File Illustrator In Banner: Bàn Giao Link, Font Và Khổ

Gửi file Illustrator in banner cần một bộ đủ để mở trên máy khác: file AI, thư mục ảnh liên kết, phương án font (gửi kèm font hoặc chuyển chữ thành đường nét trên bản sao) và một PDF xuất từ chính file đó để đối chiếu. Mỗi tấm banner là một artboard đúng khổ thành phẩm, hoặc tỷ lệ 1:10 khi khổ vượt 5,78 m, có tràn lề 3–5 mm mỗi cạnh. Lệnh File > Package gom ảnh và font giúp bạn, nhưng phải mở lại bộ vừa đóng gói để kiểm trước khi gửi.

Các bước dưới đây áp dụng cho file in trên bạt Hiflex và các vật liệu khổ lớn. Kiểm file và tư vấn không tính phí; chỉnh sửa file hoặc dựng lại thiết kế có tính phí, được báo trước khi làm.

BỘ FILE GỬI IN

Bộ file cần gửi

File AI không chứa tất cả những gì bạn thấy trên màn hình. Ảnh đặt bằng lệnh Place ở chế độ liên kết (linked) nằm ngoài file; font chỉ là tên gọi tới font cài trên máy. Gửi riêng file AI qua tin nhắn là cách phổ biến nhất để mất ảnh nền hoặc lỗi chữ. Một bộ đầy đủ gồm:

• File AI đã lưu bản cuối, tên có mã và khổ, ví dụ BANNER-KT_300x100cm_v3.ai.
• Thư mục Links chứa mọi ảnh đang liên kết, đúng bản đã duyệt.
• Thư mục Fonts nếu chữ còn cần sửa, hoặc bản AI đã chuyển thành đường nét nếu chữ đã chốt.
• PDF đối chiếu xuất từ chính file AI đó, để người nhận so hình sau khi mở.
• Ghi chú quy cách: khổ rộng × cao, tỷ lệ dựng file, số tấm mỗi mẫu, loại bạt và gia công mép (đóng khoen, dán biên).

ẢNH LIÊN KẾT

Kiểm bảng Links trước khi đóng gói

Mở Window > Links. Mỗi dòng là một ảnh đặt trong file. Hai biểu tượng cần xử lý trước khi gửi:

• Dấu hỏi đỏ (Missing): Illustrator không tìm thấy ảnh ở đường dẫn đã lưu. Bấm Relink và chọn đúng file gốc.
• Tam giác vàng (Modified): ảnh ngoài đã bị sửa sau khi đặt. Chỉ bấm Update khi chắc bản sửa là bản được duyệt; nếu không, banner in ra sẽ khác bản khách đã xem.

Mở Link Info để xem kích thước điểm ảnh và tỷ lệ đặt. Từ đó tính mật độ thực khi in (effective PPI) = số pixel ngang ÷ bề rộng đặt tính bằng inch. Ví dụ ảnh 4.500 px đặt rộng 150 cm (59,06 inch) cho khoảng 76 ppi ở khổ thật. Mức cần đạt phụ thuộc khoảng cách người xem; cách chọn được giải thích ở bài độ phân giải ảnh banner theo khoảng cách xem.

Ảnh nhúng (embedded) không cần thư mục Links nhưng làm file AI nặng thêm đúng bằng dung lượng ảnh, và không sửa riêng được. Nhúng ảnh không làm ảnh nét hơn. Nếu ảnh nhúng còn cần chỉnh màu hay đổi vùng cắt, gửi kèm ảnh gốc.

ĐÓNG GÓI

Dùng File > Package đúng cách

Lưu file, rồi chọn File > Package (Alt + Shift + Ctrl + P trên Windows). Bật các tùy chọn:

• Copy Links và Collect Links in Separate Folder: chép ảnh vào thư mục Links riêng.
• Relink Linked Files to Document: cho file AI trong gói trỏ tới thư mục Links mới, không còn trỏ về ổ máy bạn.
• Copy Fonts Used in Document: chép font, trừ font Adobe Fonts và một số font CJK không thuộc Adobe.
• Create Report: tạo file báo cáo liệt kê ảnh, font, hệ màu để người nhận đối chiếu.

Sau khi đóng gói, mở file AI trong thư mục gói, không mở file gốc. Bảng Links phải trỏ vào thư mục Links của gói và không còn dấu hỏi đỏ. Nén cả thư mục thành một file ZIP rồi gửi. Gói đúng nhưng không mở lại kiểm là lỗi hay gặp: file gốc vẫn được mở theo thói quen, còn gói gửi đi thì thiếu.

FONT

Font: gửi kèm hay chuyển thành đường nét

Chữ còn cần sửa (đổi số điện thoại, ngày sự kiện) thì gửi font, kèm tên font và kiểu chữ (Bold, SemiBold). Font Adobe Fonts không được đóng gói; ghi tên font để máy nhận tự kích hoạt bằng tài khoản Adobe, hoặc đường nét.

Chữ đã chốt thì tạo bản đã chuyển chữ thành đường nét: chọn hết chữ, Type > Create Outlines (Shift + Ctrl + O), lưu thành file riêng có hậu tố _outline. Giữ bản chữ sống để sửa về sau; đường nét xong là không sửa chữ được nữa. Trước khi đường nét, mở Type > Find Font để xem danh sách font và chắc không còn font bị thay thế.

Font tiếng Việt kiểu cũ như VNI-Times hay .VnTime dùng bảng mã riêng: máy không cài đúng font sẽ hiện ký tự lạ thay cho chữ có dấu. Với các font này, đường nét là bắt buộc trước khi gửi, hoặc chuyển nội dung sang Unicode bằng công cụ chuyển mã của Unikey rồi đổi sang font Unicode. Chữ có nhiều lớp viền trong bảng Appearance thì sau khi đường nét, chọn Object > Expand Appearance để các lớp viền thành hình cố định.

ARTBOARD VÀ KHỔ

Artboard, khổ và tỷ lệ dựng file

Mỗi tấm banner là một artboard, đặt tên trong bảng Artboards theo mẫu B01_300x100cm_SL2 (mã, khổ, số tấm). Artboard phương án hay bản nháp thì xóa khỏi file gửi in hoặc đặt tên bắt đầu bằng THAMKHAO. Đơn vị tài liệu chọn cm hoặc mm trong File > Document Setup để đọc số đo không phải đổi.

Illustrator giới hạn artboard ở 227 × 227 inch, khoảng 5.779 × 5.779 mm. Banner hoặc backdrop rộng hơn 5,78 m phải dựng tỷ lệ 1:10: tấm 8 × 3 m thành artboard 800 × 300 mm. Ghi tỷ lệ ngay trong tên file. Bản Illustrator mới có chế độ canvas lớn, nhưng file mở trên bản cũ sẽ lỗi khổ, nên với file gửi in, tỷ lệ 1:10 dễ kiểm hơn.

Khi dựng 1:10, mọi thông số trong file nhỏ đi 10 lần: tràn lề 3–5 mm ở khổ thật chỉ còn 0,3–0,5 mm trong file; viền 1 pt trong file thành 10 pt khi in; ảnh muốn đạt 100 ppi ở khổ thật phải đạt 1.000 ppi trong file. Nếu thu nhỏ một file đang dựng khổ thật về 1:10, bật Preferences > General > Scale Strokes & Effects; tắt tùy chọn này thì nét viền và bóng đổ giữ nguyên độ dày, in ra dày gấp 10 lần so với thiết kế.

Chữ, logo và số điện thoại đặt cách mép thành phẩm khoảng 5 cm ở cạnh có khoen, vì vòng khoen và dây buộc che vùng sát mép; cách chọn kiểu mép xem ở bài gia công mép banner.

HIỆU ỨNG VÀ VECTOR

Hiệu ứng bóng, blur và phần không phải vector

Đuôi .ai không có nghĩa mọi thứ là vector. Drop Shadow, Gaussian Blur, Outer Glow và các hiệu ứng Photoshop Effects được Illustrator tạo bằng điểm ảnh theo thiết lập Effect > Document Raster Effects Settings. Hồ sơ tài liệu cho web mặc định 72 ppi, hồ sơ in 300 ppi. Đặt 300 ppi cho file khổ thật. Với file 1:10, 300 ppi trong file chỉ còn 30 ppi khi in, nên bóng đổ dễ thành ô vuông; tăng thiết lập này lên hoặc làm bóng trong Photoshop ở khổ thật rồi đặt vào.

Logo chụp màn hình rồi đặt vào Illustrator vẫn là ảnh. Image Trace tạo được đường nét nhưng thường lệch hình chữ và góc nhọn; logo thương hiệu nên xin bản vector gốc. Khi so poster hay banner theo cách sử dụng, khổ và khoảng nhìn quyết định chi tiết nào cần giữ nét.

Hệ màu tài liệu đặt CMYK (File > Document Color Mode). Ảnh RGB bên trong vẫn nhận, nhưng xanh lá, xanh dương và cam rực sẽ dịu đi khi in. Chữ đen nhỏ dùng K100; mảng đen lớn dùng đen tổng hợp, công thức thường gặp C60 M40 Y40 K100. Bật View > Overprint Preview để chắc không có chữ trắng bị đặt in chồng, vì đối tượng trắng có in chồng sẽ biến mất khi in.

LƯU VÀ XUẤT

Lưu bản AI và xuất PDF đối chiếu

Khi lưu AI, giữ tùy chọn Create PDF Compatible File để máy không có Illustrator vẫn xem được hình. Lưu bằng định dạng Illustrator CC hiện hành; lưu ngược về bản cũ như CS6 có thể làm mất hiệu ứng, gradient trên nét và chữ theo đường cong. Nếu không biết máy nhận dùng bản nào, gửi kèm PDF.

PDF xuất bằng File > Save As > Adobe PDF, chọn preset PDF/X-4 và bật Use Document Tràn lề Settings trong mục Marks and Bleeds. PDF/X là chuẩn tương thích cho in, không phải chuẩn nén: nó buộc nhúng font và giữ thông tin màu. Các bước kiểm PDF trước khi gửi có trong bài kiểm file PDF in banner khổ lớn. Khi đổi sang tấm cứng như PP bồi Formex, file vẫn theo đúng các bước trên, chỉ khác khổ và phần mép.

QUYẾT ĐỊNH BÀN GIAO

Gửi gì theo từng tình huống

常见问题

Câu hỏi khi gửi file Illustrator in banner

Các lỗi hay gặp với Package, font, artboard và hiệu ứng.

Package báo không chép được font thì làm sao?

Thường đó là font Adobe Fonts, loại không được Package chép. Có hai cách: ghi tên font và kiểu chữ để máy nhận kích hoạt bằng tài khoản Adobe, hoặc tạo bản đã chuyển chữ thành đường nét nếu chữ đã chốt. Đọc file báo cáo của Package để biết font nào bị bỏ qua.

Banner rộng 8 m mà Illustrator không cho đặt artboard 800 cm?

Illustrator giới hạn artboard khoảng 5.779 mm mỗi cạnh. Dựng file tỷ lệ 1:10, tức 800 × 300 mm cho tấm 8 × 3 m, và ghi tỷ lệ trong tên file. Ảnh trong file 1:10 phải có mật độ gấp 10 lần mức cần ở khổ thật.

Bóng đổ trong file in ra bị vỡ ô vuông, lỗi ở đâu?

Ở Effect > Document Raster Effects Settings. File tạo từ hồ sơ web mặc định 72 ppi, nên bóng đổ được tạo ở 72 ppi. Đặt 300 ppi cho file khổ thật; file 1:10 cần cao hơn, hoặc làm bóng trong Photoshop ở khổ thật.

Mở file trên máy khác thì chữ VNI-Times thành ký tự lạ, sửa thế nào?

VNI-Times và .VnTime dùng bảng mã riêng, máy thiếu font sẽ hiện sai dấu. Trên máy gốc, đường nét chữ trước khi gửi; hoặc dùng công cụ chuyển mã của Unikey đưa nội dung sang Unicode rồi đổi sang font Unicode như Arial hay Roboto.

Thu nhỏ file về 1:10 mà nét viền vẫn dày như cũ?

Tùy chọn Scale Strokes & Effects đang tắt. Bật lại trong Preferences > General rồi thu nhỏ lại từ bản gốc. Nếu không, viền 2 pt sẽ in ra dày tương đương 20 pt ở khổ thật.

File AI có 5 artboard nhưng chỉ in 3 tấm thì gửi sao?

Đặt tên 3 artboard cần in theo mã, khổ và số tấm; xóa 2 artboard còn lại khỏi bản gửi in hoặc đặt tên bắt đầu bằng THAMKHAO. Khi xuất PDF, chọn Range đúng 3 artboard để PDF đối chiếu chỉ có các tấm cần in.

Lưu file bằng Illustrator bản mới, máy bản cũ mở được không?

Bản cũ thường mở được nhưng báo cảnh báo và có thể mất hiệu ứng hoặc chữ trên đường cong. Gửi kèm PDF/X-4 xuất từ bản mới để người nhận so hình; chỉ lưu ngược phiên bản khi người nhận yêu cầu và kiểm lại sau khi mở.

Chữ có ba lớp viền trong Appearance, đường nét xong có giữ viền không?

Create Outlines chỉ đổi chữ thành hình, các lớp viền vẫn là hiệu ứng Appearance. Chọn tiếp Object > Expand Appearance để biến viền thành hình cố định, rồi xem lại ở chế độ Đường nét (Ctrl + Y) để chắc không còn lớp ẩn.