Tờ Rơi Hay Tờ Gấp 3: Chọn Theo Lượng Thông Tin Và Cách Phát

Chọn tờ rơi hay tờ gấp dựa trên hai câu hỏi: người nhận cần đọc bao nhiêu nhóm thông tin, và họ nhận ấn phẩm trong hoàn cảnh nào. Tờ rơi một tờ khổ A5 hoặc A4, in một hoặc hai mặt, hợp với thông điệp ngắn cần thấy ngay khi phát tay. Tờ gấp đôi hoặc gấp ba hợp với nội dung có nhiều phần cần đọc theo thứ tự, được đặt tại quầy, gửi kèm đơn hàng hay trao trong buổi tư vấn. Cả hai dạng đều được nhận in tại trang In Tờ Rơi, Tờ Gấp của Nhà in Phát; giấy, cách cấn gấp, cán màng và lịch hoàn thành được nhân viên xác nhận theo file, giấy và số lượng của từng đơn.

Bài viết đi lần lượt qua lượng thông tin, thứ tự đọc khi mở, kênh phát, cách xác định mặt bìa và tấm gấp vào trong, giấy và cán màng cho tờ có nếp gấp, rồi đến những yếu tố làm chi phí và lịch của tờ gấp khác tờ phẳng. Bài không bàn chuyện chọn công nghệ in cho số lượng rất lớn hay làm leaflet bồi cứng để đứng quầy; đó là những quyết định riêng. Mục tiêu là giúp người đặt in chốt đúng dạng ấn phẩm trước khi dàn trang, vì đổi từ tờ phẳng sang tờ gấp sau khi thiết kế xong gần như phải dựng lại bố cục.

HAI DẠNG ẤN PHẨM

Tờ rơi một tờ và tờ gấp khác nhau ở điểm nào?

Tờ rơi một tờ là một tấm giấy phẳng, thường ở khổ A5 (148 × 210 mm) hoặc A4 (210 × 297 mm), in một mặt hoặc hai mặt. Người nhận thấy toàn bộ một mặt ngay khi cầm, lật lại là hết nội dung. Tờ gấp là tấm giấy được cấn rồi gấp thành nhiều tấm nhỏ hơn: gấp đôi tạo bốn mặt trình bày, gấp ba tạo sáu mặt. Một tờ A4 gấp ba có thành phẩm khoảng 10 × 21 cm, đúng quy cách tờ gấp ba khổ DL đang có trong bảng quy cách của trang sản phẩm.

Khác biệt quan trọng không nằm ở số mặt mà ở cách nội dung lộ ra. Tờ phẳng phơi bày mọi thứ cùng lúc; người đọc tự chọn chỗ nhìn trước. Tờ gấp che bớt nội dung sau các lớp giấy, nên người thiết kế có thể quyết định điều gì thấy trước, điều gì thấy sau khi mở. Đổi lại, tờ gấp đòi hỏi người nhận chịu mở ra. Nếu bìa không cho họ lý do để mở, phần bên trong dù được chăm chút đến đâu cũng không được đọc.

Sáu mặt không có nghĩa là sáu trang nội dung

Trong sáu mặt của tờ gấp ba, bìa trước gánh vai trò thu hút, mặt sau thường dành cho thông tin liên hệ, bản đồ hoặc mã QR, còn tấm gấp vào trong là lượt nhìn thứ hai sau khi lật bìa. Phần trình bày chi tiết chủ yếu nằm ở ba mặt trong. Vì vậy khi so với tờ A4 phẳng in hai mặt, tờ gấp ba không chứa nhiều chữ hơn; nó chia cùng diện tích thành các cột hẹp khoảng một phần ba khổ A4. Lợi thế của tờ gấp là trật tự, không phải dung lượng.

Cùng tờ A4 nhưng hai trải nghiệm cầm khác nhau

Một tờ A4 phẳng mở rộng, hợp với bảng, sơ đồ hoặc danh mục cần nhìn toàn cảnh, nhưng khó bỏ túi và dễ bị người nhận gập đôi, gập tư tùy ý. Cùng tờ A4 ấy khi gấp ba thành khổ dài, gọn trong tay, vừa phong bì DL và khe kệ đựng tờ giới thiệu. Vì vậy cần hình dung ấn phẩm ở lúc được cầm thật, không chỉ lúc nhìn trên màn hình thiết kế.

LƯỢNG THÔNG TIN

Đếm nhóm nội dung trước khi chọn khổ và kiểu gấp

Cách nhanh để quyết định là liệt kê nội dung thành từng nhóm thay vì đếm số chữ. Một nhóm là một khối người đọc hiểu được độc lập: thông điệp chính, ưu đãi kèm điều kiện, danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ, bảng giá, quy trình làm việc, lý do nên chọn, bản đồ chỉ đường, thông tin liên hệ và mã QR. Sau đó đánh dấu từng nhóm theo ba mức: phải thấy trong vài giây đầu, cần đọc khi đã quan tâm, và chỉ dùng để tra lại sau.

Nếu hầu hết nội dung thuộc mức đầu tiên, tờ rơi phẳng thường là lựa chọn gọn: một mặt cho thông điệp và ưu đãi, mặt sau cho chi tiết hỗ trợ. Khi số nhóm ở mức thứ hai tăng lên và có thứ tự rõ, chẳng hạn giới thiệu, dịch vụ, quy trình, liên hệ, tờ gấp giúp mỗi nhóm có một tấm riêng. Khi phần lớn là nội dung tra cứu dài như bảng giá nhiều dòng, bảng thông số hay lịch trình, khổ A4 phẳng có thể dễ đọc hơn tờ gấp ba, vì bảng không bị nếp gấp chia cắt.

Bảng dài thường hợp với mặt phẳng

Mỗi tấm của tờ gấp ba chỉ rộng khoảng 10 cm. Một bảng có bốn, năm cột sẽ phải thu nhỏ chữ hoặc vắt qua nếp gấp, cả hai cách đều làm việc đọc khó hơn. Nếu bảng là nội dung chính, hãy đặt bảng trên tờ A4 phẳng, hoặc chia gọn vào từng tấm A5 ở mặt trong của tờ gấp đôi. Nếu bảng chỉ là một phần, có thể rút gọn thành danh sách ngắn trên tờ gấp và dùng mã QR dẫn tới bảng đầy đủ trên trang web của đơn vị.

Đừng chọn tờ gấp chỉ vì trông chỉn chu hơn

Nhiều người chọn gấp ba vì cảm giác giống tài liệu của doanh nghiệp lớn. Nhưng nếu nội dung chỉ có một thông điệp và một ưu đãi, tờ gấp ba buộc phải kéo giãn cho đủ sáu mặt, sinh ra những tấm chỉ có ảnh trang trí hoặc câu chữ chung chung. Người nhận mở ra và không thấy thêm điều gì mới. Ngược lại, ép năm sáu nhóm nội dung vào một mặt A5 để tiết kiệm sẽ làm chữ nhỏ và rối. Dạng ấn phẩm nên đi theo nội dung đã có, không phải nội dung chạy theo dạng.

THỨ TỰ ĐỌC KHI MỞ

Tờ phẳng phơi bày, tờ gấp dẫn dắt: sắp nội dung theo lượt nhìn

Khi đã biết có bao nhiêu nhóm nội dung, bước tiếp theo là sắp nhóm nào ở đâu theo đúng cách người nhận cầm và mở. Bố cục thường được duyệt dưới dạng trang trải phẳng trên màn hình, trong khi người đọc thấy từng mặt theo một trình tự cố định, và trình tự ấy phụ thuộc kiểu gấp.

Tờ rơi phẳng: một lần nhìn, một lần lật

Ở mặt trước, mắt người đọc thường đi từ tiêu đề hoặc hình lớn, qua lợi ích chính, rồi tìm hành động tiếp theo. Mặt sau chỉ được xem nếu mặt trước đủ hấp dẫn để lật. Vì vậy mặt trước của tờ rơi phải tự đứng được: ai đang nói, nói điều gì, người nhận được gì và liên hệ bằng cách nào. Mặt sau là nơi đặt chi tiết hỗ trợ như danh mục, điều kiện áp dụng, bản đồ. Đừng đặt thông tin quyết định như hạn ưu đãi ở mặt sau rồi kỳ vọng ai cũng lật.

Tờ gấp đôi: bìa, trang trong, mặt sau

Tờ gấp đôi từ khổ A4 mở như một cuốn sổ nhỏ khổ A5. Người nhận thấy bìa trước, mở ra thấy hai mặt trong nằm cạnh nhau, gập lại và lật thì thấy mặt sau. Mặt trong là không gian liền lớn nhất, hợp cho ảnh sản phẩm, bảng so sánh ngắn hoặc hai cột nội dung song song. Bìa trước nên trả lời câu hỏi vì sao cần mở, còn mặt sau gom thông tin hành động. Nhờ chỉ có một nếp, tờ gấp đôi ít rủi ro đặt sai thứ tự hơn tờ gấp ba.

Gấp ba kiểu cuốn: ba lượt nhìn

Gấp cuốn, tức hai tấm hai bên lần lượt gập vào trong, là kiểu gấp ba thường gặp ở tờ gấp khổ DL. Lượt đầu, người đọc thấy bìa trước. Lượt hai, khi lật bìa sang trái, họ thấy mặt trong của bìa ở bên trái và tấm gấp vào trong ở bên phải. Lượt ba, khi mở tấm gấp vào, ba mặt trong hiện ra cạnh nhau. Mặt sau của tờ chỉ thấy khi lật úp tờ gấp. Mỗi lượt nhìn nên có một vai trò riêng, không lặp lại nội dung của lượt trước.

Lượt thứ hai hay bị bỏ quên. Tấm gấp vào trong là mặt người đọc nhìn ngay sau bìa, trước cả ba mặt trong, nên hợp với một lời giới thiệu ngắn, ưu đãi nổi bật hoặc vài lý do chọn dịch vụ. Đặt thông tin liên hệ chi tiết ở tấm này thường lãng phí, vì người đọc chưa đi đến bước quyết định.

Gấp zíc-zắc: đọc như một dải liền

Gấp zíc-zắc gập các tấm qua lại theo hình chữ Z, các tấm có bề rộng bằng nhau và khi mở hết, mỗi mặt giấy hiện ba tấm liền nhau. Kiểu này hợp với quy trình theo bước, lộ trình, hướng dẫn sử dụng hoặc một hình toàn cảnh chạy ngang. Vì người đọc có thể mở từ hai phía, bìa cần đủ rõ để không ai cầm ngược, và nội dung bên trong không nên phụ thuộc vào việc mở đúng một chiều.

KÊNH PHÁT

Chọn theo kênh phát: phát tay, đặt quầy hay gửi kèm hàng

Cùng một nội dung có thể cần dạng khác nhau tùy nơi ấn phẩm đến tay người đọc. Thời gian người nhận dành cho ấn phẩm, tư thế khi cầm và chỗ họ cất nó quyết định kích thước, số lần mở và độ cứng của giấy.

Phát tay ở nơi đông người

Người đi ngang qua điểm phát chỉ liếc vài giây trước khi quyết định giữ lại hay bỏ. Ở hoàn cảnh này, tờ rơi A5 phẳng thường hợp hơn: mặt trước hiện ngay thông điệp, không cần thao tác mở. Bảng quy cách trên trang sản phẩm gợi ý khổ A5 giấy Couche 100–150 gsm cho phát tay số lượng lớn vì gọn và nhẹ, kèm lưu ý giữ chữ đủ lớn. Tờ gấp vẫn dùng được khi phát cho người đã dừng lại hỏi, chẳng hạn tại gian hàng hội chợ, khi nhân viên vừa trao vừa giới thiệu phần bên trong.

Đặt tại quầy lễ tân, kệ trưng bày

Tại quầy, khách có thời gian chờ và tự chọn lấy tờ mình quan tâm. Bảng quy cách gợi ý khổ DL 100 × 210 mm cho quầy lễ tân vì thanh thoát, dễ cầm, kèm lưu ý nội dung phải cô đọng. Tờ gấp ba khổ DL đứng thẳng trong kệ và chiếm ít chỗ trên mặt quầy; hãy đo khe kệ thực tế trước khi chốt khổ. Vì kệ thường che một phần dưới, tên dịch vụ và lợi ích chính của bìa nên nằm ở nửa trên. Tờ A4 phẳng đặt nằm trên quầy dễ bị xô lệch, quăn góc và chiếm diện tích.

Gửi kèm đơn hàng hoặc bỏ phong bì

Ấn phẩm kèm đơn hàng được mở lúc khách đang chú ý tới món vừa nhận, nên đây là kênh có thời gian đọc tương đối dài. Kích thước phải vừa hộp hoặc túi mà không bị cong gập. Tờ rơi A5 phẳng có thể đặt nằm trên lớp hàng; tờ gấp ba khổ DL vừa các khe hẹp và phong bì khổ dài. Hãy đo lòng hộp nhỏ nhất đang dùng, rồi chọn dạng theo số đo ấy thay vì chọn trước rồi mới tìm cách nhét vừa.

Trao tay trong buổi tư vấn

Khi nhân viên ngồi cùng khách và chỉ vào từng phần, tờ gấp đôi hoặc tờ A4 phẳng giúp cả hai cùng nhìn một mặt lớn. Tờ gấp ba với các tấm hẹp lại hợp để khách mang về đọc lại sau buổi gặp. Một số đơn vị dùng cả hai: bản lớn để trao đổi, bản gấp để khách giữ. Với khai trương, hội thảo hay triển lãm, bài ứng dụng của in tờ rơi, tờ gấp trong sự kiện có thêm các tình huống sử dụng trong từng loại sự kiện.

DÀN TRANG GẤP ĐÔI

Dàn trang tờ gấp đôi: xác định bìa trước, mặt trong và mặt sau

Tờ gấp đôi có hai trang trải: mặt ngoài và mặt trong, mỗi trang chia thành hai tấm bằng nhau. Với kiểu mở sang bên như cuốn sổ, trên trang trải mặt ngoài, tấm bên phải là bìa trước và tấm bên trái là mặt sau. Trang trải mặt trong gồm hai tấm sẽ nằm cạnh nhau khi người đọc mở ra. Sai lầm hay gặp là đặt bìa trước ở tấm trái theo thói quen đọc từ trái sang phải, khiến khi gấp lại, mặt sau nằm ở phía trước.

Ghi khổ mở, khổ gấp và chiều mở

Khi gửi yêu cầu, ghi cả khổ khi mở, khổ khi gấp và chiều mở. Ví dụ: khổ mở A4 nằm ngang, gấp đôi thành A5 đứng, mở sang trái như sổ. Nếu chỉ ghi gấp đôi A4, người nhận file có thể hiểu là gấp theo cạnh dài hay cạnh ngắn. Chiều mở còn quyết định hướng đặt nội dung ở mặt sau: với kiểu gấp theo cạnh trên rồi mở lên, nửa chứa mặt sau trên trang trải phải xoay ngược đầu so với bìa trước thì khi gấp mới đứng đúng chiều.

Nội dung chạy qua nếp gấp

Mặt trong của tờ gấp đôi hợp để đặt một ảnh lớn chạy liền qua hai tấm. Tuy nhiên nếp gấp nằm đúng giữa, nên gương mặt, chữ, logo hay chi tiết sản phẩm không nên rơi vào vùng này. Đường gấp thực tế cũng có thể xê dịch nhẹ so với vị trí trên file, vì vậy dòng chữ chạy qua nếp dễ trông lệch khi mở ra. Nếu muốn tiêu đề vắt qua hai tấm, hãy để khoảng trống giữa hai từ rơi đúng vị trí nếp.

Khi nào chọn gấp đôi thay vì hai tờ A5 phẳng

Hai tờ A5 phẳng có cùng diện tích in với một tờ gấp đôi, nhưng dễ thất lạc một tờ và không có thứ tự. Tờ gấp đôi giữ các phần nội dung đi cùng nhau, có bìa để nhận diện và có mặt trong mở rộng. Nếu nội dung gồm hai phần độc lập dành cho hai nhóm người nhận khác nhau, hai tờ rơi riêng lại hợp lý hơn: mỗi nhóm nhận đúng phần mình cần, và số lượng mỗi phần có thể khác nhau.

DÀN TRANG GẤP BA

Dàn trang tờ gấp ba: tấm gấp vào trong và sáu mặt theo thứ tự

Với tờ A4 gấp ba thành khổ DL, mỗi trang trải chia thành ba tấm. Ở kiểu gấp cuốn, trang trải mặt ngoài từ trái sang phải gồm: tấm gấp vào trong, mặt sau, bìa trước. Trang trải mặt trong từ trái sang phải gồm: mặt trong của bìa, mặt trong giữa và mặt trong của tấm gấp vào. Đối chiếu với thứ tự mở ở phần trên, có thể thấy bìa trước nằm ở mép phải của mặt ngoài chứ không phải mép trái, và mặt sau là tấm giữa chứ không phải tấm cuối.

Gán nội dung theo vị trí đó, một cách phân vai dễ áp dụng là: bìa trước nêu tên đơn vị, tên dịch vụ và lợi ích chính; tấm gấp vào nêu lý do đọc tiếp; ba mặt trong trình bày dịch vụ, quy trình hoặc các gói lựa chọn theo thứ tự trái sang phải; mặt sau gom địa chỉ, giờ làm việc, mã QR và bản đồ nhỏ. Cách phân vai này không bắt buộc, nhưng nó bám theo trình tự người đọc thật sự nhìn thấy từng mặt.

Vì sao tấm gấp vào trong hẹp hơn

Ở kiểu gấp cuốn, tấm gập vào trong nằm lọt giữa hai tấm còn lại. Nếu ba tấm rộng bằng nhau, tấm này chạm vào nếp gấp phía đối diện, làm tờ bị cộm, mép không thẳng và nếp dễ bị đẩy lệch. Vì vậy tấm gấp vào thường được làm hẹp hơn một chút. Mức chênh cụ thể phụ thuộc độ dày giấy và cách gấp, nên nhân viên xác nhận theo file, giấy và số lượng trước khi dàn trang. Đừng chia tờ A4 thành ba phần bằng nhau rồi mới hỏi, vì khi đó các mảng nền, khung viền và chữ sát mép đều phải dời lại.

Gấp zíc-zắc: các tấm bằng nhau, hai đầu đều lộ ra

Kiểu zíc-zắc không có tấm lọt vào trong nên ba tấm có thể rộng bằng nhau. Khi gấp, hai tấm ở hai đầu lộ ra hai phía; một tấm làm bìa trước, tấm kia làm mặt sau, và hai tấm này thuộc hai mặt khác nhau của tờ giấy. Nếu nội dung là các bước nối tiếp, hãy đặt bước đầu ở tấm liền bìa để người đọc mở đến đâu thấy bước tiếp theo đến đó. Trước khi dàn trang, chốt kiểu gấp với nhân viên vì hai kiểu dùng hai cách chia tấm khác nhau.

Làm mô hình giấy trước khi xuất file

Cách chắc chắn để không đặt nhầm mặt là gấp một mô hình bằng tờ A4 giấy thường đúng kiểu đã chọn, rồi viết tên lên từng tấm như bìa trước, tấm mở thứ hai, mặt trong trái, giữa, phải, mặt sau. Mở phẳng tờ giấy ra sẽ thấy chính xác vị trí từng nội dung trên hai trang trải. Chụp ảnh mô hình này gửi kèm file giúp nhân viên kiểm thứ tự nhanh hơn mô tả bằng lời. Nếu bìa có ảnh hoặc chữ, đánh dấu thêm mép trên của từng tấm để tránh dàn ngược đầu.

Gửi file theo trang trải hay từng tấm

Tờ gấp được in trên trang trải, nên file thường được dàn thành hai trang: mặt ngoài và mặt trong, mỗi trang có tràn lề. Gửi sáu ảnh rời cho sáu tấm buộc người xử lý tự ghép, dễ ghép sai thứ tự hoặc sai chiều. Cách xuất cụ thể, gồm việc đường gấp có cần thể hiện trên một lớp riêng hay không, nhân viên xác nhận khi tiếp nhận. Không in số thứ tự tấm hay đường gấp lên vùng nội dung; những chỉ dẫn đó nên nằm trong tin nhắn hoặc ảnh mô hình.

GIẤY CHO TỜ GẤP

Giấy cho tờ gấp: định lượng, thớ giấy và đường cấn

Với tờ rơi phẳng, chọn giấy chủ yếu xoay quanh cảm giác cầm, màu in và số lượng phát. Với tờ gấp, giấy còn quyết định nếp có sắc, mép có thẳng, bìa có đứng được trong kệ hay không. Bảng quy cách trên trang sản phẩm đưa ra các mốc tham khảo: Couche 100–150 gsm cho A5 phát tay, Couche 150 gsm cho A4 bảng giá hoặc giới thiệu chi tiết, Couche 200 gsm cấn hai đường cho tờ gấp ba, và Fort 100–140 gsm cho phiếu cần viết hoặc đóng dấu.

Giấy mỏng gấp dễ nhưng bìa kém đứng

Giấy định lượng thấp gấp được dễ dàng, tờ gấp gọn và nhẹ khi gửi kèm hàng. Nhược điểm là bìa mềm, tờ đặt trong kệ dễ gục, và mảng màu đậm ở một mặt có thể hơi lộ sang mặt kia khi soi dưới đèn. Giấy mỏng hợp hơn với tờ gấp đôi phát trong một sự kiện ngắn ngày hoặc kẹp trong bộ tài liệu, ít hợp với tờ gấp ba để quầy trong thời gian dài.

Giấy dày cần cấn trước khi gấp

Khi giấy dày lên, gấp trực tiếp có thể làm thớ giấy và lớp mực ở sống nếp bị nứt, lộ vệt trắng dọc đường gấp. Cấn là tạo trước một rãnh dọc đường gấp để giấy gập theo rãnh đó, nếp đều hơn và hạn chế nứt. Đó là lý do quy cách tờ gấp ba Couche 200 gsm đi kèm cấn hai đường. Định lượng nào bắt đầu cần cấn, và cấn hạn chế vệt nứt đến mức nào, phụ thuộc giấy, mực và mảng màu tại nếp; nhân viên xác nhận theo file, giấy và số lượng.

Thớ giấy và hướng gấp

Giấy có hướng thớ hình thành trong quá trình sản xuất, và gấp song song với thớ thường cho nếp êm hơn gấp ngang thớ, nhất là với giấy dày. Người đặt in không cần tự xác định thớ, nhưng đổi tờ gấp từ dọc sang ngang hoặc sang khổ riêng có thể làm thay đổi cách bố trí trên tờ in và chất lượng nếp. Đó là thêm một lý do nên chốt kiểu gấp và chiều mở trước khi thiết kế.

Mảng màu đậm chạy qua nếp

Nền màu đậm hoặc ảnh tối phủ qua đường gấp là vùng dễ lộ vết nứt, vì bất kỳ vệt trắng nhỏ nào cũng nổi lên trên nền đậm. Nếu thiết kế cho phép, có thể đổi màu nền tại vị trí nếp sang tông sáng hơn, hoặc bố trí để nếp rơi vào khoảng chuyển giữa hai mảng màu. Khi không thể đổi, hãy xem mẫu gấp trên đúng loại giấy trước khi in cả lô, thay vì duyệt bằng ảnh chụp hay bản in phẳng.

Giấy Fort cho tờ gấp có phần cần viết

Một số tờ gấp có phần để khách ghi thông tin, đánh dấu lựa chọn hoặc để nhân viên đóng dấu. Fort có bề mặt bám bút tốt, nhưng màu in dịu hơn Couche, nên ảnh sản phẩm trên Fort sẽ trầm hơn so với bản xem trên màn hình. Nếu cần cả ảnh có màu tươi và vùng viết, có thể tách phần viết thành một tờ phiếu phẳng đi kèm, hoặc chấp nhận tông màu dịu và duyệt mẫu trên đúng giấy.

CÁN MÀNG

Cán màng cho tờ gấp: khi nào cần và cán mặt nào

Cán màng phủ một lớp màng mỏng lên mặt giấy, giúp chống bẩn, hạn chế trầy và làm tờ cứng cáp hơn. Với tờ rơi phát một lần, lớp màng thường không cần thiết. Với tờ gấp đặt quầy, được nhiều người cầm, mở ra đóng vào, màng giúp bìa giữ sạch lâu hơn. Cán bóng hay cán mờ, cán một mặt hay hai mặt nên chọn theo cách dùng, và được nhân viên xác nhận theo file, giấy và số lượng.

Màng và nếp gấp

Lớp màng cũng phải gập theo nếp. Trên giấy dày, màng có thể căng ở sống nếp, tạo vệt trắng hoặc tách nhẹ khỏi giấy nếu cấn và gấp không phù hợp với loại màng. Vì vậy tờ gấp có cán màng nên được xem mẫu gấp thật trên đúng giấy và đúng loại màng, đặc biệt khi nếp đi qua nền đậm. Đừng duyệt cán màng dựa trên một tờ phẳng chưa gấp, vì những lỗi tại nếp chỉ hiện ra khi gập.

Cán mặt ngoài, để mộc mặt trong

Mặt ngoài của tờ gấp ba gồm bìa trước, mặt sau và tấm gấp vào, là phần tiếp xúc tay và mặt kệ nhiều hơn cả. Cán riêng mặt ngoài giúp bảo vệ phần dễ bẩn, trong khi mặt trong để mộc vẫn viết lên được. Ngược lại, nếu tờ gấp có vùng cần viết ở mặt ngoài, vùng đó không nên nằm dưới lớp màng. Cán một mặt cũng có thể làm tờ hơi cong do hai mặt co giãn khác nhau, nên hãy xem mẫu trước khi chốt.

Bóng hay mờ cho tờ gấp

Màng bóng làm màu ảnh tươi hơn nhưng dễ lóa dưới đèn quầy và dễ lộ dấu tay. Màng mờ cho bề mặt dịu, chữ dễ đọc dưới ánh đèn mạnh, cảm giác cầm êm, nhưng màu ảnh trầm hơn một chút. Với tờ gấp nhiều chữ đặt tại quầy, màng mờ thường dễ đọc hơn; với tờ gấp lấy ảnh sản phẩm làm chính, màng bóng giữ màu nổi hơn. Khi màu sản phẩm là yếu tố quyết định, nên xem mẫu cả hai loại trên cùng giấy.

CHI PHÍ THEO QUY CÁCH

Chi phí và lịch: tờ gấp thêm những gì so với tờ phẳng

Bài viết không nêu giá vì chi phí thay đổi theo file, giấy, số lượng và thời điểm đặt. Tuy vậy, hiểu trước những yếu tố làm hai dạng khác nhau giúp người đặt biết cần so sánh điều gì khi xin báo giá.

Khổ trải và số mặt in

Tờ rơi A5 hai mặt và tờ gấp đôi thành phẩm A5 cầm trên tay cùng kích thước, nhưng tờ gấp đôi được in trên khổ trải A4. Tờ gấp ba khổ DL cũng in trên khổ trải A4, hai mặt. Nói cách khác, khi so tờ rơi A5 với tờ gấp, phần in cho mỗi tờ gấp lớn hơn. Khi so tờ A4 phẳng hai mặt với tờ A4 gấp ba, phần in tương đương nhưng tờ gấp thêm công đoạn cấn và gấp. Thành phẩm tờ rơi được tính theo đơn vị trang A4, nên khổ trải là thông tin cần ghi rõ trong yêu cầu.

Giấy dày hơn cho tờ có nếp

Tờ phát tay dùng một lần có thể in giấy mỏng, còn tờ gấp được giữ lại, đứng trên kệ, mở ra đóng vào nhiều lần nên thường cần giấy dày hơn. Giấy dày làm tăng chi phí giấy và trọng lượng khi vận chuyển; hạ định lượng để tiết kiệm thì bìa dễ mềm. Bảng quy cách cũng lưu ý khổ A4 có chi phí và trọng lượng cao hơn A5, nên cần cân nhắc khổ và giấy cùng lúc.

Cấn, gấp và lịch hoàn thành

Đơn in nhanh tờ rơi phẳng thường xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file. Tờ gấp có thêm khâu cấn và gấp nên được hẹn lịch riêng, đơn số lượng nhiều cũng được hẹn lịch cụ thể sau khi nhân viên xem file và quy cách. Nếu ngày dùng đã cố định, hãy tính thời gian cho khâu này ngay từ đầu, thay vì để đến lúc gần ngày mới chuyển từ tờ phẳng sang tờ gấp.

Xin báo giá hai phương án cùng nội dung

Khi còn phân vân, có thể gửi cùng một bộ nội dung kèm hai cấu hình, ví dụ tờ rơi A5 hai mặt Couche 150 gsm và tờ gấp ba từ A4 Couche 200 gsm, cùng số lượng và cùng yêu cầu cán màng. Nhân viên báo giá và tiến độ cho từng phương án, người đặt so sánh trên cùng điều kiện. Cách này tránh so một tờ phẳng giấy mỏng với một tờ gấp giấy dày có cán màng rồi kết luận dạng nào tốn kém hơn.

LỖI THƯỜNG GẶP

Những lỗi hay gặp khi chuyển một mẫu tờ rơi sang tờ gấp

Nhiều tờ gấp bắt đầu từ một mẫu tờ rơi có sẵn. Chuyển đổi nghe đơn giản, nhưng nếu chỉ cắt mẫu cũ thành từng mảnh để đặt vào các tấm, tờ gấp dễ mắc những lỗi dưới đây.

Chia đều ba phần một bố cục cũ

Bố cục tờ rơi A4 được thiết kế để nhìn toàn mặt. Chia nó thành ba cột rồi gấp lại sẽ khiến tiêu đề bị cắt ngang, ảnh lớn bị nếp chia đôi và luồng đọc mất trật tự. Hơn nữa, ở kiểu gấp cuốn các tấm không rộng bằng nhau. Nên dựng lại bố cục từ danh sách nhóm nội dung, gán mỗi nhóm vào một tấm theo thứ tự mở, rồi mới chỉnh hình ảnh và màu sắc cho thống nhất.

Đổi vai tấm gấp vào và mặt sau

Thông tin cần tra lại như địa chỉ, giờ làm việc, mã QR hay bị đặt ở tấm gấp vào, trong khi mặt sau chỉ có logo. Khi tờ đóng lại, tấm gấp vào nằm lọt bên trong, còn mặt sau là mặt người khác thấy khi tờ nằm úp trên bàn hoặc lật lại trong kệ. Thông tin hành động đặt ở mặt sau, nội dung dẫn dắt đặt ở tấm gấp vào là cách phân vai hợp với cách tờ được cầm.

Chi tiết sát nếp và sát mép

Chữ, mã QR hay logo đặt sát đường gấp có thể bị nếp chạm vào hoặc bị cuộn vào trong khi gấp. Chi tiết sát mép cắt có nguy cơ bị xén. Mỗi tấm nên có lề an toàn riêng tính từ nếp gấp, không chỉ tính lề từ mép ngoài của tờ A4. Riêng tấm gấp vào, lề phía nếp cần tính cả phần hẹp hơn của tấm.

Không gấp thử trước khi duyệt

Duyệt file trên màn hình chỉ kiểm được nội dung. Thứ tự mặt, chiều chữ ở mặt sau và độ vừa của tấm gấp vào chỉ thấy rõ khi gấp một bản in thật. In một bản trên giấy thường tại văn phòng rồi gấp theo đường đã định là bước kiểm nhanh, gần như không tốn kém, trước khi gửi file cho nhà in.

DÙNG KẾT HỢP

Dùng cả tờ rơi và tờ gấp trong cùng một đợt quảng bá

Không phải lúc nào cũng phải chọn một. Nhiều đợt quảng bá dùng tờ rơi A5 để tiếp cận số đông và tờ gấp ba cho người đã quan tâm. Khi dùng kết hợp, mỗi dạng cần một vai trò riêng thay vì in cùng một nội dung hai lần ở hai khổ khác nhau.

Tờ rơi mời gọi, tờ gấp giải thích

Tờ rơi chỉ cần một thông điệp, một ưu đãi và một hành động, chẳng hạn ghé quầy hoặc quét mã. Tờ gấp đặt tại quầy hay trao sau khi khách hỏi sẽ giải thích dịch vụ, quy trình, các gói lựa chọn. Hai ấn phẩm dùng chung tiêu đề, màu và hình ảnh chính để người nhận nhận ra chúng thuộc cùng một chương trình, đồng thời không lặp lại toàn bộ chữ của nhau.

Tách số lượng theo kênh

Tờ rơi phát rộng thường cần số lượng lớn hơn tờ gấp dành cho người đã quan tâm. Ghi số lượng riêng cho từng dạng khi gửi yêu cầu, kèm thời điểm cần có từng loại. Nếu tờ rơi cần dùng trước, có thể chốt và in tờ rơi trước trong lúc tờ gấp chờ hẹn lịch cấn gấp, miễn là hai ấn phẩm đã thống nhất thông điệp chính.

ĐẶT IN TẠI NHÀ IN PHÁT

Gửi yêu cầu in tờ rơi, tờ gấp và nhận hàng tại TP.HCM

Để nhân viên báo giá và tiến độ sát thực tế, hãy gửi trong một lần các thông tin sau, thay vì bổ sung rải rác qua nhiều tin nhắn:

• Dạng ấn phẩm: tờ phẳng, gấp đôi, gấp ba kiểu cuốn hay zíc-zắc.
• Khổ khi mở, khổ khi gấp và chiều mở.
• Giấy mong muốn, in một hay hai mặt.
• Cán màng hay không, loại bóng hay mờ, cán mặt nào.
• Số lượng của từng mẫu hoặc từng phiên bản.
• Thời điểm cần dùng và cách nhận hàng.
• Với tờ gấp: ảnh mô hình giấy đã đánh dấu từng tấm.

Yêu cầu có thể được tạo tại trang sản phẩm In Tờ Rơi, Tờ Gấp. Đơn tờ rơi phẳng in nhanh thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; tờ gấp có khâu cấn gấp và đơn số lượng nhiều được hẹn lịch cụ thể. Giờ làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30, Chủ nhật nghỉ; file gửi ngoài giờ được xử lý khi cơ sở mở cửa.

Khi nhận tờ gấp, rút vài tờ ở các xấp khác nhau và mở như người đọc: bìa trước có nằm phía trước, tấm gấp vào có lọt gọn, mặt sau có đúng chiều, nếp có thẳng và không nứt ở mảng màu đậm. Nếu có điểm chưa đúng, báo ngay kèm ảnh chụp và vị trí tấm để nhân viên xác định nguyên nhân.

Nhà in Phát có hai cơ sở tại TP.HCM: 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây và 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ). Có thể nhận ấn phẩm tại cơ sở đã thống nhất khi chốt đơn, hoặc dùng hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển.

Đếm nhóm nội dung, hình dung nơi phát và gấp thử một mô hình giấy là ba việc nhỏ giúp chọn đúng giữa tờ rơi và tờ gấp ngay từ đầu, trước khi thời gian và chi phí dồn vào một bố cục không hợp.

HỎI ĐÁP TỜ RƠI VÀ TỜ GẤP

Giải đáp khi phân vân giữa tờ rơi và tờ gấp

Những tình huống chọn dạng ấn phẩm, bố trí từng tấm, giấy, cán màng và kênh phát mà người đặt in thường gặp trước khi chốt file.

Quán ăn mới mở có thực đơn mười món và một ưu đãi khai trương nên in tờ rơi A5 hay tờ gấp ba?

Thường nên chọn tờ rơi A5 hai mặt. Mặt trước đặt tên quán, ưu đãi khai trương và hạn áp dụng; mặt sau đặt mười món, địa chỉ và mã QR. Mười món ngắn gọn không đủ để chia thành sáu mặt có nội dung riêng, nên tờ gấp ba dễ sinh ra những tấm chỉ có ảnh trang trí.

Phòng khám muốn đặt tờ giới thiệu năm dịch vụ tại quầy tiếp đón thì nên dùng dạng nào?

Tờ gấp ba khổ DL thường hợp hơn tờ phẳng. Năm dịch vụ chia được vào ba mặt trong và tấm gấp vào; bìa trước nêu tên phòng khám và nhóm dịch vụ chính; mặt sau dành cho giờ làm việc và chỉ đường. Nên cân nhắc cán màng mặt ngoài và đo khe kệ thật trước khi chốt khổ.

Tờ gấp ba đặt trong kệ mica bị che mất phần dưới bìa thì bố trí bìa thế nào?

Đặt tên thương hiệu, tên dịch vụ và lợi ích chính ở phần trên của bìa, chỗ nhô khỏi kệ. Phần dưới chỉ nên chứa ảnh hoặc nội dung phụ, vì khách chỉ thấy khi đã rút tờ ra. Trước khi dàn trang, đo chiều cao phần bị che của kệ thật rồi kẻ vạch này lên mô hình giấy.

Tấm gấp vào trong của tờ gấp ba nên chứa nội dung gì?

Nên đặt nội dung tạo động lực đọc tiếp, như vài lý do chọn dịch vụ, một ưu đãi nổi bật hoặc lời giới thiệu ngắn. Đây là mặt người đọc thấy ngay sau khi lật bìa, trước khi mở hết ba mặt trong. Không nên đặt thông tin liên hệ chi tiết ở đây, vì khi tờ đóng lại, tấm này bị giấu bên trong.

Đã có file tờ rơi A4 phẳng thì có thể đem gấp ba luôn mà không sửa file không?

Thường không nên. Bố cục A4 phẳng không tính tới hai đường gấp, nên tiêu đề, ảnh lớn hoặc bảng có thể bị nếp cắt ngang, và nội dung không theo thứ tự mở. Kiểu gấp cuốn còn cần tấm gấp vào hẹp hơn hai tấm còn lại, trong khi file A4 phẳng không chia tấm. Cách đúng là dựng lại bố cục sáu mặt từ cùng nội dung; nếu chưa kịp sửa, hãy giữ dạng phẳng.

Bảng giá mười hai dòng có nên vắt qua hai mặt trong của tờ gấp ba không?

Không nên để bảng vắt qua nếp gấp. Nếp chia cắt cột hoặc dòng, chữ gần nếp khó đọc, và khi tờ mở không phẳng hẳn thì bảng trông bị gãy. Có ba hướng: chia bảng thành hai nhóm, mỗi nhóm nằm gọn trong một tấm; chuyển sang tờ gấp đôi, nơi mỗi tấm rộng bằng khổ A5; hoặc in bảng trên tờ A4 phẳng riêng nếu bảng hay thay đổi.

Tờ rơi A5 hai mặt và tờ gấp đôi thành phẩm A5 khác nhau thế nào khi cầm trên tay?

Hai dạng cùng kích thước khi cầm, nhưng tờ gấp đôi có bốn mặt thay vì hai và được in trên khổ trải A4. Tờ gấp đôi có bìa tạo ấn tượng, mặt trong mở rộng cho ảnh hoặc hai cột nội dung, cảm giác như một tập tài liệu nhỏ. Tờ rơi A5 nhẹ hơn, không cần mở, hợp phát nhanh. Nội dung vừa hai mặt thì chọn tờ rơi; cần thêm mặt và có thứ tự thì chọn gấp đôi.

Hộp hàng của shop nhỏ hơn khổ A5 thì nên gấp tờ giới thiệu hay đổi khổ in?

Đo lòng hộp hoặc túi nhỏ đang dùng trước. Nếu khổ DL khoảng 10 × 21 cm vừa, tờ gấp ba từ A4 giữ đủ nội dung mà vẫn gọn. Nếu cả khổ DL cũng không vừa, khổ nhỏ hơn A5 là kích thước riêng, cần hỏi nhân viên cách bố trí trên tờ in. Không nên để người đóng gói tự gập đôi tờ A5, vì nếp gập tay thường cắt qua chữ và trông kém chỉn chu.

Tờ A4 phát tay hay bị người nhận tự gập bỏ túi, có nên in sẵn nếp gấp không?

Nếu kênh phát khiến người nhận thường gập tờ để mang đi, nên cân nhắc in sẵn dạng gấp đôi hoặc gấp ba. Khi gấp có chủ đích, bìa và thứ tự nội dung được kiểm soát; khi người nhận tự gập, nếp có thể cắt ngang tiêu đề hoặc mã QR. Nếu vẫn giữ A4 phẳng vì cần bảng lớn, tránh đặt mã QR và thông tin liên hệ ở đúng giữa tờ.

Nên nhận tờ gấp ba đã gấp sẵn hay nhận tờ phẳng để tự gấp tại chỗ?

Với số lượng nhiều, nhận tờ đã gấp giúp nếp đều và tiết kiệm công sức. Gấp tay hàng trăm tờ dễ lệch nếp, tấm gấp vào bị cộm và mép không khớp, nhất là trên giấy dày. Nếu muốn nhận tờ đã cấn mà chưa gấp, nêu rõ khi gửi yêu cầu để nhân viên xác nhận cách đóng gói và lịch.

Ưu đãi đổi hằng tháng thì in thẳng vào tờ gấp ba hay tách ra tờ rời?

Nên tách thông tin hay đổi ra khỏi tờ gấp dùng lâu. Tờ gấp ba giữ nội dung ổn định như giới thiệu, dịch vụ, quy trình và địa chỉ; ưu đãi theo tháng đặt trên một tờ rơi nhỏ trao kèm. Khi ưu đãi hết hạn, chỉ in lại tờ nhỏ, phần tờ gấp còn tồn vẫn dùng tiếp. Nếu bắt buộc in ưu đãi trên tờ gấp, hãy tính số lượng theo thời hạn ưu đãi.

Tờ gấp có ô để khách điền thông tin thì chọn mặt cán màng ra sao?

Vùng cần viết không nên nằm dưới lớp màng, vì bút bi và bút ký khó bám trên màng. Nếu ô điền nằm ở mặt trong, có thể chỉ cán mặt ngoài để bảo vệ bìa và mặt sau. Nếu ô điền nằm ở mặt ngoài, cân nhắc không cán, hoặc tách phần điền thành phiếu phẳng riêng trên giấy Fort. Viết thử trên mẫu thật bằng chính loại bút khách sẽ dùng.

Tờ gấp ba song ngữ nên chia tấm theo từng ngôn ngữ hay đặt hai ngôn ngữ cạnh nhau?

Nếu hai nhóm người đọc tách biệt, có thể dành mặt trong cho ngôn ngữ chính và đặt bản tóm tắt ngôn ngữ còn lại ở tấm gấp vào hoặc mặt sau. Đặt hai ngôn ngữ song song trong mỗi tấm làm cột chữ vốn hẹp của khổ DL càng chật, dễ phải thu nhỏ chữ. Khi cả hai ngôn ngữ đều nhiều chữ, in hai phiên bản riêng thường dễ đọc hơn.

Ba gói dịch vụ cần so sánh có hợp với ba mặt trong của tờ gấp ba không?

Có, đây là cách dùng ba mặt trong khá tự nhiên. Mỗi tấm trình bày một gói theo cùng thứ tự mục, để khi mở hết người đọc so ngang được từng tiêu chí. Ở kiểu gấp cuốn, tấm bên phải của mặt trong hẹp hơn hai tấm kia, nên bố cục mỗi gói phải vừa với tấm hẹp. Nếu số tiêu chí nhiều, một bảng so sánh trên tờ A4 phẳng sẽ dễ đọc hơn.

Bản đồ chỉ đường nên đặt ở mặt nào của tờ gấp ba?

Thường nên đặt ở mặt sau, tức tấm giữa của mặt ngoài. Đây là mặt thấy được khi tờ đang gấp và lật lại, nên người cầm tờ trên đường tới cửa hàng không phải mở ra. Bản đồ cần đủ lớn để đọc tên đường; nếu mặt sau còn chứa địa chỉ, giờ làm việc và mã QR, có thể thay bản đồ bằng vài mốc nhận biết kèm mã QR dẫn tới vị trí.

Ở gian hàng hội chợ, nên phát tờ gấp ba cho mọi người hay chỉ cho người dừng lại hỏi?

Thường nên giữ tờ gấp ba cho người đã dừng lại hỏi, còn người đi ngang nhận tờ rơi A5. Người đi ngang chỉ liếc vài giây và hiếm khi mở tờ gấp, nên phần lớn nội dung bên trong không được đọc. Người dừng lại có thời gian nghe nhân viên giới thiệu và mang tờ gấp về đọc tiếp.

Bản mẫu tờ gấp cần kiểm những gì mà bản mẫu tờ rơi phẳng không có?

Ngoài nội dung và màu, cần gấp bản mẫu đúng kiểu rồi mở như người đọc. Kiểm bìa trước có nằm phía trước, mặt sau đúng chiều, tấm gấp vào lọt gọn không cộm, nếp nằm đúng vị trí và không cắt qua chữ hay mã QR. Soi nếp ở mảng màu đậm xem có vệt nứt.

Khi nào nên gấp đôi theo cạnh trên để mở lên, thay vì mở sang bên như sổ?

Kiểu mở lên hợp khi nội dung mặt trong là một danh sách hoặc lịch trình dài theo chiều dọc. Ví dụ tờ A4 đứng gấp đôi theo cạnh trên thành khổ A5 nằm ngang, khi mở ra mặt trong thành một trang A4 dọc liền mạch. Kiểu mở sang bên quen thuộc hơn với tờ giới thiệu và hợp đặt kệ. Dù chọn kiểu nào, ghi rõ chiều mở và gửi kèm mô hình giấy.

Lịch phát đã cố định nhưng nội dung còn chờ duyệt thì nên chọn tờ phẳng hay tờ gấp?

Nếu thời gian từ lúc chốt nội dung đến ngày phát ngắn, tờ phẳng an toàn hơn về tiến độ, vì tờ gấp có thêm khâu cấn gấp được hẹn lịch riêng. Nếu nội dung thật sự cần tờ gấp, hãy chốt kiểu gấp, khổ và giấy trước để dàn sẵn khung sáu mặt, chỉ chờ chữ cuối. Báo ngày phát cho nhân viên ngay khi gửi yêu cầu.

Có nên đánh số thứ tự các tấm ngay trên file tờ gấp để nhà in dễ hiểu không?

Không nên in số thứ tự lên vùng nội dung. Đặt tên hai trang trong file là mặt ngoài và mặt trong, rồi mô tả trong tin nhắn tấm nào là bìa trước, tấm nào gấp vào trong, kèm ảnh mô hình giấy đã đánh dấu. Nếu muốn ghi chú ngay trong file, đặt ở một trang hướng dẫn riêng và hỏi nhân viên cách tiếp nhận để ghi chú không bị in ra.

Mặt sau của tờ gấp đôi nên để trống cho thoáng hay đặt thông tin?

Nên đặt thông tin hành động thay vì để trống. Khi tờ nằm úp trên bàn hoặc được người nhận lật lại, mặt sau là thứ họ thấy. Địa chỉ, giờ làm việc, mã QR và đường dẫn trang web đặt ở đây giúp người đọc liên hệ mà không phải mở lại. Vẫn có thể giữ nhiều khoảng trắng, miễn người cầm biết tờ này của ai và liên hệ bằng cách nào.

Tờ gấp ba cán màng sau khi gấp cứ hé mở, có cách nào để tờ khép sát hơn?

Độ hé đến từ độ đàn hồi của giấy dày cộng lớp màng. Có thể giảm bằng cách chọn định lượng vừa đủ thay vì quá dày, cấn đúng đường gấp, và xếp tờ đã gấp thành xấp có lực ép nhẹ khi bảo quản. Nếu tờ cần bỏ phong bì hoặc xếp chồng trong hộp, báo trước để nhân viên tư vấn giấy và màng.

Muốn đổi riêng mặt sau theo từng cửa hàng nhưng giữ nguyên mặt trong thì chuẩn bị file thế nào?

Tách phần chung và phần thay đổi: mặt trong dùng một file, mặt ngoài có số phiên bản bằng số cửa hàng. Đặt tên mỗi file mặt ngoài theo mã cửa hàng và ghi số lượng từng mã trong một bảng. Mặt sau của tờ gấp ba nằm cùng trang trải với bìa trước và tấm gấp vào, nên đổi mặt sau nghĩa là xuất lại cả trang trải ngoài và duyệt từng phiên bản.

Tờ gấp ba có ảnh sản phẩm lớn thì nên đặt ảnh ở tấm nào?

Ảnh lớn nên đặt ở bìa trước nếu sản phẩm là lý do khiến người nhận mở tờ, hoặc ở tấm giữa của mặt trong nếu ảnh cần đi kèm mô tả chi tiết. Tránh để ảnh chạy qua hai nếp gấp, vì ở kiểu gấp cuốn các tấm không rộng bằng nhau và nếp có thể rơi đúng chi tiết quan trọng. Cần một ảnh rộng liền mạch thì tờ gấp đôi phù hợp hơn.

Thực đơn giao hàng bỏ kèm túi đồ ăn nên in tờ rơi A5 hay tờ gấp ba?

Chọn theo số món và chỗ đặt trong túi. Danh sách món ngắn vừa một hoặc hai mặt A5 thì tờ rơi phẳng gọn và không cần công đoạn gấp. Thực đơn nhiều nhóm món, có combo và hướng dẫn đặt lại thì tờ gấp ba khổ DL chia được từng nhóm theo tấm và nằm gọn trong túi.

Chuyển từ tờ rơi A5 sang tờ gấp ba thì cỡ chữ có phải nhỏ đi không?

Không nhất thiết. Mỗi tấm DL hẹp hơn khổ A5, nhưng tổng diện tích sáu mặt gấp đôi diện tích hai mặt A5, nên có thể giữ cỡ chữ cũ nếu chia nội dung hợp lý. Chữ thường bị thu nhỏ khi cả đoạn văn dài bị dồn vào một tấm. Cột rộng khoảng 10 cm hợp với đoạn ngắn, gạch đầu dòng và tiêu đề ngắn.

Hồ sơ năng lực rút gọn của công ty nhỏ nên làm tờ gấp đôi, gấp ba hay chuyển sang dạng cuốn?

Nếu nội dung gồm giới thiệu, năng lực, vài dự án tiêu biểu và liên hệ, mỗi phần ngắn gọn, tờ gấp ba đủ chỗ và tiện trao tay. Khi mỗi dự án cần ảnh và mô tả riêng, sáu mặt nhanh chóng chật, lúc đó dạng cuốn nhiều trang hợp hơn. Tờ gấp đôi nằm giữa: ít mặt hơn gấp ba nhưng mặt trong rộng cho ảnh. Đếm số dự án trước khi chọn.

Muốn tờ gấp đôi thành phẩm hình vuông thay vì khổ A5 thì cần lưu ý gì?

Tờ gấp đôi hình vuông có khổ trải là hình chữ nhật dài gấp đôi cạnh vuông, không còn là khổ A4, nên được xem là kích thước riêng. Cần hỏi nhân viên cách bố trí trên tờ in, vì khổ lẻ có thể làm hao giấy. Khổ vuông cũng không vừa phong bì khổ dài hay kệ đựng tờ giới thiệu thông thường, nên kiểm trước cách phát và đóng gói.