In Bao Thư, Phong Bì Theo Yêu Cầu
In bao thư theo thiết kế và bao thư gấp sẵn
In bao thư tại Nhà in Phát có ba cách làm. Bao thư gấp sẵn: in logo, địa chỉ lên phôi trắng đã gấp dán, hợp thư văn phòng số lượng ít. Bao thư theo thiết kế: in trên tờ phẳng rồi bế, gấp, dán, nên in tràn màu, dùng Couche, Kraft, giấy mỹ thuật và thêm ép kim, dập nổi. Bao thư offset: in offset 1–2 màu trên tờ Fort 80–120 gsm phẳng rồi gấp dán, hợp lô lớn cần chi phí mỗi chiếc thấp. Phôi gấp sẵn chủ yếu in kỹ thuật số. Chọn khổ theo vật cần đựng, rồi chọn cách in theo số lượng và mức hoàn thiện.
Ba sản phẩm bao thư khác nhau ở đâu
| Tiêu chí | Bao thư gấp sẵn | Bao thư theo thiết kế | Bao thư offset |
|---|---|---|---|
| Cách làm | In kỹ thuật số lên phôi trắng đã gấp dán | In trên tờ phẳng, bế, gấp, dán | In offset trên giấy phẳng, gấp dán |
| Giấy | Phôi bao trắng | Couche, Kraft, giấy mỹ thuật | Fort 80–120 gsm |
| Khổ | 12 × 18, 16 × 23, 25 × 34 cm, bao vuông | 12 × 18, 16 × 23, 25 × 34 cm, vuông 15 × 15, 18 × 18 cm hoặc khổ riêng | 10 × 15, 11 × 22 (DL), 16 × 23, 12 × 22 cm |
| Nền màu tràn mép | Không nên, chỉ in vùng phẳng | In được, kể cả mặt trong nắp | Thường 1–2 màu, không phủ nền |
| Gia công | Hạn chế; ép kim, dập nổi dễ hằn sang lớp sau | Ép kim, dập nổi, cán màng, UV định hình | Hạn chế để giữ chi phí |
| Số lượng hợp | Ít đến vừa, cần nhanh | Ít đến vừa, cần đẹp, đồng bộ thiệp | Lô lớn, mẫu ổn định |
| Tiến độ | Khoảng 2 giờ sau khi chốt file khi có phôi sẵn | Khoảng 2 giờ cho đơn thường; ép kim, khuôn riêng hẹn lịch | Hẹn lịch sau khi chốt file và đặt cọc |
Chọn khổ bao thư theo thứ cần đựng
- Thư A4 gấp ba, hóa đơn, báo giá: 11 × 22 cm (DL) hoặc 12 × 22 cm; nếu gửi nhiều tờ, chọn 16 × 23 cm cho xấp giấy không bị phồng.
- A5 để phẳng hoặc A4 gấp đôi: 16 × 23 cm.
- A4 không được gấp (hợp đồng, hồ sơ năng lực, giấy khen, chứng chỉ): 25 × 34 cm.
- Thiệp 10 × 15 cm, thư cảm ơn, thẻ quà: 12 × 18 cm.
- Thiệp vuông: bao vuông 15 × 15 hoặc 18 × 18 cm, chọn khổ lớn hơn thiệp để rút ra dễ.
Các khổ trên ghi theo số đo thật của bao. Khổ chuẩn quốc tế ISO 269 hơi khác: DL 110 × 220 mm, C5 162 × 229 mm, C4 229 × 324 mm; nếu dùng máy gấp thư hoặc gửi theo khay chuẩn nước ngoài, báo khổ cần khớp. Trước khi đặt, nên gấp đúng số tờ thường gửi và thử vào bao mẫu tại cửa hàng.
Giấy và gia công cho bao thư
Bao thư văn phòng: Fort hoặc phôi trắng
Giấy Fort là giấy không tráng phủ, mặt hơi nhám nên viết tay địa chỉ, đóng dấu, dán tem bằng hồ dễ. Định lượng 80–120 gsm: phía thấp đủ cho thư một hai tờ, phía cao cho hồ sơ dày cần bao cứng, không nhàu góc khi vận chuyển.
Bao thư đi kèm thiệp, quà tặng: Couche, Kraft, giấy mỹ thuật
Couche cho màu in tươi, hợp bao có ảnh hoặc nền màu thương hiệu. Kraft nâu mộc, in CMYK lên sẽ trầm màu vì giấy không có nền trắng; chi tiết sáng nên làm bằng ép kim hoặc mực trắng, xem bài in bao thư giấy đen, Kraft mực trắng. Giấy mỹ thuật có vân, hợp thiệp cưới và sự kiện trang trọng.
Ép kim, dập nổi, cán màng
Ép kim đặt trên phần thân phẳng (logo mặt trước, giữa nắp), không kéo qua nếp gấp vì lớp kim dễ nứt khi gấp. Dập nổi làm trên tờ phẳng trước khi gấp; làm trên phôi đã gấp dễ hằn sang lớp giấy phía sau. Cán màng giúp bao nền đậm chống trầy, đổi lại khó viết tay và khó dán tem bằng hồ.
Chuẩn bị file bao thư
- Bao gấp sẵn: gửi logo dạng vector (AI, PDF, CDR) và vị trí in mong muốn; nội dung gọn trong vùng phẳng, tránh mép dán và nếp gấp.
- Bao theo thiết kế: dựng trên bản trải (khuôn mở phẳng) theo khổ đã chọn; nhân viên gửi khuôn khi khổ có sẵn. Nền màu chừa tràn lề 2 mm ra ngoài đường bế.
- Chữ và logo: giữ cách xa nếp gấp và đường keo; nét mảnh qua nếp dễ trông như bị cắt đôi.
- Ép kim, mực trắng: tách thành lớp vector riêng, một màu đặc.
- Bao offset 1–2 màu: file vector, ghi rõ mã màu cần in.
Kiểm file và tư vấn miễn phí. Nếu chưa có mẫu, Nhà in Phát nhận thiết kế bao thư có tính phí, báo phương án và chi phí trước khi làm. Cần in thêm thiệp hoặc thư mời đi kèm bao, xem in thiệp mời, thư mời; cần bộ giấy tiêu đề và phong bì công ty in theo đợt, xem in giấy tiêu đề và phong bì công ty.
Giá, tiến độ và nhận hàng
Giá theo số lượng và quy cách; xem báo giá trên trang In Bao Thư Theo Thiết Kế, In Bao Thư Gấp Sẵn hoặc gửi file để nhân viên báo theo khổ, giấy và gia công. Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều, offset, ép kim hoặc cần khuôn riêng được hẹn lịch cụ thể. Đặt cọc 70%.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Nhà in Phát nhận in bao thư tại TP.HCM từ số lượng ít đến số lượng lớn. Nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM; hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Ấn phẩm văn phòng khác xem thêm tại Thế Giới In Nhanh.
Câu hỏi khi đặt in bao thư
Khổ, giấy, cách in và hoàn thiện cần chốt trước khi gửi file.
Cần 100 bao thư có logo công ty trong ngày thì chọn loại nào?
Chọn bao thư gấp sẵn in logo. Phôi đã gấp dán nên chỉ cần in, đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file nếu khổ cần dùng có phôi sẵn. Bao theo thiết kế phải bế, gấp, dán từng chiếc nên lâu hơn với cùng số lượng.
Bao thư cửa sổ (có ô kính nhìn thấy địa chỉ) có làm được không?
Ba sản phẩm hiện có trên trang không ghi bao có cửa sổ. Nếu cần, gửi khổ bao, vị trí và kích thước ô để nhân viên báo có làm được theo khuôn riêng hay không, kèm chi phí và lịch trước khi chốt.
Bao thư Kraft in logo màu cam có giữ đúng màu không?
Không giữ đúng. Mực CMYK không che nền nên nền nâu Kraft làm cam ngả nâu, phần trắng thì không in ra; muốn đúng màu cần lót trắng dưới màu. Muốn logo rõ trên Kraft, in một màu đậm, ép kim, hoặc dùng mực trắng làm nền dưới màu; duyệt mẫu trên đúng giấy trước khi in cả lô.
Một đơn vừa cần bao thư văn phòng vừa cần bao đựng thiệp mời thì đặt chung được không?
Được, nhưng nên tách hai lô: bao văn phòng in trên phôi gấp sẵn, bao thiệp làm theo thiết kế để đồng bộ giấy và màu với thiệp. Ghi số lượng, khổ và ngày cần nhận của từng lô; lô có ép kim thường được hẹn lịch riêng.
Bao thư gửi bưu điện có cần chừa chỗ dán tem, viết địa chỉ không?
Nên chừa. Góc trên bên phải mặt trước để trống cho tem hoặc dấu bưu chính, giữa bao để trống cho địa chỉ người nhận. Nền màu đậm hoặc cán màng ở vùng này làm khó viết tay và khó dán tem bằng hồ.
Đặt bao thư offset có cần tách mẫu theo từng chi nhánh công ty không?
Có. Mỗi địa chỉ hoặc số điện thoại khác nhau là một mẫu in riêng; ghi số lượng từng mẫu. Offset có chi phí chế bản cho mỗi mẫu, nên mẫu nào số lượng ít thì hỏi so sánh với in kỹ thuật số trên phôi gấp sẵn.
Giấy mỹ thuật có vân nổi in chữ nhỏ trên bao thư có rõ không?
Vân càng sâu thì nét mảnh và chữ nhỏ càng dễ đứt, nhất là chữ có chân và màu nhạt. Với địa chỉ, số điện thoại trên giấy vân, chọn font nét đều, đủ đậm và màu tối; logo chi tiết nhỏ cân nhắc ép kim. Xem mẫu in trên đúng mã giấy trước khi chốt.