In Giấy Tiêu Đề

Hai nhóm in thường xuyên là Fort 80, 100, 120 gsm và Couche 100, 120, 150 gsm. Giấy mỹ thuật hoặc Kraft hỏi theo mã giấy đang có khi báo giá. Tờ còn in thêm văn bản bằng máy văn phòng hoặc viết tay thì chọn Fort; tờ in hoàn chỉnh nội dung một lần thì chọn Couche.

Fort 80gsm mỏng, nhẹ, hợp văn bản nội bộ dùng nhiều và nạp máy dễ. Fort 100gsm cứng tay hơn, chữ mặt sau ít hiện qua hơn. Fort 120gsm dày, cầm trang trọng cho hợp đồng hoặc thư ngỏ, nhưng nên xem máy in văn phòng của công ty có hỗ trợ định lượng này trước khi chốt.

Có, vì Couche giữ màu ảnh và logo tươi hơn giấy nhám. Điều kiện là toàn bộ nội dung đã chốt trong file in: mặt tráng phủ không hợp in thêm bằng máy in phun văn phòng (mực không thấm, dễ lem), in laser phải chạy thử vì mặt bóng dễ trượt khi kéo giấy, và bút bi khó viết. Thư còn phải điền tên người nhận sau thì dùng Fort 100 gsm.

Có nguy cơ, nhất là với vân sâu và chữ nét mảnh như địa chỉ, mã số thuế. Mực rơi vào rãnh vân làm nét lấm tấm hoặc mất đoạn. Nên chọn loại vân nhẹ, tăng độ đậm nét chữ, hoặc mang file đến cửa hàng xem mẫu giấy thật để nhân viên tư vấn loại vân phù hợp.

Không rõ nếu in bằng màu thường. Nền nâu làm các màu sáng, pastel bị chìm và in bốn màu không tạo được màu trắng. Logo trên giấy tiêu đề Kraft nên dùng màu đậm như đen, nâu sẫm, xanh đậm. Nếu cần chi tiết trắng, có thể in toner trắng trên giấy Kraft; đơn có màu trắng được hẹn lịch riêng, không theo mốc 2 giờ.

Không hoàn toàn giống nhau. Fort không tráng phủ nên hút mực, màu ra trầm và mềm hơn; Couche giữ màu tươi và sắc hơn. Nếu bộ văn phòng dùng cả hai loại giấy, hãy duyệt màu trên đúng loại giấy sẽ in và gửi kèm mã màu hoặc ấn phẩm cũ để kỹ thuật đối chiếu.

Cách phổ biến là logo và tên công ty ở đầu trang, địa chỉ, mã số thuế, liên hệ ở chân trang để phần thân rộng cho văn bản. Dồn hết lên đầu trang hợp với văn bản ngắn. Dù chọn cách nào, hãy gửi kèm mẫu Word đang dùng để kỹ thuật kiểm vùng thân bài có khớp lề trước khi in.

In được, nhưng cần cân tông màu. Quá nhạt thì logo gần như mất trên giấy Fort; quá đậm thì văn bản khó đọc và bản photo, bản scan bị lem xám. Nên giữ logo chìm ở tông rất nhạt, xem trên file duyệt và trao đổi với kỹ thuật về mức tông theo loại giấy đã chọn.

Cần cập nhật dòng địa chỉ theo tên phường, tỉnh thành hiện hành và đối chiếu lại với giấy đăng ký doanh nghiệp, hóa đơn, con dấu đang dùng. Kỹ thuật chỉ kiểm lỗi kỹ thuật của file, không xác minh nội dung pháp lý. Thông tin sai trong file đã duyệt không được tính là lỗi in.

Gửi mỗi chi nhánh một file PDF riêng, đặt tên file theo chi nhánh và ghi số lượng từng bản trong một bảng kèm theo. Không gộp nhiều phiên bản vào một file nhiều trang vì dễ nhầm thứ tự. Ghi số lượng từng phiên bản trong yêu cầu báo giá để mỗi phiên bản được đóng xấp và ghi nhãn riêng.

Chữ nhỏ và logo đen nên chỉ dùng kênh đen (K), không dùng đen pha bốn màu, vì chồng màu lệch nhẹ sẽ tạo viền mờ quanh nét chữ. Màu xám nên lấy theo tông của kênh K. Kỹ thuật sẽ báo khi kiểm file nếu phát hiện chữ nhỏ đang để đen bốn màu.

Dùng font không chân có nét đều, tránh kiểu chữ quá mảnh hoặc nghiêng, và không đặt chữ nhỏ trên nền màu. Giãn dòng vừa đủ thay vì thu cỡ chữ để nhét thêm thông tin. Khi kiểm file, kỹ thuật sẽ cảnh báo những dòng có nguy cơ khó đọc trên loại giấy đã chọn.

Được. QR nên đặt ở chân trang hoặc góc trên, màu đậm trên nền sáng, đủ lớn để điện thoại quét từ khoảng cách cầm tay. Vì giấy tiêu đề thường dùng nhiều tháng, nên dùng đường dẫn ổn định và tự quét thử mã trên file trước khi chốt in.

Ép kim vẫn làm được với số lượng ít, nhưng đây là công đoạn riêng nên không theo mốc đơn thường. File cần tách lớp ép kim riêng ở dạng vector. Trên giấy Fort nhám, chi tiết kim quá mảnh khó bám đều; nhân viên sẽ tư vấn loại giấy và hẹn lịch cụ thể.

Mặt sau hữu ích khi doanh nghiệp cần in sẵn điều khoản chung, danh sách chi nhánh hoặc sơ đồ đường đi. Khi in hai mặt, Fort 80gsm dễ thấy chữ mặt sau hiện qua, nên cân nhắc từ 100gsm trở lên. Hãy ghi rõ nội dung từng mặt trong file để kỹ thuật kiểm chiều trang trước khi in.

Gửi được, nhưng file Word dễ lệch font khi mở trên máy khác và logo dán vào thường có độ phân giải thấp. Nên xuất PDF có nhúng font và gửi kèm logo gốc dạng vector. Kiểm file là miễn phí; nếu phải dựng lại bố cục cho chuẩn in, phần chỉnh sửa có tính phí và được báo trước.

Thường sẽ bị răng cưa hoặc nhòe khi in ở kích thước đầu trang, vì ảnh mạng xã hội đã bị nén. Cách an toàn là tìm lại file gốc dạng vector hoặc ảnh độ phân giải cao. Nếu không còn file gốc, có thể vẽ lại logo như một dịch vụ có tính phí, báo chi phí trước khi làm.

Nên dùng giấy Fort 80 hoặc 100 gsm cho phiếu chỉ định, kết quả và đơn thuốc, vì giấy nhám dễ viết tay và in tiếp bằng máy văn phòng. Khổ A4 là phổ biến; A5 hợp với đơn thuốc ngắn. Nếu máy in của phòng khám chỉ nạp được một khổ, hãy báo khi đặt để chọn đúng.

Có. Nhà in Phát không lưu file của khách sau khi đơn hàng hoàn tất, nên doanh nghiệp cần tự giữ bản PDF đã duyệt và một tờ in mẫu. Lần đặt sau gửi lại file đó kèm loại giấy đã dùng; nếu có thay đổi thông tin thì gửi file mới để kỹ thuật kiểm lại từ đầu.

Có thể kịp nếu đơn thuộc dạng thường: file đạt khi kiểm, giấy có sẵn và không gia công. Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file. Đơn nhiều hoặc có ép kim, dập nổi sẽ được hẹn lịch cụ thể. Hãy gửi file sớm trong giờ làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 để còn thời gian sửa nếu file có lỗi.

Màu đậm như đen, xanh đậm, đỏ đậm giữ rõ nhất. Màu nhạt như vàng, xám nhạt, xanh pastel dễ mất khi scan đen trắng hoặc photocopy, làm logo trên bản lưu bị hụt. Nếu logo chính dùng màu nhạt, nên có thêm viền hoặc phiên bản đậm cho giấy tiêu đề.