春节前红包印刷下单时间表（分步骤）

Đặt in bao lì xì trước Tết nên tính ngược từ ngày trao bao, không phải từ ngày Tết. Với đơn vài trăm đến vài nghìn bao, kế hoạch an toàn là chốt mẫu và số lượng khoảng 4–5 tuần trước ngày trao, chốt file 3–4 tuần trước, nhận hàng sớm nhất 1 tuần trước để còn kiểm và chia. Nếu trao bao ngày khai xuân, hạn nhận hàng là trước khi nhà in nghỉ Tết, vì sau Tết không còn đủ ngày làm việc để sản xuất.

Quy cách đang nhận: bao 8 × 16 cm, Couche 150 gsm, cán mờ, dán máy, nắp cài. Bao có bế, cấn và dán nên không áp mốc 2 giờ của đơn in cắt thường; lịch được hẹn khi chốt file, theo số lượng, số mẫu và gia công. Giá theo số lượng và quy cách, xem tại trang in bao lì xì.

Chọn ngày trao trước, rồi mới tính lịch

Tết Nguyên đán rơi vào khoảng 21/1 đến 20/2 dương lịch tùy năm. Doanh nghiệp thường trao bao lì xì vào một trong ba dịp, và mỗi dịp cho một hạn chót khác nhau:

• Tiệc tất niên (thường 1–3 tuần trước Tết): hạn nhận hàng là 2–3 ngày làm việc trước tiệc, để còn kiểm và chia.
• Tặng khách hàng, đối tác trước Tết: bao thường đi cùng giỏ quà hoặc thiệp, nên hạn nhận là ngày bắt đầu đóng quà, thường sớm hơn ngày gửi quà 3–5 ngày.
• Khai xuân đầu năm (thường mùng 4 đến mùng 10 tháng Giêng): hàng phải nhận trước ngày nghỉ Tết cuối cùng của nhà in và của chính doanh nghiệp, vì sau Tết còn quá ít ngày làm việc.

Ghi ngày trao cụ thể cho từng nhóm người nhận. Ngày trao không phải ngày nhà in giao: giữa hai mốc này còn việc nhận hàng, kiểm, chia theo phòng ban và đóng vào quà.

Lịch tính ngược theo tuần

Bảng dưới là lịch gợi ý cho đơn vài trăm đến vài nghìn bao, 1–3 mẫu, cấu hình chuẩn. Đây là lịch để doanh nghiệp chủ động, không phải thời gian sản xuất; lịch sản xuất được hẹn khi chốt file.

Khoảng trống 1–2 tuần giữa ngày nhận và ngày trao là phần dự phòng: một vòng sửa file phát sinh, một điểm nhận đổi địa chỉ, hay vận chuyển cuối năm chậm đều được hấp thụ ở đây.

Số lượng và số mẫu quyết định độ dài lịch

Hai đơn cùng 2.000 bao có thể có lịch khác nhau. Các yếu tố làm lịch dài thêm:

• Phương án in: vài chục đến vài trăm bao in kỹ thuật số. Từ vài nghìn bao, đơn thường chuyển sang offset để giảm giá mỗi chiếc, thêm bước ra bản kẽm và cần lịch dài hơn.
• Số mẫu: mỗi mẫu thêm một file phải kiểm và một lần duyệt. Với offset, mẫu có số lượng lệch nhiều so với mẫu khác phải tách lượt in.
• Gia công thêm: ép kim nằm ngoài cấu hình chuẩn, cần làm khuôn ép và có lịch riêng, báo theo đơn. Muốn ép kim thì quyết định ngay ở mốc 5 tuần, không thêm sát hạn.
• Mẫu in duyệt màu: nếu cần xem màu thật trước khi in số lượng, cộng thêm thời gian làm mẫu và thời gian duyệt (mẫu in có tính phí).

Chốt nội dung và file trong một vòng

Phần lớn đơn trễ vì nội dung, không vì sản xuất. Mỗi vòng sửa (đổi lời chúc, đổi logo, thêm tên chi nhánh) thường mất 1–2 ngày làm việc gồm sửa file, xuất lại PDF và chờ người duyệt trả lời. Ba vòng sửa đã ăn hết một tuần.

Cách rút gọn: gom góp ý của các bên vào một bản, một người chốt. Gửi logo vector và lời chúc đã duyệt ngay từ đầu; cách chuẩn bị logo và màu có ở bài in bao lì xì logo doanh nghiệp. File dàn trên khuôn trải nhà in gửi, tràn nền 2 mm ra ngoài đường bế, chữ cách đường bế và đường cấn từ 3 mm; các lỗi file hay gặp xem ở bài kiểm tra file in bao lì xì.

Đặt mã cố định cho từng mẫu (LX-A, LX-B) và dùng đúng mã đó trong file, bảng số lượng và nhãn kiện. Đổi tên mẫu giữa chừng là nguồn nhầm phổ biến nhất khi chia hàng.

Ngày làm việc, nghỉ Tết và vận chuyển cuối năm

Nhà in Phát làm việc Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30; Chủ nhật nghỉ. Mỗi tuần có 6 ngày làm việc, nên khi tính lịch hãy đếm ngày làm việc chứ không đếm ngày lịch. File gửi tối Thứ 7 hoặc Chủ nhật được xử lý từ 7h30 sáng Thứ 2.

Lịch nghỉ Tết của từng chi nhánh được cập nhật ở mục giờ làm việc đặc biệt trên hồ sơ Google của chi nhánh. Xem lịch này ngay ở mốc 5 tuần và đặt ngày nhận hàng trước ngày nghỉ ít nhất 2–3 ngày làm việc.

Hai tuần cuối trước Tết là lúc vận chuyển nội thành đông nhất. Nhà in hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển; thời gian giao phụ thuộc tài xế nhận đơn. Đơn gấp nên nhận trực tiếp tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM.

Nhận hàng, kiểm và chia theo điểm nhận

Bao được giao đã gấp dán hoàn chỉnh. Dành ít nhất 1 ngày làm việc cho việc kiểm và chia, nhiều hơn nếu đơn có nhiều mẫu và nhiều điểm nhận. Một bảng phân bổ đơn giản giúp việc chia không phụ thuộc trí nhớ:

Khi nhận, đếm theo từng mã mẫu chứ không chỉ đếm tổng, rút bao ở vài kiện khác nhau để đối chiếu nội dung với bản duyệt và thử cài nắp. Có lỗi thì giữ nguyên kiện, chụp cả hai mặt và báo ngay; in lại được thực hiện khi xác nhận lỗi do xưởng so với file đã duyệt. Cách kiểm chi tiết có ở bài kiểm tra chất lượng bao lì xì sau in.

Khi lịch đã sát: cắt bớt gì trước

Nếu còn dưới 3 tuần đến ngày trao, ưu tiên giữ ngày trao và giảm độ phức tạp, theo thứ tự:

• Bỏ gia công ngoài cấu hình chuẩn (ép kim), dùng in vàng trên nền cán mờ.
• Gộp mẫu: 3 lời chúc thành 2, hoặc dùng một mẫu chung có lời chúc trung tính.
• Giữ đúng cấu hình 8 × 16 cm Couche 150 gsm cán mờ, không đổi kích thước hay giấy.
• Chia đơn: phần cần sớm (tất niên) đặt trước, phần khai xuân đặt sau nhưng vẫn nhận trước nghỉ Tết.

Giảm số mẫu chỉ có ích khi làm xong trước mốc chốt file; đổi sau khi đã chốt lại tạo thêm một vòng sửa.

Thông tin gửi khi hỏi lịch

Gửi một tin nhắn gồm: số mẫu và số lượng mỗi mẫu, file hoặc tình trạng file (đã có vector hay cần thiết kế), có ép kim hay không, ngày trao, ngày muốn nhận, số điểm nhận và tên người duyệt cuối. Với đủ các thông tin này, lịch hẹn và báo giá được trả lời trong cùng một lần. Đặt cọc 70% khi chốt; không thu hộ khi giao, không công nợ. Đặt trực tiếp tại trang sản phẩm in bao lì xì; nếu bao đi cùng thiệp hay voucher trong bộ quà, có thể tham khảo thêm ấn phẩm tại Thế Giới In Nhanh.

常见问题

Câu hỏi về lịch đặt bao lì xì trước Tết

Mốc Tết, ngày nghỉ và các yếu tố làm lịch dài thêm.

Đơn bao lì xì có làm trong 2 giờ như đơn in cắt thường không?

Không. Bao lì xì phải bế, cấn và dán máy sau khi in, nên lịch được hẹn khi chốt file theo số lượng và số mẫu. Mốc khoảng 2 giờ chỉ áp cho đơn in cắt thường không gia công.

Trao lì xì ngày khai xuân thì hạn nhận hàng là khi nào?

Trước ngày nghỉ Tết cuối cùng của nhà in và của doanh nghiệp, không phải ngày khai xuân. Ngày khai xuân thường là mùng 4 đến mùng 10, khi hai bên vừa đi làm lại. Nên nhận hàng trước ngày nghỉ ít nhất 2–3 ngày làm việc.

Lịch nghỉ Tết của Nhà in Phát xem ở đâu?

Ở mục giờ làm việc đặc biệt trên hồ sơ Google của từng chi nhánh (Điện Biên Phủ và Nguyễn Đình Chiểu). Ngày thường làm Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30, Chủ nhật nghỉ.

Đặt 500 bao và 5.000 bao khác nhau về lịch thế nào?

500 bao thường in kỹ thuật số, không cần bản in. 5.000 bao thường chuyển sang offset, thêm bước ra bản kẽm nên lịch dài hơn. Số ngày cụ thể được hẹn khi chốt file; với đơn lớn, hỏi lịch ngay ở mốc 5 tuần trước ngày trao.

Thêm một mẫu mới khi đơn đã chốt thì lịch có đổi không?

Có. Mẫu mới cần kiểm file, duyệt và xếp lại tờ in; với offset có thể phải tách lượt và thêm bản kẽm. Lịch được hẹn lại sau khi mẫu mới chốt file, nên gom đủ mẫu trước mốc chốt.

Gửi file tối Thứ 7 thì lịch tính từ lúc nào?

Từ 7h30 sáng Thứ 2, vì Chủ nhật nghỉ. Khi đếm lịch cuối năm, mỗi tuần chỉ tính 6 ngày làm việc.

Cuối năm có nên book ship hay tự đến nhận?

Đơn còn dư 1–2 tuần thì book ship được; phí theo ứng dụng vận chuyển. Đơn sát ngày trao nên đến nhận trực tiếp ở 441/31 Điện Biên Phủ hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, vì hai tuần cuối năm tài xế nhận đơn chậm hơn ngày thường.

Đặt cọc bao nhiêu và khi nào thanh toán phần còn lại?

Đặt cọc 70% khi chốt file và số lượng. Phần còn lại thanh toán lúc lấy hàng tại cửa hàng, hoặc trước khi book ship; không thu hộ khi giao và không áp dụng công nợ.