa chỉ và trên giấy Fort có thể không đều tông như giấy tráng phủ. Muốn bao thư nổi bật hơn, hãy dùng một mảng màu nhỏ ở góc hoặc dải viền.

Có thể bị dày nét hoặc bít lòng chữ, vì giấy Fort thấm mực hơn giấy tráng phủ. Khi kiểm file, kỹ thuật sẽ chỉ ra những dòng chữ, nét mảnh có rủi ro để bạn quyết định phóng to hay đơn giản hóa trước khi duyệt. Việc kiểm file và tư vấn này không tính phí.

Nên gửi file vector như AI, PDF, EPS hoặc CDR, chữ đã chuyển outline và mỗi màu in tách rõ ràng kèm tên hoặc mã màu. Ảnh chụp nhiều sắc độ không hợp với bản in một màu, cần chuyển thành nét hoặc bỏ đi. File được kỹ thuật kiểm tra và báo lỗi trước khi bạn duyệt bản cuối.

Mỗi mặt in thêm là thêm lượt in và bản in, nên chi phí tăng so với chỉ in một mặt. Với ngân sách hạn chế, hãy gom logo, tên và địa chỉ về mặt trước, để mặt sau trơn. Nếu thật sự cần thông tin ở nắp, ghi rõ vị trí khi gửi yêu cầu để nhân viên báo giá đúng số mặt.

Trang sản phẩm không nêu cửa sổ hay dải keo bóc dán trong quy cách. Nếu bạn cần, hãy ghi rõ loại nắp, vị trí và kích thước cửa sổ khi tạo yêu cầu báo giá. Nhân viên xác nhận theo quy cách khi báo giá, kể cả việc phương án đó có còn phù hợp với mục tiêu tiết kiệm hay không.

Không phù hợp, vì trang này khuyến nghị hạn chế dập nổi, ép kim và cán màng để giữ chi phí thấp. Nếu bao thư dùng cho thư mời trang trọng hoặc quà tặng cần điểm nhấn, trang In Bao Thư Theo Thiết Kế là nơi đặt các hiệu ứng đó. Bạn có thể tách đơn: lô thường in offset, lô đặc biệt in theo thiết kế.

Đơn được đặt cọc 70% khi chốt file và quy cách, phần còn lại thanh toán đủ trước khi nhận tại cơ sở hoặc trước khi book ship. Nhà in Phát không nhận COD và không áp dụng công nợ. Nếu doanh nghiệp cần chứng từ nội bộ, hãy báo khi chốt đơn để chuẩn bị thông tin chuyển khoản đúng.

Không nên tính theo mốc đó. Khoảng 2 giờ sau khi chốt file áp dụng cho đơn thường, còn đơn số lượng lớn như bao thư offset được hẹn lịch cụ thể sau khi chốt file, số lượng và đặt cọc. Nếu thư phải gửi vào một ngày cố định, hãy ghi hạn đó ngay trong yêu cầu báo giá.

Nếu lỗi nằm trong file bạn đã duyệt, việc in lại là một đơn mới có tính phí. Nhà in Phát chỉ in lại khi xác nhận lỗi do xưởng so với file đã duyệt. Vì lô offset có số lượng lớn, hãy đọc lại từng chữ số điện thoại, email và địa chỉ trên bản duyệt, nên nhờ thêm một người soát lại.

Nhà in Phát không có in thử miễn phí; việc duyệt thông thường dựa trên bản file proof mà kỹ thuật gửi lại. Nếu bạn cần mẫu vật lý trước khi chạy lô, hãy nêu khi báo giá để nhân viên báo phương án và chi phí trước. Mang theo bao thư đang dùng cũng giúp so khổ và giấy nhanh hơn.

Hãy đếm số thùng hoặc số bó so với phiếu giao, rồi rút ngẫu nhiên vài chiếc ở đầu, giữa và cuối mỗi thùng. Kiểm vị trí logo, màu in, chính tả và nếp gấp so với file đã duyệt. Nếu thấy lỗi, giữ nguyên hàng, chụp ảnh và báo sớm để được đối chiếu.

Để nguyên bó trong thùng, đặt nằm phẳng ở nơi khô ráo, tránh nắng và tránh sát nền nhà ẩm. Giấy Fort hút ẩm nên dễ quăn mép, làm bao khó đưa vào máy in văn phòng hoặc khó dán nắp. Chỉ mở từng bó khi cần dùng thay vì xé hết bao gói ngay từ đầu.

Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển; bạn cũng có thể tự đến nhận tại cơ sở đã chọn. Lô nhiều thùng có thể cần phương tiện phù hợp nên hãy báo trước địa chỉ, người nhận và khung giờ. Cơ sở làm việc Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30, Chủ nhật nghỉ.

Nên ước số bao mỗi đợt nhân với số đợt trong khoảng thời gian thông tin trên bao còn đúng. Gộp một lô lớn giúp chi phí mỗi chiếc thấp hơn, nhưng nếu tên đơn vị hay địa chỉ sắp đổi thì chia lô hợp lý hơn. Khi chia lô, hãy tự lưu file đã duyệt để các đợt sau in đồng nhất.

Cần gửi lại file gốc đã duyệt, vì Nhà in Phát không lưu file của khách sau khi đơn hàng hoàn tất. Kèm theo một chiếc bao thư của lô cũ và ghi khổ, định lượng giấy, màu in đã dùng để nhân viên đối chiếu. Nếu có thay đổi nhỏ trong nội dung, hãy đánh dấu rõ chỗ đổi.

Chọn khổ DL đựng tờ A4 gấp ba, in một màu và chỉ giữ logo cùng một câu thông điệp ngắn. Chừa vùng địa chỉ người nhận rộng, không đặt chữ sát mép gấp. Cách làm này tối ưu chi phí nhờ khổ thông dụng, giấy Fort và ít màu in.

Có thể dùng form Tạo yêu cầu báo giá ngay trên trang, nhắn Zalo OA hoặc liên hệ CN1 441/31 Điện Biên Phủ (0902.610.599) và CN2 37A Nguyễn Đình Chiểu (0707.664.676). Hãy ghi khổ bao, định lượng giấy, số màu, số mặt in, số lượng từng mẫu và đính kèm file. Thông tin càng đủ thì báo giá càng sát.

Thường không đủ, vì bản in offset 1–2 màu cần nét vector rõ ràng. Kỹ thuật kiểm file miễn phí và cho biết logo cần vẽ lại hay không. Nếu bạn nhờ Nhà in Phát dựng lại logo hoặc thiết kế bao thư, đây là dịch vụ có tính phí và được báo phương án, chi phí trước khi làm.

Không có mức giảm phần trăm cố định cho đơn bao thư. Với in offset, chi phí mỗi chiếc tự giảm khi số lượng tăng, và đó là phần tiết kiệm chính của trang này. Các chương trình ưu đãi, nếu có, chỉ áp dụng theo nội dung trên các trang khuyến mãi của Nhà in Phát.