In standee hội chợ, triển lãm: chọn nội dung theo vị trí gian hàng

In standee hội chợ cho gian tiêu chuẩn 3 × 3 m thường cần 2 tấm: một standee hộp cuốn 80 × 200 cm ở mặt mở chính để khách nhận ra thương hiệu và nhóm hàng, một standee chữ X 60 × 160 cm cạnh bàn mẫu để giới thiệu sản phẩm. Gian 3 × 6 m hoặc gian góc dùng 3–4 tấm, mỗi tấm một nhiệm vụ. Thông tin chính đặt từ độ cao 100 cm trở lên, vì quầy và hàng mẫu thường che 75–100 cm phía dưới tấm.

Trước khi thiết kế, cần một sơ đồ gian có kích thước, mặt mở, vị trí quầy và hàng mẫu. Các mục dưới đi theo đúng thứ tự ra quyết định: số tấm, vùng đọc, khung, file và giao nhận.

Đo gian và đánh dấu hướng người đi tới

Gian khung tiêu chuẩn ở các hội chợ trong nước thường gặp nhất là 3 × 3 m (9 m²), vách cao khoảng 2,5 m, có bảng tên trên trán gian, một bàn và hai ghế. Gian góc mở 2 mặt, gian đảo mở 4 mặt. Người đi lối chung cách mặt gian khoảng 2–4 m và chỉ nhìn 3–5 giây khi đi ngang. Tấm standee phải nói được nhóm hàng trong khoảng thời gian đó.

Lấy sơ đồ của ban tổ chức hoặc tự vẽ tay, rồi ghi 4 thông tin:

• Kích thước gian và mặt mở: mặt nào giáp lối chính, mặt nào giáp lối nhánh.
• Quầy và bàn: vị trí và chiều cao. Quầy tiếp khách thường cao 90–100 cm, bàn trưng bày khoảng 75 cm.
• Hàng mẫu cao nhất: kệ, máy trình diễn, tháp sản phẩm.
• Chỗ người trực đứng khi tư vấn.

Chân khung cũng chiếm sàn. Hộp cuốn 80 cm cần mặt sàn khoảng 85 × 30 cm tính cả chân chống; chữ X 60 × 160 cm có chân bung ra sau khoảng 50–60 cm (thường gặp). Trong gian 9 m² đã có bàn, hai khoảng này quyết định tấm đặt được ở đâu. Kiểm thêm sổ tay đơn vị tham gia của ban tổ chức: phần lớn hội chợ cấm đặt vật ra lối đi chung và giới hạn chiều cao trong gian khung.

Số standee và khổ theo kích thước gian

Mỗi luồng người đi tới cần một tấm nhận diện. Tấm thứ hai trở đi chỉ thêm khi có nhiệm vụ mới, như giới thiệu sản phẩm hoặc chỉ chỗ tư vấn. Bảng dưới là cấu hình thường dùng, đối chiếu với sơ đồ gian của bạn.

Hai tấm cùng nội dung đặt cạnh nhau trong 3 m không làm gian dễ thấy hơn, chỉ tăng chi phí. Nếu vách gian đã dán decal hoặc in backdrop, tấm hộp cuốn ở góc ngoài bắt luồng người đi dọc lối; vách chỉ được đọc khi khách đã đứng trước gian.

Vùng đọc trên tấm 200 cm khi có quầy và hàng mẫu

Chia tấm 80 × 200 cm thành 3 vùng theo chiều cao tính từ sàn:

• 0–90 cm: thường bị quầy, hàng mẫu và người đứng che. Chỉ đặt hình nền, logo phụ hoặc địa chỉ website.
• 90–150 cm: ngang ngực và tầm mắt người đứng cách 1–1,5 m. Đặt 3 điểm sản phẩm và mã QR.
• 150–200 cm: vùng nhìn từ lối đi 3–5 m. Đặt logo và tên nhóm hàng.

Cỡ chữ theo khoảng cách đọc (thường gặp): tên nhóm hàng đọc từ 4 m cần chữ hoa cao ít nhất 4–5 cm; ý chính đọc từ 1,5 m cần 1,5–2 cm; chữ cao 1 cm chỉ đọc được khi đứng sát. Tấm nhận diện nên gói trong khoảng 30–40 chữ: tên, một câu nói nhóm hàng và 3 điểm ngắn. Tấm giới thiệu cạnh bàn mẫu đọc gần nên có thể dài hơn, nhưng vẫn nên dưới 80 chữ.

Nhà triển lãm thường chiếu đèn rọi từ trán gian cao 2,5 m xuống. Mặt cán bóng phản sáng đúng vùng 150–200 cm, nơi đặt logo. Chọn PP cán mờ cho hội trường có đèn rọi, nhất là tấm nền tối.

Chọn hộp cuốn, chữ X hay khung sắt cho hội chợ

Standee hộp cuốn có khổ 80 × 200 cm. Tấm cuộn vào hộp nhôm, dựng trong 1–2 phút, đóng gọn trong túi kèm theo. Hộp dài khoảng 85–90 cm, nặng thường gặp 2,5–4 kg. Đây là lựa chọn cho hội chợ nhiều ngày, đi nhiều kỳ và cần thay tấm giữ hộp. Đế rộng giúp tấm đứng vững hơn trên sàn trải thảm.

Standee chữ X có khổ 60 × 160 và 80 × 180 cm. Tấm móc vào khung qua 4 khoen ở góc, khung nhẹ (thường dưới 1,5 kg) và chi phí thấp hơn hộp cuốn. Đổi lại, chân bung phía sau chiếm chỗ, và chân mảnh dễ lún nghiêng trên thảm dày 5–10 mm. Chữ X hợp với tấm phụ cạnh bàn mẫu hoặc hội nghị 1–2 ngày.

Gian ngoài sân, như hội chợ nông sản hoặc lễ hội đường phố, cần chịu gió. Lúc đó chọn standee khung sắt căng tấm PP cán màng ngoài trời, chân đế nặng. Vật liệu tấm: PP trong nhà cán mờ cho hội trường có điều hòa, PP ngoài trời cho gian dưới mái che ngoài sân. Các khổ và khung khác có trong danh mục standee.

Phối hợp standee với catalogue, hàng mẫu và màn hình

Standee kéo người vào gian, catalogue giữ thông số. Đừng phóng một trang catalogue A4 lên tấm 80 × 200 cm: bảng thông số chữ 10 pt ở A4 phóng lên khoảng 8 lần chiều dài vẫn quá dày để đọc khi đi ngang. Chọn 1 thông điệp và 3 điểm, phần còn lại để ở tờ rơi hoặc catalogue tại quầy.

Tên mẫu, mã hàng và ảnh phải khớp giữa standee, catalogue và nhãn hàng mẫu. Khách thấy “Dòng A” trên standee mà tài liệu tại quầy ghi “Series A” sẽ hỏi lại đó có phải hai sản phẩm không. Khi đổi tên thương mại, rà cả bộ trước khi in.

Mã QR dẫn tới catalogue PDF hoặc form đăng ký cần cạnh tối thiểu khoảng 1/10 khoảng cách quét: quét từ 1,5 m thì mã khoảng 15 cm. Đặt mã trong vùng 100–150 cm và quét thử bằng 2 điện thoại khác hệ điều hành trước khi in. Nếu gian có màn hình trình diễn, standee giữ phần thông tin cố định (tên, nhóm hàng). Video chuyển cảnh liên tục, nên người mới đến cần một bề mặt đọc được ngay.

Chuẩn bị file in standee hội chợ

Thiết kế đúng khổ thật: 800 × 2000 mm cho hộp cuốn 80, 850 × 2000 mm cho hộp cuốn 85, 600 × 1600 mm cho chữ X 60 × 160. Tràn lề 3–5 mm mỗi cạnh theo template trang sản phẩm. Với hộp cuốn, đoạn đáy chui vào trục và thanh nẹp trên kẹp mép tấm, nên giữ chữ và logo cách mép dưới ít nhất 10–15 cm, cách mép trên ít nhất 5 cm (thường gặp). Với chữ X, chừa khoảng 5 cm ở 4 góc cho khoen.

Ảnh nền cần đủ điểm ảnh ở kích thước in. Ví dụ tấm 80 × 200 cm đặt ảnh ở 100 ppi cần khoảng 3.150 × 7.874 px (80 cm ÷ 2,54 × 100 và 200 cm ÷ 2,54 × 100). Mức này thường đủ cho tấm nhìn từ 1,5 m trở ra. Logo và chữ để dạng vector. File hệ màu CMYK; nền đen lớn dùng đen 4 màu (rich black) để không bị xám nhạt.

Gian có nhiều tấm thì đặt tên file theo vị trí, ví dụ gian-B12_mat-chinh_80x200.pdf, gian-B12_ban-mau_60x160.pdf. Cách đặt tên này giúp đội dựng gian lắp đúng tấm vào đúng chỗ. Nhà in Phát kiểm file và tư vấn miễn phí. Nếu cần dàn lại bố cục hoặc thiết kế mới, việc này có tính phí và được báo phương án, chi phí trước khi làm.

Đặt in, giao vào khu triển lãm và kiểm bộ trước giờ mở gian

Đơn standee thường có mốc khoảng 2 giờ sau khi chốt file. Bộ nhiều tấm cho nhiều gian sẽ được hẹn lịch cụ thể. Đơn được xác nhận khi đặt cọc 70%. Khi gửi yêu cầu, ghi tên hội chợ, số gian, số tấm theo từng khổ, loại khung, vật liệu (PP trong nhà hay ngoài trời) và ngày dựng gian.

Bạn có thể nhận tại cơ sở Bình Thạnh (441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây) hoặc cơ sở Quận 1 (37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn). Nhà in Phát cũng hỗ trợ book ship tới khu triển lãm, phí theo ứng dụng vận chuyển. Nhiều nhà triển lãm chỉ cho nhận hàng trong khung giờ dựng gian, thường vào ngày trước khai mạc. Vì vậy nên nhận trước 1 ngày thay vì giao sát giờ.

Khi nhận bộ, dựng thử từng tấm và kiểm:

• Đúng tấm, đúng phiên bản file đã duyệt, đúng tên file theo vị trí.
• Hộp cuốn kéo lên hết, thanh nẹp trên kẹp thẳng, tấm không lệch sang một bên.
• Chữ X đủ khung, đủ 4 khoen, tấm căng không nhăn chéo.
• Vùng 150–200 cm không bị lóa dưới đèn của gian.
• Tên mẫu và mã hàng trên tấm khớp catalogue tại quầy.

Nhà in Phát không lưu file sau đơn, nên hãy giữ PDF đã in cho kỳ hội chợ sau. Khi cần so sánh thêm cấu hình khung cho nhiều kỳ trưng bày, bạn có thể xem các cấu hình standee tại InStandee — Nhà in Phát.

HỎI ĐÁP STANDEE HỘI CHỢ

Giải đáp riêng cho standee tại hội chợ và triển lãm

Các câu hỏi thường gặp khi mang standee đi gian hàng, từ vận chuyển tới dựng gian.

Hộp cuốn standee có mang lên máy bay hoặc xe khách để đi hội chợ tỉnh được không?

Được, nhưng hộp dài khoảng 85–90 cm và nặng 2,5–4 kg (thường gặp), nên đi máy bay thường phải ký gửi. Kiểm giới hạn kích thước hành lý của hãng trước. Để tấm trong hộp, cho vào túi đi kèm và chèn xốp ở 2 đầu. Không gấp tấm PP vì nếp gấp để lại vệt.

Kỳ hội chợ sau đổi nhóm hàng thì in lại cả bộ hay chỉ in tấm?

Giữ khung, chỉ in tấm mới. Với hộp cuốn, cần đo bề ngang hộp (tấm in 80 cm) và xem kiểu thanh nẹp trên. Với chữ X, chỉ cần đúng khổ 60 × 160 hoặc 80 × 180 cm và 4 khoen góc. Mang theo PDF của kỳ trước để giữ bố cục, vì Nhà in Phát không lưu file sau đơn.

Vách gian đã dán decal in thương hiệu, có cần thêm standee không?

Thường vẫn cần 1 tấm. Vách chỉ đọc được khi khách đã đứng trước gian, còn hộp cuốn 80 × 200 cm ở góc ngoài mặt mở bắt được người đi dọc lối. Tấm này không lặp nội dung vách: chỉ cần logo, tên nhóm hàng và 1 lời mời vào gian.

Trán gian đã có bảng tên công ty, standee có cần lặp logo không?

Có. Bảng trán gian thường chỉ ghi tên đơn vị bằng chữ đơn sắc theo mẫu của ban tổ chức, đặt cao khoảng 2,5 m, và không cho biết bạn bán gì. Standee nên có logo màu ở vùng 150–200 cm kèm tên nhóm hàng, để người đi lối chung nhận ra cả thương hiệu và sản phẩm trong 3–5 giây.

Sàn gian trải thảm dày thì standee có bị nghiêng không?

Chữ X dễ nghiêng vì chân mảnh lún vào thảm dày 5–10 mm. Hộp cuốn có đế phẳng rộng khoảng 80–85 cm nên đứng vững hơn. Với gian trải thảm, dùng hộp cuốn cho tấm mặt chính, còn chữ X đặt sát vách hoặc sát bàn.

Giao standee thẳng vào khu triển lãm trong ngày dựng gian được không?

Được, qua book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Gửi tên hội chợ, số gian, người nhận và khung giờ nhà triển lãm cho nhận hàng. Hộp cuốn dài khoảng 90 cm, nên bộ trên 3 hộp cần xe phù hợp thay vì xe máy. Nhận trước 1 ngày sẽ an toàn hơn giao sát giờ khai mạc.

Gian đảo nhìn từ 4 phía nên đặt standee thế nào?

Mỗi mặt mở đặt 1 tấm quay ra lối đi, tức tối thiểu 4 tấm. Nếu thiếu chỗ, đặt 2 hộp cuốn quay lưng vào nhau ở giữa gian để phục vụ 2 hướng. Một tấm 1 mặt đặt giữa gian đảo chỉ được một phần tư luồng người nhìn thấy.

Hội chợ kéo dài 4–5 ngày, tấm PP có bị cong mép không?

Trong hội trường có điều hòa, PP trong nhà cán mờ giữ phẳng suốt kỳ. Mép cong thường gặp khi tấm nằm cuộn chặt nhiều ngày rồi mới mở. Kéo tấm lên sớm 30–60 phút trước giờ mở gian để tấm duỗi phẳng. Gian ngoài sân có nắng nên dùng PP ngoài trời hoặc bạt trên khung sắt.