Top 5 Sản Phẩm In Ấn Bình Dương
Doanh nghiệp ở khu vực Bình Dương cũ (nay thuộc TP.HCM) thường đặt năm ấn phẩm: name card, tờ rơi, tem nhãn, catalogue và hộp giấy. Nhà in Phát không có cơ sở tại Bình Dương; đơn được nhận và in tại hai cơ sở ở 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây và 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM. Bạn gửi file qua Zalo hoặc email, nhân viên kiểm file và báo giá, sau đó nhận trực tiếp hoặc dùng hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Bài này tóm tắt quy cách thật của từng ấn phẩm và những điểm cần chốt khi đặt in từ xa.
Năm ấn phẩm doanh nghiệp thường cần và quy cách chính
| Ấn phẩm | Quy cách thường đặt | Gia công | Điều cần chốt khi đặt từ xa |
|---|---|---|---|
| Name card | Khổ 88 × 53 mm; giấy Couche 300–350 gsm hoặc giấy bìa không phủ | Cán màng, bo góc, ép kim, UV định hình | Số người, tên và chức danh từng người; mặt sau dùng chung hay riêng |
| Tờ rơi | A5 (148 × 210 mm), A4 (210 × 297 mm), A6, DL 100 × 210 mm; Couche 100–150 gsm | Gấp, cán màng, cấn | Một tờ hay gấp đôi, gấp ba; số lượng để chọn in kỹ thuật số hay offset |
| Tem nhãn | Theo file; decal giấy, Kraft, Washi, nhựa sữa, nhựa trong, xi bạc | Cán bóng/mờ; bế demi, bế đứt, cắt thẳng | Bề mặt dán (chai, hộp, túi), có dính nước hay không, dạng tờ hay cuộn |
| Catalogue | A4, A5; đóng kim giữa, gáy keo hoặc lò xo | Cán màng bìa, cắt thành phẩm | Tổng số trang (kim giữa phải là bội số của 4), kiểu đóng, giấy bìa và ruột |
| Hộp giấy | Theo kích thước lọt lòng sản phẩm; Ivory 300, Couche 300 cán, Couche bồi carton, Kraft | Cán màng, ép kim, UV định hình, bế–cấn, dán hộp | Kích thước lọt lòng đo trên sản phẩm thật; nên duyệt mẫu hộp trước khi in số lượng |
Ngoài năm nhóm trên, nhiều doanh nghiệp đặt kèm folder bìa kẹp hồ sơ (khổ 22 × 31 cm, chứa A4) để đựng báo giá, hồ sơ năng lực. Đặt chung một đợt giúp gom file, duyệt màu cùng lúc và giao một chuyến.
Name card: khổ 88 × 53 mm và cách gửi danh sách nhân viên
Name card tại Nhà in Phát làm khổ 88 × 53 mm. Giấy phổ thông là Couche 300–350 gsm cán màng mờ hoặc bóng; muốn cảm giác tay khác biệt có thể chọn giấy mỹ thuật, ép kim logo, bo góc hoặc UV định hình. File mỗi người là một trang PDF, nền tràn 2 mm mỗi cạnh, chữ cách mép cắt 3–5 mm. Khi đặt cho nhiều nhân viên, gửi một bảng tên – chức danh – số điện thoại – email và kiểm chính tả trước khi duyệt: lỗi trong bảng là lỗi file, in xong không sửa được.
Tờ rơi: chọn khổ và kiểu gấp theo cách phát
Tờ rơi phát tay ở chợ, khu công nghiệp, trường học thường dùng A5 (148 × 210 mm), Couche 100–150 gsm, đủ nội dung một chương trình. Tờ giới thiệu nhiều dịch vụ dùng A4 gấp ba hoặc khổ DL 100 × 210 mm để vừa phong bì. Số lượng ít hoặc cần nhanh in kỹ thuật số: đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file. Số lượng lớn có thể chuyển offset để giảm đơn giá; lịch in offset hẹn theo đơn.
Tem nhãn: chọn phôi theo bề mặt dán
Cơ sở sản xuất thực phẩm, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng cần tem nhãn với số lượng thay đổi theo lô. Chọn phôi theo nơi dán:
- Decal giấy: hộp giấy, túi, sản phẩm khô.
- Decal nhựa sữa, nhựa trong: chai lọ, ly lạnh, sản phẩm dính nước. Hàng trữ đông hoặc bề mặt đọng ẩm cần hỏi loại keo phù hợp trước khi đặt.
- Decal Kraft, Washi: sản phẩm thủ công, quà tặng cần cảm giác giấy.
- Decal xi bạc: nhãn cần ánh kim, tem thông tin trên thiết bị.
- Tem vỡ: tem bảo hành, niêm phong giúp nhận biết hàng đã mở.
File tem: nền tràn 2 mm ngoài đường bế, chữ và mã QR cách đường bế ít nhất 2 mm, đường bế vector ở layer riêng. Giá theo số lượng và quy cách; xem bảng tính giá trên trang in tem nhãn decal. Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn có lớp mực trắng hẹn theo đơn.
Catalogue: chọn kiểu đóng theo số trang
- Đóng kim giữa: catalogue mỏng; tổng số trang là bội số của 4, mở gần phẳng ở trang giữa.
- Đóng gáy keo: catalogue dày, gáy vuông in được tên; khó mở phẳng, nên chừa lề trong rộng.
- Đóng lò xo: mở phẳng, lật 360°, hợp bảng giá, tài liệu kỹ thuật cần mở trên bàn.
Bìa thường dùng giấy dày hơn ruột và cán màng một mặt. Gửi PDF từng trang đơn theo đúng thứ tự, khổ thành phẩm cộng tràn lề; ghi rõ tổng số trang kể cả bìa. Catalogue in và đóng cuốn được hẹn lịch theo số cuốn và số trang.
Hộp giấy: bắt đầu từ kích thước lọt lòng
Hộp giấy in theo kích thước lọt lòng của sản phẩm, không có khổ in sẵn. Đo dài × rộng × cao trên sản phẩm thật (kể cả nắp, vòi xịt), cộng khoảng hở để sản phẩm vào ra dễ. Giấy Ivory 300 hợp hộp mỹ phẩm, dược phẩm nhẹ; Couche 300 cán màng cho màu tươi; Couche bồi carton cho hộp cứng hơn; Kraft cho cảm giác mộc. Gia công có cán màng, ép kim, UV định hình, bế–cấn và dán hộp. Hộp có bế và dán nên lịch nhận được hẹn theo đơn; nên duyệt một mẫu hộp trước khi in số lượng.
Đặt in từ xa: các bước và thời gian
- Gửi file và quy cách qua Zalo hoặc email: ấn phẩm, khổ, giấy, số lượng, gia công, ngày cần nhận.
- Kiểm file và báo giá: kiểm file và tư vấn miễn phí; nếu cần thiết kế hoặc chỉnh file, có tính phí và báo chi phí trước khi làm.
- Chốt file, đặt cọc 70%: Nhà in Phát không nhận công nợ và không thu tiền khi giao hàng.
- In và gia công: đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều, có bế, dán, đóng cuốn được hẹn lịch cụ thể.
- Nhận hàng: tại cơ sở hoặc hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Thời gian vận chuyển tính thêm sau thời điểm thành phẩm xong.
Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30, Chủ nhật nghỉ. File gửi ngoài giờ được xử lý khi mở cửa.
Ngoài năm ấn phẩm trên, doanh nghiệp còn đặt poster, standee, decal, bạt hiflex cho sự kiện và cửa hàng; danh mục đầy đủ xem tại nhainphat.com và hệ thống thegioiinnhanh.com.vn. Hai cơ sở nhận đơn: In Nhanh Bình Thạnh – 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây (0902.610.599 – 0705.610.599) và In Nhanh Quận 1 – 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn (0707.664.676 – 0936.664.676).
Câu hỏi của doanh nghiệp khu vực Bình Dương cũ khi đặt in
Gửi file, thanh toán, duyệt mẫu và nhận hàng khi đặt in từ hai cơ sở ở TP.HCM.
Nhà in Phát có cơ sở nhận in ở khu vực Bình Dương cũ không?
Không. Nhà in Phát có hai cơ sở: 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây và 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM. Khách ở khu vực Bình Dương cũ gửi file qua Zalo hoặc email, nhận tại cơ sở hoặc dùng hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển.
Đặt in name card cho cả phòng kinh doanh thì gửi thông tin thế nào để không sai tên?
Gửi một file mẫu đã duyệt và một bảng gồm họ tên, chức danh, số điện thoại, email của từng người. Nhân viên dàn từng người thành một trang và gửi lại bản duyệt; người phụ trách kiểm chính tả từng dòng trước khi xác nhận. Lỗi trong bảng gốc là lỗi file, in xong không sửa được.
Ở xa không ghé cơ sở được, làm sao duyệt màu trước khi in số lượng lớn?
Với ấn phẩm cần đúng màu nhận diện (catalogue, hộp giấy), có thể in một bản mẫu và gửi qua book ship để duyệt trên giấy thật; bản mẫu có tính phí và phí ship theo ứng dụng vận chuyển, báo trước khi làm. Ảnh chụp bản in qua điện thoại không đủ để duyệt màu.
Thanh toán khi chưa đến cơ sở lần nào thì làm thế nào?
Chuyển khoản đặt cọc 70% khi chốt file, phần còn lại thanh toán trước khi giao hàng. Nhà in Phát không nhận công nợ và không thu tiền khi giao hàng. Doanh nghiệp cần hóa đơn GTGT điện tử báo thông tin xuất hóa đơn khi đặt cọc.
Thời gian nhận hàng được tính từ lúc nào khi đặt in từ xa?
Từ lúc file được chốt và đặt cọc, không phải từ lúc gửi tin nhắn đầu tiên. Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều hoặc có bế, dán, đóng cuốn được hẹn lịch cụ thể. Thời gian vận chuyển ra khu vực của bạn cộng thêm sau đó.
Đặt name card, tờ rơi và tem nhãn cùng lúc có được giao chung một chuyến không?
Được, nếu các ấn phẩm xong cùng thời điểm. Khi đặt, ghi rõ muốn nhận chung; nhân viên báo ngày thành phẩm của đơn chậm nhất (thường là đơn có gia công) để book một chuyến. Nếu cần một món sớm hơn, có thể tách giao.
Hàng có tem nhãn số lượng lớn, có nên chuyển sang in offset không?
Tùy số lượng, số mẫu và mức ổn định của file. In kỹ thuật số hợp đơn ít, nhiều mẫu, cần nhanh; offset có chi phí chế bản cố định nên chỉ kinh tế khi số lượng lớn và mẫu không đổi. Gửi số lượng từng mẫu để nhân viên so hai phương án trong báo giá.