In Tờ Rơi Lấy Trong Ngày: Số Lượng Ít, Giấy, Cán Màng Và File

In tờ rơi lấy trong ngày khả thi khi bốn điều kiện cùng đáp ứng: file đã sẵn sàng để in, quy cách nằm trong nhóm chuẩn như A5 hoặc A4 trên giấy Couche, số lượng phù hợp in nhanh kỹ thuật số và file được chốt trong giờ làm việc của cơ sở. Với các quy cách phổ biến, đơn in nhanh thường hoàn thành khoảng 2 giờ sau khi chốt file; cán màng, cấn gấp, khổ riêng hoặc số lượng nhiều được nhân viên hẹn lịch cụ thể. Quy cách, giấy và cách gửi yêu cầu có tại trang In Tờ Rơi, Tờ Gấp của Nhà in Phát.

Bài viết dành cho người cần tờ rơi gấp cho khai trương, phát thử sản phẩm, hội thảo hoặc một chương trình khuyến mãi vừa được quyết định. Nội dung đi theo thứ tự ra quyết định: tính ngược giờ chốt file, chọn khổ và giấy để không phát sinh khâu phụ, quyết định có cán màng hay không, tự kiểm file trước khi gửi, rồi chọn nhận tại cơ sở hoặc book ship. Việc chọn tờ rơi hay tờ gấp ba, in offset số lượng lớn hay leaflet bồi cứng đặt quầy thuộc các chủ đề khác; ở đây chúng chỉ được nhắc đủ để bạn biết khi nào đơn không còn là đơn trong ngày.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ KỊP TRONG NGÀY

Bốn điều kiện quyết định tờ rơi có nhận được trong ngày

Đơn tờ rơi kịp trong ngày không phụ thuộc vào việc khách nhắn “cần gấp”, mà phụ thuộc vào lượng việc còn lại sau khi nhân viên nhận file. Một file A5 hai mặt đã xuất PDF đúng khổ, đúng hệ màu, đã duyệt nội dung chỉ còn các bước kiểm kỹ thuật, in, cắt và đóng gói. Một file còn đang sửa giá, chưa có logo bản nét hoặc chưa chọn giấy có thể tốn nhiều thời gian trao đổi hơn cả thời gian in. Vì vậy, câu hỏi hữu ích không phải “bao lâu thì xong”, mà là “đơn của mình còn thiếu điều kiện nào”.

• File sẵn in: nội dung đã chốt, đúng kích thước thành phẩm, có tràn lề, hệ màu CMYK, font và ảnh không bị lỗi khi mở trên máy khác.
• Quy cách chuẩn: khổ A5 hoặc A4, in một hoặc hai mặt, giấy nằm trong nhóm được liệt kê trên trang sản phẩm, không có khâu gia công cần hẹn lịch riêng.
• Số lượng phù hợp in nhanh: lượng tờ nằm trong phạm vi in kỹ thuật số xử lý được trong buổi; lượng lớn hơn cần nhân viên xác nhận lịch.
• Chốt trong giờ làm việc: thời điểm chốt file và quy cách rơi vào Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h hoặc 13h–17h30, còn đủ khoảng trống trước giờ đóng cửa.

Khi cả bốn điều kiện đều đạt, khả năng nhận trong ngày cao. Khi thiếu một điều kiện, đơn không nhất thiết phải dời sang hôm sau, nhưng bạn cần biết điều kiện nào đang kéo dài lịch để chọn cách xử lý: sửa file ngay, đổi về quy cách chuẩn, bỏ khâu không thật cần, hoặc chấp nhận nhận vào ngày làm việc kế tiếp.

Mốc khoảng 2 giờ được tính từ lúc chốt file

Bảng quy cách trên trang sản phẩm ghi tờ rơi A5, A4 in hai mặt trên Couche 150gsm hoàn thành khoảng 2 giờ sau khi chốt file. “Chốt file” nghĩa là nhân viên đã nhận bản cuối, đã kiểm và khách đã xác nhận khổ, giấy, số mặt, số lượng, có cán màng hay không. Thời điểm bạn gửi tin nhắn đầu tiên, gửi bản nháp hay hỏi giá chưa phải mốc bắt đầu. Nếu sau khi chốt bạn gửi thêm bản sửa, mốc được tính lại theo bản mới.

Những gì không nằm trong mốc in

Mốc in không bao gồm thời gian thiết kế hoặc sửa nội dung, thời gian chờ người duyệt bên bạn, thời gian di chuyển đến cơ sở và thời gian vận chuyển nếu book ship. Các khâu gia công như cán màng, cấn gấp hoặc cắt khổ riêng cũng có thể làm lịch dài hơn; nhân viên xác nhận theo file, giấy và số lượng. Khi lập kế hoạch cho sự kiện, hãy cộng các khoảng này vào thay vì lấy mốc in làm giờ tờ rơi có mặt tại điểm phát.

TÍNH NGƯỢC THỜI GIAN

Tính ngược từ giờ phát tờ rơi về giờ chốt file

Cách lập lịch an toàn là bắt đầu từ thời điểm tờ rơi phải nằm trong tay người phát, rồi trừ ngược từng khoảng: thời gian di chuyển hoặc giao hàng, thời gian kiểm khi nhận, thời gian sản xuất sau khi chốt, thời gian trao đổi kiểm file và thời gian nội bộ bạn cần để duyệt. Kết quả là giờ chốt file muộn nhất có thể chấp nhận. Nếu giờ đó đã qua hoặc rơi vào lúc cơ sở nghỉ, bạn biết ngay cần đổi kế hoạch thay vì hy vọng mọi bước đều trơn tru.

Nhà in Phát làm việc Thứ 2 đến Thứ 7, buổi sáng 7h30–12h, buổi chiều 13h–17h30; Chủ nhật nghỉ. File gửi ngoài giờ làm việc, kể cả buổi tối hay Chủ nhật, được xử lý khi cơ sở mở cửa. Điều này có nghĩa một file gửi lúc 21h không được kiểm trong đêm; nó vào hàng xử lý từ đầu giờ sáng hôm sau. Với đơn cần dùng trong buổi sáng, cách thực tế là chốt file từ chiều hôm trước để đơn được xử lý ngay khi mở cửa, sau đó nhân viên xác nhận giờ nhận.

Bảng trên là hướng lập kế hoạch, không phải cam kết giờ giao. Thời gian thực tế phụ thuộc lượng đơn đang xử lý, quy cách và khâu gia công; nhân viên xác nhận theo file, giấy và số lượng. Điều bảng giúp được là nhắc bạn không chốt sát giờ nghỉ trưa hoặc sát giờ đóng cửa khi vẫn còn khả năng phải sửa file.

Sự kiện rơi vào Chủ nhật

Khai trương, hội chợ cuối tuần hay buổi phát thử tại trung tâm thương mại thường diễn ra Chủ nhật, đúng ngày cơ sở nghỉ. Khi đó, mốc cuối để có tờ rơi là giờ làm việc chiều thứ Bảy. Hãy xem thứ Bảy như hạn chót thật: nội dung nên được duyệt từ thứ Sáu, file chốt sáng thứ Bảy để còn thời gian xử lý nếu phát hiện lỗi. Nếu không thể đến nhận, trao đổi book ship ngay trong thứ Bảy và chuẩn bị nơi cất tờ rơi khô ráo qua đêm.

Để dành khoảng trống cho việc mang tờ rơi đến điểm phát

Tờ rơi in xong cần được đếm, đóng gói và mang đi. Nếu điểm phát cách cơ sở một quãng đường giờ cao điểm, thời gian di chuyển có thể dài hơn dự tính. Một kế hoạch thực tế để dành khoảng dư giữa giờ nhận và giờ bắt đầu phát, đủ để người phụ trách kiểm vài bó, chia tờ cho từng người phát và xử lý tình huống thiếu hụt. Đừng hẹn giờ nhận trùng với giờ khai mạc.

KHỔ VÀ SỐ MẶT

Chọn khổ chuẩn để đơn không phát sinh khâu phụ

Trang sản phẩm ghi kỹ thuật in nhanh kỹ thuật số, hệ màu CMYK, thành phẩm theo đơn vị trang A4, kích thước khác liên hệ tư vấn viên. Trong bảng quy cách, hai khổ được liệt kê cho tờ rơi phẳng là A5 (14,8 × 21 cm) và A4 (21 × 29,7 cm), in hai mặt. Khi cần nhận trong ngày, chọn một trong hai khổ này giúp nhân viên xử lý theo quy trình quen thuộc: không cần dựng khổ riêng, không cần thử cách cắt mới.

A5 phù hợp thông điệp ngắn, phát tay, kẹp vào túi quà hoặc đặt tại quầy; A4 dành cho nội dung cần không gian như bảng giá, sơ đồ hay hướng dẫn. Nếu file đã thiết kế theo A5, đừng đổi sang A4 vào phút cuối chỉ vì muốn tờ “to hơn”: phóng file làm thay đổi tỷ lệ chữ, khoảng an toàn và độ nét ảnh, kéo theo một vòng kiểm mới. Ngược lại, thu A4 xuống A5 có thể làm chữ nhỏ khó đọc. Quyết định khổ nên đi cùng file, không tách rời.

Hai mặt: chốt cặp trang và hướng lật

Với tờ rơi hai mặt, phần dễ sai khi làm gấp không phải màu mà là cặp trang: mặt sau của mẫu này ghép với mặt trước của mẫu kia, hoặc mặt sau bị xoay ngược so với mặt trước. Cách gọn là xuất một PDF hai trang theo đúng thứ tự trước – sau cho mỗi mẫu, hai trang cùng khổ và cùng chiều. Nếu tờ rơi đặt dọc nhưng mặt sau thiết kế ngang, ghi rõ trong tin nhắn để nhân viên xác nhận hướng lật trước khi in.

Khổ riêng và tờ gấp làm lịch thay đổi

Khổ không theo A5, A4, như tờ dài kẹp menu hay tờ vuông, cần nhân viên xác nhận cách cắt và có thể không theo mốc của quy cách chuẩn. Tờ gấp ba khổ DL (10 × 21 cm, gấp từ A4) trên Couche 200gsm cần cấn hai đường trước khi gấp; bảng quy cách ghi rõ loại này được hẹn lịch riêng theo khâu cấn gấp. Nếu bạn còn đang cân nhắc tờ phẳng hay tờ gấp vì lượng nội dung, đó là một quyết định khác; với đơn cần ngay, chỉ cần biết tờ phẳng khổ chuẩn có ít khâu hơn.

CHỌN GIẤY

Couche 150 hay 200gsm: chọn giấy cho đơn cần nhận trong ngày

Couche là giấy có lớp phủ, mặt láng, giữ màu ảnh tốt nên được dùng phổ biến cho tờ rơi quảng cáo. Trong bảng quy cách tờ rơi, Couche 150gsm là giấy của các cấu hình A5, A4 in hai mặt có thời gian khoảng 2 giờ sau khi chốt file. Đây là điểm xuất phát hợp lý cho đơn gấp: đủ cứng để cầm không bị oặt, màu ảnh rõ, không quá dày khi xếp thành bó lớn.

Couche 200gsm dày và chắc tay hơn, được dùng cho tờ gấp ba trong bảng quy cách. Nếu tờ rơi phẳng của bạn cần cảm giác cầm chắc hơn, ví dụ tờ giới thiệu dịch vụ đặt tại quầy lễ tân, có thể hỏi in trên 200gsm; khả năng nhận trong ngày với giấy này nhân viên xác nhận theo file và số lượng. Couche mỏng hơn trong khoảng 100–150gsm phù hợp phát tay số lượng nhiều, nhẹ và gọn, nhưng tờ mỏng dễ nhàu khi người nhận cầm lâu hoặc nhét vào túi.

Giấy Fort trong khoảng 100–140gsm có mặt không láng, bám bút tốt, phù hợp phiếu cần viết hoặc đóng dấu như phiếu đăng ký, phiếu bốc thăm, phiếu khảo sát phát kèm. Màu in trên Fort dịu hơn Couche, ảnh đậm có thể trông trầm hơn trên màn hình. Nếu tờ rơi vừa quảng cáo vừa có ô cho khách điền thông tin, đây là lựa chọn đáng cân nhắc thay vì Couche cán màng.

Không đổi giấy sau khi đã chốt

Đổi giấy sau khi chốt không chỉ là thay tên vật liệu trong đơn. Giấy khác định lượng hoặc khác bề mặt có thể cần kiểm lại màu, độ bám mực, cách cắt và khả năng cán màng; mốc thời gian tính lại theo cấu hình mới. Nếu chưa chắc nên dùng 150 hay 200gsm, hãy hỏi trước khi chốt và, nếu có điều kiện, xem mẫu giấy tại cơ sở. Một quyết định sớm tiết kiệm nhiều thời gian hơn một lần đổi muộn.

Giấy có sẵn hay phải chuẩn bị

Khả năng nhận trong ngày còn phụ thuộc vào việc giấy bạn chọn có sẵn tại thời điểm đặt hay không. Bài viết không liệt kê tình trạng giấy vì điều này thay đổi theo ngày; nhân viên xác nhận theo file, giấy và số lượng khi bạn gửi yêu cầu. Nếu giấy mong muốn chưa sẵn, hãy hỏi phương án thay thế gần về định lượng và bề mặt, rồi quyết định giữa đổi giấy để kịp giờ hay giữ giấy và nhận muộn hơn.

CÁN MÀNG

Cán màng mờ, cán màng bóng hay không cán

Cán màng là phủ một lớp màng mỏng lên mặt in để bảo vệ bề mặt và thay đổi độ bóng. Với tờ rơi, lớp màng giúp hạn chế trầy, bám bẩn và dấu tay, đặc biệt trên nền màu đậm. Đổi lại, đây là một khâu gia công thêm sau in, nên có thể làm lịch dài hơn và chi phí cao hơn so với tờ không cán. Câu hỏi cần trả lời trước khi chọn là tờ rơi sẽ được dùng bao lâu, ai cầm và trong điều kiện nào.

Tờ rơi phát tay một lần, người nhận đọc trong vài phút rồi cất hoặc bỏ đi, thường không cần cán màng. Tờ đặt tại quầy cho nhiều người cầm xem trong nhiều ngày, tờ bảng giá dùng tạm, tờ hướng dẫn đặt ở bàn hội thảo hoặc tờ dùng ngoài trời trong ngày có gió ẩm sẽ hưởng lợi rõ hơn từ lớp màng. Cán màng không biến giấy thành vật liệu chống nước lâu dài; nó chỉ giúp mặt in chịu thao tác tốt hơn.

Màng mờ và màng bóng khác nhau ở cách nhìn

Màng bóng làm màu ảnh rực và có độ tương phản cao hơn, hợp tờ có ảnh sản phẩm, ảnh món ăn hoặc mảng màu thương hiệu cần nổi. Nhược điểm là phản chiếu ánh sáng; dưới đèn cửa hàng hoặc nắng, chữ nhỏ có thể khó đọc ở một số góc nhìn và dấu vân tay dễ thấy. Màng mờ giảm lóa, cầm êm tay, cho cảm giác nhã hơn, phù hợp tờ nhiều chữ hoặc tờ giới thiệu dịch vụ. Màu ảnh dưới màng mờ trông dịu hơn một chút so với màng bóng.

Cán một mặt hay hai mặt

Tờ rơi in hai mặt có thể cán một mặt hoặc cả hai mặt. Cán một mặt phù hợp khi mặt trước là mặt hình ảnh chính, mặt sau nhiều chữ và có thể cần ghi chú. Cán hai mặt dành cho tờ chịu thao tác ở cả hai mặt, như tờ hướng dẫn đặt bàn. Với giấy mỏng, cán một mặt có thể làm tờ hơi cong theo một chiều do hai mặt phản ứng khác nhau; nhân viên tư vấn theo giấy và cách dùng. Hãy ghi rõ “cán mờ hai mặt” hay “cán bóng mặt trước” thay vì chỉ ghi “có cán”.

Khi nào nên bỏ cán màng để kịp giờ

Nếu nhân viên báo đơn có cán màng không kịp giờ bạn cần, hãy tự hỏi lớp màng có thật sự cần cho lần phát này hay không. Với tờ phát tay một buổi, bỏ cán thường không ảnh hưởng mục tiêu. Với tờ đặt quầy nhiều ngày, có thể tách đơn: một phần nhỏ không cán để kịp phát ngay, phần cán màng nhận sau theo lịch hẹn. Phương án tách cần nhân viên xác nhận; không nên tự giả định hai phần sẽ hoàn thành cùng lúc.

KIỂM FILE NHANH

Tự kiểm file tờ rơi trước khi gửi để không mất một vòng sửa

Trong đơn gấp, mỗi vòng trả file để sửa có thể tiêu tốn nhiều thời gian hơn khâu in. Phần lớn lỗi khiến file bị trả lại là lỗi bạn có thể tự phát hiện trong vài phút: sai khổ, thiếu tràn lề, chữ sát mép, ảnh mờ, font lỗi hoặc thiếu mặt sau. Thông số kỹ thuật của file có trên trang sản phẩm; phần dưới đây là danh sách kiểm theo thứ tự nhanh để dùng ngay trước khi bấm gửi.

• Mở PDF và xem kích thước trang: đúng khổ thành phẩm cộng phần tràn lề theo hướng dẫn, không phải khổ màn hình hay khổ trang trình chiếu.
• Kiểm nền màu và ảnh sát mép đã kéo ra hết phần tràn lề; chữ, logo, mã QR lùi vào trong vùng an toàn.
• Xem ảnh sản phẩm và logo ở kích thước thật: không vỡ hạt, không viền răng cưa.
• Chữ hiển thị đúng font, đủ dấu tiếng Việt; nếu không chắc, chuyển chữ thành đường nét trước khi xuất.
• Số trang PDF bằng số mặt in; mặt trước, mặt sau đúng thứ tự.
• Quét thử mã QR trên màn hình bằng hai điện thoại khác nhau và mở đúng trang đích.
• Đọc lại các dòng dễ sai: ngày diễn ra, giờ mở cửa, mức ưu đãi, địa chỉ, đường dẫn.

Lỗi file hay làm chậm đơn gấp

File xuất từ phần mềm trình chiếu hoặc công cụ thiết kế trực tuyến theo khổ mặc định thường không đúng tỷ lệ A5, A4. Khi ép vào khổ in, nội dung bị co méo hoặc xuất hiện viền trắng. Ảnh tải từ mạng xã hội đã bị nén nên trông ổn trên điện thoại nhưng mờ khi in. Chữ đen nhỏ dựng từ bốn màu có thể bị nhòe viền. Một lỗi khác là file chỉ có mặt trước, mặt sau gửi riêng ở tin nhắn khác bằng ảnh chụp màn hình. Mỗi lỗi này đều cần bạn sửa và xuất lại.

Gửi một bản cuối, đặt tên rõ

Khi đã sửa xong, gửi một bản cuối duy nhất với tên file thể hiện khổ, số mặt và phiên bản, ví dụ “to-roi-A5-2-mat-ban-chot”. Không gửi kèm các bản nháp trong cùng lượt, không gửi nhiều file gần giống nhau rồi nhắn “lấy bản sau cùng”. Nếu phải sửa sau khi đã gửi, nói rõ bản mới thay thế bản nào. Gửi file qua ứng dụng nhắn tin có thể bị nén nếu gửi dưới dạng hình ảnh; hãy gửi dưới dạng tệp đính kèm hoặc theo cách nhân viên hướng dẫn.

NỘI DUNG KHI SOẠN VỘI

Rút gọn nội dung để file chốt nhanh và ít sai

Tờ rơi soạn trong vài giờ thường bị nhồi quá nhiều thông tin vì người soạn sợ thiếu. Kết quả là chữ nhỏ, bố cục rối và nhiều dòng phải kiểm. Với đơn cần ngay, nội dung nên xoay quanh một mục tiêu: mời đến khai trương, giới thiệu một sản phẩm, hoặc thông báo một ưu đãi. Mọi dòng không phục vụ mục tiêu đó có thể chuyển sang trang đích của mã QR hoặc để dành cho lần in sau.

Một bố cục gọn cho tờ A5 gồm tiêu đề nêu lợi ích, hình sản phẩm hoặc không gian, ba đến năm dòng thông tin chính, điều kiện ưu đãi nếu có, rồi khối liên hệ với địa chỉ và mã QR. Mặt sau, nếu dùng, dành cho bản đồ, danh sách sản phẩm hoặc điều kiện chi tiết. Bố cục ít thành phần giúp người duyệt đọc lại nhanh hơn, giảm số chỗ có thể sai và giữ cỡ chữ đủ lớn cho người nhận đọc lướt.

Những dòng phải đọc lại hai lần

Ngày, thứ, giờ, giá, mức ưu đãi, địa chỉ, số liên hệ và đường dẫn là những dòng mà một lỗi nhỏ cũng làm tờ rơi mất tác dụng. Các dòng này hay được sao chép từ file đợt trước. Hãy đối chiếu từng dòng với nguồn gốc: lịch thật, bảng giá đã duyệt, địa chỉ trên bảng hiệu. Nên nhờ một người không tham gia soạn file đọc lại, vì người soạn đã quen nội dung nên dễ bỏ qua lỗi của chính mình.

Khi chưa có file thiết kế hoàn chỉnh

Mốc khoảng 2 giờ áp dụng cho file đã sẵn in. Nếu bạn mới có ý tưởng, bản phác hoặc một file chưa đúng khổ, thời gian dựng và sửa thiết kế nằm ngoài mốc này và cần được tính riêng trong kế hoạch. Trong trường hợp đó, hãy dồn sức hoàn thiện file trước, ưu tiên bố cục đơn giản, rồi mới gửi yêu cầu in. Gửi một file chưa xong với hy vọng “vừa in vừa sửa” thường làm cả hai việc cùng chậm.

ĐẶT ĐƠN GẤP

Gửi một yêu cầu đủ thông tin ngay từ tin nhắn đầu

Nhân viên chỉ có thể xác nhận khả năng nhận trong ngày khi biết đủ cấu hình. Một tin nhắn “in tờ rơi gấp hôm nay được không” buộc hai bên hỏi qua lại nhiều lượt. Thay vào đó, gửi trong một lần các thông tin dưới đây; khi đủ cấu hình, câu trả lời về lịch cũng rõ ràng hơn.

• Khổ và số mặt: ví dụ A5 hai mặt hoặc A4 một mặt.
• Giấy: Couche 150gsm, Couche 200gsm, Fort, hoặc nhờ tư vấn nếu chưa chắc.
• Cán màng: không cán, cán mờ hoặc cán bóng; một mặt hay hai mặt.
• Số lượng theo từng mẫu nếu có nhiều mẫu.
• Giờ cần dùng thật, không chỉ ghi “càng sớm càng tốt”.
• Nhận tại cơ sở nào hoặc book ship đến đâu, tên người nhận.
• File PDF bản cuối gửi dưới dạng tệp.

Nói giờ cần dùng thay vì nói “gấp”

Chữ “gấp” mang nghĩa khác nhau với mỗi người. Với người này là trước trưa, với người kia là trước sự kiện tối mai. Ghi giờ cần có tờ rơi trong tay và nơi phát giúp nhân viên trả lời đúng: kịp, không kịp, hay kịp nếu đổi một điều kiện. Thông tin này cũng giúp sắp xếp thứ tự xử lý hợp lý khi nhiều đơn cùng gửi trong một buổi.

Duyệt ngay khi nhân viên hỏi lại

Sau khi kiểm file, nhân viên có thể gửi lại thông tin xác nhận hoặc lưu ý kỹ thuật. Trong đơn gấp, người có quyền duyệt cần sẵn sàng trả lời. Nếu người duyệt đang họp, đang di chuyển hoặc phải chờ cấp trên, thời gian chờ đó cộng thẳng vào lịch. Trước khi gửi file, thống nhất nội bộ ai được quyền nói “đồng ý in” và người đó theo dõi tin nhắn đến khi đơn được chốt.

Khi nhân viên báo không kịp giờ

Nếu cấu hình bạn chọn không kịp, hãy hỏi lý do cụ thể: do khâu cán màng, do giấy, do số lượng hay do giờ chốt. Từ đó có các hướng: bỏ hoặc giảm khâu gia công, chuyển về giấy và khổ chuẩn, in trước một phần số lượng cho buổi đầu, hoặc dời giờ nhận. Mỗi phương án có đánh đổi riêng về hình thức hoặc chi phí và cần nhân viên xác nhận; đừng tự chọn phương án rồi mặc định đã được chấp nhận.

SỐ LƯỢNG

Đặt bao nhiêu tờ cho một đợt phát cần gấp

Số lượng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng nhận trong ngày. Bảng quy cách trên trang sản phẩm có các mốc 100 tờ và 500 tờ A5, 100 tờ A4 in hai mặt trên Couche 150gsm với thời gian khoảng 2 giờ sau khi chốt file. Lượng nằm ngoài các mốc này không có nghĩa là không làm được, mà là cần nhân viên xác nhận lịch theo file, giấy và số lượng. Khi số lượng tăng nhiều, khâu cắt, đếm và đóng gói cũng dài hơn tương ứng.

Để ước lượng, hãy bắt đầu từ cách phát thay vì một con số tròn. Phát tay tại cổng sự kiện phụ thuộc số khách dự kiến và số người phát; đặt tại quầy phụ thuộc số ngày trưng bày và lượt khách; kẹp vào túi hàng phụ thuộc số đơn trong đợt. Từ đó cộng một mức dự phòng vừa phải cho tờ hỏng, tờ gửi đối tác và tờ lưu mẫu. Kết quả thường cho thấy bạn cần ít hơn con số định đặt “cho chắc”, và lượng vừa đủ cũng dễ nằm trong lịch nhận trong ngày hơn.

Chia thành đợt gấp và đợt bổ sung

Khi chương trình kéo dài nhiều ngày, không nhất thiết in toàn bộ trong đơn gấp. Đợt đầu chỉ cần đủ cho ngày đầu tiên và được in nhanh trên quy cách chuẩn. Sau buổi đầu, bạn biết tờ nào phát hết, nội dung nào cần sửa, khách hỏi gì thêm; đợt sau được đặt với thời gian thoải mái hơn và nội dung đã được điều chỉnh. Cách chia này giảm lượng tồn khi thông tin thay đổi giữa chừng.

Khi lượng đặt đã sang mức in offset

Với số lượng rất lớn, in offset có thể phù hợp hơn về chi phí, nhưng offset cần chuẩn bị bản in và có tiến độ hẹn theo từng đơn, nên không thuộc nhóm nhận trong ngày. Nếu bạn vừa cần ít tờ cho ngày mai vừa cần lượng lớn cho cả tháng, cách hợp lý là in nhanh phần cần ngay và trao đổi riêng phần số lượng lớn. Nhân viên tư vấn điểm chuyển phù hợp theo khổ, giấy, số mặt và số lượng.

NHẬN TỜ RƠI

Nhận tại cơ sở hay book ship đến điểm phát

Nhà in Phát có hai cơ sở tại TP.HCM: 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây và 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ). Khi đặt, hãy nói rõ bạn muốn nhận tại cơ sở nào để đơn được hoàn thành và bàn giao tại đúng nơi. Thông tin đường đi và cách liên hệ từng nơi có tại trang cơ sở 441/31 Điện Biên Phủ và trang cơ sở 37A Nguyễn Đình Chiểu.

Nhận trực tiếp có lợi khi bạn muốn kiểm tờ rơi ngay tại quầy, mang đi theo lộ trình của mình và xử lý tại chỗ nếu có vấn đề. Book ship phù hợp khi người phụ trách đang ở điểm sự kiện và không thể rời đi. Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển; thời gian giao phụ thuộc quãng đường, giờ đặt xe và tình trạng giao thông, không nằm trong mốc sản xuất.

Chuẩn bị người nhận và thông tin giao

Nếu book ship đến địa điểm sự kiện, cung cấp tên người nhận, cách liên lạc với người đó, vị trí cụ thể như cổng, quầy hay sảnh, và khung giờ có người chờ nhận. Địa điểm như trung tâm hội nghị, tòa nhà văn phòng hay khu triển lãm thường có quy định riêng về lối giao hàng. Nếu người khác đến cơ sở nhận hộ, báo trước tên người đó và thông tin đơn để việc bàn giao không bị gián đoạn.

Đóng gói khi chở bằng xe máy

Tờ rơi giấy Couche xếp thành bó khá nặng và dễ quăn góc nếu bị đè hoặc xô lệch. Khi chở bằng xe máy, giữ tờ trong túi hoặc thùng kín, đặt phẳng, tránh kẹp chặt khiến mép cong. Mùa mưa ở TP.HCM, mưa có thể đến bất chợt; chuẩn bị túi nilon bọc ngoài hoặc áo mưa trùm lên kiện hàng. Tờ không cán màng bị ướt sẽ lem, nhăn và khó dùng, dù chỉ dính vài giọt.

KIỂM KHI NHẬN

Kiểm nhanh vài phút trước khi mang tờ rơi đi phát

Trong đơn gấp, thời gian kiểm khi nhận ngắn nhưng không nên bỏ qua. Mục tiêu là phát hiện lỗi lớn trước khi tờ rơi đến tay khách: nhầm mẫu, thiếu mặt sau, sai loại cán màng, mã QR không quét được. Phát hiện tại cơ sở giúp xử lý ngay; phát hiện khi đã phát được một nửa thì gần như không còn cách sửa trong ngày.

• Rút vài tờ ở các bó khác nhau, không chỉ xem tờ trên cùng.
• Lật mặt sau: đúng cặp với mặt trước, đúng hướng đọc.
• Sờ bề mặt: đúng loại giấy, đúng cán màng mờ hay bóng đã đặt.
• Quét mã QR trên tờ in thật, không phải trên file.
• Đọc lại ngày, giờ và địa chỉ in trên tờ.
• Đối chiếu số bó hoặc số lượng với đơn đã chốt.

Nếu phát hiện sai khác, báo ngay cho nhân viên tại quầy hoặc qua kênh đã đặt đơn, kèm ảnh chụp tờ lỗi và mô tả. Phân biệt lỗi do file, tức nội dung sai ngay trong bản đã duyệt, với lỗi do sản xuất, tức in, cắt hay gia công khác cấu hình đã chốt, giúp hai bên thống nhất cách xử lý nhanh hơn.

Màu trên giấy khác màu trên điện thoại

Màn hình điện thoại phát sáng và thường hiển thị màu rực hơn bản in trên giấy. Tờ rơi in hệ màu CMYK trên Couche có thể trông dịu hơn ảnh xem trên máy, đặc biệt với các màu xanh, cam hoặc hồng rất tươi. Đây là đặc điểm của quá trình in, không phải lỗi, nếu màu nằm trong mức chênh lệch hợp lý. Khi màu thương hiệu là yếu tố quan trọng, hãy nói trước để nhân viên tư vấn và, nếu còn thời gian, xem thử một tờ trước khi in toàn bộ.

TÌNH HUỐNG THƯỜNG GẶP

Ba tình huống đặt tờ rơi gấp và cách sắp xếp

Cửa hàng khai trương sáng hôm sau

Chủ cửa hàng quyết định in tờ rơi giới thiệu ưu đãi khai trương vào chiều hôm trước. Cách sắp xếp hợp lý là chốt file trong giờ làm việc buổi chiều, chọn A5 hai mặt Couche 150gsm không cán để ít khâu, và hỏi nhân viên nhận được ngay trong chiều hay đầu giờ sáng hôm sau. Nội dung cần kiểm kỹ ngày khai trương, giờ mở cửa, địa chỉ và điều kiện ưu đãi vì đó là những dòng dễ sai khi soạn vội.

Phát thử sản phẩm buổi chiều

Một nhóm bán hàng cần tờ giới thiệu sản phẩm để phát kèm mẫu thử tại một điểm bán ngay trong chiều. Thời gian ngắn nên mọi lựa chọn hướng về cấu hình đơn giản: file có sẵn từ lần trước được cập nhật vài dòng, khổ A5, giấy chuẩn, số lượng vừa đủ cho buổi phát. Người đặt nên gửi file từ đầu buổi sáng, người duyệt túc trực, và cử người đến cơ sở nhận hoặc book ship ngay khi được báo hoàn thành.

Tờ thông tin bổ sung cho hội thảo

Ban tổ chức phát hiện cần thêm tờ chương trình hoặc tờ hướng dẫn chỗ ngồi cho hội thảo diễn ra trong ngày. Nếu tờ sẽ nằm trên bàn suốt buổi và nhiều người cầm, cán màng mờ giúp giảm lóa dưới đèn hội trường, nhưng cần hỏi lịch vì thêm khâu gia công. Nếu thời gian không cho phép, in không cán trên Couche 150 hoặc 200gsm vẫn đáp ứng việc đọc trong một buổi. Bài ứng dụng của in tờ rơi, tờ gấp trong sự kiện có thêm gợi ý về vai trò của từng loại ấn phẩm trong chương trình.

CHO LẦN ĐẶT SAU

Lưu hồ sơ đơn gấp để lần sau đặt nhanh hơn

Sau một đơn gấp, hãy lưu lại file PDF bản cuối đã in, cấu hình gồm khổ, số mặt, giấy, cán màng, số lượng và một tờ thành phẩm làm mẫu. Ghi chú những gì đã phải sửa trong lần này: font lỗi, ảnh mờ, mã QR sai, chữ sát mép. Lần sau, khi cần in lại hoặc in mẫu tương tự, bạn chỉ cần cập nhật nội dung thay đổi trên file đã đạt và gửi kèm cấu hình cũ, thời gian kiểm file sẽ ngắn hơn đáng kể.

Với cửa hàng hoặc doanh nghiệp thường xuyên có chương trình khuyến mãi, nên tạo một mẫu file tờ rơi chuẩn theo khổ A5 hoặc A4 với đủ tràn lề, vùng an toàn, vị trí logo, mã QR và thông tin liên hệ cố định. Mỗi đợt chỉ thay phần nội dung ưu đãi. Mẫu chuẩn giúp người soạn không phải dựng lại từ đầu trong lúc vội và giảm lỗi lặp lại. Tuy vậy, mỗi lần in vẫn cần rà lại ngày tháng, giá và điều kiện, vì đây là phần thay đổi theo từng đợt.

Tóm lại, tờ rơi lấy trong ngày là kết quả của chuẩn bị chứ không phải của lời nhắn “cần gấp”: file sẵn in, khổ và giấy chuẩn, quyết định rõ về cán màng, số lượng vừa đủ và giờ chốt nằm gọn trong giờ làm việc. Khi đã sẵn sàng, gửi yêu cầu kèm file tại trang In Tờ Rơi, Tờ Gấp để nhân viên xác nhận cấu hình và giờ nhận.

HỎI ĐÁP TỜ RƠI CẦN GẤP

Câu hỏi khi đặt in tờ rơi lấy trong ngày

Giải đáp các tình huống về giờ chốt file, giấy, cán màng, số lượng và cách nhận khi cần tờ rơi cho sự kiện sắp diễn ra.

Vì sao tờ rơi A5 hai mặt Couche 150gsm hay được gợi ý khi cần nhận trong ngày?

Vì đây là quy cách được liệt kê trên trang sản phẩm với thời gian khoảng 2 giờ sau khi chốt file, nên nhân viên xử lý theo quy trình quen thuộc, không cần dựng khổ hay thử vật liệu mới. A5 vừa nội dung ưu đãi ngắn, giấy 150gsm đủ cứng để phát tay. Khổ khác, giấy dày hơn hoặc có cán màng vẫn đặt được, nhưng giờ nhận được xác nhận riêng.

Gửi file tờ rơi lúc gần 16h thứ Bảy thì còn khả năng nhận trước khi cơ sở nghỉ không?

Còn khả năng nếu file đã sẵn in, quy cách chuẩn và bạn duyệt ngay khi được hỏi, nhưng khoảng dự phòng rất hẹp vì cơ sở làm đến 17h30 và Chủ nhật nghỉ. Một lỗi file nhỏ có thể đẩy đơn sang thứ Hai. Với sự kiện Chủ nhật, nên chốt từ sáng thứ Bảy; nếu đã gửi muộn, hỏi ngay giờ có thể nhận.

Khai trương vào Chủ nhật thì nên nhận tờ rơi vào lúc nào?

Nên nhận trong giờ làm việc thứ Bảy, vì Chủ nhật cơ sở nghỉ và file gửi hôm đó chỉ được xử lý khi mở cửa thứ Hai. Để có dự phòng, duyệt nội dung xong từ thứ Sáu và chốt file buổi sáng thứ Bảy. Nếu không đến lấy được, trao đổi book ship trong chiều thứ Bảy và chuẩn bị chỗ cất tờ rơi khô ráo, phẳng qua đêm.

Thêm cán màng cho tờ rơi phát tay có làm lùi giờ nhận không?

Có thể, vì cán màng là khâu gia công sau in nên đơn không mặc định theo mốc khoảng 2 giờ của quy cách không cán; nhân viên xác nhận giờ nhận theo giấy và số lượng. Tờ chỉ phát tay một buổi thường không cần lớp màng. Nếu giờ dùng đã gần, hỏi cùng lúc hai phương án có cán và không cán để chọn ngay khi biết lịch.

Tờ rơi đặt tại quầy có nhiều ảnh món ăn nên chọn màng mờ hay màng bóng?

Muốn ảnh món rực và nổi thì màng bóng hợp hơn; quầy dưới đèn mạnh hoặc gần cửa kính nhiều nắng thì màng mờ giảm lóa và hạn chế dấu tay. Hãy hình dung ánh sáng tại đúng vị trí khách cầm tờ. Tờ có nhiều chữ nhỏ như giá và ghi chú thường dễ đọc hơn dưới màng mờ. Cả hai đều thêm khâu gia công nên cần hỏi giờ nhận trước.

Phiếu bốc thăm phát kèm tờ rơi cần khách ghi tên thì xử lý bề mặt thế nào?

Vùng khách cần viết nên để không cán màng, vì bút bi và mực dấu khó bám, dễ nhòe trên màng. Nếu cả tờ là phiếu điền, Fort 100–140gsm có mặt không láng, bám bút tốt và hợp hơn Couche. Nếu phiếu chỉ là một phần của tờ quảng cáo, in Couche không cán và để ô viết rộng trên nền sáng.

Cán màng một mặt trên tờ Couche 150gsm có làm tờ bị cong không?

Có khả năng tờ hơi cong theo một chiều, vì mặt có màng và mặt không màng phản ứng khác nhau với nhiệt và độ ẩm, rõ hơn ở giấy mỏng. Mức cong phụ thuộc giấy, khổ và cách bảo quản; nhân viên tư vấn theo cách dùng. Tờ cần nằm phẳng trên quầy có thể cán hai mặt hoặc dùng giấy dày hơn.

Muốn tờ rơi cứng như danh thiếp kiểu C300 thì có lấy trong ngày được không?

Giấy kiểu C300 không nằm trong các quy cách tờ rơi được liệt kê trên trang sản phẩm, nên khả năng in và giờ nhận cần hỏi riêng theo file, giấy và số lượng. Nếu chỉ cần chắc tay hơn, Couche 200gsm là bước nâng hợp lý trong nhóm giấy tờ rơi. Nếu cần độ cứng như thẻ để khách giữ lâu, voucher hoặc postcard có thể hợp mục đích hơn tờ rơi.

Tờ rơi dựng bằng phần mềm trình chiếu khổ 16:9 cần chuyển đổi gì trước khi in A5?

Cần dựng lại trang theo đúng tỷ lệ A5 cộng tràn lề rồi sắp xếp lại nội dung, không ép trang 16:9 vào khổ in. Tỷ lệ trình chiếu dài hơn A5 nên khi ép sẽ có viền trắng hoặc nội dung bị méo. Sau đó xuất PDF chất lượng in, kiểm font tiếng Việt và xem ảnh ở kích thước thật.

Mặt trước và mặt sau tờ rơi nằm ở hai file riêng thì gửi thế nào để không ghép nhầm?

Cách gọn là xuất một PDF hai trang theo thứ tự mặt trước rồi mặt sau cho mỗi mẫu. Nếu buộc gửi hai file, đặt tên cùng mã mẫu và ghi rõ mặt, ví dụ mẫu A mặt trước, mẫu A mặt sau. Có nhiều mẫu thì liệt kê số lượng từng mẫu trong tin nhắn. Mặt sau thiết kế khác chiều mặt trước thì ghi chú hướng lật để nhân viên xác nhận trước khi in.

Có thể in thử một tờ rơi để xem màu rồi mới in hết trong cùng ngày không?

Có thể trao đổi, nhưng bước in thử, chờ xem và duyệt sẽ cộng vào lịch, nên chỉ hợp lý khi màu thật sự quan trọng và còn đủ thời gian trong ngày. Duyệt qua ảnh chụp không phản ánh đầy đủ màu trên giấy. Khi giờ dùng sát, cân nhắc chấp nhận màu theo file CMYK đã kiểm và báo trước với nhân viên những màu thương hiệu cần chú ý.

Nhân viên báo cấu hình đã chọn không kịp trong ngày thì nên đổi điều gì trước?

Hỏi rõ nguyên nhân rồi đổi đúng điều kiện đang kéo dài lịch. Do cán màng thì cân nhắc bỏ màng cho phần phát tay; do giấy chưa sẵn thì hỏi giấy thay thế gần định lượng; do số lượng thì in trước phần cần cho buổi đầu; do giờ chốt muộn thì cân nhắc dời giờ nhận. Mỗi thay đổi có đánh đổi riêng và cần nhân viên xác nhận lại lịch.

Hai mẫu tờ rơi cùng khổ cùng giấy đặt chung một đơn có làm chậm hơn một mẫu không?

Thường ít ảnh hưởng nếu cả hai file đều sẵn in, cùng khổ, cùng giấy và cùng cấu hình gia công, nhưng mỗi mẫu vẫn được kiểm và duyệt riêng. Chậm thường đến từ việc một mẫu đã chốt còn mẫu kia đang sửa. Chỉ đưa vào đơn gấp những mẫu đã hoàn chỉnh, ghi số lượng từng mẫu và đặt tên file phân biệt để tránh đóng gói lẫn.

Tờ rơi khổ 10 x 20 cm không theo A5 có giữ được lịch nhận trong ngày không?

Có thể, nhưng khổ riêng cần nhân viên xác nhận cách cắt và bố trí trên tờ in, nên giờ nhận được báo riêng chứ không mặc định theo quy cách A5, A4. Nếu khổ này không bắt buộc, chuyển về khổ chuẩn giúp đơn đơn giản hơn. Nếu phải giữ khổ, gửi file đúng kích thước kèm tràn lề và hỏi lịch ngay từ đầu.

Tờ gấp ba khổ DL có làm kịp trong ngày như tờ rơi phẳng không?

Không nên mặc định như tờ phẳng, vì bảng quy cách ghi tờ gấp ba DL trên Couche 200gsm cần cấn hai đường và được hẹn lịch riêng theo khâu cấn gấp. Nếu sự kiện đã sát, có thể hỏi phương án tờ phẳng A5 hoặc A4 cho buổi đầu, tờ gấp đặt sau. Nếu nội dung bắt buộc phải gấp, gửi file sớm và hỏi giờ nhận cụ thể trước khi lên kế hoạch phát.

Book ship tờ rơi đến địa điểm sự kiện thì phí được tính thế nào?

Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Thời gian giao không nằm trong mốc sản xuất, nên khi tính giờ cần dùng hãy cộng thêm thời gian đặt xe và di chuyển. Cung cấp tên, cách liên lạc với người nhận tại điểm sự kiện và vị trí cụ thể như cổng hay quầy để shipper giao đúng chỗ.

Chở tờ rơi vừa in bằng xe máy trong mùa mưa cần bọc thế nào?

Giữ các bó tờ rơi trong túi hoặc thùng kín, đặt phẳng, bọc thêm một lớp nilon bên ngoài và che bằng áo mưa nếu trời có dấu hiệu mưa. Tờ không cán màng bị ướt sẽ nhăn, lem và khó phát. Quãng đường xa hoặc mưa lớn thì cân nhắc book ship bằng xe có thùng thay vì tự chở.

Nhờ đồng nghiệp đến nhận tờ rơi hộ cần báo trước những gì?

Báo tên người nhận hộ và thông tin đơn như tên mẫu, khổ, số lượng, cơ sở nhận để nhân viên bàn giao đúng đơn. Người nhận hộ nên biết cấu hình đã đặt, ví dụ có cán màng mờ hay không, để kiểm vài tờ tại quầy. Yêu cầu riêng khi bàn giao nên nêu sẵn trong tin nhắn đặt đơn. Thông tin rõ giúp bàn giao gọn, kể cả khi quầy đang đông khách.

Ước lượng số tờ rơi cho buổi phát thử sản phẩm vài giờ dựa vào đâu?

Dựa vào lượng người đi qua điểm phát trong khung giờ, số người phát và tỷ lệ người dừng lại nhận mà bạn quan sát được ở các lần trước, cộng phần dự phòng cho tờ hỏng và tờ lưu mẫu. Nếu chưa có kinh nghiệm, đặt lượng vừa phải cho buổi đầu, ghi lại số đã phát rồi đặt bổ sung. Lượng vừa đủ cũng dễ nằm trong lịch in nhanh hơn.

Mã QR trên tờ rơi dẫn tới trang khuyến mãi chưa hoàn thiện thì có nên in gấp trước không?

Có thể in nếu đường dẫn đã cố định và chỉ nội dung trang đích còn được cập nhật, vì mã QR chỉ mã hóa đường dẫn. Rủi ro nằm ở việc đổi đường dẫn sau khi in: toàn bộ tờ đã in sẽ dẫn sai. Trước khi chốt, mở đường dẫn trên điện thoại và bảo đảm trang hoạt động vào thời điểm phát. Nếu đường dẫn chưa chắc, nên chờ chốt thay vì in rồi in lại.

Ảnh sản phẩm chụp bằng điện thoại có đủ nét cho tờ rơi A5 in gấp không?

Thường đủ nếu dùng ảnh gốc từ máy, chụp đủ sáng và không cắt phóng quá nhiều, vì ảnh gốc của điện thoại phổ biến hiện nay có kích thước điểm ảnh khá lớn so với khổ A5. Vấn đề hay nằm ở ảnh đã gửi qua ứng dụng nhắn tin hoặc mạng xã hội, vốn bị nén. Hãy chèn ảnh gốc vào file và xem ở kích thước thật để phát hiện vỡ hạt trước khi xuất PDF.

Đặt tờ rơi từ chiều hôm trước có lợi gì so với đặt sáng ngày phát?

Đặt từ chiều hôm trước cho bạn khoảng dự phòng để sửa file và xử lý lỗi phát hiện khi kiểm mà vẫn nhận kịp, vì đơn có thể xong trong chiều hoặc được xử lý ngay khi cơ sở mở cửa sáng hôm sau. Đặt sáng ngày phát vẫn có thể kịp với file sẵn và quy cách chuẩn, nhưng mọi trục trặc đều trừ thẳng vào thời gian phát.

Đã chốt file rồi mới muốn tăng số lượng tờ rơi thì lịch nhận thay đổi ra sao?

Báo ngay để nhân viên kiểm lại khả năng nhận, vì số lượng tăng kéo dài khâu in, cắt, đếm và đóng gói; nếu đơn đang chạy, phần tăng có thể được xử lý như một lượt riêng với lịch xác nhận theo file, giấy và số lượng. Nếu giờ dùng không đổi, cân nhắc nhận phần đã chốt trước rồi nhận phần thêm sau, thay vì chờ toàn bộ cùng lúc.

Màu tờ rơi in ra dịu hơn ảnh trên điện thoại có kịp chỉnh lại trong ngày không?

Có thể chỉnh nếu còn thời gian, nhưng trước hết cần biết đây là chênh lệch tự nhiên hay lỗi. Màn hình phát sáng nên hiển thị màu rực hơn giấy in CMYK, đặc biệt ở các màu xanh, cam, hồng tươi. Nếu màu thương hiệu sai rõ, trao đổi với nhân viên và chấp nhận lịch mới cho phần in lại.

Tờ rơi đặt tại quầy thu ngân cả tuần nên chọn Couche 150 cán màng hay Couche 200 không cán?

Tờ được nhiều khách cầm lên đặt xuống thì Couche 150gsm cán màng chịu bẩn và trầy tốt hơn; tờ chủ yếu cần cứng cáp, đứng trong kệ và ít người chạm thì Couche 200gsm không cán gọn và ít khâu hơn. Khi cần nhận trong ngày, phương án không cán thường dễ sắp lịch hơn. Có thể kết hợp: một ít tờ cán màng cho quầy, phần còn lại không cán để phát tay.

Tờ rơi in sẵn cho khai trương bị dời ngày thì xử lý số tờ đã in thế nào?

Trước hết, đếm số tờ còn lại và xem ngày sai nằm ở đâu trên tờ. Nếu vùng ngày gọn và nền sáng, có thể hỏi in nhãn dán ghi ngày mới để dán đè; khả năng và lịch do nhân viên xác nhận theo kích thước nhãn và số lượng. Nếu ngày xuất hiện nhiều chỗ hoặc nằm trên ảnh, in lại số lượng vừa đủ cho ngày mới thường rõ ràng hơn sửa tay bằng bút.

Tờ rơi cần đánh số riêng từng tờ để bốc thăm có làm kịp trong ngày không?

Cần hỏi riêng, vì in số thay đổi trên từng tờ đòi hỏi chuẩn bị dữ liệu và kiểm thứ tự, khác với in nhiều bản giống nhau; nhân viên xác nhận theo file, giấy và số lượng. Hãy chuẩn bị vùng đặt số cố định trên file, dải số bắt đầu và kết thúc, có cần số trùng ở phần cuống hay không. Nếu quá sát giờ, có thể in tờ không số rồi đóng dấu số thủ công.

Một phần tờ rơi cần trước 10h, phần còn lại buổi chiều mới dùng thì tách đơn được không?

Có thể đề nghị tách thành hai lượt nhận, lượt đầu là số lượng tối thiểu cho buổi sáng; khả năng tách và giờ nhận từng lượt do nhân viên xác nhận theo file, giấy và số lượng. Tách hợp lý khi phần buổi chiều cần cán màng hoặc còn chờ chỉnh nội dung. Ghi rõ số lượng mỗi lượt, nơi nhận và người nhận để không lẫn khi bàn giao.