In Đồ Án Đà Lạt – In Đồ Án Cho Sinh Viên Đà Lạt
Sinh viên ở Đà Lạt có thể đặt in đồ án tại Nhà in Phát mà không cần xuống TP.HCM: gửi file qua Zalo hoặc email, nhân viên kiểm file và báo giá, bạn đặt cọc 70%, bộ đồ án được in tại TP.HCM rồi book ship lên Đà Lạt, phí theo ứng dụng vận chuyển. Thời gian sản xuất và thời gian vận chuyển là hai mốc riêng, vì vậy lịch nộp phải tính lùi từ ngày bảo vệ chứ không từ lúc gửi file. Bài này hướng dẫn chuẩn bị file, chọn quy cách và cách đóng gói từng hạng mục để bộ đồ án lên tới Đà Lạt còn phẳng, đúng thứ tự và đủ tờ.
Quy trình đặt in đồ án từ Đà Lạt
Đặt từ xa khác đến quầy ở chỗ bạn không cầm được bản in thử trên tay. Mọi quyết định phải được chốt bằng chữ trong tin nhắn: file nào là bản cuối, in bao nhiêu bộ, khổ nào, giấy nào, đóng kiểu gì và gửi tới đâu. Quy trình gồm năm bước:
- Gửi file và danh mục: PDF bản cuối kèm một danh sách ghi rõ từng nhóm trang: thuyết minh A4, bản vẽ A1, panel A0, bìa. Nếu file lớn, gửi đường dẫn tải đã mở quyền xem.
- Kiểm file và báo giá: nhân viên kiểm khổ trang, font, độ phân giải ảnh và vùng tràn lề, báo lỗi nếu có, rồi báo giá theo quy cách. Kiểm file và tư vấn không tính phí; nếu file cần chỉnh sửa, phần chỉnh sửa có tính phí và được báo trước khi làm.
- Chốt và đặt cọc 70%: sau khi bạn xác nhận file và quy cách bằng tin nhắn, đơn được xếp lịch sản xuất. Nhà in Phát không thu tiền khi giao hàng, nên phần còn lại thanh toán trước khi gửi hàng.
- In và gia công: đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; bộ nhiều bản vẽ, bìa cứng ép nhũ hoặc tấm bồi formex được hẹn lịch cụ thể.
- Đóng gói và book ship: bộ đồ án được đóng theo từng loại kiện rồi giao cho đơn vị vận chuyển bạn đã book; thời gian từ TP.HCM lên Đà Lạt tính riêng, tùy dịch vụ bạn chọn trên ứng dụng.
Giờ làm việc là Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30, Chủ nhật nghỉ. File gửi tối thứ Bảy sẽ được xử lý sáng thứ Hai, nên nếu ngày bảo vệ rơi vào đầu tuần, hãy chốt file từ giữa tuần trước.
Tính lịch nộp ngược từ ngày bảo vệ
Cách tính an toàn: lấy ngày bạn cần cầm bộ đồ án trên tay ở Đà Lạt, trừ thời gian vận chuyển dự kiến của dịch vụ đã chọn, trừ thêm thời gian sản xuất theo quy cách, rồi trừ ít nhất một buổi làm việc để sửa file nếu kiểm ra lỗi. Mốc còn lại là hạn cuối gửi file. Một vài điểm hay làm lệch lịch:
- Bản vẽ đã xong nhưng thuyết minh còn chờ giảng viên duyệt: in bản vẽ trước, gửi thuyết minh sau sẽ thành hai lần gửi hàng. Nên chốt cả bộ rồi gửi một lần.
- Bìa cứng ép nhũ cần khuôn chữ riêng, không đi theo mốc 2 giờ của đơn in thường.
- Tấm PP bồi formex A0 cồng kềnh, có thể cần kiện riêng và dịch vụ vận chuyển khác với ống bản vẽ.
Hạng mục đồ án sinh viên Đà Lạt thường đặt in gửi tỉnh
Sinh viên kiến trúc, nội thất, đồ họa, thời trang và mỹ thuật ở Đà Lạt thường đặt các nhóm sau. Mỗi nhóm có chuẩn file và cách đóng gói riêng; chi tiết theo ngành xem thêm ở bài In Đồ Án Kiến Trúc, In Đồ Án Nội Thất và In Đồ Án Thời Trang.
| Hạng mục | Quy cách thường chọn | Cách đóng gói gửi Đà Lạt | Điểm cần chốt trước khi in |
|---|---|---|---|
| Bản vẽ kiến trúc, nội thất A2–A0 | Giấy Fort 80–120 gsm cho bản nét; Couche hoặc giấy ảnh cho phối cảnh | Cuộn trong ống cứng, hoặc gấp về A4 nếu trường cho phép | Tỷ lệ in, khổ thật từng tờ, có gấp hay không |
| Panel trình bày | In PP bồi formex 3 mm hoặc 5 mm, khổ A2–A0 | Kiện phẳng, bọc góc, không cuộn | Độ dày tấm, cách treo, số tấm mỗi kiện |
| Thuyết minh, đề cương | A4, giấy Fort 100–120 gsm cho trang chữ, Couche cho trang ảnh | Đóng cuốn, bọc túi chống ẩm, xếp trong thùng | Kiểu đóng (lò xo, keo nhiệt, bìa cứng), trang màu |
| Đồ án đồ họa, bìa sách, tạp chí | Bìa mềm Couche/Bristol/Ivory từ 250 gsm hoặc bìa cứng carton 2–3 mm | Thùng có chèn, tách khỏi ống bản vẽ | Bìa cán bóng hay mờ, có ép nhũ hay không |
| Lookbook, portfolio, artbook | Đóng lò xo hoặc ruột bồi mở phẳng | Thùng có chèn, mỗi cuốn một túi | Màu trang ảnh, thứ tự trang đôi qua gáy |
Bảng trên là quy cách tham chiếu theo các trang sản phẩm hiện có. Giá theo số lượng và quy cách; xem quy cách và đặt in tại trang In & Photo Bản Vẽ A0–A3, In Poster PP Cán Formex và In Đồ Án Tạp Chí Bìa Sách.
Chuẩn bị file khi không có mặt để duyệt bản in
Vì bạn không đứng cạnh máy in, file càng sạch thì càng ít vòng nhắn qua lại. Các điểm cần kiểm trước khi gửi:
Khổ trang và tỷ lệ
Mỗi trang PDF phải đúng khổ thành phẩm: A1 là 594 × 841 mm, A0 là 841 × 1189 mm, A4 là 210 × 297 mm. Bản vẽ có ghi tỷ lệ (1/100, 1/200) chỉ đúng khi trang PDF đúng khổ và in ở 100%. Nếu bạn xuất từ AutoCAD hoặc Revit bằng khổ tùy chỉnh, ghi rõ kích thước thật bằng milimét trong danh mục.
Font, ảnh và hệ màu
- Font: xuất PDF có nhúng font, hoặc chuyển chữ thành outline trên một bản sao. Mở thử PDF trên máy khác để chắc dấu tiếng Việt không lỗi.
- Ảnh: ảnh trong cuốn A4–A3 nên đạt khoảng 300 ppi ở kích thước in thật; phối cảnh trên poster A2–A0 cần khoảng 150–200 ppi ở kích thước thật. Nét bản vẽ CAD giữ dạng vector, không chụp màn hình rồi dán vào.
- Hệ màu: nên xuất file CMYK. File RGB từ phần mềm render vẫn nhận được; khi chuyển sang CMYK, các vùng xanh lá, xanh dương và cam rực có thể dịu đi. Màn hình phát sáng còn giấy phản xạ ánh sáng, nên bản in không thể giống màn hình hoàn toàn. Nếu một trang phối cảnh quyết định điểm số, hãy đặt in thử trang đó (có tính phí) và xem ảnh chụp dưới ánh sáng ban ngày trước khi in cả bộ.
Tràn lề
Trang có hình chạm mép cần chừa tràn lề 2 mm mỗi cạnh với ấn phẩm khổ nhỏ như cuốn thuyết minh, bìa, lookbook. Panel khổ lớn bồi formex cần tràn lề 3–5 mm theo hướng dẫn trên trang sản phẩm. Chữ, khung tên và số trang đặt cách mép xén vài milimét để không bị lẹm.
Chọn vật liệu cho bộ đồ án đi đường xa
Một bộ đồ án phải đi vài trăm cây số trước khi lên bàn hội đồng, nên vật liệu không chỉ chọn theo vẻ đẹp:
- Giấy Fort và Couche khổ lớn chịu được cuộn ống. Sau khi mở ống, đặt bản vẽ dưới vật nặng phẳng một thời gian để giấy duỗi lại; đừng là ủi hay hơ nóng.
- PP bồi formex là tấm nhựa PP in hình, bồi lên tấm PVC foam 3 mm hoặc 5 mm thành panel cứng. Tấm không cuộn được, cạnh và góc dễ móp nếu kiện bị đè, nên phải đi kiện phẳng có bọc góc. Nếu trường chỉ yêu cầu treo trong một buổi, có thể cân nhắc in poster giấy cán màng cuộn ống rồi tự bồi tại Đà Lạt để giảm kích thước kiện.
- Cán màng bảo vệ mặt in khỏi trầy và hơi ẩm tiếp xúc bề mặt, nhưng không làm mép giấy hay lõi tấm chống nước. Kiện vẫn cần túi bọc khi đi mùa mưa.
- Bìa cứng ép nhũ dùng lá nhũ ép nhiệt bằng khuôn; chữ nhũ phẳng, không nổi. Cuốn bìa cứng nặng, nên xếp đứng gáy trong thùng có chèn để góc bìa không bị dập.
Đóng gói và nhận hàng tại Đà Lạt
Một đơn đồ án thường gồm ba loại kiện khác nhau: ống bản vẽ, kiện phẳng panel và thùng cuốn. Hãy yêu cầu dán nhãn ghi số kiện trên tổng số kiện (1/3, 2/3, 3/3) và danh mục bên trong từng kiện. Khi nhận:
- Đếm đủ số kiện trước khi ký nhận với người giao. Nếu thiếu một kiện, ghi lại ngay trên ứng dụng vận chuyển.
- Chụp ảnh tình trạng ngoài của kiện bị móp, ướt hoặc rách trước khi mở.
- Mở ống bản vẽ, đối chiếu mã tờ với danh mục; mở thùng, kiểm số cuốn và thứ tự trang của ít nhất một cuốn.
- Nếu phát hiện lỗi in so với file đã duyệt, gửi ảnh cho nhân viên trong ngày nhận. Nhà in Phát in lại khi xác nhận lỗi do xưởng so với file đã duyệt; không áp dụng hoàn tiền.
Giá, thanh toán và ưu đãi
Giá in đồ án theo số lượng và quy cách: khổ, số tờ, loại giấy, có bồi formex hay không, kiểu đóng cuốn và gia công bìa. Nhân viên báo giá sau khi xem file, trước khi bạn đặt cọc. Thanh toán chuyển khoản, đặt cọc 70% khi chốt đơn; không công nợ, không thu tiền khi giao hàng. Phí vận chuyển lên Đà Lạt tính theo ứng dụng vận chuyển tại thời điểm book. Ưu đãi (nếu có) áp dụng theo trang khuyến mãi. Hơn 15 năm làm in kỹ thuật số giúp đội ngũ nhận ra lỗi file hay gặp ở đồ án sinh viên, nhưng quyết định cuối về nội dung vẫn thuộc về bạn và giảng viên hướng dẫn.
Khi cần đặt nhiều ấn phẩm khác cùng bộ nhận diện qua hệ thống Nhà in Phát, hãy gom chung một danh mục để nhân viên báo giá và lịch một lần.
Liên Hệ Zalo CN ĐBP Liên Hệ Zalo CN NĐCCâu hỏi khi gửi in đồ án lên Đà Lạt
Các tình huống riêng của đơn đặt từ xa: lịch, kiện hàng và cách duyệt khi không cầm được bản in.
Đà Lạt lạnh và ẩm, bản vẽ nhận sớm cần bảo quản thế nào trước buổi bảo vệ?
Giữ bản vẽ trong ống hoặc túi kín, đặt nơi khô, tránh sàn nhà và cửa sổ có sương. Giấy hút ẩm sẽ gợn sóng và cuộn mép; trước buổi bảo vệ vài giờ, trải phẳng dưới vật nặng trong phòng khô. Cuốn cán màng và tấm bồi ít bị ảnh hưởng hơn giấy trần.
Panel PP bồi formex A0 gửi lên Đà Lạt có cuộn lại được không?
Không. Formex là tấm PVC foam cứng, cuộn sẽ gãy hoặc hằn. Panel phải đi kiện phẳng có bọc góc. Nếu muốn kiện gọn, có thể in poster giấy cán màng cuộn ống rồi bồi tấm tại Đà Lạt, đổi lại bạn phải tự lo khâu bồi.
Bản vẽ cuộn ống lâu ngày bị cong, làm phẳng thế nào trước buổi bảo vệ?
Cuộn ngược chiều nhẹ tay một lần rồi đặt dưới tấm phẳng có vật nặng vài giờ. Không là ủi hay hơ máy sấy vì nhiệt có thể làm giấy gợn hoặc hỏng lớp cán. Nếu cần treo ngay khi nhận, hãy chọn gấp về A4 hoặc bồi tấm từ đầu.
Không có mặt tại TP.HCM thì duyệt màu trang phối cảnh bằng cách nào?
Đặt in thử riêng trang phối cảnh quan trọng (có tính phí) và đề nghị nhân viên chụp ảnh bản in thử dưới ánh sáng ban ngày để bạn so với màn hình. Ảnh chụp chỉ giúp nhận ra lệch màu rõ; nếu cần duyệt kỹ, nhờ người thân ở TP.HCM xem bản in thử trực tiếp.
Thuyết minh chưa được giảng viên ký duyệt thì có nên in bản vẽ trước?
Có thể, nhưng hai lần gửi hàng là hai lần phí vận chuyển và hai lần rủi ro thất lạc. Nếu thời gian cho phép, chốt cả bộ rồi gửi một lần. Nếu buộc phải tách, ghi rõ trên nhãn kiện là đợt 1 và đợt 2 của cùng một đồ án.
Nhờ bạn cùng lớp ở TP.HCM nhận hàng thay rồi mang lên Đà Lạt có được không?
Được. Ghi tên và số điện thoại người nhận thay khi chốt đơn; người đó nhận tại một trong hai cơ sở (Điện Biên Phủ hoặc Nguyễn Đình Chiểu) và kiểm số kiện trước khi mang đi. Phần thanh toán còn lại vẫn cần hoàn tất trước khi giao.
Một đơn có ống bản vẽ, panel và thùng cuốn có gửi chung một vận đơn được không?
Tùy dịch vụ vận chuyển bạn chọn có nhận kiện cồng kềnh hay không. Thường panel khổ lớn cần dịch vụ khác ống và thùng. Nhân viên báo kích thước và khối lượng từng kiện để bạn book đúng loại dịch vụ trên ứng dụng.
Cuốn bìa cứng ép nhũ có kịp đi cùng bản vẽ in trong 2 giờ không?
Thường không. Bìa cứng ép nhũ cần làm khuôn chữ và công đoạn riêng nên được hẹn lịch cụ thể. Nếu muốn gửi một lần, lấy mốc của cuốn bìa cứng làm mốc gửi hàng cho cả đơn.
Kiện tới Đà Lạt bị ướt góc thì xử lý trước hay báo trước?
Chụp ảnh kiện khi chưa mở và ghi nhận với người giao, sau đó mới mở kiểm bên trong. Gửi ảnh cho nhân viên Nhà in Phát cùng mã đơn. Không tự sấy hay ép tờ bị ướt trước khi đã có ảnh tình trạng ban đầu.
Có thể đặt thêm một bộ cho giảng viên sau khi bộ đầu đã gửi đi không?
Được, nếu file không thay đổi. Báo rõ là in lại đúng bản đã duyệt hay có sửa trang nào; nếu có sửa, ghi số trang và gửi lại file để tránh bộ của giảng viên khác bộ đã nộp. Nhà in Phát không lưu file khách sau đơn, nên bạn cần gửi lại file khi đặt thêm.