In Tài Liệu Trắng Đen Và Đóng Cuốn Tại TP.HCM

Đọc được nếu các nhóm số liệu khác nhau rõ về độ đậm nhạt hoặc kiểu nét. Nếu biểu đồ chỉ phân biệt bằng đỏ và xanh, khi chuyển sang thang xám hai màu này dễ thành hai mảng xám gần giống nhau. Nên đổi chú giải sang nét liền, nét đứt hoặc ký hiệu khác nhau trước khi xuất file, rồi nhờ nhân viên xem lại trang đó khi kiểm file.

Có nguy cơ, vì bản in đơn sắc chỉ còn các sắc độ đen để thể hiện chi tiết, nên vùng tối thiếu tương phản dễ thành mảng xám đậm. Nên tăng sáng vùng tối và xem thử ảnh ở chế độ grayscale trên máy trước khi gửi. Nếu ảnh là nội dung chính của trang, hãy nêu ra khi gửi file để nhân viên lưu ý lúc kiểm.

Giáo trình dày thường in hai mặt để cuốn mỏng, nhẹ và dễ mang theo. In một mặt hợp hơn khi người học cần ghi chú ở mặt sau hoặc giấy mỏng dễ thấy chữ mặt bên kia. Khi chọn hai mặt, kiểm lề phía gáy đủ rộng cho cả trang chẵn và trang lẻ, rồi cho biết số trang để nhân viên tư vấn định lượng giấy.

Ghi rõ lật theo cạnh dài như sách hay lật theo cạnh ngắn như tập lật lên trên. Tài liệu có xen trang xoay ngang càng dễ bị ngược mặt sau nếu không báo trước. Hãy ghi chiều lật ngay trong tin nhắn đặt in; nhân viên đối chiếu số trang, khổ và chiều lật khi kiểm file theo quy trình kiểm file.

Cần chèn trang trắng vào cuối chương nào kết thúc ở trang bên phải, để chương kế tiếp không rơi vào mặt sau. Việc này nên làm ngay trong file trước khi xuất, vì chèn thêm trang làm thay đổi số trang và mục lục. Sau khi chèn, mở lại bản xuất để kiểm số trang in ở chân trang còn khớp với mục lục.

Lò xo tiện hơn khi tài liệu phải mở phẳng hoặc gập ngược ra sau trên bàn họp, bàn thực hành. Keo gáy cho cuốn gọn, gáy vuông, dễ xếp kệ nhưng không mở phẳng hoàn toàn, nên chữ sát gáy khó đọc hơn. Hãy cho biết số trang và cách người dùng sẽ cầm đọc để nhân viên xác nhận kiểu đóng phù hợp.

Bấm kim góc hợp với tập tờ rời in một khổ, dùng đọc nhanh trong cuộc họp. Bấm kim giữa (ghim lồng) dùng khi các tờ được gấp đôi thành cuốn nhỏ như tạp chí mỏng, nên file phải dàn trang theo kiểu gấp. Khi đặt, ghi rõ kiểu bấm và vị trí ghim, vì đổi kiểu sau khi in có thể phải in lại phần ruột.

Tăng lề phía gáy rộng hơn lề ngoài và tránh đặt bảng hoặc hình kéo sát mép trong. Cuốn càng dày càng mở khó, nên phần chữ gần gáy càng dễ bị khuất. Khoảng lề cụ thể tùy độ dày cuốn và kiểu đóng; nhân viên sẽ xác nhận theo quy cách khi kiểm file, trước khi in số lượng.

Nên cân nhắc khi cuốn dày tới mức khó mở, nặng tay hoặc gáy phải chịu lực lớn khi lật thường xuyên. Có thể chia theo phần, theo chương hoặc tách phụ lục, mỗi tập ghi tên và số thứ tự tập trên bìa. Gửi tổng số trang để nhân viên tư vấn giới hạn độ dày phù hợp với kiểu đóng đã chọn.

Cần nêu rõ tỷ lệ trang đọc và trang viết, vì giấy in chữ rõ chưa chắc viết bút mực không lem hoặc thấm sang mặt sau. Trước khi chốt số lượng, nên thử viết lên mẫu giấy bằng chính loại bút học viên sẽ dùng. Nếu phần viết chiếm nhiều trang, có thể đối chiếu thêm quy cách ruột sổ tay và kiểu gáy dành cho ghi chép.

Tài liệu đơn sắc có thể in trên giấy nền sáng như kem hoặc vàng nhạt; loại giấy hiện có do nhân viên xác nhận theo quy cách khi báo giá. Giấy kem đỡ chói khi đọc lâu nhưng độ tương phản của chữ thấp hơn giấy trắng một chút, ảnh xám cũng trông ấm hơn. Nên xem mẫu giấy trước khi chốt.

Bản in chỉ rõ bằng chất lượng file scan: nền ố, chữ nhòe hoặc trang nghiêng trong file sẽ hiện lại trên giấy, có khi nền ố còn thành lớp xám lốm đốm. Nên scan ở độ phân giải đủ cao, làm trắng nền và xoay thẳng trang trước khi gửi. Nếu cần, gửi vài trang mẫu để nhân viên nhận xét trước khi in cả cuốn.

Nên gửi PDF. File Word mở trên máy khác dễ nhảy font, đổi ngắt trang và lệch số trang so với mục lục. Sau khi xuất, mở PDF trên một máy khác hoặc điện thoại và soát tổng số trang có khớp bản Word, mục lục và số trang có nhảy, chữ tiếng Việt hay công thức có bị lỗi ô vuông; xem thêm các trang xoay ngang và bảng dài có bị cắt mép không.

Tùy cỡ chữ nhỏ nhất trên slide: chữ đọc tốt khi chiếu có thể quá nhỏ khi xếp bốn hoặc sáu slide lên một trang A4. Slide nền tối nên đổi sang nền sáng trước khi in đơn sắc để chữ rõ và không thành mảng đen lớn. Hãy xuất PDF đúng bố cục đã chọn để bản in giống như bạn xem trên máy.

Mỗi mã đề nên là một file PDF riêng, tên file ghi mã đề và số bản cần in, kèm ghi chú in một mặt hay hai mặt. Nếu buộc gộp chung một file, hãy liệt kê trang bắt đầu và kết thúc của từng mã. Khi nhận hàng, nên đếm theo từng xấp mã đề ngay lúc nhận để phát hiện thiếu sót sớm.

Nêu rõ thứ tự các file trong một bộ, tổng số bộ và mỗi bộ đóng cuốn riêng hay chỉ kẹp lại. Đánh số thứ tự vào tên file, ví dụ chương trình, tài liệu chính, phiếu khảo sát, để tránh xếp nhầm. Đơn nhiều bộ sẽ được nhân viên hẹn lịch nhận cụ thể sau khi chốt file và cách xếp bộ.

Gửi file bìa tách riêng với file ruột, ghi rõ bìa in màu hay đơn sắc, loại giấy bìa và cán màng bóng hay mờ như phần gia công được giới thiệu trên trang. Nếu đóng keo gáy, file bìa cần có phần gáy theo độ dày cuốn. Nhân viên kiểm hai file và xác nhận quy cách bìa khi báo giá.

Chữ và nét mảnh nên để đen thuần chỉ một kênh K, tránh đen pha bốn màu hoặc màu xám gần đen chọn bằng mắt. Khi chuyển sang bản in đơn sắc, các màu đen pha có thể ra sắc độ nhạt hơn mong muốn hoặc viền chữ kém sắc. Nếu dàn trang bằng phần mềm thiết kế, kiểm lại thông số màu chữ trước khi xuất PDF.

Có thể mất hoặc rất mờ nếu nét quá mảnh hoặc sắc độ quá nhạt, hay gặp ở bảng Word dùng đường kẻ xám mặc định. Nên làm đậm đường kẻ và tránh dùng chữ xám nhạt cho nội dung cần đọc. Khi kiểm file, nhân viên có thể chỉ ra vùng dễ mất nét để bạn sửa trước khi in số lượng.

Trang này dành cho tài liệu A4–A3 đóng cuốn. Bản vẽ kiến trúc, kết cấu, mặt bằng khổ A3 đến A0 đặt tại trang In & Photo Bản Vẽ A0–A3, nơi có giấy, cách in đúng tỷ lệ, gấp về A4 và đóng bộ hồ sơ. Với file AutoCAD, xuất PDF đúng khổ, đúng tỷ lệ và kiểm độ dày nét trước khi gửi.

Báo số trang của từng tờ A3 trong file và hướng gấp, vì tờ gấp phải chừa phần gần gáy để khi mở ra không bị kẹt vào keo hoặc lò xo. Tờ gấp cũng cần được tránh khi xén mép cuốn. Cách gấp và vị trí đóng do nhân viên xác nhận theo quy cách khi báo giá.

In kỹ thuật số in trực tiếp từ file, không qua chế bản, nên hợp số lượng ít, cần nhanh hoặc nội dung còn sửa. Với số lượng lớn (nhiều trăm cuốn hoặc nhiều đầu sách), Nhà in Phát báo phương án, đơn giá và lịch theo số trang, số cuốn và kiểu đóng; gửi file và số lượng dự kiến để nhân viên tư vấn khi báo giá.

Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều cuốn hoặc có đóng keo, cán màng bìa sẽ được hẹn lịch cụ thể. Thời gian tính từ lúc file đã kiểm xong và quy cách đã xác nhận. Hai cơ sở làm việc thứ 2 đến thứ 7, sáng 7h30 đến 12h, chiều 13h đến 17h30, Chủ nhật nghỉ.

Đối chiếu với file đã duyệt trước. Nếu file đúng mà cuốn bị thiếu, lặp hoặc đảo trang do khâu in hay đóng, Nhà in Phát sẽ in lại phần lỗi. Nếu lỗi đã có sẵn trong file đã duyệt thì việc sửa và in lại được tính như đơn mới. Nên lật kiểm vài cuốn đại diện ngay khi nhận và giữ nguyên hiện trạng cuốn lỗi.

Không. Nhà in Phát không áp dụng công nợ, kể cả với khách đặt định kỳ; mỗi đơn đặt cọc 70% khi chốt quy cách và thanh toán đủ trước khi nhận hàng. Nếu kế toán cần hóa đơn, hãy gửi thông tin xuất hóa đơn ngay lúc đặt để chứng từ khớp với đơn.

Nên yêu cầu đóng gói theo xấp, các cuốn xếp nằm phẳng và cùng chiều gáy, tránh dựng đứng hoặc để kiện bị gập. Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển và không thu tiền hộ qua shipper, nên đơn cần thanh toán xong trước khi gửi. Người nhận nên kiểm số cuốn khi mở kiện.

Không. Nhà in Phát không lưu file của khách sau khi đơn hoàn tất, nên mỗi lần in lại bạn cần gửi lại file. Với giáo trình in theo từng khóa, nên tự lưu bản PDF đã duyệt kèm ghi chú quy cách gồm loại giấy, in một hay hai mặt và kiểu đóng, để lần sau đặt đúng như lần trước.

Có, nhưng đây là dịch vụ chỉnh sửa file có tính phí, nhân viên báo phương án và chi phí trước khi làm. Phần miễn phí là kiểm file và tư vấn, như báo lỗi số trang, lề, font hoặc chiều lật. Nếu chỉ cần sửa nhỏ, bạn có thể tự sửa theo góp ý rồi gửi lại file.

Có thể đặt trước một cuốn như một đơn riêng, tính phí theo đúng quy cách; Nhà in Phát không có in thử miễn phí. Cuốn đầu giúp bạn kiểm giấy, độ đậm chữ, lề gáy và kiểu đóng trước khi chốt số lượng. Nếu sau đó đổi giấy hoặc kiểu đóng, cuốn đầu không còn đại diện cho lô mới.

Có thể bị gợn hoặc loang nếu trang đã gắn tông rồi bị thu phóng khi dàn trang. Nên dàn trang đúng kích thước thành phẩm ngay từ đầu, xuất file ở độ phân giải gốc và không co giãn ảnh trong phần mềm dàn trang. Gửi vài trang có tông dày nhất để nhân viên xem trước khi in cả bộ.