In Bao Thư Gấp Sẵn

Vị trí thường dùng là góc trên bên trái mặt trước cho logo, tên và địa chỉ người gửi, cùng nắp phía sau cho website hoặc khẩu hiệu ngắn. Vì phôi đã gấp và dán, vùng in phải tránh chỗ các lớp giấy chồng lên nhau và đường keo. Vị trí cụ thể theo từng khổ do kỹ thuật xác nhận khi kiểm file.

Phôi đã thành phẩm nên sau khi in không còn bước cắt xén để làm sạch mép, và máy cần một khoảng mép để nạp bao. Phần giấy chồng ở mép dán cũng dày hơn, khiến mực phủ không đều. Nếu cần nền tràn kín, nên chuyển sang in bao thư theo thiết kế, tức in trên giấy phẳng rồi mới bế, gấp, dán.

Không phù hợp, vì bao đã được dán kín hai bên nên máy chỉ in được trên mặt ngoài. Họa tiết lòng trong chỉ làm được khi in trên tờ giấy phẳng trước rồi mới gấp dán. Nhu cầu này thuộc sản phẩm in bao thư theo thiết kế; nhân viên có thể tư vấn chuyển quy cách khi báo giá.

Khổ 12 x 18 cm dùng cho thiệp mời, hóa đơn nhỏ hoặc giấy tờ có kích thước tương đương. Trước khi đặt, hãy đo vật phẩm bên trong và chừa khoảng dư để rút ra dễ dàng, nhất là khi có nhiều lớp. Shop online cũng hay dùng khổ này cho thư cảm ơn kèm đơn hàng.

Khổ 16 x 23 cm hợp với tờ A5 để phẳng hoặc A4 gấp đôi; tờ A4 gấp ba cũng vừa nhưng hơi rộng. Với thư nhiều tờ, xấp gấp dày lên làm thân bao phồng và mép dán chịu lực hơn. Hãy gấp thử đúng số tờ thường gửi và đặt vào bao mẫu tại cửa hàng trước khi chốt số lượng.

Chọn khổ 25 x 34 cm khi tài liệu A4 cần để phẳng, như hợp đồng, hồ sơ năng lực, chứng chỉ hoặc giấy khen không được gấp. Khổ này cũng hợp với tài liệu dày hơn thư thường. Phôi khổ này thường dày hơn, khoảng 100–120 gsm; bộ hồ sơ dày trên khoảng 20 tờ A4 nên thử độ phồng với bao mẫu trước khi chốt số lượng.

Cần tránh khung cửa sổ, mép màng trong và phần giấy ngay quanh cửa sổ, vì đó là vùng không in ổn định. Thông tin người gửi nên đặt lệch khỏi vị trí cửa sổ theo đúng mẫu phôi. Hãy xin kích thước và vị trí cửa sổ của phôi đang có trước khi dựng file; loại phôi có sẵn do nhân viên xác nhận.

Không hoàn toàn, vì giấy bao thư thường không tráng phủ nên hút mực và cho màu trầm hơn màn hình. Gần mép chồng giấy, màu có thể nhạt nhẹ do bề mặt không phẳng. Nếu logo có màu thương hiệu cần khớp, hãy gửi mã màu hoặc ấn phẩm cũ để kỹ thuật so trước khi in.

Phôi bao thư trắng gấp sẵn là giấy không tráng phủ, mặt nhám viết được bằng bút bi. Định lượng thường gặp khoảng 80–100 gsm cho khổ 12 × 18 và 16 × 23 cm, khoảng 100–120 gsm cho khổ 25 × 34 cm đựng hồ sơ A4 để phẳng. Định lượng cụ thể theo lô phôi có sẵn lúc đặt và được ghi trên báo giá. Giấy dày hơn cầm chắc tay, che chữ bên trong tốt hơn; giấy mỏng nhẹ hơn khi gửi số lượng nhiều.

Không nên. Phôi gấp sẵn phù hợp với logo và thông tin đặt gọn trong vùng phẳng, còn nền màu, ảnh tràn mép hay giấy đặc biệt cần in trên tờ phẳng rồi bế gấp. Trường hợp này nên đặt sản phẩm in bao thư theo thiết kế để in được toàn bộ bề mặt.

Thường in được nội dung ngắn như website, khẩu hiệu hoặc logo nhỏ trên nắp, miễn là vùng in nằm trên phần giấy một lớp và không chạm dải keo. Khả năng in nắp còn phụ thuộc kiểu phôi và cách nạp máy, nên nhân viên xác nhận theo mẫu bao khi báo giá.

Có thể, vì in nhanh kỹ thuật số phù hợp với số lượng ít. Đợt nhỏ giúp hạn chế bao thư tồn kho khi thông tin công ty thay đổi. Số lượng mỗi đợt và chi phí tương ứng được nhân viên báo theo quy cách, nên hãy cho biết nhu cầu dùng thực tế khi hỏi giá.

Bao thư gấp sẵn được in kỹ thuật số hoặc offset tùy số lượng và yêu cầu màu sắc. Với đơn lớn, nhân viên sẽ so hai phương án về chi phí, độ ổn định màu và thời gian để đề xuất cách in phù hợp. Không có một ngưỡng số lượng cố định áp cho mọi mẫu.

Chỉ cần dựng vùng in, không cần bản trải toàn bao, và không cần chừa phần cắt xén vì bao không được cắt sau khi in. Ghi rõ khổ bao và vị trí in như góc trái mặt trước hay nắp sau. Nên gửi PDF hoặc AI dạng vector để logo và chữ nhỏ giữ nét.

Cần nhân viên xem mẫu thực tế trước khi nhận. Phôi do khách mang tới có loại giấy, độ dày và keo chưa rõ, nên có thể kẹt hoặc nhăn khi nạp máy. Nhân viên sẽ xác nhận có nhận in hay không và trao đổi trước về rủi ro hư phôi nếu vẫn tiến hành.

Có thể cong nhẹ, vì bao gồm nhiều lớp giấy và keo cùng đi qua máy in. Với đơn nhiều bao, có thể đề nghị kiểm vài bao đầu để chỉnh vị trí và cách nạp trước khi in hết số lượng; nhân viên xác nhận theo mẫu phôi. Sau khi nhận, nên để bao thư nằm phẳng và tránh nơi ẩm để giữ dáng.

Phôi bao thư gấp sẵn chỉ in: không cán màng được trên bao đã gấp dán, còn ép kim, dập nổi dễ hằn sang lớp giấy phía sau. Nếu logo cần ép kim hoặc dập nổi rõ nét, phương án phù hợp hơn là làm trên phôi phẳng theo thiết kế; nhân viên xác nhận theo mẫu.

Nên in đủ tên đơn vị, địa chỉ người gửi theo tên phường hiện hành, số điện thoại và logo ở góc trái mặt trước. Thông tin người gửi rõ ràng giúp thư được hoàn lại khi không phát được. Không nên in thêm nội dung nhạy cảm lên mặt ngoài bao.

Giấy báo A4 gấp ba vừa khổ 16 x 23 cm, còn chứng chỉ hoặc giấy khen không được gấp nên dùng khổ 25 x 34 cm. Nếu gửi kèm nhiều tờ hướng dẫn, hãy kiểm độ dày xấp giấy với bao mẫu. In logo và địa chỉ trường ở góc trái giúp phụ huynh nhận diện thư ngay.

Khổ 12 x 18 cm vừa với thẻ hoặc thư cảm ơn nhỏ. Mặt trước có thể in logo và một câu cảm ơn ngắn, nắp sau in tên trang bán hàng hoặc mã QR. Nội dung gọn trong vùng phẳng sẽ in đẹp hơn trên phôi gấp sẵn so với họa tiết phủ rộng.

Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file, với điều kiện phôi đúng khổ đang có sẵn và không có gia công. Đơn số lượng nhiều, phôi phải đặt thêm hoặc có yêu cầu riêng sẽ được hẹn lịch cụ thể. Cửa hàng làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, Chủ nhật nghỉ.

Kỹ thuật kiểm file miễn phí và gửi bản duyệt thể hiện nội dung, vị trí logo trên khổ bao đã chọn để khách xác nhận. Nhà in Phát không có in thử miễn phí; nếu muốn cầm bao thật trước khi in nhiều, có thể đặt một số lượng nhỏ trước với chi phí báo theo quy cách.

Được xem xét in lại khi xác nhận lỗi do xưởng, tức bản in khác với vị trí trong file đã duyệt. Nếu vị trí trong file duyệt đã như vậy, đó không phải lỗi in. Vì vậy nên kiểm kỹ vị trí trên bản duyệt và báo ngay khi nhận hàng, kèm bao bị lỗi để đối chiếu.

Bao thư được xếp theo xấp và bọc lại để hạn chế ẩm, gập góc khi vận chuyển. Số bao mỗi xấp và kiểu đóng gói không cố định, nhân viên xác nhận theo số lượng khi báo giá. Nếu cần chia xấp theo bộ phận nhận, hãy ghi rõ trong yêu cầu.

Được. Với đơn nhiều bao, các xấp khá nặng và cồng kềnh, nên khi book ship cần chọn loại xe đủ chỗ để thùng không bị đè móp. Phí tính theo ứng dụng vận chuyển do khách chọn. Nếu lô hàng lớn, đến cửa hàng nhận trực tiếp bằng xe riêng thường an toàn cho bao thư hơn.

Cần. Khi nhân viên gửi báo giá qua Zalo và bạn duyệt file, khoản cọc 70% được chuyển trước để đưa đơn vào sản xuất. Số tiền còn lại trả lúc lấy bao thư hoặc trước khi shipper nhận hàng, vì cửa hàng không thu hộ khi giao và không ghi nợ.

Trang này tập trung vào phôi bao thư trắng gấp sẵn. Bao thư giấy màu, giấy đen hoặc Kraft thuộc các trang in bao thư theo thiết kế và in mực trắng. Nếu cần phôi màu đã gấp sẵn, nhân viên xác nhận loại có sẵn và khả năng in khi báo giá.

Quét được nếu mã đặt trên vùng giấy một lớp, cách xa mép chồng và đường keo, đủ kích thước và in màu đậm trên nền trắng. Mã đặt trên chỗ gồ ghề dễ bị méo điểm ảnh. Hãy quét thử mã trên file trước khi chốt và dùng đường dẫn không thay đổi.

Nên giữ file PDF đã duyệt, ghi lại khổ bao, loại phôi, vị trí in và giữ một chiếc bao mẫu. Nhà in Phát không lưu file của khách sau khi đơn hoàn tất, nên những thông tin này giúp lần đặt sau làm đúng như đợt trước mà không phải dựng lại.