第一郡名片印刷：文件准备与规格选择

Tính lịch từ lúc cần thẻ trên tay

Mốc 2 giờ tính từ khi file và quy cách được chốt, không tính từ tin nhắn đầu tiên. Vì vậy hãy tính ngược từ giờ người dùng phải có thẻ: trừ thời gian đi lại hoặc giao hàng, trừ khoảng 2 giờ sản xuất, ra được giờ muộn nhất phải chốt file. Nếu file còn chờ duyệt chức danh hoặc số điện thoại, giờ đó chưa bắt đầu.

Phí ship và thời gian di chuyển tính riêng với mốc sản xuất; Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Giao đến tòa nhà văn phòng nên ghi tên tòa nhà, tầng, người nhận và cách tiếp nhận (sảnh hay lễ tân) ngay khi đặt.

Kích thước và file namecard

• Khổ chuẩn tại Nhà in Phát: 88 × 53 mm. File cộng tràn lề 2 mm mỗi cạnh, tức 92 × 57 mm.
• Vùng an toàn: họ tên, chức danh, số điện thoại, email, địa chỉ và logo cách mép thành phẩm ít nhất 3 mm. Tránh khung viền sát mép vì sai lệch nhỏ khi xén làm viền hai bên không đều.
• Khổ khác để so sánh: 90 × 54 mm phổ biến ở nhiều nơi; 9 × 5 cm gần khổ Mỹ 3,5 × 2 inch (88,9 × 50,8 mm); khổ châu Âu là 85 × 55 mm.
• Hệ màu và ảnh: CMYK; logo vector, ảnh khoảng 300 ppi ở kích thước in. Màu logo quan trọng nên duyệt trên đúng giấy.
• Font: nhúng font khi xuất PDF hoặc chuyển chữ thành đường nét trên bản sao (Illustrator: Ctrl+Shift+O; CorelDRAW: Ctrl+Q) để không lỗi dấu tiếng Việt.
• QR: cạnh từ khoảng 15 mm, nền sáng, có vùng trắng quanh mã; quét thử trên thẻ in thật. Cách bố cục QR và thông tin liên hệ xem bài thiết kế danh thiếp có QR.

Chọn giấy theo cách dùng

Giấy mỹ thuật xem tại in name card giấy mỹ thuật; danh thiếp nền đen xem namecard giấy đen mực trắng. Quy cách chung và các lựa chọn khác có ở trang in name card.

Gia công: chọn một điểm nhấn

• Cán màng mờ hoặc bóng: một hoặc hai mặt; mặt cần viết tay để không cán. Giảm trầy, không làm thẻ chống nước hoàn toàn.
• Bo góc: giảm quăn góc khi để ví; chữ gần góc cần lùi vào.
• Ép kim: lá nhũ vàng, bạc ép nhiệt bằng khuôn; nét không quá mảnh, không sát mép xén.

Đơn gấp trước cuộc gặp nên giữ Couche cán màng, không gia công thêm. Một danh thiếp đúng thông tin đến kịp giờ hữu ích hơn mẫu ép kim chưa đủ thời gian duyệt.

Đơn nhiều tên cho công ty tại Quận 1

Gom toàn bộ dữ liệu vào một bảng: họ tên, chức danh, số điện thoại, email, đường dẫn QR và số tấm của từng người. Mỗi người tự kiểm dòng của mình; một người có quyền duyệt cuối gửi bảng và file. Đừng mô tả đơn bằng tổng số thẻ: người hay gặp khách cần nhiều hơn người ít ra ngoài, và việc kiểm khi nhận dựa trên số tấm theo tên.

Nếu một người đổi chức danh sau khi cả nhóm đã duyệt, gửi riêng danh sách thay đổi (tên, trường đổi, bản cũ, bản mới) và hỏi phần đó đã vào công đoạn nào. Không gửi lại cả bộ file mới khi chỉ đổi một dòng. Chức danh tiếng Anh do doanh nghiệp duyệt; nhà in không tự dịch.

Nhận hàng tại Quận 1 hoặc Bình Thạnh

Nhà in Phát có hai cơ sở: 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn (xem cơ sở in nhanh Quận 1) và 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM. Đơn được giao tại cơ sở đã chốt; muốn nhận ở cơ sở còn lại, báo khi đặt và chờ nhân viên xác nhận trước khi đi.

Khi nhận, lấy một thẻ của từng tên đặt cạnh bản duyệt: đọc chậm số điện thoại, email, chữ có dấu; kiểm mặt sau đúng người; quét QR và xem trang đích đúng người. Sau đó đếm số tấm theo nhãn hộp. Lỗi do xưởng so với file đã duyệt được in lại sau khi xác nhận. Nhà in Phát không lưu file của khách sau đơn hàng, nên giữ PDF cuối và bảng dữ liệu cho lần in lại. Để so các lựa chọn, xem danh mục Danh Thiếp.

分场景解答

FAQ đặt namecard tại Quận 1

Khổ, giấy, mốc 2 giờ và nhận hàng tại 37A Nguyễn Đình Chiểu.

Đặt namecard buổi sáng thì chiều có nhận được không?

Với giấy Couche, không gia công, file đã đúng, đơn thường xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file trong giờ làm việc. Gửi file càng sớm càng tốt và báo giờ cần thẻ; giấy đặc biệt hoặc gia công được hẹn lịch riêng.

Mốc 2 giờ bắt đầu tính từ khi nào?

Từ khi file và quy cách được chốt với nhân viên, không phải từ tin nhắn đầu tiên. Thời gian sửa file, chờ duyệt và giao hàng nằm ngoài mốc này.

Khổ namecard chuẩn và kích thước file là bao nhiêu?

Khổ chuẩn tại Nhà in Phát là 88 × 53 mm; file dựng 92 × 57 mm (tràn lề 2 mm mỗi cạnh), chữ cách mép thành phẩm ít nhất 3 mm.

Có nhận namecard tại 37A Nguyễn Đình Chiểu vào Chủ nhật không?

Không. Cơ sở làm việc Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30. File gửi ngoài giờ được xử lý khi cơ sở mở cửa.

Đặt ở Quận 1 nhưng muốn nhận tại Điện Biên Phủ được không?

Được nếu báo khi đặt và nhân viên xác nhận. Hai cơ sở không mặc định cùng có hàng của một đơn; chờ thông báo sẵn sàng trước khi đi.

Giấy nào hợp đơn namecard gấp?

Couche 300–350 gsm cán màng mờ hoặc bóng: in nhanh, màu tươi, ít trầy. Giấy mỹ thuật, giấy đen in trắng và gia công ép kim cần hẹn lịch riêng.

Một công ty đặt namecard cho 10 người cần gửi gì?

Một bảng dữ liệu gồm tên, chức danh, số điện thoại, email, QR và số tấm từng người, cùng file thiết kế mẫu đã duyệt. Mỗi người tự kiểm dòng của mình trước khi gửi.

Có giao namecard đến văn phòng trong Quận 1 không?

Có hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Ghi tên tòa nhà, tầng, người nhận và số liên hệ; thời gian giao tính thêm ngoài mốc sản xuất.

Mặt sau namecard để viết tay thì có cán màng được không?

Nên để mặt đó không cán, vì màng làm bút bi khó ăn mực. Có thể cán riêng mặt trước để bảo vệ phần màu.

Nhà in có sửa file namecard giúp không?

Kiểm file miễn phí. Sửa file hoặc thiết kế mới có tính phí, nhân viên báo phương án và chi phí trước khi làm.