In Mực Trắng Laser Trên Giấy Đen, Kraft, Giấy Màu

KHI NÀO CẦN MỰC TRẮNG

Mực trắng giải quyết việc gì mà in màu thông thường không làm được?

In bốn màu CMYK tạo màu bằng cách chồng các lớp mực trong lên nền giấy. Phần thiết kế để trắng thực chất là chỗ không in, nên trên giấy trắng người xem thấy trắng, còn trên giấy đen hay kraft chỗ đó chỉ lộ đúng màu giấy. Muốn có chữ trắng trên tấm thiệp đen, logo trắng trên tag kraft hay hình màu tươi trên nền tối, hệ in phải đặt thêm một lớp trắng thật lên bề mặt. Đó là việc của mực trắng: tạo ra màu mà giấy tối không có sẵn và mực CMYK không tự tạo được.

Khi đặt in, hãy xác định mực trắng đóng vai trò nào trong thiết kế của bạn, vì mỗi vai trò dẫn tới cách chuẩn bị file, cách chọn giấy và cách duyệt mẫu khác nhau. Ba trường hợp dưới đây giúp bạn mô tả yêu cầu ngắn gọn ngay từ tin nhắn đầu tiên.

Trắng là màu người xem nhìn thấy

Chữ, logo, đường viền hay họa tiết hiện màu trắng trên nền tối. Đây là kiểu phổ biến của name card giấy đen, thiệp tiệc tối, tag thời trang và thẻ cảm ơn. Tiêu chí duyệt là độ rõ của nét, độ phủ trên bề mặt giấy và khả năng đọc các chi tiết nhỏ như dấu tiếng Việt, số điện thoại, địa chỉ.

Trắng là lớp lót nằm dưới màu

Hình màu như logo cam, ảnh sản phẩm hay họa tiết nhiều màu được in lên một nền trắng nằm bên dưới, để màu không bị giấy tối làm trầm đi. Người xem không thấy lớp trắng này như một màu riêng; họ chỉ thấy màu tươi và rõ hơn so với khi in thẳng lên giấy đen. Kiểu này cần file có hai lớp khớp nhau, và cần kiểm phần mép giữa lớp trắng với lớp màu trên mẫu in.

Khi nào không cần mực trắng

Nếu thiết kế chỉ có chữ đen hoặc màu đậm trên giấy kraft, giấy màu sáng, hoặc toàn bộ ấn phẩm in trên giấy trắng, bạn có thể không cần dịch vụ này. Một số thiết kế nền tối cũng có thể in phủ màu tối lên giấy trắng và chừa chữ là màu giấy. Mỗi cách có đánh đổi riêng, được so sánh ở phần sau. Nếu chưa chắc, hãy gửi file và mô tả cách dùng để nhân viên gợi ý phương án trước khi bạn mua giấy hay chốt thiết kế.

ẤN PHẨM NHẬN ĐẶT

Những ấn phẩm thường đặt in mực trắng

Mực trắng phù hợp các ấn phẩm khổ nhỏ đến vừa, số lượng vừa phải, thiết kế cần nổi bật trên nền tối. Dưới đây là các nhóm ấn phẩm hay được đặt và điều cần chốt riêng cho từng nhóm. Danh sách không thay cho việc kiểm file: cùng là name card, thiết kế chữ mảnh trên giấy gân và thiết kế mảng trắng lớn trên giấy trơn sẽ cần cách duyệt khác nhau.

Name card, danh thiếp giấy đen hoặc giấy mỹ thuật tối màu

Danh thiếp thường gồm logo, tên, chức danh và thông tin liên hệ cỡ chữ nhỏ. Điều cần chốt là cỡ chữ nhỏ nhất, độ đậm của nét, mặt nào in trắng, mặt nào in màu và số tấm cho mỗi tên. Nếu danh thiếp không cần trắng, hoặc bạn muốn so thêm các dòng giấy có vân, ánh, màu nền sáng, xem trang in name card giấy mỹ thuật.

Thiệp mời, thiệp cưới, thiệp sự kiện

Thiệp nền tối với chữ trắng hợp tiệc tối, gala, tất niên hoặc thiệp cưới theo phong cách tối giản. Ngoài chữ, cần chốt khổ thiệp, kiểu thiệp đơn hay thiệp gấp, bao thư đi kèm và việc thiệp có cần ghi tay hay in tên khách. Thiệp in trên giấy sáng cùng các quy cách thiệp đơn, thiệp gấp, bao thư thông thường có tại trang in thiệp mời theo yêu cầu.

Tag treo, nhãn treo sản phẩm

Tag giấy đen hoặc kraft với logo trắng thường dùng cho thời trang, đồ thủ công và quà tặng. Bên cạnh phần in, cần chốt vị trí lỗ xỏ dây, hình dáng cắt và nội dung từng mặt. Mặt trước thường dành cho nhận diện, mặt sau cho thông tin sản phẩm, nên hai mặt có thể có cấu trúc in khác nhau. Tag in màu trên giấy sáng có thể đặt qua trang in tag giấy.

Bao thư, phong bì nền tối

Logo trắng trên bao thư đen hoặc kraft tạo thành bộ đồng bộ với thiệp và danh thiếp. Bao thư có đường gấp, nắp và vùng dán keo, nên vị trí chữ trắng cần tránh các vùng này. In trên phôi phẳng rồi gấp hay in trên bao thư đã thành phẩm phụ thuộc loại bao thư và giấy, nhân viên xác nhận khi xem quy cách.

Thẻ cảm ơn, voucher, thẻ quà tặng

Các thẻ nhỏ đi kèm gói hàng hoặc trao tại quầy thường có lời nhắn, mã ưu đãi hoặc vùng ghi tay. Trên nền tối, vùng ghi tay và vùng đóng dấu cần được thiết kế riêng, vì nét bút bi thông thường và mực dấu khó đọc trên giấy đen.

Tem decal kraft, decal trong, decal xi bạc

Trên decal, mực trắng có thể làm chữ trắng trên nền kraft, làm lớp lót giúp hình màu trên decal trong không bị nhìn xuyên, hoặc tạo vùng nền đọc thông tin trên decal xi bạc. Kiểu bế, dạng tờ và cách dán vẫn theo quy cách tem nhãn; tem không cần lớp trắng có thể đặt qua trang in tem nhãn decal.

CẤU TRÚC IN

Trắng đơn, trắng cạnh màu hay lót trắng dưới màu: chọn đúng cấu trúc

Trước khi hỏi giá, hãy mô tả thiết kế thuộc cấu trúc nào. Cấu trúc quyết định file cần mấy lớp, cách nhân viên kiểm và mức rủi ro ở mép chi tiết. Bạn không cần biết thông số máy; chỉ cần nói rõ phần nào trắng, phần nào màu và phần màu nào bắt buộc phải tươi trên nền tối.

Chỉ có trắng trên nền tối

Toàn bộ nội dung in là trắng, phần còn lại là màu giấy. Đây là cấu trúc đơn giản nhất về file vì chỉ có một lớp. Điểm cần kiểm là độ rõ của chữ nhỏ và độ đều của mảng trắng trên bề mặt giấy đã chọn.

Trắng và màu nằm cạnh nhau

Ví dụ chữ trắng đi kèm một biểu tượng in màu đậm, hai phần không chồng lên nhau. Màu in thẳng lên giấy tối sẽ trầm hơn nhiều so với trên giấy trắng; màu đậm như đỏ, vàng đất có thể vẫn nhận ra, còn màu nhạt như xanh pastel có thể gần như mất. Nếu màu đó quan trọng với nhận diện, nên chuyển sang cấu trúc lót trắng.

Màu chồng lên lớp lót trắng

Lớp trắng nằm dưới, lớp màu nằm trên, hai lớp phải trùng vị trí. Cấu trúc này giúp logo màu, ảnh sản phẩm hoặc họa tiết nhiều màu hiện rõ hơn trên nền tối. Đổi lại, file phải có lớp trắng khớp hình màu, và mẫu in phải được xem kỹ ở mép, nơi có thể lộ một viền trắng mảnh hoặc thiếu nền nếu hai lớp lệch nhau.

Một lượt và hai lượt in khác nhau ở đâu?

Với lót trắng dưới màu, tùy cấu hình hệ in, lớp trắng và lớp màu có thể được tạo trong cùng một lần đi giấy hoặc chia thành hai lượt: lượt đầu tạo lớp trắng, lượt sau in màu lên trên. Hai lượt thường được cân nhắc khi cần nền trắng che giấy tối tốt hơn dưới hình màu, đổi lại có thêm bước canh chỉnh giữa hai lần chạy và thêm thời gian. Số lượt áp dụng cho đơn của bạn do nhân viên xác nhận sau khi xem file và giấy; trang này không mặc định một cấu hình cho mọi đơn. Việc của khách là mô tả thứ tự lớp mong muốn và phần màu cần tươi, rồi duyệt kết quả trên mẫu in thật.

CHỌN GIẤY

Chọn giấy đen, kraft hay giấy màu theo mẫu thật

Cùng một file trắng có thể cho cảm giác rất khác trên hai loại giấy. Màu nền quyết định độ tương phản, bề mặt quyết định độ sắc của nét, còn độ dày quyết định cảm giác cầm và khả năng gia công. Vì vậy, hãy chọn giấy bằng mẫu thật hoặc mã giấy cụ thể, không chỉ bằng tên gọi chung như “giấy đen” hay “giấy mỹ thuật”. Mã giấy đang có, khả năng chạy máy và định lượng phù hợp được nhân viên xác nhận tại thời điểm đặt.

Giấy đen và giấy màu tối

Nền đen cho độ tương phản cao với chữ trắng, hợp thiết kế tối giản và ấn phẩm cần cảm giác trang trọng. Giấy xanh đậm, đỏ đô, xanh rêu, nâu sẫm cũng dùng được, nhưng chữ trắng trên các nền này thường dịu hơn trên đen và tông giấy góp phần vào màu chung của ấn phẩm. Một số giấy tối màu có lõi cùng màu, một số lộ lõi sáng hơn ở mép cắt; nếu thẻ dày hoặc bồi nhiều lớp, phần mép này nhìn khá rõ khi cầm.

Giấy kraft

Kraft có màu nâu tự nhiên, thớ giấy rõ, và tông có thể đậm nhạt khác nhau giữa các loại. Chữ trắng trên kraft cho cảm giác mộc, thủ công; tương phản thấp hơn trên nền đen, nên chữ nhỏ cần nét đủ dày. Trên kraft, bạn có thể kết hợp chữ trắng cho nhận diện với chữ đen in thường cho thông tin chi tiết để phân cấp nội dung rõ hơn.

Giấy mỹ thuật có vân, ánh hoặc màu nền

Giấy có gân, sần, vân vải giúp ấn phẩm có cảm giác cầm riêng, nhưng vân sâu có thể làm nét mảnh đứt quãng và mảng trắng lớn không phẳng đều như trên giấy trơn. Giấy ánh kim hoặc có nhũ phản chiếu ánh sáng khác nhau theo góc nhìn, nên chữ trắng cần được kiểm ở vài góc. Bài chọn giấy mỹ thuật tối màu cho in laser mực trắng phân tích từng đặc điểm bề mặt nếu bạn cần so sánh sâu hơn trước khi chọn mẫu.

Decal và vật liệu đặc biệt

Decal kraft, decal trong và decal xi bạc có yêu cầu riêng về keo, bề mặt dán và cách bế. Không phải màng nhựa hay giấy đặc biệt nào cũng chạy được trên hệ in kỹ thuật số; khả năng tương thích phụ thuộc mã vật liệu cụ thể, nên hãy gửi tên hoặc mẫu vật liệu trước khi hoàn thiện thiết kế.

CHUẨN BỊ FILE

Gửi file có vùng trắng rõ ràng để nhân viên đọc đúng ý

Lỗi hay gặp ở đơn mực trắng thường không nằm ở khâu in mà ở file: thiết kế nhìn trên màn hình có chữ trắng, nhưng chữ đó được tô bằng màu trắng thông thường, tức là “không in”. Trên giấy đen, phần ấy sẽ biến mất. Để in được, vùng trắng phải được khai báo riêng, thường bằng một màu đặc biệt hoặc một lớp riêng theo hướng dẫn của nhân viên tiếp nhận.

Những gì nên có trong bộ file gửi đặt

• File thiết kế gốc hoặc PDF xuất từ phần mềm vẽ vector, giữ chữ ở dạng vector hoặc đã chuyển thành đường nét.
• Vùng in trắng tách thành lớp hoặc màu riêng, đặt tên dễ nhận ra; tên chính xác của màu đặc biệt nên hỏi nhân viên trước khi xuất file.
• Với thiết kế lót trắng dưới màu, lớp trắng có hình trùng với phần màu cần lót.
• Một ảnh xem trước, trong đó vùng trắng được tô bằng một màu dễ nhận như hồng hoặc xanh, để đối chiếu nhanh bằng mắt.
• Ghi chú mặt in, kích thước thành phẩm, lề tràn nếu có, cùng đường cắt, đường bế hoặc vị trí lỗ nếu có.

Thiết kế trên công cụ trực tuyến hoặc chỉ có ảnh

Một số công cụ thiết kế trực tuyến không tạo được màu đặc biệt cho vùng trắng. Trong trường hợp này, hãy gửi bản thiết kế đầy đủ kèm một file riêng cùng kích thước, trong đó chỉ phần cần in trắng được tô đen trên nền trống, và ghi rõ đó là bản đánh dấu vùng trắng. Logo chỉ có dạng ảnh chụp hoặc ảnh có nền trắng thường cần dựng lại đường nét trước khi in trắng; nhân viên sẽ cho biết file có dùng được không và phần nào cần sửa trước khi báo giá.

Nếu bạn tự làm file bằng Illustrator, hướng dẫn chi tiết cách tạo bản màu trắng, kiểm chồng màu và xuất PDF có tại bài tạo bản màu trắng trong Illustrator và kiểm tra PDF. Trang sản phẩm này chỉ nêu những gì cần có để đặt đơn, không thay thế hướng dẫn kỹ thuật đó.

Thông tin tiếng Việt và chữ nhỏ

Dấu tiếng Việt là phần dễ mất khi chữ trắng quá nhỏ hoặc quá mảnh. Trước khi gửi, hãy xem file ở đúng tỷ lệ thật và đọc lại số điện thoại, địa chỉ, email, tên riêng. Font có chân mảnh hoặc kiểu chữ viết tay nét bay nên được thử trên mẫu nếu đó là thông tin cần đọc, không chỉ để trang trí.

GIỚI HẠN CẦN BIẾT

Nét mảnh, mảng trắng lớn và chuyển sắc: biết giới hạn trước khi duyệt

Không phải chi tiết nào trên màn hình cũng tái hiện giống hệt trên giấy tối. Biết trước các giới hạn dưới đây giúp bạn chỉnh thiết kế từ đầu, thay vì phát hiện khi đã in số lượng.

Chi tiết mảnh và chữ nhỏ

Nét rất mảnh, chữ nhỏ có chân, dấu tiếng Việt và khoảng hở nhỏ bên trong chữ là những chỗ dễ bị đứt, mờ hoặc bít trên nền tối, nhất là giấy có vân. Không có một cỡ chữ tối thiểu áp dụng cho mọi giấy; giới hạn phụ thuộc kiểu chữ, độ đậm và bề mặt giấy. Cách an toàn là đưa chữ nhỏ quan trọng của bạn vào tấm in thử và đọc ở khoảng cách cầm tay bình thường.

Mảng trắng lớn

Một mảng trắng phủ rộng, ví dụ khung chữ nhật đặc hay nền trắng sau đoạn văn, có thể không đều như giấy trắng: màu giấy tối có thể lộ nhẹ qua lớp trắng, vân giấy làm bề mặt loang hoặc lốm đốm. Nếu thiết kế cần một vùng trắng lớn để đọc thông tin, hãy cân nhắc thu nhỏ vùng đó, chia thành khối nhỏ hơn, hoặc dùng giấy sáng cho thẻ phụ đi kèm.

Chuyển sắc và độ trong

Chuyển sắc từ trắng sang trong, hiệu ứng mờ dần, bóng đổ mềm hoặc trắng đặt độ trong suốt thấp không phải lúc nào cũng hiện mượt như trên màn hình; có thể thấy bậc chuyển hoặc hạt. Nếu hiệu ứng đó là phần chính của thiết kế, hãy hỏi trước khi đặt và chấp nhận duyệt trên mẫu; nếu chỉ là phụ, nên chuyển sang mảng trắng đặc hoặc họa tiết chấm.

Ảnh màu trên nền tối

Ảnh sản phẩm hoặc ảnh người in trên giấy tối cần lớp lót trắng và thường vẫn trầm hơn ảnh trên giấy trắng. Màu da, màu thực phẩm hay màu thương hiệu cần được duyệt trên mẫu thật, không dựa vào màn hình. Ảnh có viền mờ cần lớp lót được xử lý phù hợp để không lộ khung trắng quanh ảnh.

Mã QR, mã vạch

Mã trắng trên nền đen là mã đảo màu; nhiều ứng dụng đọc được, nhưng không nên mặc định mọi thiết bị đều quét tốt. Mã cần đủ lớn, có vùng trống quanh mã và nên được quét thử trên mẫu in bằng vài điện thoại khác nhau. Nếu mã dùng ở quầy với máy quét chuyên dụng, cách an toàn hơn là đặt mã tối trên một ô nền trắng.

SO SÁNH PHƯƠNG ÁN

Mực trắng, ép kim, in lụa hay in phủ nền tối: chọn theo thành phẩm

Có nhiều cách để có chữ sáng trên nền tối. Mỗi cách tạo cảm giác, chi phí chuẩn bị và giới hạn khác nhau. So sánh dưới đây ở mức định tính để bạn chọn hướng; kết quả cụ thể phụ thuộc thiết kế, giấy và số lượng, nên vẫn cần mẫu và báo giá thực tế trước khi quyết định.

In mực trắng kỹ thuật số

Không cần làm khuôn, nên hợp số lượng ít, nhiều mẫu hoặc nội dung thay đổi giữa các phiên bản. Có thể kết hợp trắng với màu trong cùng một thiết kế. Bề mặt trắng phẳng, không ánh kim; mảng lớn và giấy vân sâu có giới hạn như đã nêu ở phần trên.

Ép kim, ép nhũ

Ép một lớp màng màu hoặc ánh kim lên giấy bằng khuôn và nhiệt. Ép kim cho bề mặt bóng, phản chiếu, nổi bật dưới đèn, hợp logo và tên chương trình có hình đơn giản. Vì cần khuôn, phương án này hợp khi một hình dùng lặp lại cho cả lô, không hợp nội dung khác nhau từng tấm. Nét quá mảnh, chi tiết sát nhau hay mảng quá lớn cũng có giới hạn riêng. Có thể dùng ép kim cho logo và mực trắng cho thông tin, nếu nhân viên xác nhận thứ tự gia công phù hợp với giấy đã chọn.

In lụa mực trắng

In lụa đẩy mực qua khung lưới, mỗi màu một khung, tạo lớp mực dày và độ phủ cao. Phương pháp này thường được cân nhắc khi một mẫu cố định in số lượng lớn, hoặc khi cần lớp trắng dày trên vật liệu đặc thù. Chi phí làm khung và thời gian chuẩn bị khiến nó kém linh hoạt với đơn ít, nhiều mẫu. Trang này nhận đặt in mực trắng kỹ thuật số; nếu thiết kế của bạn cần đặc điểm riêng của in lụa, hãy mô tả trước để nhân viên tư vấn hướng phù hợp.

In phủ nền tối lên giấy trắng

Thay vì in trắng lên giấy đen, có thể in nền tối lên giấy trắng và chừa chữ là màu giấy. Chữ khi đó rất sắc vì là giấy trắng thật, nhưng nền in phủ có cảm giác khác giấy nhuộm màu, mép cắt lộ lõi trắng, và mảng màu đậm cần được kiểm vết trầy, vân tay khi cầm. Phương án này đáng cân nhắc khi thiết kế có nhiều chữ nhỏ trên nền tối và không đòi hỏi cảm giác giấy màu.

GIA CÔNG SAU IN

Cắt, bo góc, cấn gấp, bế và cán màng với ấn phẩm in trắng

Phần lớn ấn phẩm mực trắng còn đi qua một hoặc vài bước hoàn thiện. Mỗi bước có thể ảnh hưởng tới vùng trắng, nên hãy nêu đủ gia công ngay khi hỏi giá để nhân viên xếp thứ tự công đoạn và dự trù thời gian.

Cắt thành phẩm và bo góc

Họa tiết trắng chạy tràn mép cần lề tràn như các ấn phẩm khác; chữ và logo nên cách mép cắt đủ xa để không bị sát cạnh khi xén. Bo góc thường dùng cho name card, thẻ cảm ơn và tag, giúp góc giấy tối ít bị sờn khi cầm lâu hoặc khi rút ra khỏi ví.

Cấn đường gấp

Thiệp gấp và bao thư có đường gấp. Khi đường gấp đi qua vùng in trắng, bề mặt mực có thể rạn nhẹ dọc nếp gập tùy loại giấy và độ dày. Nên bố trí chữ trắng tránh đường gấp, hoặc thử gấp trên mẫu trước khi chạy số lượng.

Bế hình, đục lỗ

Tag cắt theo hình, tem decal bế demi hoặc bế đứt và lỗ xỏ dây cần đường bế riêng trong file. Chi tiết trắng sát đường bế dễ bị cắt lẹm nếu lớp in và đường bế lệch nhẹ, nên chừa khoảng an toàn bên trong đường bế.

Cán màng và bảo vệ bề mặt

Cán màng mờ hoặc bóng có thể giúp bề mặt chịu ma sát tốt hơn, nhưng cũng thay đổi cảm giác giấy và độ tương phản của chữ trắng. Với giấy mỹ thuật có vân, cán màng làm mất một phần cảm giác vân. Nếu ấn phẩm được cầm nhiều, như menu hoặc thẻ dùng lại, hãy hỏi phương án bảo vệ cụ thể và xem mẫu đã cán trước khi quyết định.

Các gia công đặc biệt như ép kim kết hợp, bồi nhiều lớp giấy hay tạo hình nổi có thể làm tăng thời gian và cần xác nhận khả năng thực hiện trên đúng loại giấy. Nhân viên báo rõ từng bước khi gửi báo giá.

SỐ LƯỢNG VÀ MẪU DUYỆT

Số lượng, in thử và đơn có nhiều phiên bản

In mực trắng kỹ thuật số phù hợp với đơn số lượng ít đến vừa và các đơn có nhiều mẫu, vì không phải làm khuôn cho từng mẫu. Số lượng nhận in, cách tính theo tờ hay theo thành phẩm và mức hợp lý cho từng ấn phẩm được nhân viên xác nhận theo khổ, giấy và gia công, nên hãy ghi số lượng thực cần dùng thay vì ước chừng.

Vì sao nên duyệt một tấm in thử trên đúng giấy

Màn hình không thể hiện được độ phủ của trắng trên giấy tối, cảm giác vân giấy hay độ đọc của chữ nhỏ. Một tấm in thử trên đúng mã giấy cho phép bạn kiểm những điều đó trước khi in số lượng. Tấm thử nên chứa chi tiết khó nhất của thiết kế: chữ nhỏ nhất, nét mảnh nhất, mảng trắng lớn nhất và logo màu có lót trắng nếu có. Cách in thử, chi phí nếu có và thời gian chờ được báo khi đặt.

Đơn nhiều tên, nhiều mẫu

Danh thiếp cho nhiều nhân viên, thiệp có tên từng khách hay tag theo nhiều mã sản phẩm đều là đơn nhiều phiên bản. Hãy gửi danh sách rõ ràng: mỗi dòng một phiên bản, kèm số lượng của phiên bản đó. Khả năng in nội dung thay đổi bằng mực trắng và cách duyệt từng phiên bản do nhân viên xác nhận theo file thực tế.

Dự phòng cho gia công và lắp bộ

Với ấn phẩm có bế, cấn gấp hoặc phải lắp thành bộ, nên trao đổi trước về số dự phòng. Thiệp cần phát đúng danh sách hay tag gắn theo đúng số sản phẩm nên có một ít thành phẩm dự trữ để thay khi viết sai, dán lệch hoặc hư trong lúc lắp.

BÁO GIÁ

Báo giá in mực trắng dựa trên những thông tin nào?

Trang này không đăng bảng giá cố định, vì cùng một tấm name card có thể khác nhau nhiều về chi phí tùy giấy, số mặt in, cấu trúc trắng và gia công. Báo giá được tính theo quy cách cụ thể mà bạn gửi. Gửi đủ các thông tin dưới đây trong lần đầu giúp nhân viên báo giá đúng và hạn chế hỏi lại:

• Loại ấn phẩm và kích thước thành phẩm.
• Số lượng mỗi phiên bản và tổng số phiên bản.
• Giấy hoặc decal mong muốn: mã giấy nếu có, hoặc mô tả màu nền và bề mặt.
• Cấu trúc in: chỉ trắng, trắng kèm màu, hay lót trắng dưới màu; in một hay hai mặt.
• Gia công: cắt, bo góc, cấn gấp, bế, đục lỗ, cán màng, ép kim, bao thư đi kèm.
• Ngày cần nhận và cách nhận: tại cơ sở nào hay book ship.
• File thiết kế hoặc bản nháp, kể cả khi chưa hoàn thiện lớp trắng.

Khi so sánh hai phương án, ví dụ giấy đen trơn với giấy đen có vân, hoặc chỉ trắng với lót trắng dưới logo màu, hãy giữ nguyên các thông tin còn lại để thấy đúng phần khác biệt. Một báo giá rẻ hơn do bỏ bớt in thử hay gia công chưa chắc là phương án tiết kiệm, nếu sau đó phải in lại vì chữ nhỏ không đọc được.

QUY TRÌNH ĐẶT IN

Quy trình đặt in mực trắng tại Nhà in Phát

1. Gửi yêu cầu và file. Gửi file, mô tả ấn phẩm, số lượng, giấy mong muốn và ngày cần nhận qua kênh tư vấn trên trang này hoặc Zalo của cơ sở bạn muốn nhận hàng.
2. Kiểm file và vùng trắng. Nhân viên kiểm vùng trắng đã khai báo đúng chưa, lớp lót có khớp phần màu không, chữ nhỏ và nét mảnh có rủi ro không, rồi báo những điểm cần sửa.
3. Chọn giấy và cấu hình. Chốt mã giấy hoặc decal đang có, cấu trúc in và gia công. Nếu cần, xem mẫu giấy tại cơ sở trước khi chốt.
4. Báo giá và hẹn lịch. Nhân viên gửi báo giá theo quy cách đã chốt cùng thời điểm nhận dự kiến.
5. In thử và duyệt. Với thiết kế có rủi ro hoặc giấy mới, duyệt một tấm in thử trên đúng giấy trước khi in số lượng.
6. In số lượng và gia công. Sau khi bạn xác nhận bản duyệt, đơn được in và hoàn thiện theo quy cách đã chốt.
7. Kiểm và bàn giao. Thành phẩm được kiểm số lượng, mép cắt và vùng trắng trước khi giao tại cơ sở hoặc gửi qua book ship.

Mỗi lần thay đổi giấy, cấu trúc in hoặc nội dung sau khi đã duyệt, hãy coi đó là một bản mới và xin xác nhận lại, kể cả khi thay đổi trông rất nhỏ. Một dòng chữ dời vài milimét có thể rơi vào đường gấp; một mã giấy có tên gần giống có thể cho màu nền khác.

LỊCH NHẬN VÀ GIAO NHẬN

Lịch nhận hàng, giờ làm việc và hai cơ sở nhận thành phẩm

Với đơn in nhanh thông thường, Nhà in Phát thường hoàn thành khoảng 2 giờ sau khi chốt file. Đơn mực trắng không mặc định theo mốc này: thời gian phụ thuộc giấy, cấu trúc in, số lượng, việc có in thử hay không và các bước gia công. Nhân viên xác nhận lịch nhận cụ thể khi báo giá. Nếu bạn có ngày sự kiện cố định, hãy nói ngay từ đầu để cùng tính ngược thời gian duyệt mẫu và in số lượng.

Giờ làm việc

Hai cơ sở làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 7, buổi sáng 7h30–12h và buổi chiều 13h–17h30; Chủ nhật nghỉ. File gửi ngoài giờ được xử lý khi cơ sở mở cửa. Với đơn cần duyệt mẫu, nên gửi file sớm trong ngày để còn thời gian sửa file và in thử.

Hai cơ sở nhận hàng

• Nhà in Phát cơ sở Điện Biên Phủ: 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM.
• Nhà in Phát cơ sở Nguyễn Đình Chiểu: 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ), TP.HCM.

Bạn chọn nơi nhận khi đặt; nếu muốn xem mẫu giấy trước, hãy hỏi cơ sở gần mình có sẵn mẫu đó không. Ngoài nhận trực tiếp, Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Ấn phẩm giấy tối màu nên được xếp và bọc sao cho mặt in không cọ xát nhau trong lúc vận chuyển.

KIỂM KHI NHẬN

Kiểm thành phẩm khi nhận và lưu cấu hình cho lần đặt sau

Khi nhận hàng, hãy kiểm dưới ánh sáng giống nơi sử dụng nếu có thể, vì chữ trắng trên giấy tối nhìn dưới đèn trắng mạnh, đèn vàng và ánh sáng ban ngày có thể khác nhau. Đối chiếu với bản đã duyệt theo các điểm sau:

• Số lượng từng phiên bản và tổng số, nhất là với đơn nhiều tên.
• Chữ nhỏ, dấu tiếng Việt, số điện thoại và mã QR: đọc và quét thử vài tấm ngẫu nhiên.
• Vùng trắng và vùng lót: đúng vị trí chưa, có lộ viền ở mép logo màu không.
• Mép cắt, góc bo, đường gấp, lỗ xỏ dây theo đúng quy cách đã chốt.
• Mặt trước và mặt sau đúng chiều với nhau.

Sau khi nhận, lưu lại những thông tin quyết định để lần sau đặt lại giống: tên hoặc mã giấy đã dùng, phiên bản file cuối, cấu trúc in, gia công và một tấm thành phẩm làm mẫu đối chiếu. Giấy tối màu có thể khác nhẹ giữa các lô, nên khi đặt lại sau một thời gian dài, hãy hỏi nhân viên mã giấy cũ còn không và có cần xem mẫu lại không.

CHỌN ĐÚNG NƠI ĐẶT

Đặt ở trang này hay ở trang sản phẩm khác?

Trang in mực trắng dành cho các đơn mà màu trắng là phần bắt buộc của thiết kế trên nền tối, hoặc vật liệu cần lớp lót trắng. Nếu đơn của bạn không cần trắng, đặt tại trang sản phẩm tương ứng sẽ cho bạn quy cách và lựa chọn giấy sát hơn:

• Danh thiếp trên giấy trắng, giấy mỹ thuật sáng màu hoặc chỉ cần ép kim: trang in name card giấy mỹ thuật.
• Thiệp mời, thư mời trên giấy sáng, cần tên riêng từng khách, bao thư đi kèm: trang in thiệp mời.
• Tag in màu trên giấy couche, ivory hoặc kraft không có chữ trắng: trang in tag giấy.
• Tem decal giấy, nhựa sữa, decal trong không cần lớp trắng: trang in tem nhãn.

Nếu một bộ ấn phẩm có cả phần cần trắng và phần không cần, ví dụ thiệp đen chữ trắng đi kèm bao thư kraft in chữ đen, bạn có thể gửi chung một yêu cầu tại trang này. Nhân viên tách quy cách từng món, báo giá theo từng món và gom lịch nhận để bộ ấn phẩm được giao cùng lúc khi tiến độ cho phép.