胡志明市广告及活动印刷品印刷

当背景板、展架、海报、指示牌同时出现在同一活动空间，或共用主办方的品牌形象套装时，应合并为一个订单。一次性确定整套的颜色、材料和标志位置，在会场中并排摆放的物品色调偏差会更小；一张统一的数量表也比分多次零散下单更便于管理版本。

请发送项目清单，附上每件的尺寸和数量、各版本之间的不同内容、拟用材料、室内或户外摆放位置、活动前需要收货的日期以及设计文件。如果同一设计按区域或日期分为多个版本，请另附数量分配表。只有把印刷、覆膜、模切、打鸡眼扣、安装配件和包装都计算在内，价格才接近实际。

对于几个展架、海报，或每款内容不同的一套手举牌，数码印刷通常更合适，因为不必为每款单独制版。不过，仍要确认材料能否上机、机器幅宽是否足够印大幅喷绘布，以及配套的后道加工。印刷方式应根据总印刷面数、不同内容的数量以及整套的颜色要求来选择，而不只看数量。

批量印刷前，需要最终确定文件、色样、材料类型、后道加工规格以及按区域分装的方式。时间或地点版本错误这样的小失误，可能在整批中重复出现。主办方应确认一份有代表性的样品，并指定一人负责签署最终版本。

所有项目应使用同一个矢量标志文件、相同的颜色参数，尽可能使用同类材料，并在相同光线条件下确认。海报用的 PP 合成纸和大幅面用的 Hiflex 喷绘布表面不同，因此同一个色值不一定带来相同的视觉感受。如果品牌色是硬性要求，请保留一份已确认的打样稿，供以后各期活动对照。

PDF 文件需按每件物品的成品尺寸制作；如果背景板、大幅面喷绘布按缩小比例而非 1:1 制作，请注明比例；需含出血（代金券、姓名牌 2 mm；展架、背景板、喷绘布 3–5 mm）和安全区，字体按约定嵌入或转曲，链接图片齐全。手举牌的轮廓裁切线或姓名牌上的可变数据应放在独立图层，与印刷图层分开。

没有统一的数字：分辨率需根据每件物品的实际印刷尺寸和来宾的观看距离来计算，例如高处悬挂、远距离观看的展板与放在通道旁的展架就不同。原本很小的图片拉大到大幅喷绘布尺寸时，即使文件中标注的参数很高，细节仍会模糊。参考标准：代金券、姓名牌约 300 ppi；A2–A0 海报在实际尺寸下 150–200 ppi；背景板、喷绘布按观看距离评估。如果演讲嘉宾的面孔、产品图片或小字是重要部分，请单独对该区域打样。

选择完整支持越南语声调和变音符号、并自带真正粗体和斜体的字体，不要使用软件的仿粗体或仿斜体功能。导出文件前，核对演讲嘉宾姓名、房间号、时间和特殊字符；先保留可编辑版本，再把字体嵌入 PDF 或转曲。对于指示牌和展架，请按实际尺寸打印一行文字，并在来宾所站的位置阅读测试。

当品牌色、展板硬度、不干胶在粘贴表面的附着力或后道加工效果是主办方做决定的依据时，就应打样。样品必须使用实际要用的 Hiflex、PP、不干胶或 Format 板，并采用预定配置；临时用普通纸打印只能看版式，无法反映成品的真实颜色和质感。打样另行收费，费用按规格提前告知。

不能。屏幕上的颜色是发出的光，而印出的背景板、海报或展架只反射会场的光线，并受材料、油墨和覆膜影响；Backlit 灯箱片则透过灯箱观看，因此需要在灯亮时确认。屏幕足以校对文字、时间和地点；重要的颜色则必须在打样稿或实物样品上，于接近活动现场的光线下查看。

从这件物品的用途出发：用于一场还是多日、放在室内还是户外、由谁手持或搭建，以及活动预算。海报用 PP 合成纸、大幅面用 Hiflex 喷绘布、粘贴面用不干胶、硬质展板用 Format 板、灯箱用 Backlit 灯箱片，这些选择分别解决不同的需求。不要因为听起来高档就选某种材料，如果它让展架、指示牌难以搭建、不便携带，或与所选后道加工方式不匹配。

取决于摆放位置的光线：哑膜在舞台灯光下减少眩光，来宾手持代金券时也不易留下指纹；光膜让海报颜色更鲜艳、更有深度，但拍照时容易反光。覆膜还会让印刷品变硬、更难折叠，并影响部分后道加工的附着效果。定稿前，请在深色底、折叠处或有小字的区域试覆膜。

只在想有意突出某个细节时使用，例如姓名牌上的活动标志或代金券上的优惠码。满版覆盖效果既增加费用，又会打乱信息层次。文件需要为后道加工部分单独设一个图层，线条足够粗并预留公差；打样可以看出哪些细节太小而无法制作。

手举牌或不干胶的轮廓裁切线必须是闭合矢量线，没有重叠节点，并放在独立图层。文字、标志和手举牌内容应向内缩进，与切割线和粘贴边保持一段安全距离，底色则延伸到外侧出血。整批切割前，请先试切一份样品，查看形状和手柄部分是否符合预期。

在三个时间点检查：文件阶段、拿到实际印刷品时，以及覆膜或切割之后。在码周围留出白边（quiet zone），保持高对比度，不要把码放在折叠处、容易反射灯光的地方或曲面上。只有用几部不同的手机、在来宾站在展架或海报前的实际距离扫码成功后，才可验收。

可以，通过可变数据印刷：嘉宾姓名、代金券编码、二维码或序号可逐张变化。需要一个已锁定版式的模板文件和一份干净的数据表，每列都有字符数限制。印刷前，用短姓名、长姓名和声调及变音符号较多的姓名导出几份预览稿，确保文字不超出框。

为每个版本设定一个编码，包含项目、尺寸、区域或会场、语言和确认日期，并在文件名、生产单和包裹标签上使用同一编码。正在修改的文件和已确认的文件放在两个不同的文件夹；主办方只指定一人有权发送最终文件付印。

文件名要简洁，但足以追溯来源，按活动编号、项目、尺寸、版本号和确认日期的顺序命名；避免使用“final”“final-2”之类的名称。版本核对表与设计文件同样重要，因为它让印刷部门和收货人对照同一个编码。

完成时间包括检查文件、印刷、等待油墨稳定、覆膜、模切或折叠、试装展架和展板、包装及交付。普通印刷订单在确认文件后约 2 小时完成；多项目或含后道加工的套装会约定具体时间。只有当整套的文件和全部规格都已锁定时，才应确定收货日期。

活动临近时，先确定内容，选择现有库存的喷绘布、不干胶或硬板类型，并去掉并非必需的后道加工。把开门迎宾时就必须到位的物品（如背景板、指示牌）与可以稍后交付的物品分开。即使时间紧，也不要省略文件检查和数据确认，因为整批印完后才发现错误，处理起来要比一开始就仔细检查耗时得多。

没有适用于所有物品的统一比例；多印数量取决于派发柜台或区域的数量、来宾增加的可能性、个性化程度以及紧急补印是否容易。按姓名印制的姓名牌应根据可能临时增加的嘉宾名单预留，共用的宣传单、代金券则按比例预留。

当同一设计用于多个会场或多个地点时，按使用区域包装，并贴上标明版本、数量和随附配件的标签。当一个柜台或一个会场同时需要展架、海报和指示牌时，把它们合成该区域的一套，搭建会更快。包裹清单必须与分配表一致，让搭建团队不必在现场拆开重新分货。

核对版本、尺寸、数量、与确认样品相比的颜色、表面是否刮花或起皮、切割线、随附配件以及实际可用性。对于海报和展架，应按实际使用方式试操作。如发现问题，请立即拍照并保留包裹标签，以便双方处理时追溯批次。

如果喷绘布、不干胶、油墨批次、印刷机或观看环境的光线已经不同，就无法保证完全一致。保留上一期的最终文件、打样稿、材料参数和后道加工配置，偏差会更小。如果品牌色是优先事项，请为新一批重新确认样品，而不是只交代“照上次印”。

根据摆放位置选择材料，让油墨稳定后再覆膜或收卷，使用合适的保护膜，并在包装时避免各张在运输中互相摩擦。搭建和使用期间，应远离热源和潮湿处，避免超出材料承受程度的弯折。容易损坏的部分应在交付前试搭；标明使用区域的包裹标签能帮助搭建团队打开正确的包裹。

当印刷品需要使用多日或多期、被运往多处搭建、放在户外经受日晒雨淋，或像带到多个地点的展架一样需要反复拆装时，就应升级。升级可以是材料类型、膜层、不干胶背胶、展板厚度或框架结构。只有当升级恰好解决了预先估计的易损部位时，才值得提高配置。

当印刷品必须与现有框架或灯箱严丝合缝、不干胶要贴在特殊表面、展板必须匹配悬挂支撑配件，或需要按旧套装的颜色再版时，应提供实物样品。实物样品有助于测量公差、测试表面和安装方式；照片无法充分体现厚度、颜色和质感。

请发送活动目的、项目清单（如海报、展架、手举牌）及各项尺寸、数量、需要收货的日期、文件、色样和包装要求。说明场地的特殊条件（户外、高处悬挂、贴玻璃……）以及您最优先的标准：颜色、耐久性、进度还是预算。有了这些信息，技术人员就能给出贴合活动的建议，而不必根据一张参考图片去猜测。