宣传单当天取货：少量印刷、纸张、覆膜与文件

In tờ rơi lấy trong ngày làm được khi file đã sẵn in, quy cách thuộc nhóm chuẩn và file được chốt trong giờ làm việc. Các mốc in nhanh là 100 hoặc 500 tờ A5 và 100 tờ A4, in hai mặt trên Couche 150 gsm, khoảng 2 giờ sau khi chốt file. Cán màng, cấn gấp, khổ riêng hoặc số lượng lớn hơn được hẹn lịch cụ thể. Quy cách đầy đủ ở trang In Tờ Rơi, Tờ Gấp của Nhà in Phát.

TÍNH GIỜ

Tính ngược từ giờ phát về giờ chốt file

Mốc 2 giờ bắt đầu từ lúc file được chốt, nghĩa là bạn đã duyệt bản cuối và đã đặt cọc. Thời gian sửa file, chờ bạn trả lời và thời gian giao hàng nằm ngoài mốc này. Nhà in Phát làm việc Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30; giờ nghỉ trưa 12h–13h và Chủ nhật không tính.

Cách tính: lấy giờ cần có tờ rơi trong tay, trừ thời gian di chuyển hoặc giao hàng, trừ 2 giờ in, rồi trừ thêm 30–60 phút cho một vòng sửa file. Ví dụ phát lúc 15h tại một điểm cách cơ sở 30 phút: nhận lúc 14h30, chốt file trước 11h30, gửi file trước 10h30. Khai trương rơi vào Chủ nhật thì nhận từ chiều Thứ Bảy, nghĩa là chốt file sáng Thứ Bảy.

KHỔ VÀ SỐ MẶT

Chọn khổ chuẩn để đơn không phát sinh khâu phụ

A5 là 148 × 210 mm, A4 là 210 × 297 mm, A6 là 105 × 148 mm. File tờ rơi cần tràn lề 2 mm mỗi cạnh, nên trang PDF của A5 là 152 × 214 mm; chữ, logo, mã QR cách mép thành phẩm 3–5 mm. Khổ chuẩn xếp gọn trên tờ in kỹ thuật số khoảng 32,5 × 48 cm: 4 tờ A5 hoặc 8 tờ A6 trên một tờ in, A4 thì 1 tờ. 500 tờ rơi A5 tương đương khoảng 125 tờ in, cắt thẳng bằng máy xén là xong.

Khổ riêng như 10 × 20 cm hay 20 × 20 cm vẫn in được nhưng xếp lẻ trên tờ in, có thể hao giấy và phải dàn lại file, nên lịch dễ dài hơn. Tờ gấp ba DL (thành phẩm khoảng 10 × 21 cm từ tờ A4) dùng Couche 200 gsm và cấn 2 đường trước khi gấp; khâu cấn gấp làm đơn ra khỏi nhóm 2 giờ. Nếu sự kiện đã sát, in tờ phẳng A5 cho buổi đầu và đặt tờ gấp sau. Cách chọn giữa tờ phẳng và tờ gấp có trong bài ứng dụng tờ rơi, tờ gấp trong sự kiện.

Tờ hai mặt nên gửi một PDF 2 trang theo thứ tự mặt trước rồi mặt sau. Tờ đứng thường lật theo cạnh dài; nếu mặt sau thiết kế nằm ngang, ghi rõ hướng lật để mặt sau không bị ngược.

GIẤY VÀ CÁN MÀNG

Couche 150, Couche 200 hay Fort

Couche 150 gsm là điểm xuất phát cho đơn gấp: mặt láng giữ màu ảnh, đủ cứng để không oặt khi cầm, xếp bó 500 tờ vẫn gọn. Couche 100–120 gsm nhẹ hơn, hợp phát tay số lượng nhiều nhưng dễ nhàu khi nhét túi. Couche 200 gsm chắc tay, hợp tờ đặt quầy lễ tân. Fort 100–120 gsm không tráng phủ, viết bút bi và đóng dấu tốt, hợp phiếu đăng ký hay phiếu bốc thăm; màu ảnh trên Fort dịu hơn Couche.

Cán màng là khâu gia công sau in, nên đơn có cán được hẹn lịch riêng thay vì mốc 2 giờ. Tờ phát tay một buổi thường không cần cán. Tờ đặt quầy cả tuần, nền màu đậm dễ in dấu tay thì cán màng mờ đáng thêm thời gian. Màng bóng làm ảnh món ăn rực hơn nhưng lóa dưới đèn mạnh; màng mờ dễ đọc chữ nhỏ hơn. Vùng khách cần viết thì để không cán vì mực bút bi khó bám trên màng.

KIỂM FILE

Tự kiểm file 5 phút trước khi gửi

Trong đơn gấp, một vòng trả file để sửa thường tốn thời gian hơn khâu in. Kiểm theo thứ tự này:

• Kích thước trang PDF bằng khổ thành phẩm cộng 2 mm mỗi cạnh, ví dụ A5 là 152 × 214 mm, không phải khổ màn hình 16:9.
• Nền màu và ảnh sát mép kéo ra hết phần tràn lề; chữ cách mép thành phẩm từ 3 mm trở lên.
• Ảnh xem ở 100%: ảnh phủ kín A5 cần khoảng 1.750 × 2.480 px để đạt 300 ppi; ảnh điện thoại 12 MP (4.000 × 3.000 px) đủ nếu không bị cắt quá nhỏ.
• Font đã nhúng hoặc chuyển thành đường nét; mở PDF trên máy khác xem dấu tiếng Việt.
• Mã QR cạnh từ 18 mm, quét thử trên bản in hoặc màn hình ở kích thước thật.

Gửi một bản cuối, đặt tên rõ như “toroi-A5-2mat-500to-chot.pdf”. Nhiều mẫu thì ghi số lượng từng mẫu trong tin nhắn. Trả lời ngay khi được hỏi lại: đơn chỉ bắt đầu tính giờ khi bạn duyệt.

Màu trên giấy khác màu điện thoại

Màn hình phát sáng theo hệ RGB, giấy hấp thụ mực CMYK, nên xanh lá, xanh dương rực và cam neon in ra dịu hơn. File RGB vẫn nhận; kỹ thuật chuyển đổi khi kiểm file và báo trước vùng màu có thể đổi. Trong đơn gấp, chấp nhận chênh lệch này hoặc chuẩn bị file CMYK từ đầu, vì chỉnh màu và in lại sẽ làm mất mốc nhận.

SỐ LƯỢNG VÀ NHẬN HÀNG

Đặt bao nhiêu tờ và nhận ở đâu

Tính số tờ từ cách phát, không từ một con số tròn. Phát tay ở cổng: số khách dự kiến nhân tỷ lệ người nhận, cộng 5–10% dự phòng cho tờ hỏng và tờ lưu mẫu. Chương trình kéo dài nhiều ngày thì in đợt đầu đủ cho ngày đầu theo mốc 2 giờ, đợt sau đặt khi đã biết tờ nào hết và nội dung nào cần sửa. Số lượng rất lớn có thể chuyển sang in offset, nhưng offset cần làm bản và có lịch hẹn riêng, không thuộc nhóm nhận trong ngày.

Nhận tại cơ sở 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc cơ sở 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn; nói rõ cơ sở khi đặt. Người phụ trách đang ở điểm sự kiện thì dùng book ship: Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển, thời gian đặt xe và chạy xe tính thêm ngoài mốc in. Nhờ người nhận hộ thì báo trước tên, số điện thoại và mã đơn. Chở bằng xe máy trong mùa mưa, để bó tờ phẳng trong túi nilon kín; tờ không cán bị ướt sẽ nhăn và lem.

Kiểm file và tư vấn miễn phí; thiết kế hoặc sửa file thay bạn có tính phí, báo trước khi làm. Đặt cọc 70% khi chốt đơn. Nhà in Phát không lưu file sau đơn, nên bạn giữ lại PDF bản cuối và ghi cấu hình (khổ, số mặt, giấy, số lượng) để lần sau gửi lại cùng nội dung cần đổi.

HỎI ĐÁP TỜ RƠI CẦN GẤP

Câu hỏi khi đặt in tờ rơi lấy trong ngày

Giờ chốt file, giấy, cán màng, số lượng và cách nhận khi cần tờ rơi cho sự kiện sắp diễn ra.

Gửi file tờ rơi lúc gần 16h Thứ Bảy thì còn kịp nhận trước khi cơ sở nghỉ không?

Còn nếu file sẵn in, quy cách chuẩn và bạn duyệt ngay: chốt trước 15h30 thì đơn chuẩn xong khoảng 17h30. Gửi lúc 16h thì không còn dự phòng, một lỗi file nhỏ có thể đẩy đơn sang sáng Thứ Hai vì Chủ nhật nghỉ. Sự kiện Chủ nhật nên chốt file từ sáng Thứ Bảy.

Tờ rơi dựng bằng phần mềm trình chiếu khổ 16:9 cần làm gì trước khi in A5?

Dựng lại trang đúng 152 × 214 mm (A5 cộng tràn lề 2 mm mỗi cạnh) rồi sắp lại nội dung. Tỷ lệ 16:9 dài hơn A5 (khoảng 1,78 so với 1,41), ép vào sẽ có viền trắng hoặc hình bị méo. Xuất PDF chất lượng in, kiểm dấu tiếng Việt và xem ảnh ở 100%.

Có in thử 1 tờ để xem màu rồi mới in hết trong cùng ngày được không?

In thử là một lượt in riêng, có tính phí và cộng thêm thời gian chờ bạn duyệt, nên thường làm mất mốc 2 giờ. Với đơn gấp, chuẩn bị file CMYK và chấp nhận màu xanh, cam rực in ra dịu hơn màn hình. Nếu màu thương hiệu bắt buộc phải đúng, đặt sớm hơn 1 ngày để có thời gian duyệt mẫu.

Hai mẫu tờ rơi cùng khổ, cùng giấy trong một đơn có chậm hơn một mẫu không?

Thường không đáng kể nếu cả hai file sẵn in, vì in kỹ thuật số đổi mẫu không cần làm bản. Thời gian phát sinh chủ yếu ở khâu kiểm 2 file và chia bó. Ghi rõ số lượng từng mẫu, ví dụ mẫu A 300 tờ, mẫu B 200 tờ, để đóng gói tách riêng.

Đã chốt file rồi muốn tăng từ 500 lên 1.000 tờ thì lịch thay đổi thế nào?

Phần tăng thêm được xếp như một lượt in mới. 1.000 tờ A5 là khoảng 250 tờ in, vượt mốc in nhanh 500 tờ nên giờ nhận được báo lại. Cách giữ lịch là nhận 500 tờ đầu theo mốc cũ, phần thêm nhận sau.

Tờ rơi A5 cần giao cho 2 điểm phát khác nhau trong cùng buổi thì đặt thế nào?

Ghi số lượng và địa chỉ từng điểm khi chốt đơn, ví dụ điểm A 300 tờ, điểm B 200 tờ; tờ được chia bó và đóng gói riêng. Mỗi điểm là một lượt book ship riêng, phí theo ứng dụng vận chuyển, thời gian chạy xe tính ngoài mốc in. Bó 500 tờ A5 Couche 150 gsm nặng khoảng 2,3 kg, một xe máy chở gọn.

Tờ rơi cần đánh số riêng từng tờ để bốc thăm có làm kịp trong ngày không?

Đánh số riêng là in dữ liệu biến đổi, cần bảng số và một bước kiểm dải, nên được hẹn lịch thay vì mốc 2 giờ. Nếu số lượng nhỏ, cách nhanh hơn là in tờ không số rồi đóng dấu số tại chỗ. Muốn in số, gửi bảng số cùng file càng sớm càng tốt.

Một phần cần trước 10h, phần còn lại chiều mới dùng thì tách đơn được không?

Được, ghi rõ hai lượt nhận: lượt đầu là số lượng tối thiểu cho buổi sáng, quy cách chuẩn không gia công; lượt sau có thể thêm cán màng hoặc chờ sửa nội dung. Ghi số lượng, nơi nhận và người nhận của từng lượt để không lẫn khi bàn giao.