背景板尺寸：按舞台和拍照区选择
Backdrop sự kiện thường cao 2,5–3 m và rộng 3–6 m; sân khấu ngoài trời có thể lên 4 × 8 m hoặc 5 × 10 m. Họp báo 4–6 người hay dùng khổ 2,5 × 3 m, gala và hội nghị khách hàng 3 × 5 m, khu check-in tiệc cưới khoảng 2,8 × 4 m. Con số cuối cùng chốt theo số người đứng chụp, tiêu cự máy ảnh, vùng được phép đặt trên sân khấu và đường đưa kiện vào địa điểm. Phần dưới đây có bảng khổ, cách tính chiều ngang theo nhóm người và quy cách file để đặt In Backdrop sự kiện đúng ngay lần đầu.
BẢNG KHỔ THAM KHẢO
Kích thước backdrop thông dụng theo loại sự kiện
Bảng dưới gom các khổ hay đặt cho từng quy mô. Kích thước ghi theo ngang × cao của mặt nhìn thấy; khung, chân sau và biên hoàn thiện chiếm thêm chỗ và được tính riêng.
| Loại sự kiện | Khổ thường dùng (ngang × cao) | Số người đứng chụp cùng lúc | Vật liệu hay chọn |
|---|---|---|---|
| Họp báo, ký kết | 3 × 2,5 m hoặc 3,5 × 2,5 m | 4–6 người | Hiflex không gân |
| Gala, hội nghị khách hàng | 5 × 3 m hoặc 6 × 3,5 m | 8–12 người | Bạt 2 da đế xám |
| Khai trương, ra mắt sản phẩm | 4 × 3 m, thêm 2 cánh 1 m | 6–8 người | PP bồi Formex cắt hình |
| Tiệc cưới, sinh nhật (khu check-in) | 4 × 2,8 m | 4–8 người | PP bồi Formex mặt phẳng |
| Hội thao, nhạc hội ngoài trời | 8 × 4 m hoặc 10 × 5 m | 15–30 người | Hiflex 3,8 zem, khung gia cố |
Đây là điểm bắt đầu để báo giá và lên bố cục, không phải khổ cố định. Một sân khấu hội trường có màn LED ở giữa, hoặc khu check-in đặt sát cột, sẽ cần khổ khác bảng. Hai phép tính ở mục sau giúp kiểm khổ đã chọn có đủ cho ảnh thật hay không.
TÍNH THEO NGƯỜI VÀ MÁY ẢNH
Tính chiều ngang theo số người chụp
Mỗi người đứng chiếm khoảng 50–60 cm
Người lớn đứng vai sát vai chiếm khoảng 45–50 cm; khi đứng thoải mái để chụp, nên tính 55–60 cm mỗi người. Từ đó:
- 4 người một hàng cần khoảng 2,4 m mặt nền; cộng hai bên mỗi bên 30–50 cm để logo không bị vai người che, khổ 3 m là vừa.
- 8 người một hàng cần khoảng 4,8 m; xếp hai hàng (5 sau, 3 trước) thì chỉ cần khoảng 3 m nhưng chiều cao vùng logo phải nằm trên đầu hàng sau.
- 10–12 người đứng một hàng cần 6–7 m; phần lớn hội trường không có chỗ cho khổ này nên thường xếp hai hàng trên phông 5 m.
Phông phải rộng hơn khung hình của máy ảnh
Nếu phông hẹp hơn khung hình, ảnh sẽ lộ tường, rèm hoặc mép khung ở hai bên. Với máy ảnh full-frame (cảm biến rộng 36 mm), chiều ngang cảnh chụp được bằng khoảng: khoảng lùi máy × 36 ÷ tiêu cự.
| Tiêu cự | Máy lùi 3 m | Máy lùi 4 m | Máy lùi 5 m |
|---|---|---|---|
| 24 mm | ≈ 4,5 m | ≈ 6,0 m | ≈ 7,5 m |
| 35 mm | ≈ 3,1 m | ≈ 4,1 m | ≈ 5,1 m |
| 50 mm | ≈ 2,2 m | ≈ 2,9 m | ≈ 3,6 m |
Ví dụ: ảnh nhóm 10 người, nhiếp ảnh dùng ống 35 mm và chỉ lùi được 4 m vì hàng ghế khách. Khung hình rộng khoảng 4,1 m, nên phông 5 m đủ phủ kín hai bên kể cả khi máy hơi lệch. Nếu nhiếp ảnh đổi sang 24 mm ở cùng khoảng lùi, khung hình rộng khoảng 6 m và phông 5 m sẽ lộ mép; khi đó hoặc tăng khổ, hoặc thống nhất chỉ chụp từ 35 mm trở lên. Hỏi người chụp tiêu cự và khoảng lùi trước khi chốt khổ là bước tốn ít công nhất để tránh ảnh hở nền.
CHIỀU CAO VÀ VỊ TRÍ CHỮ
Chiều cao phông và vùng đặt logo
Người đứng chụp cao 1,55–1,75 m che gần hết dải từ sàn tới khoảng 1,7 m. Vì vậy, trên phông cao 2,5 m, tên chương trình và logo chính nên nằm trong dải từ khoảng 1,8 m trở lên. Phần dưới dành cho nền, họa tiết hoặc logo lặp nhỏ. Nếu có bục phát biểu hoặc bàn ký kết, đo chiều cao bục, bàn rồi để thông tin quan trọng cao hơn mặt trên của chúng ít nhất một khoảng bằng chiều cao chữ.
Với phông nhiều nhà tài trợ, kiểu logo lặp (xếp ô đều) giúp ảnh cắt ở vị trí nào cũng còn logo. Khoảng cách giữa các logo lặp nên nhỏ hơn chiều ngang một khung chân dung bán thân, thường khoảng 40–60 cm, để mỗi ảnh hai người vẫn có ít nhất một logo. Cách sắp thứ tự và cỡ logo theo cấp tài trợ có hướng dẫn riêng tại bài vùng xuất hiện của logo tài trợ trên backdrop.
Sân khấu có màn LED
Màn LED hội trường thường theo tỷ lệ 16:9. Khi màn đặt giữa sân khấu, phông thường làm thành hai cánh hai bên hoặc một khung bao quanh màn; chiều cao phông bằng hoặc cao hơn mép trên màn một chút để hai mảng liền mạch. Đo chiều ngang, chiều cao màn và khoảng cách từ mép màn tới mép sân khấu, gửi kèm ảnh chụp chính diện để nhân viên dựng bố cục đúng vùng còn trống.
ĐO TẠI ĐỊA ĐIỂM
Đo tại địa điểm trước khi chốt khổ
Khổ sân khấu chưa phải khổ backdrop. Phần sân khấu có thể dành cho loa, bục, lối lên xuống hoặc trang trí; khu check-in có thể bị giới hạn bởi cột, cửa thoát hiểm hay ổ điện. Khi đo, ghi đủ các số sau:
- Vùng được phép đặt: ngang, cao, và chiều sâu phía sau; khung có chân chống chiếm thêm một khoảng sau phông, nên ghi luôn kiểu khung dự kiến.
- Vật cản: trần thấp, đèn treo, điều hòa, cột; ghi khoảng cách tới mép vùng đặt.
- Khoảng lùi chụp: từ chân phông tới hàng ghế hoặc lối đi, dùng cho phép tính khung hình ở trên.
- Đường đưa kiện: cửa, thang máy, hành lang. Phông Hiflex cuộn dài 5 m vẫn qua cửa thường, nhưng tấm PP bồi Formex khổ 1,2 × 2,4 m có thể không lọt thang máy nhỏ.
Ghi rõ ngang trước, cao sau, đơn vị cm hoặc m, và số đo là mặt nhìn hay khổ tấm in. Nếu địa điểm đã có sẵn khung, gửi thông số lọt lòng và cách bọc mép theo bài backdrop lắp khung có sẵn cần gửi thông số gì.
VẬT LIỆU THEO KHỔ
Khổ backdrop quyết định vật liệu và cách ghép
| 材料 | 特点 | Hợp với khổ |
|---|---|---|
| 无纹 Hiflex 3,8 zem（≈ 0,38 mm） | Mặt mịn, không lộ gân, cản sáng tốt | Phông sân khấu, họp báo; cuộn lại được nên vận chuyển khổ dài dễ |
| Bạt 2 da đế xám | Lưng xám hạn chế xuyên đèn | Sân khấu ngoài trời, phông ngược sáng hoặc có đèn phía sau |
| 普通 Hiflex | Lộ vân lưới, độ nét trung bình | Sự kiện ngắn ngày, khổ lớn cần tiết kiệm |
| PP 裱 5 mm Formex 板 | Tấm cứng, phẳng, ghép theo panel | Khu check-in nhìn gần; khổ lớn phải chia tấm |
Phông Hiflex khổ lớn có thể cần ghép nhiều khổ bạt; tấm PP bồi Formex luôn chia panel theo khổ tấm nền. Khi phải chia, bản duyệt cần ghi thứ tự tấm và vị trí đường nối, tránh để đường nối đi qua gương mặt hay tên chương trình. Cách quyết định in liền hay chia panel có ở bài in phông khổ lớn: in liền hay chia panel. So sánh sâu hơn giữa hai hướng vật liệu xem tại In Hiflex, PP bồi Formex và backdrop Hiflex hay PP bồi Formex.
印刷文件
Dựng file đúng khổ backdrop
- Tỷ lệ file: dựng 1:1 hoặc 1:10 (phông 5 × 3 m dựng 500 × 300 mm). Ghi tỷ lệ trong tên file để không ai in nhầm.
- Tràn lề: 3–5 mm mỗi cạnh ở kích thước thật cho khổ lớn. Phần biên gập, khoen hoặc phần bọc khung là vùng riêng, cộng thêm theo cách hoàn thiện đã chốt.
- Vùng an toàn: chữ và logo không nằm trên phần sẽ gập, bọc hoặc đóng khoen; với tấm ghép, không đặt chữ nhỏ ngay trên đường nối.
- Độ nét: tính PPI hiệu dụng ở kích thước thật. Ảnh 6.000 px đặt rộng 3 m chỉ còn khoảng 51 ppi, đủ cho nền nhìn từ 3–4 m nhưng chưa đủ cho gương mặt ở khu check-in nhìn gần. Logo và chữ giữ vector.
- Hệ màu: gửi CMYK; ảnh RGB vẫn nhận, kỹ thuật chuyển đổi khi kiểm file và báo vùng màu có thể dịu đi.
Nếu đang phân vân giữa một tấm phông và vài tấm poster hoặc banner treo rời, xem Poster hay Banner để chọn đúng sản phẩm trước khi lên khổ.
TIẾN ĐỘ VÀ GIAO NHẬN
Tiến độ, thi công và giao nhận
Phần in bạt: đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều, phông ghép nhiều khổ hoặc bồi tấm được hẹn lịch cụ thể. Nhà in Phát không cho thuê khung; nếu cần thi công, báo trước 2 ngày để sắp xếp, chi phí và lịch dựng chốt riêng với phần in. Giá theo số lượng và quy cách; xem báo giá trên trang In Hiflex.
Nhận phông tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM. Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển; phông cuộn dài 4–5 m cần xe phù hợp chiều dài kiện, tấm bồi cần bảo vệ góc. Khi nhận, mở kiểm khổ, nội dung và đường nối trước giờ dựng, không để tới lúc khách vào.
Câu hỏi khi xác nhận khổ backdrop cho góc chụp
Khổ, số người, máy ảnh và file in cho phông sự kiện.
Backdrop cho 8 người chụp cần rộng tối thiểu bao nhiêu?
Đứng một hàng, 8 người cần khoảng 4,8 m mặt nền, cộng hai bên để logo không bị che nên khổ 5–6 m là an toàn. Nếu xếp hai hàng, phông 3–4 m là đủ, nhưng logo và tên chương trình phải nằm cao hơn đầu hàng sau, tức từ khoảng 1,8 m trở lên.
Phông 3 m nhưng nhiếp ảnh dùng ống 24 mm thì ảnh có bị lộ mép không?
Có, nếu máy lùi quá khoảng 2 m. Với ống 24 mm trên máy full-frame, chiều ngang cảnh bằng khoảng lùi × 1,5, nên lùi 3 m đã thấy rộng khoảng 4,5 m. Hoặc tăng khổ phông, hoặc thống nhất với người chụp dùng tiêu cự dài hơn khi chụp ảnh nhóm.
Backdrop họp báo nên cao 2,5 m hay 3 m?
Phòng họp trần 3 m trở xuống dùng 2,5 m để còn khoảng trống cho khung và đèn. Hội trường trần cao, có sân khấu nâng 40–60 cm thì phông 3 m cân đối hơn và giữ tên chương trình nằm trên đầu người phát biểu đứng trên bục.
Khu check-in tiệc cưới đặt sát tường 4 m thì nên làm phông rộng bao nhiêu?
Thường làm 3,6–3,8 m để chừa hai bên cho chân khung và hoa trang trí; chiều cao khoảng 2,4–2,8 m. Nếu dùng PP bồi Formex, khổ được chia theo tấm, nên hỏi số tấm và vị trí đường nối trước khi đặt ảnh cô dâu chú rể vào giữa.
Sân khấu có màn LED 16:9 rộng 4 m thì phông hai bên nên làm thế nào?
Màn 4 m rộng thì cao khoảng 2,25 m. Phông hai cánh thường cao bằng hoặc nhỉnh hơn mép trên màn và rộng theo phần sân khấu còn lại mỗi bên. Gửi số đo màn, khoảng tới mép sân khấu và ảnh chính diện để dựng hai cánh liền mạch với nội dung chiếu.
Dựng file backdrop 6 × 3 m theo tỷ lệ nào để file không quá nặng?
Dựng 1:10, tức 600 × 300 mm, rồi đặt ảnh ở mức đủ cho kích thước thật sau khi phóng 10 lần. Logo và chữ để vector nên không mất nét. Ghi “tỷ lệ 1:10” trong tên file và trong tin nhắn đặt in để kỹ thuật phóng đúng khổ.
Ảnh chụp điện thoại có dùng làm nền cho phông 5 m được không?
Ảnh 4.000 px đặt rộng 5 m chỉ còn khoảng 20 ppi, nhìn từ 4–5 m vẫn chấp nhận được với cảnh mờ, nhưng chi tiết và gương mặt sẽ vỡ khi khách đứng sát chụp. Nên dùng ảnh làm hậu cảnh mờ hoặc thay bằng ảnh nguồn lớn hơn cho vùng chính.
Phông ghép từ nhiều tấm thì đặt chữ thế nào để không bị đường nối cắt?
Xin sơ đồ chia tấm trước khi dàn trang, sau đó đặt tên chương trình và gương mặt vào giữa một tấm. Nếu bố cục buộc chữ đi qua đường nối, dùng chữ lớn, nét đậm để đường nối ít ảnh hưởng khả năng đọc, và ghi rõ vị trí đó trên bản duyệt.
Có nên tăng khổ backdrop để chứa thêm thông tin chương trình không?
Thường không cần. Phông chỉ được đọc trong vài giây và hay bị người che; tên chương trình, đơn vị tổ chức và ngày là đủ. Lịch trình, danh sách khách mời nên chuyển sang standee hoặc tờ chương trình, giữ phông thoáng để ảnh gọn.
Phông dùng lại cho sự kiện năm sau cần kiểm gì về khổ?
Kiểm khung hoặc vị trí mới có cùng vùng đặt không, đo lại vì địa điểm khác thường khác chiều cao trần và vật cản. Phần ngày, logo tài trợ thay đổi thì phải in mới phần nội dung đó; gửi lại file cũ kèm phần thay đổi để giữ đúng khổ và bố cục.