In hồ sơ năng lực: khổ A4, ruột màu hai mặt, bìa cán màng, đóng theo số trang
In hồ sơ năng lực (hồ sơ công ty, company profile) tại Nhà in Phát là in và đóng cuốn giới thiệu doanh nghiệp từ file đã duyệt. Phần lớn cuốn in khổ A4 (210 × 297 mm), ruột màu hai mặt, bìa giấy 250–300 gsm cán màng. Kiểu đóng chọn theo số trang: dưới khoảng 24 trang đóng kim giữa, từ khoảng 40 trang đóng gáy keo, cuốn cần mở trên bàn họp đóng lò xo. Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; cuốn gáy keo, nhiều cuốn hoặc có gia công bìa được hẹn lịch cụ thể.
Hồ sơ năng lực khác catalogue và folder thế nào
Hồ sơ năng lực trả lời câu hỏi doanh nghiệp làm gì, đã làm dự án nào, có đội ngũ và chứng chỉ gì, liên hệ ai. Catalogue tập trung vào danh mục sản phẩm và mã hàng. Folder là bìa kẹp chứa báo giá, hợp đồng mẫu và tờ rời đi kèm cuốn profile. Nếu nhu cầu chính là tra cứu hàng hóa, xem dịch vụ in catalogue. Nếu cần phát profile cùng báo giá rời, xem folder bìa kẹp hồ sơ; folder chứa A4 cần lọt lòng lớn hơn cuốn vài mm và gáy 5–10 mm tùy độ dày bộ tài liệu.
Quy cách in hồ sơ năng lực thường dùng
| Hạng mục | Phương án thường dùng | Lưu ý khi chọn |
|---|---|---|
| Khổ | A4 đứng; A4 ngang (297 × 210 mm) khi nhiều ảnh công trình khổ rộng | Đổi khổ sau khi dàn trang phải chỉnh lại bố cục, không thu phóng cả PDF |
| Giấy ruột | Couche 120–150 gsm cho trang nhiều ảnh; Fort 80–100 gsm cho trang chữ, bảng biểu | Couche 200 gsm cứng tay nhưng cuốn nặng hơn và gáy dày hơn khoảng 40% so với Couche 150 gsm |
| Giấy bìa | Couche, Bristol hoặc Ivory 250–300 gsm, cán màng mờ hoặc bóng | Bìa nền tối cán mờ dễ lộ vết tay khi chuyền nhiều lần |
| Đóng kim giữa | 8–24 trang; tổng số trang là bội số của 4 | Mở gần phẳng ở trang giữa; không in được chữ trên gáy |
| Đóng keo gáy | Từ khoảng 40 trang; gáy vuông in được tên công ty | Không mở phẳng; chữ cách đường gáy 10–15 mm |
| Đóng lò xo | Hồ sơ lật tra cứu trên bàn họp | Mở phẳng, lật 360°; dải lỗ chiếm khoảng 8–10 mm lề trong |
| Gia công bìa | Cán màng, ép kim, UV định hình, dập nổi | Mỗi hiệu ứng cần một lớp vector riêng; đơn có gia công được hẹn lịch riêng |
| File | PDF đúng khổ thành phẩm, tràn lề 2 mm mỗi cạnh | Chữ, số trang, QR cách mép xén ít nhất 5 mm |
Giá theo số trang, giấy, kiểu đóng, gia công và số cuốn; nhận báo giá sau khi gửi file hoặc quy cách dự kiến.
Một cuốn hồ sơ năng lực thường có bao nhiêu trang
Profile công ty dịch vụ hoặc thương mại thường gọn trong 12–24 trang: bìa 4 trang, giới thiệu 1–2 trang, lĩnh vực và năng lực 2–4 trang, dự án tiêu biểu 4–10 trang, đội ngũ và chứng chỉ 2–4 trang, liên hệ 1 trang. Công ty xây dựng, cơ điện, nội thất có danh sách dự án và máy móc dài thường lên 40–80 trang, khi đó chuyển sang gáy keo hoặc lò xo.
Số trang luôn tính cả bìa. Với kim giữa, 14 hay 18 trang phải đổi thành 12, 16 hoặc 20, vì mỗi tờ gấp đôi tạo đúng 4 trang. Hai trang dư có thể dùng cho bảng tóm tắt năng lực hoặc sơ đồ tổ chức thay vì để trắng.
Giấy bìa, giấy ruột và gia công
Trang ảnh công trình in trên Couche giữ chi tiết rõ; trang chữ dài như quy trình, chính sách chất lượng đọc dịu mắt hơn trên Fort. Có thể in bìa và trang ảnh trên Couche, phần bảng danh sách dự án trên Fort trong cùng một cuốn gáy keo hoặc lò xo. Giấy mỹ thuật tạo dấu ấn cho bìa nhưng màu nền giấy làm đổi sắc logo, nên duyệt mẫu trên đúng mã giấy.
Ép kim, UV định hình hay dập nổi nên dành cho tên công ty và logo trên bìa. Nét chữ ép kim nên dày từ khoảng 0,3 mm, khoảng hở giữa các nét từ khoảng 0,5 mm để lá nhũ không lấp chữ. Nhà in Phát không có in thử miễn phí; mẫu duyệt màu hoặc cuốn mẫu hoàn chỉnh được báo phí trước khi làm.
Chọn kiểu đóng theo cách dùng cuốn
| Nhu cầu sử dụng | Kiểu đóng hợp | Điểm cần kiểm trên file |
|---|---|---|
| Phát sau buổi gặp, gửi kèm đề xuất | Kim giữa 12–24 trang | Số trang bội số của 4; trang liên hệ dễ tìm ở bìa sau |
| Nộp kèm hồ sơ chào thầu, xếp kệ | Gáy keo từ khoảng 40 trang | Tên công ty trên gáy; bảng dự án không trải qua hai trang |
| Trình bày và tra cứu trong cuộc họp | Lò xo | Bảng năng lực cách mép đóng 12–15 mm; cuốn nằm phẳng trên bàn |
| Hội chợ, phát số lượng nhiều | Kim giữa, ruột Couche 120 gsm | Cuốn nhẹ; cân nhắc in offset khi từ vài trăm cuốn |
Khách cần nhận ở khu trung tâm có thể chọn cơ sở 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn khi chốt đơn; quy cách và giá giống nhau ở hai cơ sở.
Nhà in Phát hỗ trợ gì khi in hồ sơ năng lực?
- Kiểm file miễn phí trước khi in: khổ, tràn lề, font, độ phân giải ảnh và màu nhận diện của từng trang được kiểm và báo lỗi trước khi chạy cả cuốn.
- Thiết kế và dàn trang có tính phí: nếu doanh nghiệp chưa có file, Nhà in Phát báo phương án và chi phí trước khi làm.
- Chọn giấy và kiểu đóng theo cách dùng: Couche, Fort, Bristol, Ivory; kim giữa, keo gáy, lò xo; cán màng, ép kim, UV định hình, dập nổi cho bìa.
- Báo giá theo đúng cấu hình: khổ, số trang, giấy, kiểu gáy và số cuốn được ghi rõ để doanh nghiệp so trên cùng một quy cách.
- Tiến độ rõ: đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều cuốn, gáy keo hoặc có gia công được hẹn lịch cụ thể trước khi in.
Hồ sơ năng lực dùng khi chào thầu, gặp đối tác, dự hội chợ, làm việc với ngân hàng hoặc nhà đầu tư. Cuốn nộp kèm hồ sơ thầu cần gáy chắc, dễ tra cứu; cuốn phát ở hội chợ cần gọn, nhẹ và in số lượng nhiều hơn. Ấn phẩm văn phòng đi kèm như danh thiếp, bao thư, folder có thể đặt cùng đơn qua hệ thống Nhà in Phát.
CHUẨN BỊ FILE IN
File in hồ sơ năng lực: khổ, tràn lề, ảnh công trình và bản scan chứng chỉ
PDF hồ sơ năng lực dựng đúng khổ thành phẩm, tràn lề 2 mm mỗi cạnh, chữ cách mép xén ít nhất 5 mm và phía gáy chừa rộng hơn theo kiểu đóng. Cuốn A4 có ảnh tràn mép thì file mỗi trang là 214 × 301 mm. Xuất PDF trang đơn theo thứ tự đọc, CMYK, nhúng font; với gáy keo, gửi thêm file bìa trải gồm bìa sau, sống gáy và bìa trước.
Ảnh công trình và ảnh đội ngũ nên đạt khoảng 300 ppi ở kích thước đặt trên trang. Ảnh phủ trọn trang A4 cần khoảng 2.480 × 3.508 pixel; ảnh nửa trang A4 ngang (210 × 148 mm) cần khoảng 2.480 × 1.748 pixel. Ảnh lấy lại từ nhóm chat thường đã bị nén xuống khoảng 1.600–2.000 pixel cạnh dài, chỉ đủ in cỡ khoảng 1/4 trang. Bản scan chứng chỉ, giấy phép nên quét 300 ppi ở kích thước gốc để con dấu và chữ ký đọc được khi in thu nhỏ.
Hồ sơ dựng từ PowerPoint
Slide 16:9 có tỷ lệ khác khổ A4. Đặt slide 16:9 (338,7 × 190,5 mm) vào trang A4 ngang 297 × 210 mm thì sau khi thu nhỏ còn khoảng 297 × 167 mm, dư hai dải trắng tổng cộng khoảng 43 mm ở trên và dưới. Cách sửa gọn nhất là đổi kích thước slide sang A4 trước khi dàn trang, hoặc chấp nhận viền trắng làm lề. Khi xuất PDF từ PowerPoint, chọn chất lượng in cao và nhúng font; hiệu ứng bóng đổ, trong suốt nên kiểm lại vì có thể ra mảng xám khi in.
Bảng năng lực, biểu đồ và màu nhận diện
Bảng danh sách dự án hoặc máy móc in ở cỡ chữ từ khoảng 8 pt, hàng tiêu đề lặp lại ở đầu mỗi trang khi bảng dài nhiều trang. Không chỉ dùng màu để phân biệt trạng thái dự án, vì khi đối tác photo đen trắng thông tin sẽ mất. Biểu đồ doanh thu, công suất giữ dạng vector, ghi nhãn trực tiếp trên cột.
Logo và màu nhận diện chuyển sang CMYK trước khi xuất; màu xanh dương rực, cam và xanh lá thường in ra trầm hơn màn hình. Nền đen lớn trên bìa dùng đen tổng hợp có kiểm soát, chữ đen nhỏ trong ruột dùng K100 đơn. Nhà in Phát kiểm khả năng in của file; số liệu năng lực, chứng chỉ, tên dự án và quyền dùng ảnh do doanh nghiệp chịu trách nhiệm.
Tiến độ và nhận hàng tại hai cơ sở TP.HCM
Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file và quy cách, áp dụng cho cuốn kim giữa hoặc lò xo số lượng ít. Cuốn gáy keo cần thời gian keo ổn định trước khi xén; đơn nhiều cuốn, giấy riêng hoặc ép kim, UV bìa được hẹn lịch cụ thể. Nếu cần cuốn cho buổi mở thầu hay hội chợ, gửi ngày giờ đó ngay từ đầu và chừa thêm thời gian cho một lần sửa file.
Nhà in Phát có hai cơ sở: 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM và 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM. Nhận trực tiếp tại cơ sở đã chốt hoặc dùng hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Đặt cọc 70% khi chốt đơn. Nhà in Phát không lưu file của khách sau đơn hàng; giữ PDF cuối, thông số giấy và kiểu đóng để lần tái in chỉ thay các trang đổi nội dung.
Checklist gửi yêu cầu báo giá
Câu hỏi thường gặp khi in hồ sơ năng lực
Số cuốn ít, kiểu đóng theo số trang, file Canva, thiết kế profile, ép kim bìa, khổ ngang, bản scan chứng chỉ và giao nhận.
Cần gấp 5 cuốn hồ sơ năng lực cho buổi gặp đối tác thì có kịp không?
Cuốn kim giữa hoặc lò xo in kỹ thuật số, file đã đúng khổ, thường xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file. Cuốn gáy keo cần thời gian keo ổn định, còn bìa ép kim hoặc UV cần khuôn, nên được hẹn lịch riêng. Gửi giờ cần dùng ngay lúc hỏi để chọn kiểu đóng kịp lịch.
Profile 60 trang A4 đóng gáy keo có in được tên công ty trên gáy không?
Hơi mỏng. 60 trang Couche 150 gsm là 30 tờ, gáy khoảng 4,5 mm, chữ gáy chỉ cao được khoảng 2 mm, khó đọc. Muốn in tên trên gáy, tăng lên khoảng 80 trang hoặc dùng giấy ruột dày hơn để gáy đạt từ khoảng 5 mm; nếu cuốn dùng trên bàn họp, lò xo mở phẳng tiện hơn.
Hồ sơ năng lực làm trên Canva thì xuất file in thế nào?
Chọn tải xuống PDF dạng in, bật hiển thị dấu cắt và vùng tràn lề; Canva thêm khoảng 3 mm tràn lề, vẫn dùng được. Đặt cỡ thiết kế đúng A4 210 × 297 mm ngay từ đầu, không dùng cỡ trình chiếu 16:9. Kiểm chữ cách mép ít nhất 5 mm trước khi tải.
Nhà in Phát có nhận thiết kế hồ sơ năng lực không?
Có, thiết kế và dàn trang là dịch vụ có tính phí, báo phương án và chi phí trước khi làm. Doanh nghiệp cung cấp nội dung đã duyệt, logo dạng vector, ảnh công trình gốc và danh sách dự án; số liệu và chứng chỉ trong cuốn do doanh nghiệp chịu trách nhiệm.
Ép kim tên công ty trên bìa hồ sơ cần chuẩn bị file gì?
Một lớp vector riêng, tô một màu đặc, đúng vị trí và kích thước như trên bìa. Nét chữ nên dày từ khoảng 0,3 mm, khoảng hở giữa các nét từ khoảng 0,5 mm để lá nhũ không lấp chữ. Bìa ép kim nên cán màng mờ trước, và đơn có ép kim được hẹn lịch riêng.
In cùng lúc bản tiếng Việt và bản tiếng Anh thì đặt thế nào?
Ghi hai phiên bản trong một đơn, mỗi bản một file PDF đặt tên rõ và số cuốn riêng, ví dụ 20 cuốn tiếng Việt, 10 cuốn tiếng Anh. In kỹ thuật số tính theo tổng trang in, nên trang giống nhau giữa hai bản không được giảm phí như in offset.
Hồ sơ năng lực A4 ngang có đóng kim giữa được không?
Thường không phù hợp. Kim giữa A4 ngang cần tờ trải 594 × 210 mm, dài hơn tờ in kỹ thuật số thường gặp khoảng 483 mm. Cuốn A4 ngang thường đóng lò xo hoặc gáy keo ở cạnh 210 mm, hợp ảnh công trình khổ rộng và bảng nhiều cột.
Bản scan chứng chỉ in vào profile có bị mờ không?
Không mờ nếu quét 300 ppi ở kích thước gốc. Chứng chỉ A4 quét như vậy có khoảng 2.480 × 3.508 pixel, thu nhỏ còn nửa trang vẫn đọc được chữ và con dấu. Ảnh chụp điện thoại nghiêng, thiếu sáng hoặc đã gửi qua ứng dụng chat thường làm nhòe chữ nhỏ.
Giá in hồ sơ năng lực đã gồm giao hàng chưa?
Chưa. Giá in tính theo khổ, số trang, giấy, kiểu đóng, gia công và số cuốn. Nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, hoặc dùng hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Đặt cọc 70% khi chốt đơn; Nhà in Phát không thu tiền hộ khi giao hàng.
