In Voucher Tại Nhà In Phát: Quy Cách, Giấy Và Cách Báo Giá
Nhà in Phát nhận in voucher, phiếu quà tặng, coupon khổ 7 × 15 cm, 8 × 16 cm và các khổ dài 70 × 150, 80 × 180, 100 × 210 mm, trên giấy Couche 300 gsm cán mờ, Bristol hoặc giấy mỹ thuật; có in số sê-ri, mã QR, cấn răng cưa xé cuống, ép kim, UV định hình, bo góc và đóng cuốn. Đơn in kỹ thuật số thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn có gia công hoặc số lượng lớn được hẹn lịch cụ thể. Giá theo số lượng và quy cách: gửi file và số lượng qua Zalo để nhận báo giá.
Thông Số In Voucher Thường Dùng
| Hạng mục | Quy cách | Ghi chú |
|---|---|---|
| Khổ | 7 × 15 cm, 8 × 16 cm; 70 × 150, 80 × 180, 100 × 210 mm | Khổ dài có cuống xé thường dùng 80 × 180 hoặc 100 × 210 mm |
| Giấy | Couche 250–350 gsm (thường dùng 300 gsm cán mờ), Bristol 300 gsm, giấy mỹ thuật, kraft, giấy đen in mực trắng | Cán màng làm voucher dai, ít trầy nhưng khó viết bút bi lên |
| In | 4 màu hai mặt; số sê-ri, mã QR | Số sê-ri và QR cần file dữ liệu, xem mục chuẩn bị file |
| Gia công | Cán màng mờ/bóng, cấn răng cưa, bo góc, ép kim, UV định hình, đóng cuốn | Mỗi gia công thêm khuôn hoặc một công đoạn, báo trong báo giá |
| Tiến độ | Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file | Đơn nhiều, có ép kim, UV, đóng cuốn hoặc màu trắng: hẹn lịch cụ thể |
Gửi kích thước, số lượng, giấy và gia công mong muốn kèm file; nhân viên kiểm file miễn phí và báo giá theo quy cách.
Chuẩn Bị File In Voucher
- Tràn lề 2 mm mỗi cạnh; chữ, logo, giá trị voucher cách đường cắt khoảng 3–5 mm, khung viền trang trí cách mép từ 5 mm.
- Hệ màu CMYK, ảnh khoảng 300 ppi tại kích thước in; nhúng font hoặc chuyển chữ thành outline. Ưu tiên PDF xuất cho in; nhận AI, CDR, PSD đã đóng gói.
- Mã QR cạnh khoảng 18–22 mm, mã tối trên nền sáng, có vùng trắng quanh mã; đường dẫn dài cần mã lớn hơn. Thử quét trên bản in thật, nhất là khi cán màng bóng.
- Số sê-ri: chừa một ô trống cố định trên file thiết kế và gửi danh sách số (ví dụ 0001–0500) dạng bảng tính; ghi rõ font, cỡ, màu và vị trí. Cách chuẩn bị dữ liệu và kiểm trùng có ở bài in voucher có số sê-ri và mã QR.
- Đường cấn răng cưa, vùng ép kim, UV: vẽ vector ở layer riêng có tên, không để chữ quan trọng nằm trên đường xé.
Kiểm file và tư vấn miễn phí. Nếu cần chỉnh file hoặc thiết kế voucher mới, phần này có tính phí; tư vấn viên báo phương án và chi phí trước khi làm.
Chọn Giấy Và Gia Công Cho Voucher
| Giấy | Đặc điểm | Hợp với |
|---|---|---|
| Couche 250–300 gsm cán mờ | Tráng phủ hai mặt, màu in tươi; cán màng dai, ít trầy | Bán lẻ, F&B, thời trang; voucher phát số lượng lớn |
| Bristol 300 gsm | Mặt mịn, cứng tay | Voucher cần cứng mà không quá dày |
| Ivory 300–350 gsm | Giấy bìa tráng một mặt, mặt kia nhám, rất cứng | Voucher cao cấp, thẻ quà tặng |
| Kraft nâu | Không có nền trắng, màu in trầm; viết tay được | Cà phê, đồ handmade, thương hiệu phong cách mộc |
| Giấy mỹ thuật, giấy đen | Có vân hoặc màu nền sẵn; giấy đen in chữ trắng | Spa, khách sạn, gift card cao cấp |
Nếu voucher cần nhân viên ghi tay (tên khách, ngày dùng), chọn giấy không cán màng hoặc chừa ô ghi ở mặt không cán. Voucher giấy tối in mực trắng được giải thích riêng ở bài in voucher, gift card giấy tối màu mực trắng.
- Cấn răng cưa: đục hàng lỗ để xé cuống kiểm soát; đặt đường xé cách chữ ít nhất vài mm.
- Số sê-ri: mỗi voucher một số riêng để đối chiếu khi thu lại.
- Ép kim: làm khuôn theo logo, ép lá nhũ vàng hoặc bạc; chi tiết ép kim nên vector, nét không quá mảnh.
- UV định hình: phủ bóng cục bộ trên nền cán mờ.
- Bo góc: bo bán kính nhỏ giúp góc ít quăn khi để trong ví.
- Đóng cuốn: đóng theo cuốn có cuống, tiện cho thu ngân xé phát theo thứ tự.
Chi phí gia công tùy số lượng, diện tích và số khuôn, được báo cùng báo giá in.
In Kỹ Thuật Số Hay Offset Cho Voucher?
In kỹ thuật số tạo ảnh trên trống quang dẫn rồi nung chảy bột mực (toner) lên giấy, không cần bản kẽm, nên hợp với đơn vài chục đến vài trăm voucher, nhiều mẫu hoặc cần nhận sớm. In offset cần ghi 4 bản kẽm CMYK, lên máy cân mực và canh chồng màu bằng giấy lót trước khi chạy; chi phí chuẩn bị này cố định nên offset kinh tế khi in số lượng lớn một mẫu. Màu pha Pantone, nếu cần, là thêm một bản in riêng. Ngưỡng chuyển phương án tùy khổ, số màu và gia công; khi số lượng ở vùng giáp ranh, nhân viên báo cả hai phương án.
Quy Trình Đặt In Voucher Tại Nhà In Phát
1. Gửi File & Nhận Báo Giá
Gửi file (PDF, AI) và danh sách số sê-ri nếu có qua Zalo. Nhân viên kiểm file miễn phí và báo giá theo quy cách; thiết kế mới có tính phí, báo trước.
2. Duyệt File & Đặt Cọc
Duyệt bản cuối, đặt cọc 70%. Nếu cần, in mẫu để duyệt màu (có tính phí, báo trước).
3. In, Gia Công & Nhận Hàng
In, cán màng, cấn răng cưa, đóng cuốn theo quy cách. Nhận tại chi nhánh hoặc hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển.
In Voucher Cho Đa Dạng Ngành Nghề
Mỗi ngành dùng voucher theo cách khác, nên quy cách cũng khác:
- Nhà Hàng & F&B: voucher giảm giá món, tặng đồ uống, buffet. Thường cán màng để tránh dính bẩn; có cuống xé và số sê-ri để thu lại khi dùng.
- Spa & Thẩm Mỹ Viện: voucher liệu trình, thẻ quà tặng. Hay dùng giấy mỹ thuật hoặc Ivory, logo ép kim, có ô ghi tên khách.
- Thời Trang (Local Brand): coupon cho lần mua sau, khổ nhỏ bỏ kèm đơn hàng, có mã QR dẫn tới bộ sưu tập mới.
Thông Tin Liên Hệ In Voucher TPHCM
Chi nhánh Bình Thạnh: 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM, hotline 0902.610.599 – 0705.610.599. Chi nhánh Quận 1: 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM, hotline 0707.664.676 – 0936.664.676. Làm việc Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30; Chủ nhật nghỉ.
Voucher nền tối với bản trắng riêng
Có thể trao đổi chữ trắng hoặc lót dưới phần màu khi phôi phù hợp. Mã QR/sê-ri phải thử trên thành phẩm và kiểm dữ liệu; không bảo đảm đọc mã chỉ từ màu mực. Xem cách chọn màu trắng và lớp lót để mô tả yêu cầu. Mốc hai giờ của đơn thường không tự áp cho đơn có màu trắng đặc biệt.
Câu hỏi thường gặp — In Voucher
Voucher nên dùng Couche 300 gsm hay Bristol 300 gsm?
Couche 300 gsm cho màu in rực, bề mặt phẳng và phù hợp cán màng. Bristol 300 gsm cứng tay hơn, mặt giấy bám mực tốt và tạo cảm giác chắc khi phát tại quầy. Nên duyệt mẫu khi voucher có nền màu lớn hoặc màu nhận diện cần kiểm soát chặt.
Kích thước voucher nào thuận tiện khi phát tại cửa hàng?
Khổ 70 x 150 mm, 80 x 180 mm và 100 x 210 mm dễ cầm, bỏ ví hoặc kẹp vào hóa đơn. Kích thước nên được chốt theo lượng nội dung, vùng đặt mã và phong bì đi kèm; không nên thu nhỏ chữ để ép quá nhiều điều kiện sử dụng.
Có thể in số nhảy khác nhau trên từng voucher không?
Có. Dữ liệu số nhảy cần được cung cấp dưới dạng bảng rõ thứ tự, không trùng mã và có quy tắc độ dài thống nhất. Trước khi in hàng loạt nên xuất một bộ mẫu để đối chiếu vị trí, kiểu số và khả năng quét của hệ thống quản lý.
Mã QR trên voucher cần kích thước tối thiểu bao nhiêu?
Trong điều kiện in thông thường, mã QR nên có cạnh từ 18–22 mm và vùng trắng an toàn bao quanh. Mã dẫn đến URL dài hoặc chứa nhiều dữ liệu cần kích thước lớn hơn. Luôn quét thử bằng nhiều điện thoại trên mẫu in thật trước khi sản xuất.
Đường xé răng cưa nên đặt ở vị trí nào?
Đường xé cần nằm trên vùng ít chữ, cách mã quan trọng và mép thành phẩm đủ an toàn. Phần cuống phải rộng để giữ số đối soát nhưng không làm phần voucher chính mất cân đối. File nên đánh dấu đường xé bằng layer kỹ thuật riêng, không in lẫn vào artwork.
Voucher có thể vừa ép kim vừa đánh số nhảy không?
Có thể, nhưng thứ tự gia công phải được tính từ đầu để tránh số nhảy đè lên vùng ép kim hoặc bề mặt khó bám mực. Nên tách layer foil, layer số biến đổi và file nền; kiểm tra sai số chồng lớp trên mẫu duyệt trước khi chạy toàn bộ.
Cán mờ hay cán bóng phù hợp voucher cao cấp?
Cán mờ cho cảm giác dịu, sang và giúp vùng ép kim nổi bật; cán bóng tăng độ rực và chống bẩn tốt. Nếu cần đóng dấu hoặc viết tay, phải chừa vùng không cán hoặc chọn bề mặt có thể ghi để mực không bị lem.
Voucher viết tay được cần chọn giấy gì?
Giấy Fort, Bristol không cán hoặc giấy mỹ thuật có bề mặt vừa phải sẽ dễ viết hơn Couche đã cán màng. Cần thử đúng loại bút dự kiến sử dụng, vì bút bi, bút gel và dấu mực có độ bám khác nhau trên từng bề mặt.
Làm sao hạn chế voucher bị làm giả?
Có thể phối hợp số seri, QR biến đổi, tem vỡ, mực UV, ép kim hoặc dấu xác nhận tại quầy. Biện pháp hiệu quả nhất là dữ liệu đối soát trên hệ thống: mỗi mã chỉ dùng một lần, có ngày hết hạn và ghi nhận trạng thái đổi quà.
Có nên in điều kiện sử dụng ở mặt sau?
Nên dùng mặt sau cho thời hạn, phạm vi áp dụng, sản phẩm loại trừ, cách quy đổi và thông tin liên hệ. Nội dung cần đủ lớn để đọc, câu chữ rõ ràng và không mâu thuẫn với thông điệp mặt trước. Điều kiện quan trọng không nên chỉ đặt bằng chữ quá nhỏ.
Xem thêm 18 câu hỏi
Màu màn hình và màu voucher in ra khác nhau vì sao?
Màn hình hiển thị RGB phát sáng còn máy in tái tạo bằng CMYK trên giấy. Chất giấy, lớp cán và mật độ nền tiếp tục làm màu thay đổi. File phải chuyển CMYK đúng profile và nên duyệt mẫu in nếu màu thương hiệu là tiêu chí bắt buộc.
Voucher nền đen cần lưu ý gì?
Nền đen lớn nên dùng cấu trúc màu tổng hợp được kiểm soát thay vì chỉ K100, đồng thời giới hạn tổng lượng mực phù hợp công nghệ in. Chữ nhỏ đảo trắng cần đủ độ dày; cán mờ thường giúp nền đen đều và giảm trầy xước nhìn thấy.
Có thể cá nhân hóa tên khách hàng trên voucher không?
Có thể dùng dữ liệu biến đổi để in tên, hạng thành viên, mã ưu đãi hoặc ngày sinh riêng cho từng người. Bảng dữ liệu cần thống nhất font, dấu tiếng Việt và độ dài trường; mẫu dài nhất phải được kiểm tra để tránh tràn khung.
File voucher cần chừa bleed bao nhiêu?
Thông thường cần bleed 2–3 mm mỗi cạnh và vùng an toàn nội dung tối thiểu 3–5 mm tính từ đường cắt. Mã QR, số seri và chữ nhỏ không đặt sát đường bế hoặc đường xé. Font phải được nhúng hoặc chuyển outline trước khi gửi.
In kỹ thuật số hay offset tốt hơn cho voucher?
In kỹ thuật số phù hợp số lượng ít, cần nhanh hoặc có dữ liệu biến đổi. Offset tối ưu chi phí đơn vị khi số lượng lớn và cần màu nền đồng đều. Quyết định nên dựa trên số lượng, thời hạn giao, yêu cầu màu và loại gia công.
Voucher bo góc có ảnh hưởng đến nội dung không?
Bo góc tạo cảm giác thân thiện và giảm cấn cạnh nhưng làm thu hẹp vùng an toàn ở bốn góc. Logo, mã và chữ phải lùi vào trong; bán kính bo cần thống nhất để khuôn bế ổn định và các tờ trong cùng lô đồng đều.
Có thể làm voucher dạng gấp đôi không?
Voucher gấp đôi phù hợp khi cần nhiều điều kiện, bản đồ hoặc hướng dẫn sử dụng. Cần xác định kiểu gấp, bù độ dày giấy và hướng thớ để nếp gấp không nứt. Giấy dày nên được cấn trước khi gấp.
Mã barcode có cần khác chuẩn QR không?
Barcode một chiều cần chiều rộng đủ, độ tương phản cao và vùng trống ở hai đầu. Không kéo giãn tùy ý hoặc đặt trên nền hoa văn. Hãy xác định máy quét và chuẩn mã đang dùng, sau đó kiểm tra trên mẫu thật ở quầy.
Voucher ép kim nên dùng chi tiết nhỏ đến mức nào?
Đường ép quá mảnh hoặc khoảng âm quá hẹp có thể bít, đứt nét. Artwork foil nên là vector một màu, tách riêng và không dùng hiệu ứng trong suốt. Kích thước tối thiểu phụ thuộc khuôn, vật liệu và bề mặt giấy nên cần duyệt kỹ thuật trước.
Làm sao chọn giấy mỹ thuật cho voucher quà tặng?
Hãy ưu tiên cảm giác chạm, màu nền giấy và khả năng tái tạo hình ảnh. Giấy có vân mạnh làm ảnh nhỏ giảm nét; giấy ngà làm màu trắng và màu pastel thay đổi. Mẫu giấy thật giúp đánh giá chính xác hơn hình xem trên màn hình.
Voucher dùng ngoài trời ngắn hạn cần bảo vệ thế nào?
Nên cán màng hai mặt và chọn giấy đủ dày, nhưng giấy vẫn có giới hạn với mưa và ẩm. Nếu phải tiếp xúc nước thường xuyên, nên cân nhắc vật liệu nhựa tổng hợp và mực phù hợp, đồng thời thử độ bám trước sản xuất.
Có thể in voucher kèm phong bì đồng bộ không?
Có. Voucher và phong bì nên thống nhất kích thước, màu và khoảng hở lắp vào. Phong bì cần lớn hơn thành phẩm vừa đủ để không cấn mép; màu in trên hai loại giấy phải được hiệu chỉnh vì bề mặt khác nhau.
Nên đánh số từ 0001 hay dùng mã ngẫu nhiên?
Số tuần tự dễ kiểm đếm và phù hợp phát hành theo lô; mã ngẫu nhiên khó đoán hơn khi voucher có giá trị cao. Dù chọn cách nào, dữ liệu gốc cần được lưu để đối soát và quy định rõ trường hợp mã lỗi hoặc in bù.
Kiểm tra mẫu voucher trước in gồm những gì?
Cần rà chính tả, thời hạn, giá trị, điều kiện, hotline, URL, kích thước, bleed và vùng an toàn. Sau đó quét QR/barcode, đối chiếu số seri, thử viết hoặc đóng dấu và đánh giá màu dưới ánh sáng sử dụng thực tế.
Voucher cho nhà hàng nên chống bẩn ra sao?
Cán màng giúp hạn chế dầu và dấu tay; bề mặt bóng dễ lau còn mờ nhìn cao cấp hơn nhưng có thể lộ vết xước. Nếu cần ghi bàn hoặc ký xác nhận, chừa một vùng giấy không cán để thao tác ổn định.
Voucher sự kiện có nên làm cuống kiểm soát?
Nên dùng cuống khi ban tổ chức cần thu hồi một phần để đối soát lượt vào. Hai phần phải có cùng mã, đường xé rõ và thông tin chức năng riêng. Cuống không nên quá hẹp vì dễ rách trước khi sử dụng.
Số lượng in bù voucher nên tính thế nào?
Tỷ lệ dự phòng phụ thuộc số lượng, số công đoạn và giá trị từng mã. Với dữ liệu biến đổi, in bù phải dùng danh sách mã lỗi thực tế để tránh tạo bản sao hợp lệ. Sau hoàn thiện cần nghiệm thu đủ dải số và hủy bản lỗi.
Bao lâu nên cập nhật thiết kế voucher?
Nên cập nhật khi ưu đãi, nhận diện, điều kiện sử dụng hoặc kênh đổi quà thay đổi; không cần đổi chỉ vì xu hướng trang trí. Trước mỗi đợt tái bản, hãy rà toàn bộ mốc thời gian và mã liên kết để tránh phát hành thông tin cũ.
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.