Nhà in Phát 的信纸印刷承接 A4（210 × 297 mm）和 A5（148 × 210 mm）尺寸，纸张可选 Fort 80–120 gsm 书写纸或 Couche 100–150 gsm 铜版纸，在页眉或页脚彩色印刷标志和公司信息；标志可烫金。Fort 书写纸是常见的选择，因为之后还能用办公打印机加印内容。少量订单采用数码印刷，普通订单在确认文件后约 2 小时完成；数量多的订单另约具体时间。
1. 信纸印刷参数
| 项目 | 规格 | 备注 |
| 尺寸 | A4 210 × 297 mm；A5 148 × 210 mm | 其他尺寸请在报价时咨询 |
| 纸张 | Fort 80–120 gsm；Couche 100–150 gsm | 艺术纸、牛皮纸请按现有纸张编号咨询 |
| 印刷 | 四色，单面（常用）或双面 | 后续添加的文字内容由客户自行用办公打印机打印 |
| 后道加工 | 标志烫金 | 不覆膜，因为覆膜后纸张无法再打印或书写 |
| 文件 | PDF（优先）或 AI；可接受 Word，但建议导出为 PDF | 文字、标志距纸边 5 mm；延伸到纸边的底色预留 2 mm 出血 |
| 交期 | 普通订单在文件确定后约 2 小时 | 数量多、含烫金的订单另约具体时间 |
2. A4 信纸上预印区与正文区的布局
一张信纸分为三个区域。页眉（通常高 25–40 mm）放置标志、公司名称。中间的正文区留空，用于之后输入内容。页脚（通常高 15–25 mm）放置地址、电话号码、电子邮箱、网站、税号。确定文件前，请打开公司常用的 Word 文档模板，设置上下页边距，使输入的文字不会压到预印部分，然后用普通纸打印测试。
文字和标志距纸边至少 5 mm：许多办公打印机无法贴边打印，而且加印时纸张可能偏移。延伸到纸边的底色或装饰色带需要 2 mm 出血，以免裁切后露出白边。正文区的大面积色块越少，加印的文字就越易读。
3. 信纸的纸张选择
| 纸张种类 | 特点 | 常用克重（GSM） | 适用场景 |
| Fort 书写纸 | – 非涂布纸，表面哑光粗糙，可书写。 – 可用办公激光打印机和喷墨打印机加印。 |
80gsm、100gsm、120gsm | – 公文、报价单、合同、公开信。 – 大批量订单，日常使用。 |
| Couche 铜版纸 | – 涂布纸，有光面和哑面。 – 印刷标志、图片的色彩比 Fort 更鲜艳。 |
100gsm、120gsm、150gsm | – 一次性印刷完整内容的推销信、营销资料。 – 不适合用办公喷墨打印机加印（墨水不吸收，容易晕染）；用激光打印机时宜先试印几张，因为光面纸进纸时容易打滑，墨粉也可能出现不均匀的反光斑。 |
克重 gsm 是每平方米纸张的重量，而不是厚度；厚度以微米计量。同一种纸，gsm 越高通常越厚、手感越挺。Fort 80 gsm 类似办公复印纸；Fort 100–120 gsm 拿在手里更厚实，适合合同和发给合作伙伴的信函。大批量下单前，请先用公司的办公打印机试印几张，确保不会卡纸。
4. 按用途推荐配置
- 大批量的内部文件、报价单、公文：Fort 80–100 gsm，单面印刷，无后道加工。
- 合同、发给合作伙伴的信函：Fort 100–120 gsm，标志可烫金。
- 全部内容预先印好的推销信：Couche 120–150 gsm 哑面。
- 统一的办公形象套装：信纸与信封、名片使用相同的颜色和字体。详见品牌形象套装印刷。
5. 在 Nhà in Phát 下单印刷信纸
- 免费检查文件：印刷前检查尺寸、页边距、字体、CMYK 色彩模式。可接受 Word 文件，但建议导出为 PDF 以保留字体。
- 设计收费：如果还没有样式，Nhà in Phát 可按公司形象设计信纸；费用和方案会在制作前告知。
- 如需在大批量印刷前用相同纸张确认标志颜色，可付费打样。
- 按数量选择数码印刷或胶印：少量订单采用数码印刷；同一款式张数非常多的订单可考虑胶印，工作人员会提供两种方案供比较。
- 付款与交收：确认订单时支付 70% 定金，余款在门店取货时或配送前付清；不提供赊账。取货地点：441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây 或 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM；支持代叫配送，运费按配送平台计费。
- 经确认属于工厂生产与已确认文件不符的错误时，予以重印。
Nhà in Phát 制作办公印刷品已有 15 年以上经验，按已确认的文件和规格印刷信纸。价格按数量和规格计算；通过 Zalo 发送文件或描述需求即可获取报价。
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如何选择 Ford 书写纸、Couche 铜版纸、Bristol 卡纸、艺术纸或牛皮纸，页眉和页脚版式、后道加工、印刷文件及取货方式。
信纸可以印在哪些纸张上？
常印的两类是 Fort 80、100、120 gsm 书写纸和 Couche 100、120、150 gsm 铜版纸。艺术纸或牛皮纸在报价时按现有纸张型号询问。纸张之后还要用办公打印机加印文字或手写的，选 Fort 书写纸；一次印完全部内容的，选 Couche 铜版纸。
Fort 80gsm、100gsm 和 120gsm 书写纸做信纸有什么区别？
Fort 80gsm 薄而轻，适合大量使用的内部文件，进纸容易。Fort 100gsm 手感更挺，背面文字更不易透出。Fort 120gsm 较厚，拿在手里显得庄重，适合合同或公开信，但定稿前应先确认公司的办公打印机是否支持这一克重。
推广信在印厂一次印完全部内容，应该用 Couche 铜版纸吗？
应该，因为 Couche 铜版纸比哑面纸更能保持照片和标志的鲜艳色彩。前提是全部内容已在印刷文件中定稿：涂布面不适合再用办公喷墨打印机加印（墨水不渗透，容易蹭脏），用激光加印必须先试印，因为光面在进纸时容易打滑，而且圆珠笔难以书写。推广信之后还需填写收件人姓名的，请用 Fort 100 gsm 书写纸。
带纹理的艺术纸上，信纸页脚的小字会断笔吗？
有这种风险，尤其是纹理较深、文字笔画较细时，如地址、税号。油墨落入纹理凹槽会使笔画出现斑点或断开。建议选择纹理较浅的纸，加粗文字笔画，或带文件到门店看实物纸样，由工作人员推荐合适的纹理。
棕色牛皮纸信纸上，浅色或白色标志能清楚显示吗？
用普通颜色印刷看不清楚。棕色底会让浅色、粉彩色被吞没，而四色印刷无法印出白色。牛皮纸信纸上的标志应使用深色，如黑色、深棕色、深蓝色。如需白色细节，可以在牛皮纸上用白色墨粉印刷；含白色的订单另行约定时间，不按 2 小时的时限。
品牌色标志印在 Fort 书写纸和 Couche 铜版纸的信纸上，颜色会一样吗？
不会完全一样。Fort 书写纸为非涂布纸，吸墨，颜色偏暗、偏柔；Couche 铜版纸颜色更鲜艳锐利。如果办公套装同时使用两种纸，请在实际要印的纸张上确认颜色，并附上色号或旧印刷品，以便技术人员比对。
信纸上的标志和公司信息应放在页眉、页脚，还是两处分放？
常见做法是标志和公司名称放在页眉，地址、税号、联系方式放在页脚，让正文部分留出宽敞空间。全部集中在页眉适合短文件。无论选择哪种方式，请附上正在使用的 Word 模板，以便技术人员在印刷前检查正文区域是否与边距吻合。
信纸能在页面中间印浅色水印标志作为底纹吗？
可以印，但需要把握色调。太浅时标志在 Fort 书写纸上几乎看不见；太深则正文难读，复印件、扫描件会出现灰色污痕。建议把水印标志保持在很浅的色调，在确认稿上查看，并与技术人员商量适合所选纸张的色调。
公司地址因行政区划调整刚更改了坊名，印信纸前需要修改什么？
需要按现行的坊、省市名称更新地址行，并与正在使用的营业执照、发票、印章核对。技术人员只检查文件的技术问题，不核实法律内容。已确认文件中的错误信息不算印刷错误。
三家分公司的信纸只有地址行不同，文件应如何发送才不会在包装时混淆？
每家分公司各发一个 PDF 文件，以分公司名称命名，并在附表中写明各版本的数量。不要把多个版本合并成一个多页文件，因为容易弄错顺序。请在询价要求中注明每个版本的数量，以便每个版本单独成沓包装并贴标签。
信纸上的黑色或灰色标志，颜色参数应如何设置才能让文字清晰锐利？
小字和黑色标志应只用黑色通道（K），不要用四色叠加的黑色，因为套色稍有偏差就会在笔画周围产生模糊边缘。灰色应取 K 通道的色阶。检查文件时，如发现小字设为四色黑，技术人员会告知。
信纸页脚有多行信息，怎样才能让小字印后依然清晰？
使用笔画均匀的无衬线字体，避免过细或倾斜的字形，也不要把小字放在彩色底上。行距适当即可，不要缩小字号来塞进更多信息。检查文件时，技术人员会提醒在所选纸张上可能难以阅读的行。
信纸上可以印链接到网站或企业宣传册的二维码吗？
可以。二维码宜放在页脚或上角，深色印在浅色底上，大小足以让手机在手持距离内扫描。由于信纸通常会使用好几个月，应使用稳定的链接，并在定稿印刷前自行在文件上试扫。
少量信纸可以烫金标志吗？
少量也可以烫金，但这是单独的工序，因此不按普通订单的时限。文件需把烫金层单独分出，并使用矢量格式。在哑面 Fort 书写纸上，过细的烫金细节难以均匀附着；工作人员会推荐合适的纸张并约定具体时间。
什么情况下信纸需要在背面加印固定内容？
当企业需要预印通用条款、分公司名单或路线图时，背面就很有用。双面印刷时，Fort 80gsm 书写纸容易透出背面文字，建议考虑 100gsm 以上。请在文件中写明每一面的内容，以便技术人员在印刷前检查页面方向。
只有用 Word 做的信纸模板，可以发来印刷吗？
可以发送，但 Word 文件在其他电脑上打开容易字体错乱，粘贴进去的标志分辨率通常较低。建议导出嵌入字体的 PDF，并附上矢量格式的原始标志。检查文件免费；如需重建版面以符合印刷标准，修改部分需收费，并会事先告知。
标志只剩照片或从社交网络下载的图片，印在信纸上会糊吗？
按页眉尺寸印刷时通常会出现锯齿或模糊，因为社交网络上的图片已被压缩。稳妥的办法是找回矢量格式的原始文件或高分辨率图片。如果原始文件已经没有，可以把重绘标志作为收费服务，制作前告知费用。
诊所在信纸上印处方、检查单，应选什么尺寸和纸张？
检查单、结果单和处方建议用 Fort 80 或 100 gsm 书写纸，因为哑面纸便于手写，也可用办公打印机续印。A4 最常见；A5 适合简短的处方。如果诊所的打印机只能进一种尺寸，请在下单时告知，以便选对。
下次重印信纸需要重新发送文件吗？
需要。Nhà in Phát 在订单完成后不保存客户文件，因此企业需自行保存已确认的 PDF 和一张印刷样张。下次下单时重新发送该文件，并注明上次使用的纸张；如信息有变化，请发送新文件，以便技术人员从头重新检查。
今天下午签合同需要信纸，来得及吗？
如果属于普通订单，可能来得及：文件检查合格、纸张有现货且无后道加工。普通订单在定稿后约 2 小时完成。量大或含烫金的订单会约定具体时间。请在周一至周六的工作时间内尽早发送文件，以便文件有问题时还有时间修改。
信纸上的文件常被扫描后通过电子邮件发送，什么颜色的标志扫描后仍然清晰？
黑色、深蓝色、深红色等深色最清晰。黄色、浅灰色、粉蓝色等浅色在黑白扫描或复印时容易消失，使存档件上的标志残缺。如果主标志使用浅色，建议为信纸增加描边或深色版本。
