Cuộn, Vận Chuyển Và Lưu Banner Sau Sử Dụng
Banner bạt Hiflex và PP mềm được cuộn quanh lõi ống đường kính từ khoảng 7,5–10 cm, thường để mặt in quay ra ngoài, lót giấy giữa các vòng và không gấp. Tấm PP bồi Formex là tấm cứng: không cuộn, xếp phẳng hoặc dựng đứng, mặt áp mặt có lót. Trước khi cuộn, lau sạch và để khô hoàn toàn; cất nơi khô, tránh nắng. Một phông 4 × 2,5 m cuộn đúng cách chỉ thành ống dài khoảng 2,6 m, đường kính khoảng 11–12 cm.
PHÂN LOẠI
Cách thu gọn theo từng loại vật liệu
| Vật liệu | Cách thu gọn | Lõi hoặc kiện | Không nên |
|---|---|---|---|
| Bạt Hiflex (thường, không gân, đế xám) | Cuộn tròn, mặt in ra ngoài, lót giấy hoặc màng | Ống giấy hoặc nhựa, đường kính 7,5–10 cm | Gấp, cuộn quanh lõi nhỏ hơn 5 cm, buộc dây trực tiếp lên mặt in |
| PP in phun, PP cán màng (poster, standee) | Cuộn lỏng, mặt in ra ngoài | Lõi từ 10 cm; standee cuộn vào hộp cuộn của chính nó | Cuộn chặt, gập góc; màng cán có thể nứt theo nếp |
| PP bồi Formex 3 mm, 5 mm | Xếp phẳng hoặc dựng đứng sát tường, mặt áp mặt | Hai tấm bìa carton kẹp ngoài, lót giấy giữa các tấm | Cuộn, uốn cong, dựng nghiêng lâu ngày, để gần nguồn nhiệt |
| Phông nhiều tấm ghép | Cuộn hoặc xếp từng tấm riêng, đánh số thứ tự | Mỗi tấm một nhãn; gom chung một kiện | Cuộn chồng nhiều tấm khác khổ trong một ống |
Gấp bạt để lại nếp hằn trên mặt in, rõ nhất ở vùng màu đậm, và nếp sâu thường không giãn hết khi căng lại. Cách phân biệt bạt mềm với tấm bồi cứng có ở bài PP bồi Formex là gì.
TÍNH KIỆN
Cuộn theo cạnh nào và kiện to bao nhiêu?
Cuộn sao cho trục ống song song với cạnh ngắn của tấm. Chiều dài kiện bằng cạnh ngắn cộng khoảng 5–10 cm mỗi đầu cho lõi và bọc.
- Banner 3 × 1 m: kiện dài khoảng 1,1–1,2 m.
- Phông 4 × 2,5 m: kiện dài khoảng 2,6–2,7 m.
- Phông 6 × 3 m in hai tấm 3 × 3 m: hai cuộn dài khoảng 3,1 m, hoặc cuộn theo khổ ghép đã in.
Đường kính cuộn tính gần đúng bằng công thức: D = √(d² + 4 × t × L ÷ π), trong đó d là đường kính lõi, t là độ dày vật liệu, L là chiều dài phần cuộn. Hiflex 3,8 zem dày khoảng 0,38 mm. Phông 4 × 2,5 m cuộn phần dài 4 m quanh lõi 10 cm: D = √(0,01 + 4 × 0,00038 × 4 ÷ 3,14) ≈ 0,109 m, tức khoảng 11 cm. Thêm lớp giấy lót và màng bọc ngoài thì khoảng 12–13 cm.
Cạnh dài nhất của kiện quyết định phương tiện chở. Kiện dài hơn khoảng 1 m nên báo trước khi book ship để chọn đúng loại xe. Không bẻ cong ống để vừa xe; ống gãy làm gãy luôn bạt bên trong.
SAU SỰ KIỆN
Tháo, làm sạch và làm khô trước khi cuộn
- Tháo dây trước, rồi tháo khung. Không kéo tấm khỏi khung khi còn dây buộc ở khoen; lực giật dễ rách khoen, bung mép dán. Gỡ băng keo chậm, kéo song song với mặt tấm để không bóc theo mực.
- Trải trên mặt sạch. Sàn hội trường có cát, vụn kim loại; cuộn bạt lên sàn bẩn sẽ ép hạt vào mặt in. Lót bạt hoặc giấy trước khi trải.
- Làm sạch nhẹ. Bụi khô: chổi lông mềm hoặc khăn khô. Vết bẩn: khăn ẩm với nước và xà phòng trung tính, lau nhẹ, không chà mạnh. Không dùng xăng, acetone, nước tẩy; cồn và dung môi có thể làm mờ hoặc trôi mực.
- Phơi khô hoàn toàn. Bạt dính mưa hay vừa lau phải khô cả hai mặt, phơi trong bóng râm, thường vài giờ. Cuộn khi còn ẩm dễ sinh mốc, các vòng dính vào nhau và bong mực khi mở.
- Kiểm trước khi cuộn. Ghi lại vết rách, khoen bung, vùng trầy. Tấm có vết rách ở mép gần khoen cần quyết định sửa hay bỏ trước khi cất, không để lần dùng sau mới phát hiện.
CUỘN ĐÚNG CÁCH
Cuộn bạt: lõi, chiều mặt in và độ chặt
Mặt in ra ngoài là cách thường gặp với bạt Hiflex: lớp mực nằm ở phía bị kéo giãn nhẹ thay vì bị nén, ít nhăn khi trải lại. Lót một lớp giấy trắng không in hoặc màng PE mỏng dọc theo chiều dài để mặt in không cọ vào mặt lưng của vòng ngoài.
Lõi ống giữ cuộn tròn đều và chống bẹp. Ống giấy đường kính 7,5–10 cm là lựa chọn phổ biến. Cuộn không lõi, hoặc quanh lõi quá nhỏ, làm các vòng trong bị bẻ gắt và dễ để lại vết gãy ở vùng màu đậm.
Độ chặt: cuộn vừa tay, mép hai đầu thẳng hàng. Cuộn lệch tạo mép răng cưa, mép chìa ra dễ gãy khi vận chuyển. Giữ cuộn bằng băng dính quấn quanh lớp màng bọc ngoài hoặc dây vải bản rộng; không quấn băng dính trực tiếp lên mặt bạt.
Khoen và phụ kiện: tháo móc, dây, cây xỏ ra khỏi tấm trước khi cuộn. Khoen kim loại nằm giữa các vòng sẽ hằn vòng tròn lên lớp kế bên; lót thêm một miếng giấy dày ở dải khoen nếu tấm có khoen dày đặc.
LƯU KHO
Lưu banner: nơi cất và nhãn cuộn
- Nơi khô, mát, tránh nắng trực tiếp. Nắng qua cửa kính làm mực phai và bạt giòn theo thời gian; kho mái tôn hấp nhiệt làm các vòng bạt dính vào nhau.
- Đặt cuộn nằm ngang trên kệ hoặc dựng đứng trên đầu ống. Không đặt vật nặng đè lên cuộn; cuộn bị bẹp sẽ để lại nếp dọc chiều dài.
- Không bọc kín bằng túi nilon khi còn ẩm. Hơi ẩm bị nhốt lại sinh mốc. Bọc màng chỉ khi tấm đã khô hẳn.
- Tấm Formex: xếp phẳng trên kệ hoặc dựng đứng sát tường thẳng góc, không dựng nghiêng lâu ngày vì tấm 3 mm dễ cong vênh.
Mỗi cuộn dán nhãn ở đầu ống, đọc được mà không cần mở: tên chương trình, khổ (ví dụ 4 × 2,5 m), vật liệu, số tấm (tấm 1/2, 2/2), ngày dùng gần nhất, tình trạng (nguyên vẹn, rách khoen góc phải…) và tên file in tương ứng.
Giữ file in cùng hồ sơ cuộn. Nhà in Phát không lưu file của khách sau đơn hàng; muốn in lại tấm hỏng hay in thêm một tấm giống hệt, bạn cần gửi lại file PDF in.
DÙNG LẠI
Lần sau: dùng lại hay in mới?
| Tình trạng khi mở cuộn | Quyết định thường gặp |
|---|---|
| Nội dung có ngày, năm, tên khách mời, đối tác đã đổi | In mới phần nội dung, hoặc in miếng dán đè vùng nhỏ |
| Màu phai rõ so với ảnh lần dùng trước, nhất là đỏ, cam | In mới nếu là phông chụp hình hoặc logo thương hiệu |
| Nếp nhẹ, giãn sau vài giờ căng | Dùng lại, căng khung sớm trước giờ sự kiện |
| Rách mép, khoen bung 1–2 điểm ở góc | Dùng lại nếu khung buộc được điểm khác; rách lan vào mặt nhìn thì in mới |
| Mốc, dính vòng, bong mực | In mới |
| Khổ không hợp khung hoặc địa điểm mới | In mới theo khổ khung; không cắt bạt cũ khi chưa tính lại vị trí khoen |
Banner chỉ mang thông điệp chung (tên thương hiệu, sản phẩm chủ lực, không có ngày tháng) là loại đáng giữ lại nhất. Thông tin thay đổi theo đợt nên tách sang poster hoặc tờ rời; cách chia có ở bài poster hay banner.
IN MỚI
Khi cần in mới
Gửi file PDF in đúng khổ thành phẩm, tràn lề 3–5 mm mỗi cạnh, kèm khổ khung và kiểu hoàn thiện mép. Nhà in Phát kiểm file và tư vấn miễn phí; chỉnh file hay dựng lại file từ ảnh chụp có tính phí, báo phương án và chi phí trước. Banner đơn lẻ thường xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file; phông ghép nhiều tấm được hẹn lịch cụ thể. Cần thi công thì báo trước 2 ngày; Nhà in Phát không cho thuê khung. Đơn đặt cọc 70%. Vật liệu và quy cách có ở trang in Hiflex quảng cáo và backdrop sự kiện. Nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM; hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển.
Câu hỏi về cuộn và lưu banner
Làm sạch, cuộn, chở và cất banner để dùng lại.
Cất banner cuộn trong cốp xe hơi hoặc kho mái tôn vài tuần có sao không?
Không nên. Cốp xe và kho mái tôn buổi trưa có thể nóng hơn ngoài trời nhiều; nhiệt làm các vòng bạt dính vào nhau, tấm PP cong vênh, màng cán co lại. Cất trong phòng có mái che cách nhiệt, nhiệt độ gần nhiệt độ phòng, cuộn đặt nằm ngang trên kệ.
Không có ống lõi thì cuộn banner thế nào?
Tự tạo lõi bằng một cuộn bìa carton đường kính khoảng 8–10 cm, hoặc ống nhựa PVC dài hơn cạnh tấm 10 cm. Cuộn không lõi thì giữ vòng đầu tiên to cỡ nắm tay hai bàn tay, không cuộn chặt từ mép; vòng trong càng nhỏ, vết gãy càng rõ.
Lau vết bút lông trên bạt bằng cồn có được không?
Thử trước ở một góc ngoài vùng nội dung. Cồn có thể làm mờ hoặc trôi mực in cùng vết bút. Bắt đầu bằng khăn ẩm với xà phòng trung tính; vết bút còn lại trên vùng trắng ít người thấy thường nên để nguyên thay vì cố tẩy.
Banner treo ngoài trời 3 tháng, cất đi rồi lần sau dùng lại được không?
Kiểm ba điểm trước khi cất: màu đỏ, cam có phai rõ so với ảnh lúc mới treo không; mép gần khoen có giòn, nứt không; khoen có gỉ để lại vệt nâu trên bạt không. Còn tốt thì lau, phơi khô, cuộn cất như bình thường. Màu đã phai thì chỉ hợp làm tấm phụ, không dùng cho phông chụp hình hay logo thương hiệu.
Banner cuộn cất 6 tháng, mở ra bị nhăn thì làm phẳng thế nào?
Căng lên khung hoặc treo có tải nhẹ ở mép dưới vài giờ trước sự kiện; nếp do cuộn thường giãn ra. Để tấm trong phòng ấm giúp giãn nhanh hơn. Không là ủi hay hơ lửa lên mặt in. Nếp gấp sâu do gấp đôi tấm thường không mất hẳn.
Mất file thiết kế, có in lại banner cũ từ ảnh chụp được không?
Ảnh điện thoại 12 MP rộng khoảng 4000 pixel; trải lên banner 3 m chỉ còn khoảng 34 ppi, chữ và logo sẽ răng cưa. Cách đúng là dựng lại file: gõ lại chữ, lấy logo vector, chỉ dùng ảnh chụp làm tham chiếu. Việc này có tính phí, báo trước khi làm. Nhà in Phát không lưu file khách sau đơn.
Có nên cất nhiều banner khác khổ cuộn chung một ống để tiết kiệm chỗ?
Không nên. Tấm ngắn cuộn trong tấm dài làm vòng không đều, mép tấm ngắn hằn lên tấm dài. Mỗi tấm một cuộn, gom các cuộn của cùng một chương trình vào một túi hoặc thùng có nhãn chung.