宣传单还是三折页：按信息量和派发方式选择
Chọn tờ rơi hay tờ gấp theo hai câu hỏi: người nhận cần đọc bao nhiêu nhóm thông tin, và họ nhận ấn phẩm ở đâu. Tờ rơi phẳng A5 hoặc A4 hợp thông điệp ngắn, phát tay, đọc trong vài giây. Tờ gấp đôi hoặc gấp ba hợp nội dung có 4–6 phần cần đọc theo thứ tự, đặt quầy, gửi kèm đơn hàng hoặc trao trong buổi tư vấn. Cả hai dạng in tại trang In Tờ Rơi, Tờ Gấp của Nhà in Phát.
HAI DẠNG ẤN PHẨM
Khác nhau ở số mặt và cách mở
Tờ rơi phẳng A5 là 148 × 210 mm, A4 là 210 × 297 mm, in 1 hoặc 2 mặt: cầm lên thấy hết một mặt, lật lại là hết nội dung. Tờ gấp được cấn rồi gấp thành nhiều tấm: gấp đôi cho 4 mặt, gấp ba cho 6 mặt. Tờ A4 gấp đôi ra thành phẩm A5; tờ A4 gấp ba ra khoảng 99 × 210 mm, vừa phong bì DL 110 × 220 mm và kệ đựng tờ giới thiệu khổ dài.
6 mặt không có nghĩa là 6 trang nội dung. Bìa trước chỉ chứa tên và một câu dẫn; mặt sau thường dành cho liên hệ, bản đồ, mã QR. Thực tế tờ gấp ba còn 3–4 mặt cho nội dung chính, tức gần bằng 2 mặt A4 của tờ rơi phẳng nhưng được chia thành từng phần đọc nối tiếp.
Đếm nhóm nội dung trước khi chọn
Liệt kê các nhóm: ưu đãi, danh sách dịch vụ, bảng giá, quy trình, cảm nhận khách, liên hệ. 1–2 nhóm thì tờ rơi A5 hai mặt là đủ. 3–5 nhóm độc lập, đọc theo thứ tự, thì tờ gấp ba hợp hơn. Bảng dài trên 10 dòng hoặc bảng so sánh nhiều cột thì để trên mặt phẳng A4; cắt bảng qua nếp gấp làm người đọc mất dòng.
KÊNH PHÁT
Chọn theo nơi người nhận cầm ấn phẩm
| Kênh phát | Dạng nên chọn | 常用规格 | 理由 |
|---|---|---|---|
| Phát tay ở cổng, ngã tư, hội chợ đông người | Tờ rơi phẳng | A5, Couche 100–150 gsm, 2 mặt | Người nhận chỉ nhìn 3–5 giây; tờ gấp ít khi được mở |
| Đặt quầy lễ tân, kệ trưng bày | Tờ gấp ba | A4 gấp ba DL, Couche 200 gsm cấn 2 đường | Bìa đứng được trong kệ, khách tự chọn và đọc kỹ |
| Bỏ kèm đơn hàng, phong bì | Gấp đôi hoặc gấp ba | A4 gấp đôi ra A5, hoặc gấp ba DL | Gọn vừa hộp và phong bì, có chỗ cho hướng dẫn dùng |
| Trao trong buổi tư vấn | Gấp đôi hoặc gấp ba | Couche 200 gsm, có thể cán mặt ngoài | Người tư vấn mở từng mặt theo lời nói |
| Thực đơn giao kèm túi đồ ăn | Tờ rơi phẳng | A5 hoặc DL 100 × 210 mm, Couche 150 gsm | Đọc nhanh, ít bị nhăn, chi phí thấp |
Ở gian hàng hội chợ, cách thường hiệu quả là phát tờ rơi A5 cho người đi ngang và chỉ trao tờ gấp ba cho người đã dừng lại hỏi. Hai dạng dùng chung nhận diện, nhưng tờ rơi mời gọi, còn tờ gấp giải thích.
DÀN TRANG
Dàn trang tờ gấp đôi và gấp ba
Gấp đôi: bìa, hai mặt trong, mặt sau
Gấp đôi có 4 mặt: bìa trước, mặt trong trái, mặt trong phải, mặt sau. Ghi rõ khổ mở, khổ gấp và chiều mở, ví dụ “mở 297 × 210 mm, gấp còn 148,5 × 210 mm, mở sang trái như sổ”. Gấp theo cạnh trên để mở lên hợp với tờ đặt đứng trên bàn hoặc lịch; mở sang bên hợp với tờ cầm đọc. Nội dung chạy qua nếp ở mặt trong được, nhưng giữ chữ cách nếp ít nhất 5 mm mỗi bên.
Gấp ba kiểu cuốn: tấm gấp vào phải hẹp hơn
Ở kiểu cuốn, một tấm lọt vào giữa hai tấm còn lại. Nếu chia A4 ngang 297 mm thành 3 phần bằng nhau 99 mm, tấm này chạm nếp đối diện, tờ bị cộm và nếp lệch. Thường chia 100 – 100 – 97 mm, tấm 97 mm là tấm gấp vào; giấy dày hơn có thể cần chênh 3 mm. Mặt ngoài theo thứ tự trái sang phải là: tấm gấp vào, mặt sau, bìa trước. Mặt trong là 3 tấm đọc liền khi mở hết.
Gấp zíc-zắc: ba tấm bằng nhau
Zíc-zắc không có tấm lọt vào trong, nên 3 tấm rộng 99 mm. Hai tấm ở hai đầu lộ ra hai phía, một làm bìa, một làm mặt sau, nằm ở hai mặt khác nhau của tờ giấy. Hợp với nội dung là các bước nối tiếp hoặc một dải ảnh liền.
Trước khi xuất file, gấp một mô hình bằng tờ A4 giấy thường, viết tên từng tấm, mở phẳng ra để thấy vị trí trên trang trải. Gửi PDF 2 trang (mặt ngoài, mặt trong), mỗi trang 297 × 210 mm cộng tràn lề 2 mm mỗi cạnh, kèm ảnh mô hình. Không vẽ số tấm hay đường gấp lên vùng nội dung.
GIẤY VÀ CÁN MÀNG
Giấy, đường cấn và cán màng cho tờ có nếp
Giấy mỏng 100–120 gsm gấp dễ nhưng bìa tờ gấp ba bị oặt khi đặt kệ. Từ khoảng 150 gsm nên cấn trước khi gấp; từ 200 gsm gần như bắt buộc. Cấn là ép một rãnh dọc đường gấp để giấy gập theo rãnh, nếp thẳng và hạn chế nứt lớp mực ở sống nếp. Đó là lý do quy cách gấp ba Couche 200 gsm đi kèm cấn 2 đường. Nền màu đậm chạy qua nếp là nơi vệt nứt lộ rõ nhất; nếu thiết kế cho phép, đặt nếp vào khoảng chuyển giữa hai mảng màu.
Gấp song song với thớ giấy cho nếp êm hơn gấp ngang thớ. Bạn không cần tự xác định thớ, nhưng đổi tờ gấp từ dọc sang ngang hoặc sang khổ riêng có thể đổi cách xếp trên tờ in, nên chốt kiểu gấp trước khi thiết kế.
Tờ gấp đặt quầy cho nhiều người cầm xem thì cán màng mặt ngoài, để mộc mặt trong nếu có ô cho khách viết. Màng làm nếp cứng hơn, tờ gấp ba cán màng có xu hướng hé mở; ép xấp tờ đã gấp dưới vật nặng vài giờ giúp khép sát hơn. Màng mờ hợp tờ nhiều chữ, màng bóng hợp tờ ảnh sản phẩm.
CHI PHÍ VÀ LỊCH
Tờ gấp tốn thêm những gì so với tờ phẳng
Tờ gấp ba in trên khổ trải A4 hai mặt, cộng giấy dày hơn, cộng khâu cấn và gấp. Cùng số lượng, giá thường cao hơn tờ rơi A5 hai mặt vì A5 xếp được 4 tờ trên một tờ in khoảng 32,5 × 48 cm, còn A4 chỉ 1. Giá theo số lượng và quy cách; xin báo giá cả hai phương án cùng nội dung để so. Tờ rơi phẳng in nhanh thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; tờ gấp có khâu cấn gấp được hẹn lịch cụ thể. Lịch phát đã cố định mà nội dung còn chờ duyệt thì tờ phẳng an toàn hơn vì ít khâu sau in.
Lỗi hay gặp khi chuyển tờ rơi cũ sang tờ gấp
- Chia đều 3 phần 99 mm cho kiểu cuốn, làm tấm gấp vào bị cộm.
- Đặt nhầm mặt sau vào vị trí tấm gấp vào, nên khi gấp xong liên hệ nằm bên trong.
- Chữ, logo sát nếp dưới 5 mm, bị nếp cắt ngang.
- Duyệt bằng bản in phẳng, không gấp thử trên đúng giấy.
ĐẶT IN
Gửi yêu cầu và nhận hàng tại TP.HCM
Gửi một lần: dạng ấn phẩm (phẳng, gấp đôi, gấp ba cuốn hay zíc-zắc), khổ mở, khổ gấp, chiều mở, giấy, số mặt in, cán màng mặt nào, số lượng từng mẫu, ngày cần dùng và ảnh mô hình giấy. Kiểm file và tư vấn miễn phí; dàn lại bố cục từ tờ phẳng sang tờ gấp là công thiết kế có tính phí, báo trước khi làm. Đặt cọc 70% khi chốt đơn. Làm việc Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30, Chủ nhật nghỉ.
Nhận tại cơ sở 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc cơ sở 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM; hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Khi nhận, rút vài tờ ở các xấp khác nhau và mở như người đọc: bìa ở trước, tấm gấp vào lọt gọn, mặt sau đúng chiều, nếp không nứt ở mảng màu đậm. Ứng dụng tờ rơi, tờ gấp trong sự kiện xem thêm ở bài ứng dụng của in tờ rơi, tờ gấp.
Giải đáp khi phân vân giữa tờ rơi và tờ gấp
Các tình huống chọn dạng ấn phẩm theo nội dung, kênh phát và cách dàn trang.
Quán ăn mới mở có thực đơn 10 món và một ưu đãi khai trương nên in tờ rơi A5 hay tờ gấp ba?
Tờ rơi A5 hai mặt: mặt trước ưu đãi khai trương, mặt sau 10 món chia 2 cột. 10 dòng vừa một mặt A5 với chữ 9–10 pt. Tờ gấp ba chỉ đáng khi mỗi món cần ảnh và mô tả riêng.
Phòng khám muốn đặt tờ giới thiệu 5 dịch vụ tại quầy tiếp đón thì nên dùng dạng nào?
Tờ gấp ba DL, Couche 200 gsm cấn 2 đường: bìa là tên phòng khám, 3 mặt trong cho 5 dịch vụ, mặt sau cho giờ khám và bản đồ. Khổ 99 × 210 mm đứng được trong kệ mica khổ dài.
Tờ gấp ba đặt trong kệ mica bị che mất phần dưới bìa thì bố trí bìa thế nào?
Đặt tên và câu dẫn trong 2/3 trên của bìa. Kệ mica thường che 30–50 mm phía dưới, nên phần này chỉ để nền hoặc họa tiết. Đo kệ thật trước khi dàn trang.
Đã có file tờ rơi A4 phẳng thì đem gấp ba luôn mà không sửa file được không?
Không nên. Nội dung A4 phẳng sắp theo một mặt liền, khi gấp ba sẽ có chữ nằm trên nếp, bìa không phải là phần đầu tờ, tấm gấp vào bị lệch 2–3 mm. Cần dàn lại theo 6 mặt.
Ưu đãi đổi hằng tháng thì in thẳng vào tờ gấp ba hay tách ra tờ rời?
Tách ra phiếu rời khổ A6 hoặc DL kẹp vào tờ gấp. Tờ gấp giữ nội dung ổn định, in một lần cho 6–12 tháng; phiếu ưu đãi in theo từng đợt, mỗi đợt chỉ đổi 1 mặt nhỏ.
Tờ gấp ba song ngữ nên chia tấm theo ngôn ngữ hay đặt hai ngôn ngữ cạnh nhau?
Nội dung ngắn thì đặt hai ngôn ngữ cạnh nhau trong cùng tấm để người đọc so được. Nội dung dài thì chia theo mặt: mặt trong tiếng Việt, mặt ngoài tiếng Anh, hoặc in hai phiên bản riêng. Chữ mỗi ngôn ngữ giữ từ 8 pt để còn đọc được.
Muốn đổi riêng mặt sau theo từng cửa hàng nhưng giữ mặt trong thì chuẩn bị file thế nào?
Tách file thành 1 trang mặt trong dùng chung và mỗi cửa hàng 1 trang mặt ngoài, đặt tên theo cửa hàng, ghi số lượng từng phiên bản. In kỹ thuật số đổi phiên bản không cần làm bản mới, nên số lượng mỗi phiên bản nhỏ vẫn in được.
Muốn tờ gấp đôi thành phẩm hình vuông thay vì A5 thì cần lưu ý gì?
Khổ trải là hình chữ nhật dài gấp đôi cạnh vuông, ví dụ vuông 150 mm thì trải 300 × 150 mm, không còn là A4 nên xếp trên tờ in kém gọn hơn. Khổ vuông cũng không vừa phong bì DL hay kệ khổ dài; kiểm cách phát và đóng gói trước khi chốt.