In lịch để bàn theo yêu cầu là làm bộ tờ lịch, đế carton bồi và lò xo theo file của bạn. Khổ tờ thường gặp là 21 × 15 cm (gần A5 ngang 210 × 148 mm), tờ in trên Couche hoặc giấy mỹ thuật, đế carton dày khoảng 1,5–2,5 mm, liên kết bằng lò xo Wire-O. Nhà in Phát nhận từ vài bộ; giá theo số lượng và quy cách, tiến độ hẹn theo số bộ sau khi chốt file.
Một bộ lịch để bàn gồm ba phần chốt riêng: tờ lịch (khổ, số tờ, in một hay hai mặt, giấy), đế (đế gấp chữ A, đế chữ M có vùng ghi chú) và lò xo.
Chọn quy cách trước khi đặt in
Khổ tờ, giấy, đế và lò xo của lịch để bàn
Khổ tờ thường gặp
Khổ phổ biến nhất là khoảng 21 × 15 cm, vừa hầu hết bàn làm việc mà vẫn đủ chỗ cho ảnh, bảng ngày và logo. Khổ mini khoảng 15 × 10,5 cm (A6 ngang) hợp bàn hẹp hoặc quầy lễ tân; khổ lớn khoảng 25 × 18 cm hợp lịch ảnh và lịch có vùng ghi chú rộng. Lịch đặt trước màn hình máy tính nên chọn khổ thấp, vì mép dưới màn hình thường cách bàn 8–15 cm.
Bảng chọn cấu tạo theo cách sử dụng
| Phương án | Nhu cầu phù hợp | Thông số cần chốt | Điểm cần kiểm trên mẫu |
|---|---|---|---|
| Đế chữ A | Xem tháng, trưng ảnh hoặc nhận diện trên bàn | Khổ tờ, chiều sâu đế, carton 1,5–2 mm | Độ đứng vững và khoảng trống để lật tờ qua đỉnh |
| Đế chữ M có vùng ghi chú | Người dùng cần viết công việc bên cạnh lịch | Khổ vùng note, carton 2–2,5 mm vì đế dài hơn | Vùng viết có được đỡ phẳng, bút bi có ăn trên bề mặt |
| Lịch ảnh thiết kế riêng | Quà tặng doanh nghiệp, lịch gia đình, đồ án | Số tờ, ảnh từng tháng, số mẫu thiết kế | Dữ liệu năm, thứ tự tháng, khuôn mặt tránh mép đóng |
| In thêm nhận diện trên phôi lịch | Dùng bộ tháng có sẵn, chỉ thêm logo | Phôi còn hàng, năm sử dụng, vị trí logo | Vùng trống trên phôi đủ cho logo và số điện thoại |
13 tờ hay 7 tờ
Đây là hai cách xếp tháng thường gặp. 13 tờ gồm 1 tờ bìa và 12 tờ tháng, mỗi tờ một tháng ở mặt trước; mặt sau để trống hoặc in thông tin doanh nghiệp. 7 tờ gồm 1 tờ bìa và 6 tờ tháng in hai mặt, mỗi mặt một tháng; lật hết 6 tháng đầu sang sau đế rồi xoay lịch lại để đọc 6 tháng sau. Vì các tờ đã lật nằm chồng ngược thứ tự, tờ tháng 6 mang tháng 7 ở mặt sau và tờ tháng 1 mang tháng 12. Bản 7 tờ mỏng hơn và ít giấy hơn bản 13 tờ, đổi lại phải xoay lịch giữa năm. Ghi rõ cấu trúc bạn chọn và gửi sơ đồ mặt trước, mặt sau của từng tờ.
Giấy tờ lịch và đế
Tờ tháng thường in trên Couche 200–250 gsm: bóng cho ảnh phong cảnh màu rực, mờ cho lịch nhiều chữ và ít lóa dưới đèn văn phòng. Giấy mỹ thuật có vân hợp lịch quà tặng nhưng màu ảnh trầm hơn, và cùng 250 gsm thường dày tay hơn Couche. Vùng ghi chú không nên cán màng nếu muốn viết bút bi.
Độ đứng của bộ lịch chủ yếu do đế carton bồi giấy in. Carton khoảng 1,5–2,5 mm; đế càng dài (như chữ M) hoặc tập tờ càng nặng thì càng cần carton dày. Cán màng không làm cạnh carton chống ẩm; đế đặt dưới gió máy lạnh thổi thẳng vẫn có thể cong dần.
Lò xo Wire-O chọn theo độ dày tập tờ
Vòng cần lớn hơn tổng độ dày khoảng 1,5–3 mm để tờ lật trơn qua đỉnh đế. Ví dụ lịch 13 tờ Couche 250 gsm (mỗi tờ khoảng 0,22 mm) có tập tờ khoảng 3 mm; nếu vòng còn xỏ qua mép đế carton 2 mm thì tổng khoảng 5 mm, cỡ vòng 5/16 inch là vừa. Lịch 7 tờ cùng giấy chỉ khoảng 1,5 mm tập tờ, dùng vòng nhỏ hơn. Mép lỗ cách mép giấy khoảng 3–5 mm, nên trong file chừa khoảng 10–12 mm ở mép đóng, không đặt chữ, số ngày hay khuôn mặt. Màu vòng thường gặp là trắng, đen, bạc.
Đặt in lịch để bàn tại Nhà in Phát
- Gửi file hoặc quy cách: khổ tờ, số tờ (13 hay 7), kiểu đế, số bộ từng mẫu, ngày cần nhận.
- Kiểm file miễn phí: ngày, thứ, ngày lễ, năm trên từng tờ, tràn lề, vùng lò xo và chiều mặt sau; báo giá theo số lượng và quy cách.
- Duyệt mẫu khi cần: màu quan trọng duyệt trên bản in mẫu, độ đứng và lật duyệt trên bộ mẫu có đế và lò xo (mẫu có tính phí).
- Đặt cọc 70% và nhận lịch sản xuất theo số bộ.
- Thiết kế có tính phí: nếu chưa có file, Nhà in Phát nhận thiết kế hoặc chỉnh sửa file lịch, báo phương án và chi phí trước khi làm.
- Tiến độ: lịch có đóng lò xo và bồi đế không áp mốc 2 giờ của đơn in thường; lịch được hẹn theo số bộ và gia công sau khi chốt file.
Ai thường đặt in lịch để bàn
- Doanh nghiệp: quà cuối năm cho khách hàng, đối tác hoặc lịch nội bộ có ngày sự kiện riêng.
- Ngân hàng, phòng khám, khách sạn: lịch kèm mã QR đặt lịch hẹn, nhiều bộ cùng mẫu.
- Cá nhân, sinh viên: lịch ảnh gia đình mỗi tháng một ảnh, lịch trình bày đồ án tốt nghiệp.
Lịch để bàn thuộc nhóm in nhanh kỹ thuật số khi số bộ ít, nhiều mẫu. Thông tin hệ thống in trực tuyến liên kết xem tại Thế Giới In Nhanh.
Dữ liệu và file in
Chuẩn bị file lịch: dữ liệu năm, tràn lề và sơ đồ mặt
1. Dữ liệu năm và ngày lễ
Lỗi đắt nhất của lịch để bàn là lỗi dữ liệu, vì nó lặp trên mọi bộ của lô. Đối chiếu từng tháng: ngày đầu tháng rơi vào thứ mấy, tháng có 28, 29, 30 hay 31 ngày, nguồn ngày lễ và âm lịch, năm in trên mọi tờ. Ngày nghỉ riêng của doanh nghiệp dùng ký hiệu khác ngày lễ chung.
2. Khổ file và vùng an toàn
File mỗi tờ bằng khổ thành phẩm cộng tràn lề 2 mm mỗi cạnh: tờ 210 × 148 mm dựng file 214 × 152 mm. Chữ và số ngày cách đường cắt 3–5 mm; mép đóng lò xo chừa 10–12 mm. Ảnh nên đạt khoảng 300 ppi ở kích thước in; ảnh phủ trọn tờ 21 × 15 cm cần khoảng 2.480 × 1.772 pixel. Số ngày trong bảng tháng nên cao từ khoảng 4–5 mm để đọc được từ chỗ ngồi. Logo lấy từ tệp vector gốc; ảnh lấy từ file gốc, không lấy ảnh đã qua ứng dụng chat.
3. Sơ đồ mặt trước, mặt sau
Với lịch để bàn, đầu nội dung của cả mặt trước và mặt sau đều quay về phía lò xo, vì tờ lật qua đỉnh đế rồi được đọc từ phía sau. Lập một bảng: tờ 1 bìa, tờ 2 mặt trước tháng 1, mặt sau trống (bản 13 tờ) hoặc tháng 12 (bản 7 tờ), và tiếp tục như vậy. Muốn chắc chắn, gấp một tờ A4 thành chữ A, ghi số tháng lên hai mặt và lật thử như lịch thật. Đặt tên file theo năm, mã thiết kế và phiên bản; khi đổi một số điện thoại, phát hành lại PDF và ghi rõ tờ nào thay đổi.
Số lượng ít và quà tặng
In lịch để bàn số lượng ít và làm quà
In lịch để bàn số lượng ít (vài bộ đến vài chục bộ) thường in kỹ thuật số, vì không cần làm bản in cho từng mẫu và có thể in nhiều phiên bản logo, ảnh trong cùng đơn. Giá mỗi bộ của đơn ít cao hơn đơn nhiều vì phần kiểm dữ liệu, bồi đế và đóng lò xo không giảm theo số bộ. Lịch gắn với một năm sử dụng, bộ dư khó dùng sang mùa sau.
Khi lịch dùng làm quà, lời nhắn riêng nên nằm ở thiệp rời thay vì in lên bộ lịch đặt ở nơi đông người. Túi hoặc hộp đựng lịch là hạng mục riêng, hỏi kèm khi báo giá.
Báo giá và giao nhận
Những mục cần có trong báo giá lịch để bàn
Để so hai phương án, giữ cùng khổ tờ, số tờ, số mặt in, giấy, cấu tạo đế, lò xo và số bộ.
| Hạng mục | Bạn cung cấp | Cách tiết kiệm có đánh đổi |
|---|---|---|
| Tờ lịch | Khổ, số tờ vật lý, in một hay hai mặt, giấy | 7 tờ in hai mặt dùng ít giấy hơn 13 tờ, nhưng phải xoay đế giữa năm |
| Đế | Chữ A hay chữ M, khổ đế, mặt in | Đế chữ A ngắn hơn, dùng ít carton hơn chữ M |
| Lò xo | Cạnh đóng, màu vòng | Màu trắng, đen, bạc thường sẵn hơn màu theo thương hiệu |
| Thiết kế và dữ liệu | File hoàn chỉnh hay cần dàn trang, số mẫu | Một mẫu chung, chỉ đổi logo, rẻ hơn nhiều mẫu riêng |
| Mẫu và bao bì | Cần bộ mẫu, túi hoặc hộp riêng | Bỏ bộ mẫu khi đã có bộ lịch năm trước cùng cấu tạo |
Giao nhận tại hai cơ sở TP.HCM
Nhà in Phát có hai cơ sở: 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM và 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM. Chốt cơ sở nhận khi đặt đơn. Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển, và gửi đi tỉnh khi khách yêu cầu.
Để đọc thêm theo đúng mục đích, xem hướng dẫn chọn nơi in lịch để bàn tại TP.HCM hoặc ứng dụng lịch để bàn trong trình bày đồ án tốt nghiệp.
KIỂM BỘ LỊCH
Kiểm bộ lịch khi nhận hàng
Lấy vài bộ ở các kiện khác nhau và kiểm:
- Đủ số tờ, đúng thứ tự tháng, mặt sau đúng chiều khi lật.
- Đế đứng vững trên mặt phẳng, đường gấp không nứt.
- Lò xo lật trơn từ tờ đầu đến tờ cuối, tờ không cấn vào đế.
- Logo, số điện thoại, mã QR đúng bản duyệt; quét thử QR.
Nếu phát hiện lỗi, chụp ảnh có vị trí và báo trước khi tách bộ. Nhà in Phát in lại khi xác nhận lỗi sản xuất so với file đã duyệt. Nhà in Phát không lưu file sau đơn hàng, nên khách tự giữ PDF đã duyệt, sơ đồ tờ, thông số giấy, đế, cỡ vòng và một bộ mẫu để mùa sau dùng lại cấu trúc.
Thông tin cần chốt trước khi phát lệnh in
Xác nhận bằng tin nhắn hoặc email: tên file và phiên bản, năm lịch, số tờ, giấy, kiểu đế, màu vòng, số bộ từng mẫu và ngày nhận. Mùa sau dùng lại thiết kế thì lập lại dữ liệu năm mới từ đầu.
Câu hỏi thường gặp khi in lịch để bàn
Số tờ cho lịch mỗi tháng một ảnh, số bộ ít, logo trên phôi, giấy tờ lịch, âm lịch, đế in hai mặt, vùng ghi chú và gửi đi tỉnh.
Muốn mỗi tháng một ảnh riêng thì lịch cần bao nhiêu tờ?
Thường là 13 tờ: 1 tờ bìa và 12 tờ tháng, mỗi tờ một ảnh ở mặt trước. Cần 12 ảnh, mỗi ảnh phủ trọn tờ 21 × 15 cm cần khoảng 2.480 × 1.772 pixel. Nếu chọn bản 7 tờ in hai mặt, ảnh vẫn đủ 12 tháng nhưng phải xoay lịch giữa năm.
Đặt ít nhất bao nhiêu bộ lịch để bàn?
Nhận từ vài bộ, in kỹ thuật số nên mỗi bộ có thể khác ảnh hoặc khác logo. Giá mỗi bộ của đơn ít cao hơn đơn nhiều vì bồi đế, đục lỗ và đóng lò xo không giảm theo số bộ. Đơn vài trăm bộ cùng mẫu nên hỏi thêm phương án in số lượng lớn.
In logo công ty lên phôi lịch có sẵn được không?
Được khi phôi còn hàng và còn vùng trống đủ cho logo, số điện thoại. Gửi logo dạng vector, vị trí mong muốn trên bìa hoặc từng tháng, năm lịch và số bộ. Phôi đã có bộ tháng nên dữ liệu ngày không cần duyệt lại, chỉ duyệt vị trí và màu logo.
Tờ lịch giấy bao nhiêu gsm thì không bị quăn khi lật cả năm?
Couche 200–250 gsm là mức thường gặp; dưới 200 gsm tờ mềm, dễ quăn mép sau vài tháng lật qua đỉnh đế. Giấy mỹ thuật cùng định lượng dày tay hơn Couche. Độ đứng của cả bộ chủ yếu do đế carton 1,5–2,5 mm chứ không do tờ lịch.
Mặt sau đế lịch có in thông tin công ty được không?
Được. Đế là carton bồi giấy in một hoặc hai mặt; mặt sau đế thường in bản đồ, địa chỉ hai chi nhánh, QR hoặc danh mục sản phẩm. Đế in hai mặt tốn thêm một lượt in và bồi, nên ghi rõ khi hỏi giá.
Vùng ghi chú của lịch đế chữ M có viết bút bi được không?
Được nếu vùng ghi chú không cán màng và in trên giấy mờ như Couche mờ hoặc Fort. Mặt đã cán màng chỉ viết được bằng bút lông dầu. Đế chữ M dài hơn đế chữ A nên dùng carton khoảng 2–2,5 mm để không võng khi tì tay viết.
Gửi lịch để bàn đi tỉnh có bị móp đế không?
Có thể móp nếu xếp nằm chồng không chèn. Bộ lịch nên xếp đứng sát nhau trong thùng, chèn kín khoảng trống để đế và lò xo không bị ép. Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển; ghi rõ số bộ mỗi kiện nếu gửi nhiều nơi.
Đặt lịch tặng khách dịp Tết thì nên chốt file lúc nào?
Càng sớm càng tốt, vì lịch đóng lò xo và bồi đế được hẹn theo số bộ, không theo mốc khoảng 2 giờ. Tháng 11 và 12 nhiều đơn lịch; báo ngày cần nhận ngay khi hỏi giá. Nhà in Phát nghỉ Chủ nhật và ngày lễ, nên tính cả các ngày này vào lịch.
