In bao thư theo thiết kế là in trên tờ giấy phẳng trước, sau đó mới bế theo khuôn, gấp và dán thành bao. Vì in khi giấy còn phẳng nên làm được những điều phôi gấp sẵn không làm được: nền màu tràn mép, in cả mặt trong, giấy Couche, Kraft hoặc giấy mỹ thuật, ép kim, dập nổi, UV định hình và khổ bao riêng. Bao thư đi kèm thiệp hoặc thư mời: xem thêm in thiệp mời, thư mời.
Quy trình làm bao thư theo thiết kế
- Chọn khuôn bao: khổ, kiểu nắp (nắp nhọn, nắp thẳng, nắp tròn) và hướng mở. Khổ có khuôn sẵn thì dùng bản trải sẵn; khổ riêng cần dựng khuôn bế.
- Dàn file trên bản trải: thiết kế đặt trên bản trải phẳng của bao, thấy rõ mặt trước, mặt sau, nắp, tai dán và mặt trong.
- Duyệt: khách duyệt bản trải có đường bế, đường gấp; đơn có gia công hoặc giấy đặc biệt nên duyệt thêm mẫu.
- In, gia công bề mặt: in CMYK, sau đó cán màng, ép kim hoặc UV định hình nếu có.
- Bế, gấp, dán: bế theo khuôn, cấn nếp gấp, dán tai thành bao hoàn chỉnh.
Khổ bao và giấy tờ đựng vừa
- 12 × 18 cm: thiệp mời, phiếu quà, thiệp A6 (105 × 148 mm).
- 16 × 23 cm: tờ A5 để phẳng hoặc A4 gấp đôi; A4 gấp ba vừa nhưng dư chỗ.
- 25 × 34 cm: tờ A4 không gấp, hồ sơ, catalogue mỏng.
- Bao vuông 15 × 15 cm, 18 × 18 cm: thiệp vuông, thiệp cưới; đo thiệp rồi chọn bao rộng hơn vài milimét mỗi chiều.
- Khổ riêng: dựng khuôn bế theo vật cần đựng (thiệp gấp, voucher, thẻ); gửi số đo thật của vật đựng và độ dày nếu nhiều tờ.
Chọn giấy và gia công theo cách dùng
| Giấy | Đặc điểm khi làm bao | Gia công thường đi kèm |
|---|---|---|
| Couche | Mặt tráng phủ, màu in tươi, ảnh rõ; hợp bao in nền màu, hình ảnh | Cán màng mờ hoặc bóng, UV định hình logo |
| Kraft | Giấy nâu, dai; màu in CMYK trầm xuống vì không có nền trắng | In 1–2 màu đậm, mực trắng trên Kraft nâu đậm |
| Giấy mỹ thuật | Có vân, màu nền; cảm giác trang trọng cho thiệp cưới, sự kiện | Ép kim, dập nổi logo |
Ép kim và dập nổi cần file vector một màu đặc, đặt ở layer riêng, tránh nếp gấp và tai dán. Cán màng làm trên tờ phẳng trước khi bế, nên chọn màng trước khi chốt khuôn vì màng ảnh hưởng nếp gấp.
Chuẩn bị file bao thư theo thiết kế
- Dàn trên bản trải: dùng bản trải nhân viên gửi, giữ đường bế và đường gấp ở layer riêng, không in.
- Tràn lề 2 mm ngoài đường bế cho nền màu; chữ, logo cách đường bế và nếp gấp đủ xa để không bị cắt hoặc nằm trên nếp.
- Màu: file CMYK; ảnh đủ nét ở kích thước in thật; chữ chuyển outline hoặc nhúng font.
- Mặt trong: nếu in họa tiết lót trong, vẽ đúng vị trí trên bản trải; nhớ mặt trong và mặt ngoài nằm ở hai mặt tờ in.
Bao thư tối màu in chữ trắng
Bao Kraft nâu đậm hoặc giấy đen có thể in mực trắng. Vùng trắng vẽ ở layer riêng, tô một màu pha đặt tên (ví dụ “White”); chữ tô trắng thông thường trong file CMYK sẽ được hiểu là không in. Chữ trắng tránh mép dán và nếp gấp, nét không quá mảnh. Đơn có màu trắng được hẹn lịch theo mẫu, không áp mốc 2 giờ. Xem các ứng dụng in mực trắng để mô tả yêu cầu.
Thiết kế, tiến độ và đặt hàng
Có file sẵn thì kiểm file và tư vấn giấy, khuôn miễn phí. Chưa có file, Nhà in Phát nhận dựng thiết kế bao thư theo nhận diện thương hiệu; thiết kế có tính phí, báo phương án và chi phí trước khi làm. Đơn bao thư theo thiết kế có bế, gấp dán và gia công nên được hẹn lịch cụ thể sau khi duyệt bản trải và nhận cọc 70%; đơn in cắt đơn giản thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file. Nhận tại hai cơ sở ở TP.HCM hoặc hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển.
Giới thiệu về In Nhanh Phát và in nhanh kỹ thuật số; các ấn phẩm khác của In Nhanh Phát xem tại Thế Giới In Nhanh.
Hỏi đáp về in bao thư theo thiết kế riêng
Dựng file trên bản trải, chọn giấy Couche, Kraft, mỹ thuật, ép kim, dập nổi, UV, khổ riêng và cách nhận bao thư.
Vì sao bao thư theo thiết kế in được nền tràn kín và cả họa tiết lòng trong?
Vì bao được in khi còn là tờ giấy phẳng, sau đó mới gia công rồi gấp, dán bằng máy. Toàn bộ bề mặt, kể cả nắp và mặt sẽ nằm bên trong, đều đi qua máy in trước khi thành hình bao. Đây là khác biệt chính so với in logo lên phôi trắng đã gấp sẵn.
File bao thư theo thiết kế cần dựng trên bản trải phẳng như thế nào?
File dựng trên bản trải gồm thân, nắp và các tai dán, có phần tràn lề quanh đường bế. Đường bế, đường gấp và vùng keo đặt ở lớp riêng, không in ra. Hãy hỏi nhân viên bản trải đúng khổ đã chọn trước khi bắt đầu, vì mỗi kiểu nắp có kích thước tai khác nhau.
Chữ và logo đặt sát nếp gấp của bao thư có bị gãy hoặc nứt không?
Có nguy cơ, nhất là trên giấy dày hoặc đã cán màng: nếp gấp làm lớp mực tách nhẹ và chữ trông như bị cắt đôi. Nên giữ chữ, logo cách xa đường gấp và đường keo. Riêng nền màu tràn qua nếp thì chấp nhận được, đổi lại có thể lộ một đường mảnh màu giấy tại nếp.
Muốn in họa tiết lòng trong bao thư thì file cần thêm gì?
Cần thêm một file mặt trong dựng trên cùng bản trải với mặt ngoài, đặt đúng chiều vì khi gấp, mặt trong bị lật ngược so với mặt ngoài. Kỹ thuật sẽ kiểm độ khớp giữa hai mặt trước khi in. Giấy nên đủ dày để họa tiết lòng trong không hiện ra mặt ngoài.
Nên chọn giấy Couche, Kraft hay giấy mỹ thuật cho bao thư theo thiết kế?
Couche cho màu ảnh tươi và nền tràn mịn, hợp bao thư có hình phối cảnh hoặc nền màu thương hiệu. Kraft mang vẻ mộc nhưng làm màu sáng bị chìm. Giấy mỹ thuật có vân, hợp thiệp cưới và sự kiện, song chữ nhỏ cần nét đủ dày. Định lượng cụ thể do nhân viên xác nhận khi báo giá.
Bao thư giấy Couche có cần cán màng không?
Không bắt buộc. Cán màng giúp mặt bao chống trầy và bám bẩn khi chuyển tay, rõ nhất với nền màu đậm. Đổi lại, mặt đã cán khó viết tay địa chỉ và khó dán tem bằng hồ. Nếu bao cần ghi tay tên người nhận, hãy báo trước để nhân viên tư vấn có cán hay không.
Lớp ép kim trên bao thư theo thiết kế nên đặt ở vị trí nào?
Nên đặt trên phần thân phẳng như logo mặt trước hoặc giữa nắp, không kéo ngang qua nếp gấp vì lớp kim dễ nứt khi gấp. File cần tách lớp ép kim riêng dạng vector. Đơn có ép kim không theo mốc đơn thường, nhân viên hẹn lịch cụ thể khi chốt file.
Dập nổi trên bao thư có để lại vết ở mặt trong không?
Có. Dập nổi đẩy giấy nhô ra ngoài nên mặt trong có vết lõm tương ứng. Nếu lòng bao có in họa tiết, vùng dập sẽ làm họa tiết ở đó bị biến dạng, vì vậy nên bố trí hai phần lệch nhau. Vùng dập cũng nên tránh đường keo để mép dán phẳng.
UV định hình trên bao thư dùng để làm gì?
UV định hình phủ một lớp bóng riêng lên đúng logo hoặc họa tiết, tạo độ tương phản bóng và mờ khi nghiêng bao dưới ánh sáng. Hiệu ứng rõ nhất trên nền mờ. Loại giấy phù hợp, cách dựng file lớp UV và lịch làm được nhân viên xác nhận theo quy cách khi báo giá.
Bao thư theo thiết kế có làm được khổ khác các khổ phổ biến trên trang không?
Được. Ngoài 12 x 18, 16 x 23, 25 x 34 cm và các khổ vuông như 15 x 15, 18 x 18 cm, trang có nhận khổ theo yêu cầu. Khổ riêng cần khuôn bế tương ứng; nhân viên sẽ báo có khuôn sẵn hay phải làm mới, cùng chi phí và lịch trước khi bạn chốt.
Muốn bao thư có kiểu nắp riêng theo ý tưởng thì cần chuẩn bị gì?
Hãy gửi bản phác hoặc hình tham khảo kiểu nắp, kèm kích thước thân bao và vật phẩm sẽ đựng bên trong. Kiểu nắp mới cần dựng khuôn riêng nên chi phí và thời gian tăng so với dáng quen thuộc. Nhân viên xác nhận khả năng làm và báo trước khi bắt đầu dựng file.
Bao thư nền tối có chữ trắng cần tránh những vùng nào khi thiết kế?
Vùng chữ trắng cần tránh mép dán và nếp gấp, vì tại đó lớp trắng dễ đứt hoặc lộ nền. Bao in phôi phẳng hay đã gấp đều phải kiểm khả năng nạp máy, và mốc khoảng 2 giờ của đơn thường không tự áp cho đơn có màu trắng; lịch được xác nhận theo mẫu.
Bộ thiệp cưới và bao thư theo thiết kế nên chốt kích thước thiệp trước hay bao trước?
Nên chốt thiệp trước. Kích thước bao được tính từ thiệp cộng khoảng dư để rút ra dễ, và còn phải cộng độ dày nếu kèm thẻ hồi đáp, sơ đồ đường đi. Chốt bao trước rồi ép thiệp theo thường dẫn tới thiệp quá sát hoặc lọt thỏm trong bao.
In hình phối cảnh dự án lên bao thư cần lưu ý gì về nếp gấp?
Phần quan trọng của ảnh như tòa nhà, tên dự án nên nằm gọn trên thân phẳng, không bị nếp gấp hoặc tai dán cắt qua. Ảnh cần đủ độ phân giải cho khổ in thật trên bản trải. Ảnh nền có thể tràn qua nếp, nhưng nên xem trên bản duyệt vị trí từng đường gấp.
Bao thư theo thiết kế dùng gửi catalogue hay hồ sơ dày cần lưu ý gì?
Cần tính kích thước lòng bao theo cả khổ lẫn độ dày tài liệu, và chọn giấy định lượng cao để mép dán chịu được trọng lượng. Bao quá sát làm rách góc khi nhét tài liệu vào. Hãy mang mẫu catalogue đến để nhân viên tư vấn khổ và kết cấu phù hợp.
Nền màu thương hiệu phủ kín bao thư có đều màu giữa các bao không?
Nền đậm phủ kín là phần dễ lộ chênh lệch nhất, vì mắt so trực tiếp các bao đặt cạnh nhau. Màu còn phụ thuộc loại giấy và phương pháp in; với số lượng lớn, nhân viên có thể đề xuất offset để ổn định hơn. Nên duyệt màu trên đúng loại giấy sẽ dùng.
Bao thư theo thiết kế có ép kim hoặc dập nổi cần bao lâu?
Không áp mốc đơn thường, vì quy trình gồm in, gia công, bế rồi gấp dán. Nhân viên sẽ hẹn lịch cụ thể khi chốt file, dựa trên số lượng và loại gia công. Nếu bao dùng cho một ngày sự kiện cố định, hãy báo ngày đó ngay khi hỏi giá để sắp lịch phù hợp.
Nhờ Nhà in Phát dựng thiết kế bao thư từ ý tưởng thì quy trình ra sao?
Bạn gửi ý tưởng, logo gốc, màu và nội dung; nhân viên báo phương án và chi phí thiết kế trước khi làm, vì đây là dịch vụ có tính phí. Thiết kế được dựng trực tiếp trên bản trải đúng khổ, bạn duyệt xong mới chuyển in. Riêng kiểm file và tư vấn thì miễn phí.
Sự kiện chia khách theo khu vực, mỗi khu một màu bao thư cùng khổ thì gửi file ra sao?
Mỗi màu gửi một file riêng dựng trên cùng bản trải, đặt tên theo khu vực và ghi số lượng từng màu. Cùng khổ và cùng kiểu nắp thì dùng chung khuôn bế; nếu đổi loại giấy giữa các màu, mỗi màu được tính như một quy cách riêng khi báo giá.
Giấy mỹ thuật màu cho bao thư nên trang trí logo bằng cách nào?
In bốn màu lên giấy màu sẽ bị nền giấy làm đổi sắc, nên logo nhiều màu khó giữ đúng nhận diện. Trên giấy màu, cách dễ đẹp là ép kim, dập nổi hoặc in mực trắng cho chi tiết sáng. Nhân viên xác nhận phương án theo mẫu giấy cụ thể bạn chọn.
Bao thư theo thiết kế có khoét cửa sổ được không?
Khả năng khoét cửa sổ trên bao in theo thiết kế được nhân viên xác nhận theo quy cách khi báo giá. Nếu làm, vị trí cửa sổ phải khớp với dòng địa chỉ trên thư bên trong, và họa tiết mặt ngoài nên chừa trống quanh khung để không bị cắt dở.
Hình in lệch vài milimét so với nếp gấp có được xem là lỗi in không?
Bế và gấp luôn có sai lệch nhỏ, nên thiết kế không nên đặt chi tiết sát đường gấp. Lỗi do xưởng được xác định khi đối chiếu với file đã duyệt và thấy lệch rõ so với bố cục được duyệt. Khi đó, hãy báo kèm bao mẫu để nhân viên xem xét in lại.
Đơn bao thư theo thiết kế có gia công thì đặt cọc và thanh toán thế nào?
Đơn có gia công cũng đặt cọc 70% sau khi chốt file và báo giá, phần còn lại trả khi nhận bao. Vì bao được làm theo thiết kế riêng, sau khi đã sản xuất theo file duyệt thì không hoàn tiền. Cửa hàng không nhận COD và không áp dụng công nợ.
Bao thư theo thiết kế muốn tái bản cho sự kiện năm sau thì cần giữ gì?
Hãy giữ file bản trải đã duyệt, file lớp gia công như ép kim, ghi lại loại giấy, khổ và kiểu nắp, kèm một chiếc bao mẫu. Nhà in Phát không lưu file của khách sau đơn hàng. Có đủ những thứ này, lần tái bản chỉ cần sửa ngày tháng thay vì dựng lại từ đầu.
Đám cưới nhỏ chỉ cần ít bao thư theo thiết kế có làm được không?
Làm được, vì trang nêu bao thư theo thiết kế linh hoạt cả số lượng ít. Với số ít, phần chuẩn bị gia công như ép kim hoặc khuôn riêng chia trên ít bao nên chi phí mỗi chiếc cao hơn. Nhân viên sẽ báo vài phương án gia công phù hợp số lượng của bạn.
Bao thư có ép kim, dập nổi được giao thế nào để không bị móp?
Bao được xếp phẳng theo xấp và bọc lại trước khi giao. Có thể book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển, nhưng với bao dùng cho sự kiện quan trọng, nhận trực tiếp tại cửa hàng ở Điện Biên Phủ hoặc Nguyễn Đình Chiểu giúp kiểm ngay và hạn chế va đập.
Bao thư có họa tiết kín mặt trước khi gửi bưu chính cần chừa gì?
Nên chừa một ô nền sáng đủ rộng cho địa chỉ người nhận và góc dán tem. Chữ viết hoặc nhãn địa chỉ đặt trên nền họa tiết dày đặc sẽ khó đọc khi phân loại thư. Vị trí ô này cần thể hiện ngay trên bản trải để kỹ thuật kiểm.
Có xem trước bao thư theo thiết kế sau khi gấp trước khi in hàng loạt không?
Bản duyệt là file đặt trên khuôn trải, cho thấy hình nằm ở đâu so với nắp, tai dán và từng đường gấp, chưa phải chiếc bao cầm tay. Cửa hàng không làm mẫu thật miễn phí. Khi cần thấy bao gấp hoàn chỉnh trước đơn lớn, hãy đặt một đợt ít bao làm trước và nhận báo giá riêng cho đợt đó.
Đặt bao thư cùng thiệp mời trong một đơn có lợi gì về màu sắc?
Khi in cùng đợt và cùng loại giấy, màu chủ đạo giữa thiệp và bao dễ đồng nhất hơn so với hai lần in cách xa nhau. Nên gửi file thiệp và bao cùng lúc để kỹ thuật kiểm màu chung. Phần thiệp đặt theo trang in thiệp mời, thư mời.
