Postcard 是什么？Postcard、明信片与 Thank You Card 的区别
Postcard là tấm thẻ giấy dày hình chữ nhật, một mặt in hình, mặt kia để viết lời nhắn, có thể gửi qua bưu điện mà không cần bao thư. Trong tiếng Việt, bưu thiếp là postcard dùng để gửi thư (mặt sau có ô dán tem và dòng địa chỉ), còn thank you card là thẻ cảm ơn shop kẹp trong hộp hàng, không đi qua bưu điện. Ba loại có thể in trên cùng loại giấy nhưng khác ở mặt sau, khổ và cách hoàn thiện. Quy cách đặt in xem tại trang in postcard theo yêu cầu tại TPHCM của Nhà in Phát.
Postcard là gì
“Postcard” ghép từ “post” (bưu chính) và “card” (tấm thẻ). Tấm bưu thiếp chính thức đầu tiên được phát hành ở Áo – Hung năm 1869 với tên “Correspondenz-Karte”, sau đó lan sang các nước khác. Điểm khác của postcard so với lá thư là không có bao thư: lời nhắn, địa chỉ và tem nằm ngay trên mặt sau của tấm thẻ.
Một postcard theo kiểu bưu chính có hai mặt:
- Mặt trước: hình ảnh (ảnh phong cảnh, tranh minh họa, ảnh sản phẩm) hoặc chữ thiết kế, thường tràn hết mặt thẻ.
- Mặt sau: chia đôi bằng một đường kẻ dọc. Nửa trái cho lời nhắn; nửa phải có ô dán tem ở góc trên và các dòng ghi tên, địa chỉ người nhận.
Khi postcard không dùng để gửi thư (tranh in nghệ thuật, thẻ cảm ơn, thiệp mời), mặt sau được thiết kế tự do: để trắng, in logo, lời cảm ơn, hướng dẫn sử dụng hoặc thông tin sự kiện. Thẻ vẫn được gọi là postcard vì giữ hình dạng và độ dày của bưu thiếp.
Phân biệt bưu thiếp, postcard nghệ thuật và thank you card
Bưu thiếp gửi bưu điện
Dùng để gửi qua mạng bưu chính, nên kích thước và định lượng phải nằm trong giới hạn bưu chính chấp nhận cho bưu thiếp. Theo quy định của Liên minh Bưu chính Quốc tế (UPU), bưu thiếp có kích thước tối thiểu khoảng 9 × 14 cm và tối đa khoảng 12 × 23,5 cm; khổ A6 (10,5 × 14,8 cm) và khổ 10 × 15 cm nằm trong khoảng này. Mặt sau bắt buộc có chỗ dán tem và ghi địa chỉ. Trước khi gửi số lượng lớn, nên hỏi bưu cục về khổ, định lượng và cước.
Postcard nghệ thuật (tranh in nghệ thuật)
Do họa sĩ minh họa, nhiếp ảnh gia, bảo tàng hay cửa hàng quà lưu niệm phát hành để bán, sưu tầm, dán trang trí hoặc đóng khung. Mặt sau thường để trắng hoặc in tên tác giả, tên tác phẩm. Giá trị nằm ở độ trung thực màu và cảm giác giấy, nên hay in trên giấy mỹ thuật và cần duyệt màu trên mẫu thật.
Thank you card (thẻ cảm ơn)
Thẻ cảm ơn kẹp trong hộp hàng của shop trực tuyến, cửa hàng thời trang, mỹ phẩm. Mặt trước là lời cảm ơn hoặc hình thương hiệu; mặt sau là hướng dẫn sử dụng, chính sách đổi trả, mã QR tới kênh hỗ trợ hoặc mã ưu đãi cho lần mua sau (thường đồng bộ với chương trình in voucher ưu đãi). Khổ thường nhỏ để vừa hộp hàng, ví dụ 9 × 11 cm hoặc 10 × 15 cm. Nếu dùng thẻ để mời đánh giá, chỉ nên mời nhận xét trung thực; việc tặng quà đổi lấy đánh giá cao thường vi phạm quy định của sàn thương mại điện tử và Google.
Bảng so sánh nhanh
| 比较项 | Bưu thiếp gửi bưu điện | Postcard nghệ thuật | Thank you card |
|---|---|---|---|
| 用途 | Gửi thư không bao, lưu niệm du lịch | Bán, sưu tầm, trang trí | Cảm ơn khách, hướng dẫn, mời mua lại |
| Có đi qua bưu điện | Có | Thường không | Không (nằm trong hộp hàng) |
| Khổ hay dùng | A6 10,5 × 14,8 cm hoặc 10 × 15 cm, trong giới hạn bưu chính | 10 × 15, 13 × 18 cm | 9 × 11, 10 × 15, 10 × 10 cm |
| Mặt sau | Ô tem, dòng địa chỉ, chỗ viết lời nhắn | Trắng hoặc tên tác giả, tác phẩm | Lời cảm ơn, đổi trả, QR, mã ưu đãi |
| Giấy hay chọn | Ivory 350 gsm (mặt nhám để viết) | Giấy mỹ thuật, Bristol | Bristol/Couche 300 gsm cán mờ, Kraft |
| 后道加工 | Cán màng mặt trước, mặt sau để mộc | Thường không cán, hoặc cán mờ | Cán mờ, bo góc, đôi khi ép kim |
Postcard khác thiệp gấp và thiệp mời thế nào
Postcard là một tấm phẳng, không gấp, đọc được ngay khi cầm lên. Thiệp gấp (thiệp chúc mừng, thiệp gấp đôi) có nếp cấn và mặt trong, chứa được nhiều chữ hơn, thường đi kèm bao thư. Thiệp mời là cách gọi theo mục đích, có thể làm dạng postcard một tấm hoặc dạng gấp. Thiệp cưới kiểu postcard là một ví dụ: một tấm thẻ dày đặt trong bao thư, thay cho thiệp gập nhiều cánh.
Quy cách cơ bản khi in một tấm postcard
- Định lượng: thường 300–350 gsm để thẻ cứng tay, ít cong; giấy mỏng dưới khoảng 250 gsm cho cảm giác như tờ rơi.
- Mặt viết tay: nếu người nhận hoặc người gửi sẽ viết lên thẻ, chỉ cán màng mặt trước, để mặt sau mộc; Ivory có mặt nhám viết bút bi, bút chì tốt.
- Tràn lề và vùng an toàn: tràn lề 2 mm mỗi cạnh (khổ 10 × 15 cm xuất file 10,4 × 15,4 cm); chữ và logo cách mép cắt ít nhất 4 mm; khung viền trắng quanh ảnh nên rộng từ 5 mm để sai số xén không làm viền lệch thấy rõ.
- Ảnh: khoảng 300 ppi ở kích thước in thật, tức ảnh tràn khổ 10 × 15 cm cần khoảng 1.200 × 1.800 px.
Chi tiết từng loại giấy, gia công bo góc, ép kim, mực trắng và cách đặt in nằm ở trang in postcard; thiệp cưới dạng postcard có hướng dẫn riêng ở bài postcard đám cưới. Giá theo số lượng và quy cách; gửi file hoặc quy cách tới một trong hai chi nhánh để nhận báo giá:
- Chi nhánh Bình Thạnh: 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM – 0902.610.599 – 0705.610.599 – in@nhainphat.com
- Chi nhánh Quận 1: 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM – 0707.664.676 – 0936.664.676 – in.ndc@nhainphat.com
- 营业时间：周一至周六，7:30–12:00 及 13:00–17:30；周日休息。
Gửi file hoặc mô tả khổ, giấy, số mặt in và số lượng tới một trong hai chi nhánh để được tư vấn giấy và báo giá theo quy cách.
Câu hỏi thường gặp về postcard, bưu thiếp và thank you card
Những thắc mắc về tên gọi, cách gửi qua bưu điện và cách trình bày mặt sau.
Bưu thiếp và bưu ảnh khác nhau thế nào?
Bưu ảnh là bưu thiếp có mặt trước là ảnh chụp, thường là phong cảnh, di tích, thành phố. Bưu thiếp là tên gọi chung theo chức năng gửi thư không bao, mặt trước có thể là ảnh, tranh vẽ hay chữ. Mọi bưu ảnh đều là bưu thiếp, nhưng không phải bưu thiếp nào cũng là bưu ảnh.
Muốn gửi postcard qua bưu điện thì phải chuẩn bị những gì?
Chọn khổ nằm trong giới hạn bưu chính (khổ 10 × 15 cm hoặc A6 thường đáp ứng), mặt sau có chỗ dán tem ở góc trên bên phải và các dòng ghi tên, địa chỉ người nhận, giấy đủ cứng để không gãy khi phân loại. Dán tem đủ cước theo hướng gửi trong nước hay quốc tế. Trước khi in số lượng để gửi, hỏi bưu cục về khổ, định lượng và cước hiện hành.
Postcard khổ 13 × 18 cm có gửi bưu điện như bưu thiếp được không?
Có thể không được tính là bưu thiếp, vì cạnh ngắn 13 cm vượt mức tối đa khoảng 12 cm theo quy định bưu thiếp của Liên minh Bưu chính Quốc tế. Khi đó bưu cục có thể yêu cầu gửi như thư và tính cước khác. Nếu mục đích chính là gửi thư, chọn khổ 10 × 15 cm hoặc A6; khổ 13 × 18 cm hợp với thiệp ảnh trao tay hoặc đặt trong bao thư.
Gửi postcard ra nước ngoài thì mặt sau ghi địa chỉ thế nào?
Viết địa chỉ người nhận theo cách viết của nước đến, dòng cuối ghi tên quốc gia bằng tiếng Anh và viết in hoa cho dễ đọc. Không viết lời nhắn tràn sang nửa ghi địa chỉ. Postcard không có bao thư nên lời nhắn ai cũng đọc được; nội dung riêng tư nên gửi trong bao thư.
Mặt sau postcard chia ô theo tỷ lệ nào là đúng?
Cách chia phổ biến là một đường kẻ dọc gần giữa thẻ: nửa trái cho lời nhắn, nửa phải cho tem (góc trên bên phải) và 3–4 dòng địa chỉ. Không có một tỷ lệ bắt buộc chung, miễn là ô tem không bị chữ đè và dòng địa chỉ đủ rộng để viết tay. Chừa khoảng trống phía dưới nửa phải để bưu cục đóng dấu hoặc dán nhãn khi cần.
Thank you card có phải là postcard không?
Về hình dạng, thank you card thường là một tấm thẻ dày giống postcard nên hay được gọi chung là postcard cảm ơn. Về chức năng thì khác: thẻ cảm ơn không đi qua bưu điện mà nằm trong hộp hàng, nên mặt sau không cần ô tem, địa chỉ, và khổ được chọn theo hộp hàng thay vì theo giới hạn bưu chính.
Khi đặt in nên gọi là postcard hay thiệp để nhà in hiểu đúng?
Tên gọi không quan trọng bằng mô tả: thẻ phẳng một tấm hay thiệp gấp, khổ thành phẩm, in một hay hai mặt, mặt sau có ô tem và dòng địa chỉ hay không, có cần viết tay lên không. Gửi kèm một ảnh mẫu tham khảo giúp nhân viên chọn đúng giấy và cách hoàn thiện ngay từ lần báo giá đầu.
Viết lên postcard bằng loại bút nào để không lem?
Trên mặt giấy mộc (Ivory mặt nhám, giấy mỹ thuật), bút bi và bút kim mực pigment khô nhanh và ít lem. Bút gel và bút máy mực lỏng lâu khô hơn, dễ dây bẩn khi xếp chồng. Mặt đã cán màng gần như không viết được bằng bút bi; nếu cần ghi tên hoặc lời nhắn, để mặt sau không cán.
Postcard nghệ thuật bán ra nên in gì ở mặt sau?
Thường in tên tác giả, tên tác phẩm, năm sáng tác và kênh liên hệ (website, mạng xã hội) ở cỡ chữ nhỏ, phần còn lại để trắng cho người mua viết hoặc giữ sạch. Nếu bán bộ nhiều tấm, đánh số thứ tự tấm trong bộ ở mặt sau giúp người mua sưu tầm đủ bộ. Chỉ in tác phẩm mà bạn có quyền sử dụng.
Vì sao postcard cũ thường có đường kẻ chia đôi mặt sau nhưng bưu thiếp rất xưa thì không?
Những bưu thiếp đầu tiên chỉ cho phép ghi địa chỉ ở mặt sau, lời nhắn phải viết chen ở mặt hình. Đầu thế kỷ 20, nhiều nước mới cho phép chia mặt sau làm hai nửa, một nửa ghi địa chỉ, một nửa viết lời nhắn, tạo ra kiểu mặt sau có đường kẻ dọc quen thuộc hiện nay.