Đặt In Bản Vẽ Online Và Giao Công Trường: Gửi File, Chốt Bộ, Nhận Đúng
Để đặt in bản vẽ trực tuyến và nhận tại công trường, bạn gửi PDF xuất từ phần mềm vẽ kèm một bảng gồm: khổ (A0–A3), tỉ lệ in, số tờ mỗi bộ, số bộ, in đen trắng hay màu, giấy, cách hoàn thiện (để phẳng, cuộn, gấp A4 hay đóng gáy) và người nhận tại công trường. Nhân viên kiểm file miễn phí, báo giá và lịch. Đơn thường xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều bộ khổ lớn được hẹn theo số tờ. Thời gian giao tính riêng, ngoài thời gian in.
Yêu cầu sản xuất gửi qua dịch vụ in và photo bản vẽ Nhà in Phát. Nếu file xuất từ thiết kế, xem thêm hướng dẫn chuẩn bị bản vẽ AutoCAD. Bài này tập trung vào phần riêng của đơn đặt từ xa: chuẩn bị bộ file, chọn dạng giao và cách người nhận ở công trường kiểm đúng bộ.
ĐƠN TRỰC TUYẾN ĐỦ THÔNG TINChecklist file bản vẽ trước khi gửi
File đúng giúp nhân viên in ngay mà không phải hỏi lại nhiều vòng. Trước khi gửi, kiểm các điểm sau:
- Định dạng: PDF xuất từ AutoCAD, Revit hoặc phần mềm vẽ, giữ nét vector. Nhận cả DWG, nhưng cần gửi kèm font, file tham chiếu (xref) và bảng nét in.
- Khổ trang: mỗi trang PDF đúng khổ giấy in (A0 841 × 1189 mm, A1 594 × 841 mm, A2 420 × 594 mm, A3 297 × 420 mm). Không để một bản A1 nằm trong trang A4 rồi nhờ phóng to.
- Tỉ lệ: in 100% kích thước, không chọn “vừa trang”. Nếu bản vẽ cần đo trên giấy, ghi rõ “giữ tỉ lệ”.
- Nét và chữ: kiểm độ dày nét theo bảng nét in. Nét quá mảnh có thể mờ khi in đen trắng. Chữ phải hiện đủ dấu tiếng Việt khi mở PDF trên máy khác.
- Màu: ghi trang nào in màu (phối cảnh, bản đồ màu), trang nào in đen trắng. Bản kỹ thuật in màu chỉ khi màu mang thông tin.
- Danh mục: một bảng liệt kê số hiệu tờ, tên tờ, khổ, số bản. Tên file trùng số hiệu tờ để đối chiếu.
Nếu bạn chỉ gửi để hỏi giá, ghi rõ “chưa sản xuất”. Nếu có tờ còn chờ duyệt, đánh dấu riêng. Một bảng có cấu trúc dễ chuyển giữa người đặt, nhân viên và người nhận hơn nhiều tin nhắn rời.
Chọn giấy và chế độ in theo việc dùng
Bộ dùng ngoài công trường cần dễ ghi chú và chịu được thao tác mở gấp. Bộ trình bày phương án cần màu và ảnh rõ. Bảng dưới giúp chọn nhanh:
| Mục đích bộ | 常用纸张 | Chế độ in | Dạng giao |
|---|---|---|---|
| Bản thi công phát cho tổ đội | Fort 80–120 gsm 书写纸 | Đen trắng | Gấp A4 hoặc cuộn theo bộ |
| Hồ sơ lưu, nộp, nghiệm thu | Fort 80–120 gsm 书写纸 | Đen trắng, trang màu khi cần | Gấp A4 đóng gáy xoắn hoặc lò xo |
| Phối cảnh, bản màu trình bày | Couche hoặc giấy ảnh | 颜色 | Để phẳng hoặc cuộn, không gấp |
| Bộ tham khảo nhỏ mang theo | Fort, khổ A3 | Đen trắng | Đóng gáy A3 |
Giấy Fort là giấy không tráng phủ, mặt nhám, viết bút chì và bút bi dễ. Bản phối cảnh màu nên dùng Couche để màu rõ. Nếu cần bản sao từ bản gốc giấy (bản cũ không còn file), đó là việc photo hoặc quét, cần mang bản gốc tới cơ sở và được hẹn riêng.
Gửi file bằng cách nhân viên tiếp nhận được
Bộ bản vẽ thường nặng. Gửi qua Zalo của cơ sở hoặc qua đường link (Google Drive, OneDrive) để chế độ ai có link đều xem được. Thử mở link bằng một trình duyệt chưa đăng nhập trước khi gửi. Ảnh chụp màn hình chỉ dùng để chỉ vùng cần lưu ý, không thay PDF.
Không thay file trong cùng một link sau khi nhân viên đã tải. Nếu có bản sửa, gửi thông báo tờ nào thay, số hiệu nào, và hỏi tình trạng đơn. Hai lần tải từ cùng một link có thể cho hai nội dung khác nhau nếu bạn đã ghi đè.
Chốt đơn: một bản mô tả cuối
Sau khi nhân viên kiểm file, bạn nhận báo giá theo số tờ, khổ, giấy, màu và hoàn thiện. Giá phụ thuộc số lượng và quy cách, xem và gửi yêu cầu trên trang In & Photo Bản Vẽ A0–A3. Khi xác nhận, ghi rõ phạm vi: in bộ file nào, bao nhiêu bộ, giao ở đâu. Đơn đặt cọc 70% trước khi in, thanh toán đủ trước khi giao. Nhà in Phát không có công nợ.
Đơn thường hoàn thành khoảng 2 giờ sau khi chốt file. Bộ nhiều tờ A0, A1 hoặc có đóng gáy, cán bìa được hẹn lịch cụ thể theo số tờ. Mốc tính từ lúc file và quy cách được chốt, không tính từ lúc gửi file đầu tiên. Nếu cần bộ ở công trường lúc 7 giờ sáng, hãy nói giờ đó để nhân viên tính ngược, vì cơ sở làm việc Thứ 2 – Thứ 7 từ 7h30 đến 17h30, Chủ nhật nghỉ.
Bản vẽ cuộn hay gấp A4 khi giao công trường
Dạng giao ảnh hưởng tới cách mang, cách cất và cách dùng tại hiện trường.
- Cuộn: bản không có nếp, hợp với bản trải ra bàn đọc hoặc treo tường. Cuộn cần ống hoặc bọc ngoài, dài bằng cạnh ngắn của tờ (A0 cuộn dài khoảng 84 cm, A1 khoảng 60 cm). Khi giao bằng xe máy, cuộn A0 cần buộc chắc và che mưa.
- Gấp A4: bản gấp về khổ A4 sao cho khung tên nằm ở mặt ngoài, đọc được mà không mở. Dạng này dễ bỏ vào bìa hồ sơ và phát cho nhiều tổ đội. Nếp gấp có thể làm mờ nét ở đường gấp nếu gấp nhiều lần.
- Đóng gáy: gấp về A4 hoặc A3 rồi đóng gáy xoắn, lò xo hay keo nhiệt. Hợp với hồ sơ lưu, nộp.
- Để phẳng: dành cho bản phối cảnh màu và bản trình bày. Kiện có khổ bằng tờ, cần chèn cứng và xe phù hợp.
Với nhiều bộ cho nhiều tổ đội, mỗi bộ cần nhãn ngoài: tên công trình, hạng mục, số bộ, số tờ. Nhãn giúp người nhận tách bộ nhanh, nhưng vẫn cần danh mục để kiểm bên trong. Nếu một bộ có cả bản gấp và bản cuộn, ghi rõ để người nhận biết bộ có hai kiện.
Địa chỉ công trường cần điểm nhận thực
Tên dự án hay tên đường lớn thường chưa đủ để shipper tới nơi. Gửi vị trí trên bản đồ, cổng nhận hàng, tên và số điện thoại người nhận, giờ có người. Nếu công trường yêu cầu đăng ký ra vào, hoặc shipper chỉ được giao ở cổng, hãy báo trước. Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Nếu bạn tự book xe, nhân viên báo số kiện và kích thước kiện để bạn chọn phương tiện.
Người nhận có thể khác người đặt. Gửi cho họ trước danh mục bộ (số tờ, số bộ, tên hạng mục) và số điện thoại người cần hỏi khi thấy thiếu. Người nhận chỉ cần đếm kiện và kiểm danh mục, không có quyền đổi quy cách thay người đặt. Nếu đổi người nhận hay địa chỉ vào phút cuối, báo nhân viên và xác nhận lại phí, lịch.
Gửi tỉnh: tách lịch in khỏi hành trình
Với công trường ở tỉnh, bộ bản vẽ được đóng gói và gửi qua đơn vị vận chuyển theo tuyến. Hỏi riêng hai mốc: lúc bộ in xong và lúc dự kiến tới nơi. Bản cuộn gửi xa nên có ống cứng. Bản gấp đóng thùng phẳng. Người nhận nên mở kiểm ngay khi nhận, chụp ảnh bao bì nếu móp, ướt.
Thay tờ hoặc chia giao khi đơn đã bắt đầu
Nếu cần thay một tờ sau khi đã chốt, liên hệ ngay, ghi số hiệu tờ cần thay và hỏi tình trạng. Tờ chưa in thì đổi được trong đơn. Tờ đã in hoặc đã gấp, đóng gáy thì phần in lại tính như phát sinh. Nếu cần giao trước một phần (ví dụ bộ kết cấu trước, bộ điện nước sau), nhân viên xác nhận phần nào, lịch nào và phí giao mỗi lượt.
Nghiệm thu khi nhận bộ bản vẽ
Đếm kiện là bước đầu, chưa đủ. Mở mỗi bộ, đối chiếu số hiệu tờ với danh mục, kiểm khổ, chiều in và trang màu. Với bản cần giữ tỉ lệ, đo một kích thước đã ghi trên bản vẽ bằng thước. Giấy có thể co giãn nhẹ theo độ ẩm, nên đo đoạn dài và so với kích thước ghi. Nếu thấy sai, chụp tờ đó cùng nhãn bộ, gửi kèm mã đơn. Nhà in Phát in lại khi xác nhận lỗi sản xuất so với file đã duyệt.
Hai cơ sở và mô tả đơn gửi nhân viên
Bạn có thể nhận tại 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn hoặc 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM. Nhà in Phát không lưu file của khách sau khi đơn hoàn tất, nên hãy giữ bộ PDF đã chốt để đặt lại khi cần. Gửi đơn qua trang dịch vụ in và photo bản vẽ, kèm file, danh mục và thông tin giao.
Câu hỏi khi đặt in bản vẽ trực tuyến
Những câu hỏi về file, dạng giao và nhận bộ tại công trường.
Bản vẽ giao công trường nên cuộn hay gấp A4?
Gấp A4 hợp với bộ phát cho tổ đội và bỏ bìa hồ sơ, vì khung tên nằm ở mặt ngoài và dễ mang. Cuộn hợp với bản cần trải phẳng trên bàn hoặc treo, vì không có nếp gấp. Bản phối cảnh màu nên cuộn hoặc để phẳng, không gấp.
Gửi file DWG có in được không hay phải xuất PDF?
In được, nhưng PDF an toàn hơn vì giữ nguyên nét, font và bố cục như bạn thấy. Nếu gửi DWG, kèm file tham chiếu, font và bảng nét in, đồng thời ghi rõ layout nào cần in. Thiếu các file này, bản in có thể mất nét hoặc sai độ dày.
Làm sao để bản in A1 giữ đúng tỉ lệ 1:100?
Xuất PDF đúng khổ A1 với tỉ lệ 1:100 trong phần mềm, rồi ghi “in 100%, giữ tỉ lệ” khi đặt. Không chọn “vừa trang”. Khi nhận, đo một kích thước ghi trên bản vẽ để kiểm. Giấy có thể co giãn nhẹ theo độ ẩm, nên đo đoạn dài để so.
Một bộ có cả trang đen trắng và trang màu thì đặt thế nào?
Ghi trong danh mục số hiệu tờ nào in màu, tờ nào đen trắng. Nhân viên báo giá theo từng nhóm. Không cần tách thành hai file, nhưng danh mục phải rõ để tờ màu không bị in đen trắng hoặc ngược lại.
Năm bộ cho năm tổ đội, làm sao để không giao nhầm?
Ghi danh mục riêng cho từng bộ và yêu cầu nhãn ngoài có tên hạng mục, số bộ, số tờ. Nếu năm bộ giống nhau, nhãn chỉ cần đánh số. Nếu mỗi bộ khác nội dung, người nhận cần danh mục để kiểm trước khi phát.
Shipper chỉ giao tới cổng công trường, ai nhận bộ bản vẽ?
Cần một người có mặt ở cổng trong giờ hẹn, có tên và số điện thoại trong đơn. Người này đếm kiện, kiểm nhãn và chụp ảnh bao bì nếu có hư hại. Việc kiểm từng tờ có thể làm sau trong văn phòng công trường.
Cần bộ bản vẽ trước 7 giờ sáng ở công trường thì đặt lúc nào?
Cơ sở mở cửa lúc 7h30 và nghỉ Chủ nhật, nên bộ cần nhận ngày hôm trước. Chốt file trong giờ làm việc để in xong trước 17h30, rồi nhận tại cơ sở hoặc book ship ngay trong chiều. Đơn nhiều bộ khổ lớn nên chốt sớm hơn một ngày.
Chỉ có bản gốc giấy, không có file, có đặt trực tuyến được không?
Không hoàn toàn. Bản gốc phải mang tới cơ sở để photo hoặc quét, và việc này được hẹn riêng theo số tờ và tình trạng giấy. Sau khi có file quét, các bộ tiếp theo có thể đặt trực tuyến như bình thường.
Có cần đặt cọc khi đặt in bản vẽ trực tuyến không?
Có. Đơn cần cọc 70% trước khi in và thanh toán đủ trước khi giao. Nhà in Phát không thu tiền khi giao hàng và không có công nợ. Nếu công ty cần chứng từ, báo khi đặt để nhân viên chuẩn bị cùng đơn.