Nhà in Phát의 레터헤드 인쇄는 A4(210 × 297 mm), A5(148 × 210 mm) 크기, Fort 80–120 gsm 용지 또는 Couche 100–150 gsm 아트지로 주문받으며, 로고와 회사 정보를 머리말이나 꼬리말 위치에 컬러 인쇄합니다. 로고에는 박 가공을 할 수 있습니다. Fort 용지는 사무용 프린터로 내용을 추가 인쇄할 수 있어 많이 선택합니다. 소량 주문은 디지털 인쇄로 진행하며, 일반 주문은 파일 확정 후 약 2시간이 걸리고, 대량 주문은 구체적인 일정을 따로 잡습니다.
1. 레터헤드 인쇄 사양
| 항목 | 사양 | 비고 |
| 크기 | A4 210 × 297 mm; A5 148 × 210 mm | 기타 크기는 견적 시 문의 |
| 용지 | Fort 80–120 gsm; Couche 100–150 gsm | 고급지, 크라프트지는 보유 용지 코드에 따라 문의 |
| 인쇄 | 4도, 단면(일반) 또는 양면 | 추가 문서 내용은 고객이 사무용 프린터로 직접 인쇄 |
| 후가공 | 로고 박 가공 | 코팅하지 않음(코팅하면 추가 인쇄나 필기가 불가능) |
| 파일 | PDF(권장) 또는 AI. Word도 접수하지만 PDF로 내보내기 권장 | 글자, 로고는 종이 가장자리에서 5 mm 안쪽, 가장자리까지 닿는 배경은 도련 2 mm 확보 |
| 제작 일정 | 일반 주문은 파일 확정 후 약 2시간 | 대량 주문, 박 가공 주문은 구체적인 일정 별도 협의 |
2. A4 레터헤드의 사전 인쇄 영역과 본문 영역 배치
레터헤드 한 장은 세 영역으로 나뉩니다. 머리말(보통 높이 25–40 mm)에는 로고와 회사명이 들어갑니다. 가운데 본문 영역은 나중에 입력할 내용을 위해 비워 둡니다. 꼬리말(보통 높이 15–25 mm)에는 주소, 전화번호, 이메일, 웹사이트, 사업자 등록번호(MST)가 들어갑니다. 파일을 확정하기 전에 회사에서 자주 쓰는 Word 문서 서식을 열어 입력한 글자가 미리 인쇄된 부분과 겹치지 않도록 위아래 여백을 설정한 뒤, 일반 용지에 시험 인쇄하여 확인하십시오.
글자와 로고는 종이 가장자리에서 최소 5 mm 떨어뜨리십시오. 많은 사무용 프린터는 가장자리까지 인쇄하지 못하고, 추가 인쇄 시 종이가 밀릴 수 있습니다. 가장자리까지 이어지는 배경색이나 장식 띠는 재단 후 흰 테두리가 드러나지 않도록 2 mm 도련이 필요합니다. 본문 영역에 큰 색 면이 적을수록 추가 인쇄한 문서를 읽기 쉽습니다.
3. 레터헤드 용지 선택
| 용지 종류 | 특징 | 주요 평량(GSM) | 적합한 사용 상황 |
| Fort 용지 | – 비도공지, 표면이 거칠어 필기 가능. – 사무용 레이저 프린터와 잉크젯 프린터로 추가 인쇄 가능. |
80gsm, 100gsm, 120gsm | – 공문, 견적서, 계약서, 안내 서신. – 매일 쓰는 대량 주문. |
| Couche 아트지 | – 도공지, 유광 또는 무광. – 로고와 이미지가 Fort 용지보다 더 선명한 색으로 인쇄됨. |
100gsm, 120gsm, 150gsm | – 한 번에 완성 인쇄하는 제안 서신, 마케팅 자료. – 사무용 잉크젯 프린터로 추가 인쇄하기에 부적합(잉크가 스며들지 않아 번지기 쉬움). 레이저 프린터는 유광 표면이 급지 시 미끄러지기 쉽고 토너가 얼룩지게 번들거릴 수 있으므로 몇 장 시험 인쇄 권장. |
평량 gsm은 두께가 아니라 1제곱미터당 종이 무게이며, 두께는 마이크론으로 잽니다. 같은 종류의 용지라면 gsm이 높을수록 보통 더 두껍고 빳빳합니다. Fort 80 gsm은 사무용 복사 용지와 비슷하고, Fort 100–120 gsm은 손에 쥐었을 때 더 탄탄해 계약서와 파트너에게 보내는 서신에 적합합니다. 대량 주문 전에 회사 사무용 프린터로 몇 장 시험 인쇄하여 용지가 걸리지 않는지 확인하십시오.
4. 용도별 추천 구성
- 사내 문서, 견적서, 대량 공문: Fort 80–100 gsm, 단면 인쇄, 후가공 없음.
- 계약서, 파트너 서신: Fort 100–120 gsm, 로고 박 가공 가능.
- 전체 내용을 미리 인쇄하는 제안 서신: 무광 Couche 120–150 gsm 아트지.
- 통일된 사무용 아이덴티티 세트: 레터헤드와 같은 색상, 같은 폰트의 봉투와 명함을 함께 제작. 브랜드 아이덴티티 세트 인쇄도 참고하십시오.
5. Nhà in Phát 레터헤드 인쇄 주문
- 무료 파일 점검: 인쇄 전 크기, 여백, 폰트, CMYK 컬러 모드를 점검합니다. Word 파일도 접수하지만 폰트 유지를 위해 PDF로 내보내기를 권합니다.
- 유료 디자인: 아직 양식이 없다면 Nhà in Phát이 회사 아이덴티티에 맞춰 레터헤드를 디자인해 드립니다. 비용과 방안은 작업 전에 안내합니다.
- 대량 인쇄 전 실제 용지에서 로고 색상을 확인해야 할 때는 유료 샘플 인쇄를 진행합니다.
- 수량에 따른 디지털 또는 오프셋 인쇄: 소량 주문은 디지털 인쇄를 하고, 한 디자인을 매우 많이 인쇄하는 주문은 오프셋 인쇄를 고려할 수 있으며, 직원이 두 가지 방안을 안내해 비교하실 수 있게 합니다.
- 결제 및 수령: 확정 시 70% 선금, 잔금은 지점에서 수령 시 또는 배송 전에 결제하며, 외상 거래는 하지 않습니다. 수령 장소는 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây 또는 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM이며, 배송 접수 대행을 지원하고 배송비는 배달 앱 요금 기준입니다.
- 확인된 파일과 비교해 작업장 과실로 확인된 오류는 재인쇄해 드립니다.
15년 넘게 사무용 인쇄물을 제작해 온 Nhà in Phát은 확인된 파일과 사양대로 레터헤드를 인쇄합니다. 가격은 수량과 사양에 따라 정해지며, Zalo로 파일을 보내거나 필요 사항을 설명해 주시면 견적을 안내해 드립니다.
Điện Biên Phủ 지점 Zalo 문의 Nguyễn Đình Chiểu 지점 Zalo 문의회사 레터헤드 인쇄 자주 묻는 질문
Ford 용지, Couche 아트지, Bristol 용지, 고급지, 크라프트지 선택부터 상단·하단 배치, 후가공, 인쇄 파일, 수령 방법까지 안내합니다.
레터헤드는 어떤 용지에 인쇄할 수 있습니까?
자주 인쇄하는 두 그룹은 Fort 80, 100, 120 gsm 용지와 Couche 100, 120, 150 gsm 아트지입니다. 고급지나 크라프트지는 견적 시 보유 중인 용지 코드를 문의하십시오. 사무용 프린터로 문서를 추가 인쇄하거나 손으로 쓸 용지는 Fort 용지를, 내용을 한 번에 완성 인쇄할 용지는 Couche 아트지를 선택하십시오.
Fort 80gsm, 100gsm, 120gsm 용지는 레터헤드로 쓸 때 어떻게 다릅니까?
Fort 80gsm은 얇고 가벼워 사용량이 많은 사내 문서에 적합하고 급지가 쉽습니다. Fort 100gsm은 손에 잡히는 느낌이 더 빳빳하고 뒷면 글자가 덜 비칩니다. Fort 120gsm은 두꺼워 계약서나 인사장에 격식 있는 느낌을 주지만, 확정 전에 회사 사무용 프린터가 이 평량을 지원하는지 확인하십시오.
영업 제안 서신의 내용 전체를 인쇄소에서 완성 인쇄한다면 Couche 아트지를 쓰는 것이 좋습니까?
그렇습니다. Couche 아트지는 무광 용지보다 사진과 로고 색을 더 선명하게 유지합니다. 다만 모든 내용이 인쇄 파일에서 확정되어 있어야 합니다. 도공 면은 사무용 잉크젯 프린터로 추가 인쇄하기에 맞지 않고(잉크가 스며들지 않아 번지기 쉬움), 레이저 인쇄는 광택 면이 급지 시 미끄러지기 쉬워 시험 인쇄가 필요하며, 볼펜으로 쓰기도 어렵습니다. 나중에 수신인 이름을 기입해야 하는 서신은 Fort 100 gsm 용지를 사용하십시오.
엠보 무늬가 있는 고급지에 레터헤드를 인쇄하면 하단의 작은 글자가 끊깁니까?
그럴 위험이 있으며, 특히 무늬가 깊고 주소, 사업자 등록번호처럼 획이 가는 글자일 때 그렇습니다. 잉크가 무늬 홈에 떨어지면 획이 얼룩덜룩해지거나 일부가 빠집니다. 무늬가 얕은 용지를 고르거나 글자 획을 더 굵게 하십시오. 또는 파일을 가지고 지점에 오셔서 실제 용지 샘플을 보시면 직원이 알맞은 무늬를 상담해 드립니다.
갈색 크라프트지 레터헤드에 밝은색이나 흰색 로고가 선명하게 나옵니까?
일반 컬러로 인쇄하면 선명하지 않습니다. 갈색 바탕에서는 밝은색과 파스텔 색이 묻히고, 4도 인쇄로는 흰색을 만들 수 없습니다. 크라프트지 레터헤드의 로고는 검정, 진한 갈색, 진한 청색처럼 진한 색을 쓰는 것이 좋습니다. 흰색 디테일이 필요하면 크라프트지에 화이트 토너로 인쇄할 수 있으며, 화이트가 들어간 주문은 2시간 기준이 아니라 일정을 따로 잡습니다.
브랜드 컬러 로고를 Fort 용지와 Couche 아트지 레터헤드에 인쇄하면 같은 색으로 나옵니까?
완전히 같지는 않습니다. Fort 용지는 비도공지라 잉크를 흡수해 색이 차분하고 부드럽게 나오고, Couche 아트지는 색이 더 선명하고 또렷합니다. 사무용품 세트에 두 용지를 모두 쓴다면 실제 인쇄할 용지에서 색상을 확인하시고, 기술 담당자가 대조할 수 있도록 색상 코드나 기존 인쇄물을 함께 보내 주십시오.
레터헤드에서 로고와 회사 정보는 상단에 둘지, 하단에 둘지, 상·하단에 나눠 둘지 어떻게 정하는 것이 좋습니까?
흔한 방식은 로고와 회사명을 상단에, 주소, 사업자 등록번호, 연락처를 하단에 두어 본문 영역을 넓게 확보하는 것입니다. 모두 상단에 모으는 방식은 짧은 문서에 적합합니다. 어느 방식이든 인쇄 전에 기술 담당자가 본문 영역이 여백과 맞는지 점검할 수 있도록 사용 중인 Word 서식을 함께 보내 주십시오.
레터헤드 페이지 가운데에 흐린 워터마크 로고를 배경으로 인쇄할 수 있습니까?
가능하지만 색조의 균형을 맞춰야 합니다. 너무 연하면 Fort 용지에서 로고가 거의 보이지 않고, 너무 진하면 본문을 읽기 어렵고 복사본이나 스캔본에 회색 얼룩이 생깁니다. 워터마크 로고는 아주 연한 색조로 두고, 시안 파일에서 확인한 뒤 선택한 용지 종류에 맞는 색조 수준을 기술 담당자와 상의하십시오.
행정구역 개편으로 회사 주소의 동 이름이 바뀌었는데, 인쇄 전에 레터헤드에서 무엇을 고쳐야 합니까?
현행 동, 성·시 명칭에 맞춰 주소 줄을 업데이트하고, 사용 중인 사업자 등록증, 세금계산서, 직인과 다시 대조해야 합니다. 기술 담당자는 파일의 기술적 오류만 점검하며 법적 내용은 검증하지 않습니다. 확인을 마친 파일에 들어 있는 잘못된 정보는 인쇄 불량으로 보지 않습니다.
주소 줄만 다른 세 지점용 레터헤드는 포장 시 섞이지 않도록 파일을 어떻게 보내야 합니까?
지점마다 PDF 파일을 따로 보내고, 파일 이름을 지점명으로 정한 뒤 버전별 수량을 첨부 표에 적어 주십시오. 순서가 헷갈리기 쉬우므로 여러 버전을 한 개의 다중 페이지 파일로 합치지 마십시오. 견적 요청에 버전별 수량을 적어 주시면 버전마다 따로 묶음 포장하고 라벨을 붙입니다.
레터헤드의 검정 또는 회색 로고는 글자가 선명하도록 색상 값을 어떻게 설정해야 합니까?
작은 글자와 검정 로고는 4도 혼합 블랙이 아니라 블랙 채널(K)만 사용하십시오. 색판이 조금만 어긋나도 글자 획 주변에 흐린 테두리가 생기기 때문입니다. 회색도 K 채널의 농도로 지정하십시오. 파일 점검 시 작은 글자가 4도 블랙으로 설정되어 있으면 기술 담당자가 알려 드립니다.
레터헤드 하단에 정보가 여러 줄 들어가는데, 인쇄 후에도 작은 글자를 선명하게 읽으려면 어떻게 해야 합니까?
획 굵기가 균일한 산세리프 폰트를 쓰고, 너무 가늘거나 기울어진 서체는 피하며, 작은 글자를 색 바탕 위에 두지 마십시오. 정보를 더 넣으려고 글자 크기를 줄이기보다 줄 간격을 적당히 두십시오. 파일 점검 시 기술 담당자가 선택한 용지에서 읽기 어려울 수 있는 줄을 알려 드립니다.
레터헤드에 웹사이트나 회사 소개서로 연결되는 QR 코드를 인쇄할 수 있습니까?
가능합니다. QR 코드는 하단이나 위쪽 모서리에 두고, 밝은 바탕에 진한 색으로, 손에 든 거리에서 휴대전화로 스캔할 수 있을 만큼 크게 넣으십시오. 레터헤드는 보통 몇 달 동안 쓰므로 바뀌지 않는 링크를 사용하고, 인쇄 확정 전에 파일에서 코드를 직접 스캔해 보십시오.
소량 레터헤드에도 로고 박 가공을 할 수 있습니까?
소량이어도 박 가공은 가능하지만, 별도 공정이므로 일반 주문 기준이 적용되지 않습니다. 파일에서 박 레이어를 벡터 형식으로 따로 분리해야 합니다. 무광 표면의 Fort 용지에서는 너무 가는 박 디테일이 고르게 붙기 어려우므로, 직원이 용지 종류를 상담해 드리고 구체적인 일정을 잡아 드립니다.
레터헤드 뒷면에 고정 내용을 추가로 인쇄해야 하는 경우는 언제입니까?
기업이 일반 약관, 지점 목록, 약도를 미리 인쇄해 두어야 할 때 뒷면이 유용합니다. 양면 인쇄 시 Fort 80gsm은 뒷면 글자가 비쳐 보이기 쉬우므로 100gsm 이상을 고려하십시오. 인쇄 전에 기술 담당자가 페이지 방향을 점검할 수 있도록 파일에 면별 내용을 명확히 표시해 주십시오.
Word로 만든 레터헤드 양식만 있어도 인쇄를 맡길 수 있습니까?
맡기실 수 있지만, Word 파일은 다른 컴퓨터에서 열면 폰트가 바뀌기 쉽고 붙여 넣은 로고는 해상도가 낮은 경우가 많습니다. 폰트를 임베딩한 PDF로 내보내고 벡터 형식의 원본 로고를 함께 보내 주십시오. 파일 점검은 무료이며, 인쇄 기준에 맞게 레이아웃을 다시 잡아야 하는 경우 수정 작업은 유료로, 미리 안내해 드립니다.
로고가 사진이나 SNS에서 내려받은 이미지뿐이라면 레터헤드에 인쇄했을 때 깨집니까?
SNS 이미지는 이미 압축되어 있어 상단 로고 크기로 인쇄하면 대개 계단 현상이 생기거나 흐려집니다. 안전한 방법은 벡터 형식의 원본 파일이나 고해상도 이미지를 다시 찾는 것입니다. 원본 파일이 없다면 유료 서비스로 로고를 다시 그릴 수 있으며, 작업 전에 비용을 안내해 드립니다.
의원에서 처방전, 검사 의뢰서를 레터헤드에 인쇄하려면 어떤 규격과 용지를 골라야 합니까?
검사 의뢰서, 결과지, 처방전에는 Fort 80 또는 100 gsm 용지를 쓰는 것이 좋습니다. 무광 용지는 손으로 쓰기 쉽고 사무용 프린터로 이어서 인쇄하기도 쉽기 때문입니다. A4 규격이 일반적이며, A5는 짧은 처방전에 적합합니다. 의원 프린터가 한 가지 규격만 급지할 수 있다면 주문 시 알려 주셔야 알맞게 고를 수 있습니다.
다음에 레터헤드를 재주문할 때 파일을 다시 보내야 합니까?
그렇습니다. Nhà in Phát은 주문 완료 후 고객 파일을 보관하지 않으므로, 기업에서 확인을 마친 PDF와 인쇄 샘플 한 장을 직접 보관해야 합니다. 다음 주문 때 그 파일을 사용한 용지 종류와 함께 다시 보내 주시고, 정보가 바뀌었다면 기술 담당자가 처음부터 다시 점검할 수 있도록 새 파일을 보내 주십시오.
오늘 오후 계약 체결식에 쓸 레터헤드가 필요한데 시간 안에 받을 수 있습니까?
일반 주문에 해당하면 가능할 수 있습니다. 파일이 점검을 통과하고, 용지가 재고로 있으며, 후가공이 없는 경우입니다. 일반 주문은 파일 확정 후 약 2시간입니다. 수량이 많거나 박 가공이 있는 주문은 구체적인 일정을 잡아 드립니다. 파일에 오류가 있을 때 고칠 시간이 있도록 월요일부터 토요일까지 영업시간 중 일찍 파일을 보내 주십시오.
레터헤드 문서를 자주 스캔해 이메일로 보낸다면 어떤 로고 색이 스캔 후에도 선명합니까?
검정, 진한 청색, 진한 빨강처럼 진한 색이 가장 선명하게 남습니다. 노랑, 연회색, 파스텔 블루처럼 연한 색은 흑백 스캔이나 복사 시 사라지기 쉬워 보관본의 로고가 일부 빠집니다. 주 로고가 연한 색이라면 레터헤드용으로 윤곽선을 넣거나 진한 버전을 따로 두는 것이 좋습니다.
