教育、师范类论文印刷：评分量表、教案及调查工具的版式

Tách cuốn nghiên cứu và bộ phiếu phát thật

Phiếu khảo sát nằm trong phụ lục để hội đồng đọc khác với phiếu phát cho học sinh, giáo viên điền. Bản phụ lục có thể thu nhỏ, có ghi chú mã hóa biến; bản phát thật phải đúng khổ, đủ chỗ viết và không có ghi chú nội bộ. Hãy tách thành hai file và hai dòng trong đơn.

Ví dụ một đề tài khảo sát 2 lớp, mỗi lớp 40 học sinh, cộng 12 giáo viên: cần 92 phiếu. Phiếu 4 trang có hai cách in. In hai mặt trên 2 tờ A4 rời rồi bấm kim góc: 184 tờ A4. Hoặc in hai mặt trên 1 tờ A3 rồi gấp đôi thành tập A4 4 trang: 92 tờ A3, không cần kim, khó rơi trang. Cộng thêm khoảng 5–10% phiếu dự phòng cho trường hợp điền hỏng.

Bộ tài liệu thường có: cuốn luận văn, bản tóm tắt, phiếu khảo sát, đề kiểm tra trước và sau tác động, phiếu quan sát giờ dạy. Ghi riêng cho từng loại: file, số bản, khổ, một hay hai mặt, có đóng hay không.

Rubric: số cột, cỡ chữ và chia trang

Rubric là bảng có hàng tiêu chí và cột mức độ, mỗi ô là một câu mô tả. Trang A4 dọc với lề trái 3,5 cm và lề phải 2 cm còn khoảng 155 mm. Cột tiêu chí rộng 35 mm, bốn cột mức mỗi cột 30 mm là vừa; chữ trong bảng 10–11 pt vẫn đọc thoải mái. Rubric 5 mức trở lên hoặc câu mô tả dài nên đặt trang ngang A4, bề ngang dùng được khoảng 245 mm.

Khi rubric sang trang, bật lặp hàng tiêu đề (Word: Table Properties → Row → Repeat as header row) và tắt cho phép ngắt hàng giữa hai trang (Allow row to break across pages). Một hàng tiêu chí bị cắt đôi khiến câu mô tả mức 3 nằm trang này còn mức 4 nằm trang sau, người chấm rất dễ đọc nhầm.

Phân biệt mức bằng nhãn chữ và điểm số (Tốt – 4 điểm, Khá – 3 điểm), không chỉ bằng màu nền. Nền màu nhạt khi in trắng đen thành xám 10–20% gần như trắng, nền đậm thì chìm chữ. Nếu muốn giữ màu, đánh dấu những trang rubric cần in màu trong danh sách gửi kèm.

Giáo án và slide bài giảng trong phụ lục

Giáo án thực nghiệm thường trình bày bảng 3–4 cột: thời gian, hoạt động của giáo viên, hoạt động của học sinh, sản phẩm hoặc đánh giá. Ghi thời gian bằng phút và kiểm tổng khớp với tiết học (45 phút ở phổ thông, theo khung của trường ở bậc khác). Bảng giáo án dài vài trang cũng cần lặp hàng tiêu đề như rubric.

Slide bài giảng in vào phụ lục nên để 4 slide mỗi trang A4, không quá 6. Tính nhanh: slide 16:9 rộng 254 mm in 6 slide một trang chỉ còn rộng khoảng 85 mm, tức thu còn 1/3; chữ 24 pt trên slide còn khoảng 8 pt, chữ 18 pt còn 6 pt. Ở 4 slide mỗi trang, slide rộng khoảng 120 mm, chữ 18 pt còn khoảng 8,5 pt.

Ảnh bảng viết, sơ đồ tư duy học sinh vẽ trên giấy A0 cần chụp thẳng góc, đủ sáng, và cắt sát mép giấy trước khi chèn. Ảnh điện thoại 4.000 px cạnh dài đủ in rộng hơn 30 cm ở 300 ppi, thừa cho trang A4; vấn đề thường là chụp nghiêng chứ không phải thiếu điểm ảnh.

Phiếu khảo sát và bài kiểm tra

Phiếu thang Likert 5 mức cần ô đánh dấu khoảng 4–5 mm để tô hoặc gạch chéo dễ. Câu hỏi mở chừa dòng kẻ cách nhau 8–10 mm cho chữ viết tay. Mỗi phiếu có ô mã phiếu ở góc trên để nhập liệu, không cần ô họ tên nếu khảo sát ẩn danh.

Bản phiếu đặt trong phụ lục luận văn có thể in 2 trang trên 1 mặt A4 để gọn. Khi đó mỗi trang thu còn khoảng 71%: chữ 13 pt còn khoảng 9 pt, vẫn đọc được. Bản phát thật thì in 100%, không dùng bản thu nhỏ này.

Đề kiểm tra có hình vẽ, đồ thị hoặc công thức: hình khoảng 300 ppi ở kích thước in, công thức gõ bằng Equation hoặc MathType rồi xuất PDF đã nhúng font. Hai đề A, B (hoặc đề trước và sau tác động) để thành hai file riêng, tên file ghi luôn số bản, ví dụ DeA_42ban.pdf, tránh in nhầm số lượng.

Minh chứng có học sinh: ảnh, tên và bài làm

Ảnh giờ dạy có mặt học sinh nên làm mờ khuôn mặt hoặc chọn góc chụp từ phía sau, theo quy định của trường về đạo đức nghiên cứu. Tên học sinh trong bảng điểm, bài làm đổi thành mã (HS01, HS02…) ngay trong file nguồn. Che bằng cách xóa hoặc làm mờ trên ảnh rồi lưu ảnh mới; một khối màu đặt đè trong Word vẫn để lại ảnh gốc trong PDF.

Bài làm viết bút chì quét ở 300 ppi chế độ thang xám (grayscale). Chế độ đen trắng 1-bit của máy quét văn phòng làm mất nét bút chì nhạt và vết tẩy, hai thứ đôi khi chính là minh chứng của nghiên cứu. Quét cả trang, giữ tỷ lệ, đặt mỗi bài một trang phụ lục.

Giấy, đóng cuốn và bìa

Ruột cuốn luận văn in trên Fort 100–120 gsm: mặt nhám, ít lóa, in hai mặt ít thấu. Phiếu phát thật dùng Fort mỏng hơn, thường 70–80 gsm, viết bút bi và bút gel không lem; giấy Couche bóng làm mực gel lâu khô và dễ nhòe. Phiếu số lượng nhiều, chỉ in trắng đen, đặt qua in tài liệu trắng đen.

• Lò xo: bản gửi giảng viên hướng dẫn, mở phẳng để ghi nhận xét cạnh rubric.
• Keo nhiệt bìa mềm cán màng: bản hội đồng, gáy vuông. Cuốn 100 trang in hai mặt (50 tờ Fort 100 gsm) có gáy khoảng 5–6 mm.
• Bìa cứng ép nhũ: bản lưu thư viện; xem in bìa mạ vàng đóng cuốn.

Trang chứa rubric ngang hoặc bảng rộng nên chừa lề trong từ 3 cm, nhất là với gáy keo, để cột đầu không bị khuất khi mở cuốn. Đặt chung cuốn chính và phiếu trong một đơn qua trang in đề cương – in thuyết minh.

Gửi file và nhận đủ bộ

Gửi PDF đúng khổ đã nhúng font cho từng tài liệu, kèm bảng: tên file, số bản, khổ, một hay hai mặt, kiểu đóng, trang màu, hạn cần nhận. Nhà in Phát kiểm file và tư vấn miễn phí; dàn lại rubric, thiết kế phiếu hay chỉnh file có tính phí và được báo trước khi làm.

Cuốn bìa mềm và phiếu in rời: đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file. Bìa cứng ép nhũ, nhiều cuốn hoặc vài trăm bộ phiếu gấp A3 được hẹn lịch cụ thể khi báo giá. Đặt cọc 70%; nhận tại cơ sở hoặc hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển.

Khi nhận, đếm số bản từng loại phiếu, mở ngẫu nhiên vài phiếu kiểm trang 2–3 không ngược chiều, lật cuốn chính kiểm trang ngang xoay đúng hướng. Nhà in Phát in lại khi xác nhận lỗi do xưởng so với file đã duyệt.

Bảng chọn quy cách theo tài liệu

Mẫu bìa, lề và kiểu đóng theo hướng dẫn của trường. Bảng dưới dùng cho phần riêng của luận văn giáo dục khi khoa không quy định chi tiết.

Các mẫu bìa, kiểu đóng cuốn có trên hệ thống in trực tuyến Thế Giới In Nhanh.