Hướng Dẫn Thanh Toán & Quy Trình Xuất Hóa Đơn VAT Điện Tử Hợp Lệ – Nhà In Phát
Quy trình thanh toán 4 bước
- Nhận báo giá: gửi file và quy cách; nhân viên kiểm file miễn phí và gửi báo giá kèm tài khoản thụ hưởng.
- Đặt cọc 70%: chuyển khoản hoặc trả tại quầy; đơn được xếp lịch sản xuất sau khi nhận cọc.
- Sản xuất: đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều được hẹn lịch cụ thể.
- Thanh toán phần còn lại: lúc nhận hàng tại quầy, hoặc chuyển khoản trước khi book ship (phí giao theo ứng dụng vận chuyển).
Cách thanh toán này áp dụng chung cho mọi sản phẩm tại hai cơ sở, từ ấn phẩm văn phòng, bản vẽ, quảng cáo khổ lớn đến đồ án sinh viên. Danh sách sản phẩm xem tại cửa hàng Nhà in Phát.
Các Hình Thức Thanh Toán Tại Nhà In Phát
Đơn được xác nhận khi đặt cọc 70%; phần còn lại thanh toán lúc nhận hàng tại cơ sở hoặc trước khi giao. Nhà in Phát không có công nợ.
| Phương thức thanh toán | Quy trình thao tác | Phù hợp đối tượng | Thời gian ghi nhận |
|---|---|---|---|
| Chuyển khoản VietQR | Quét mã QR trên phiếu báo giá | Khách đặt in trực tuyến, cần xử lý ngay | Tiền vào tài khoản ngay; đơn được xác nhận trong giờ làm việc |
| Chuyển khoản tài khoản công ty | Ủy nhiệm chi ngân hàng | Doanh nghiệp B2B cần hóa đơn GTGT | Trong ngày làm việc |
| Tiền mặt tại quầy | Thanh toán tại quầy thu ngân | Khách ghé lấy hàng trực tiếp | Ngay khi nhận hàng |
| Thu tiền khi giao hàng | Không áp dụng – thanh toán phần còn lại trước khi giao | Không áp dụng | Không áp dụng |
Thông Tin Liên Hệ & Đặt In Trực Tiếp Tại Nhà In Phát
Mọi nhu cầu tư vấn kỹ thuật in ấn, kiểm tra file thiết kế và nhận báo giá theo số lượng, quý khách vui lòng liên hệ hai cơ sở của Nhà in Phát:
- Tên Công Ty: Nhà in Phát — CÔNG TY TNHH MTV TM DV PHÁT ĐỒNG TIẾN
- Mã Số Thuế (MST): 0308243252
- Chi Nhánh 1 (Bình Thạnh): 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM | Hotline: 0902.610.599 – 0705.610.599 | Email: in@nhainphat.com
- Chi Nhánh 2 (Quận 1): 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM | Hotline: 0707.664.676 – 0936.664.676 | Email: in.ndc@nhainphat.com
- Thời Gian Làm Việc: Sáng 7h30 – 12h00, Chiều 13h00 – 17h30 (Thứ 2 đến Thứ 7). Chủ nhật nghỉ; yêu cầu thanh toán hoặc xuất hóa đơn gửi ngoài giờ được đối soát khi cơ sở mở cửa lúc 7h30 hôm sau.
- Website Liên Kết: nhainphat.com | instandee.vn | thegioiinnhanh.com.vn
常见问题
Câu Hỏi Thường Gặp Về Thanh Toán Và Xuất Hóa Đơn VAT
Đặt cọc, phương thức thanh toán, hóa đơn và đối soát ngoài giờ.
Nhận số tài khoản thanh toán của Nhà in Phát qua kênh nào để tránh chuyển nhầm?
Nhà in Phát gửi báo giá kèm tài khoản thụ hưởng qua email hoặc Zalo OA chính thức của chi nhánh đang nhận đơn (oa.zalo.me/nhainphatofficial cho Điện Biên Phủ, zalo.me/nhainphatndcquan1 cho Nguyễn Đình Chiểu), tương ứng với hai nút Liên Hệ Zalo CN ĐBP và CN NĐC ở phần trên. Nếu nhận thông tin tài khoản từ một kênh khác, quý khách nên gọi hotline chi nhánh để xác minh trước khi chuyển khoản: 0902.610.599 – 0705.610.599 (Bình Thạnh) hoặc 0707.664.676 – 0936.664.676 (Quận 1).
Vì sao phải đặt cọc 70% và cọc vào lúc nào?
Mức cọc thống nhất 70% giá trị đơn đã báo, chuyển sau khi khách đồng ý file và quy cách. Khoản cọc dùng để xếp lịch và chuẩn bị vật liệu; đơn chưa cọc chưa được đưa vào sản xuất. Nếu đơn có phần thiết kế hoặc chỉnh sửa file có tính phí, phần này cũng được báo trước và tính trong giá trị đơn.
Có thanh toán khi giao hàng (COD) hoặc ghi công nợ được không?
Không. Nhà in Phát không thu tiền khi giao và không áp dụng công nợ, kể cả với doanh nghiệp đặt thường xuyên. Đơn book ship cần thanh toán đủ phần còn lại trước khi hàng rời cơ sở; đơn nhận tại quầy thanh toán lúc nhận.
Doanh nghiệp cần hóa đơn GTGT điện tử nên thanh toán và gửi thông tin thế nào?
Với doanh nghiệp cần hóa đơn GTGT, bảng các hình thức thanh toán ở trên áp dụng chuyển khoản tài khoản công ty bằng ủy nhiệm chi ngân hàng, được ghi nhận trong ngày làm việc. Khi chốt đơn, quý khách gửi kèm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hóa đơn. Hóa đơn điện tử do CÔNG TY TNHH MTV TM DV PHÁT ĐỒNG TIẾN (MST 0308243252) phát hành và gửi tới email nhận hóa đơn mà doanh nghiệp đã cung cấp.
Chuyển khoản VietQR ngoài giờ làm việc cho đơn in gấp thì khi nào đơn được xác nhận và xuất hóa đơn?
Khoản chuyển khoản VietQR vẫn được ngân hàng ghi nhận ngoài giờ, nhưng Nhà in Phát không làm ban đêm và nghỉ Chủ nhật: nhân viên đối soát thanh toán, xác nhận đơn và xếp lịch in khi cơ sở mở cửa lúc 7h30 hôm sau (hoặc sáng Thứ 2). Hãy ghi rõ mã đơn hoặc tên công ty trong nội dung chuyển khoản và gửi kèm thông tin xuất hóa đơn VAT (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn) để việc đối soát và xuất hóa đơn điện tử không bị chậm.
Hủy hoặc đổi file sau khi đã đặt cọc thì xử lý ra sao?
Báo ngay cho nhân viên đang nhận đơn. Nếu đơn chưa vào sản xuất, file mới được kiểm và báo lại giá, lịch; nếu đã in hoặc gia công, phần đã làm được tính theo thực tế. Nhà in Phát không hoàn tiền; in lại chỉ áp dụng khi xác nhận lỗi do xưởng so với file đã duyệt.