定制请柬、邀请函印刷 – 第一郡、平盛郡立等可取

请柬印刷下单

按各活动的专属文件印刷请柬、邀请函

Nhà in Phát 的请柬印刷按各活动的文件印制：客户会议邀请函、开业请柬、年会请柬、研讨会邀请单、周年庆典或生日宴会请柬。10 套起订，每套包括 1 张请柬和 1 个信封；按数量对应的取货时间见下方数量与时间部分。请柬可在两家门店取货：In Nhanh Quận 1（37A Nguyễn Đình Chiểu）和 In Nhanh Bình Thạnh（441/31 Điện Biên Phủ）。

本页汇总了客户对同一需求常用的三种叫法：请柬、邀请函和邀请单。无论叫哪个名称，下单时需要确认的事项都相同：款式、尺寸、纸张、印刷面数、配套信封、数量以及发放日期。下方各部分正是按此顺序编排，方便您一次提交就提供完整的报价信息。

数量10 套起印；每套包括 1 张请柬和 1 个信封。

请柬尺寸10 × 15、10 × 20、12 × 18、15 × 15 cm 或 A5；对折请柬折后为 10 × 15 或 12 × 18 cm。

印刷文件通过门店的 Zalo 或电子邮件发送 PDF、AI 或设计文件；如还没有文件，请发送内容和参考样式。

取货营业时间内在第一郡或平盛郡门店取货；如需送到活动场地，请咨询客服。

印刷时，请柬、邀请函和邀请单有什么区别？

日常交流中，这三个词常常互换使用。下单印刷时，区别在于形式和信息量，而不在于名称。正确理解形式，能帮助您从一开始就选好合适的纸张尺寸和信封，避免文件快完成时还要重新排版。

请柬

请柬通常是一张小到中等尺寸的硬卡纸，注重美观呈现：醒目的活动名称、简短的邀请语、时间和地点。请柬可以是单张请柬（一张平整卡片，单面或双面印刷），也可以是对折请柬（像小册子一样打开）。请柬适合需要庄重或亲切氛围的场合：开业、年会、晚会、生日、成立周年纪念。

邀请函

邀请函更偏向公文性质。内容通常较长：致谁、邀请参加什么活动、活动包括哪些环节、联系人、确认出席的截止日期。客户会议、研讨会、股东大会或签约仪式的邀请函通常印在 A5 或 A4 纸上，可折叠后装入信封。当内容已由行政部门拟好时，印刷厂要做的是保持版式易读，并选用足够挺括的纸张，使邀请函在传递中不易起皱。

邀请单

邀请单是学校、机关、社团常用的叫法：家长会、毕业典礼、总结大会、见面会。形式通常比邀请函简洁，单面印刷，数量有时较大，且需要在短时间内发出。对邀请单来说，首要的是信息准确、易读，并按时备足数量。

由于印刷需求相同，Nhà in Phát 用同一流程处理这三类。您只需告诉我们，您需要的是一张简洁的卡片、一张附带活动流程的折叠请柬，还是一份文字较多并配信封的邀请函；客服会根据您的实际内容建议合适的尺寸和纸张。

选择请柬款式

单张请柬、折叠请柬还是邀请函配信封：按信息量选择

选择请柬款式最快的方法，是数一数需要放在请柬上的信息有多少。一句简短的邀请加上时间、地点，单张请柬就能简洁容纳。如果还有按时间安排的流程、路线图、着装建议或出席确认信息，折叠请柬或附带附卡的邀请函会比把小字挤在一面上易读得多。

上表是按内容选择的方法。除内容外，还请考虑宾客将如何收到请柬：在办公室当面递交、随礼品附送、摆在宴会桌上，还是通过邮局寄送。当面递交的请柬可选厚纸配轻薄信封；需要远途寄送的请柬应选足够厚的信封，尺寸也不要与请柬过于贴合，以免折角。

什么时候应选择对折请柬？

当活动有多个环节、并希望宾客按顺序阅读时，对折请柬最能发挥作用：一打开就能看到邀请语和自己的名字，旁边是按时间安排的日程。这种款式也适合设有接待台的会议，因为请柬可以像小牌子一样展开立在桌上。需要注意的是折痕：文字和细小元素应与折线保持一定距离；跨过折痕的图片需接受折叠时墨层可能出现痕迹，深色底尤其如此。

什么时候单张请柬就足够？

单张请柬是最简洁、最省时的选择。如果宾客已清楚活动安排，或详细信息另通过电子邮件、Zalo 发送，双面单张请柬就足够了：正面放活动名称和形象图片，背面写时间、地点、联系人以及指向地图的二维码。临时增加宾客时，单张请柬也便于补印。

什么时候应使用公文式邀请函？

当收件人是合作伙伴、机关、股东或企业客户时，公文式邀请函显得正式而完整。邀请函可印在 A5 或 A4 纸上，对折或三折后装入印有标志的信封。如需与办公形象套装统一，请附上正在使用的信纸或信封文件，以便客服检查颜色和标志位置；如希望邀请函印在公司信纸模板上，请参阅信纸印刷。

按场合

会议、开业、年会等常见场合的请柬

不同场合，宾客阅读请柬的关注点也不同。参加会议的宾客需要知道迎宾时间和举办大厅；参加开业的宾客需要知道新地址，以及是否有礼品；参加年会的宾客关心开始时间、着装和停车地点。以下是各场合请柬上应有的要点，帮助您在送印前准备好完整内容。

客户会议、研讨会邀请函

会议邀请函应将活动名称和主办单位放在最醒目的位置，其次是抬头称谓、时间、地点和确认出席的截止日期。如果活动持续半天以上，应附上按时间安排的简要日程，方便宾客安排工作。

对于有多类宾客（经销商、合作伙伴、贵宾）的会议，可使用同一款邀请函，但更换抬头称谓或某个识别元素的颜色，方便接待人员区分。发送需求时请注明每类宾客的数量，以便客服准确计算印刷份数。

如果邀请函在活动前较早发出，应加上电话号码或指向报名页面的二维码，因为宾客通常会把邀请函收起来，临近日期才再打开。如果会议有现场发放的资料，可与企业宣传册或介绍资料同时下单印刷，使形象色彩保持一致。

开业请柬

开业请柬是宾客从新店收到的第一份邀请，因此地址必须清楚、易找。应写全门牌号、街道名、坊名以及附近的一个地标；指向地图的二维码是非常实用的细节。

如果开业当天有赠品或优惠活动，应直接在请柬上简要写明条件，以免误解。开业请柬通常会广泛发给老客户、合作伙伴和周边邻居，数量可能较大；请提前告知预计数量，以便客服确认时间。

年会、年终晚会请柬

年会和晚会通常选择更有高级感的请柬：深色底、浅色字、版式疏朗。内容应分别列出迎宾时间和开幕时间、地点和大厅；如活动有色彩主题，还应给出着装建议。如果宴会有抽奖、节目表演或颁奖环节，折叠请柬或写有流程的附卡能让宾客更方便地了解安排。

黑卡纸白墨印刷请柬是许多主办单位在这类场合的首选；请参阅下方的白墨印刷部分，以及关于深色纸白墨印刷活动请柬的深度文章。

会议、毕业典礼、校园活动邀请单

学校和机关的邀请单以清晰为先：单位名称、会议或典礼内容、时间、会议室或礼堂、受邀人。数量通常等于学生、家长或代表人数，因此需要在短时间内准确、足量地印好。如果邀请单需要手写收件人姓名，请选择可用圆珠笔书写的纸张，并预留一行足够长的空白填写姓名。

生日、周岁宴、乔迁、聚会请柬

家庭场合的数量通常较少，从几张到几十张不等，设计也很个性化。最低 10 套起，每套包括请柬和信封，正好适合一次小型聚会；多出的可用于临时加请的宾客。如果请柬上有亲人的照片，请发送分辨率高的原图，而不是经聊天软件多次转发的图片，因为被压缩的图片印刷时细节常会模糊破损。

产品发布、成立周年纪念、签约仪式

企业活动请柬需紧贴品牌形象色。请附上色号或标志原始文件；如果之前已有印刷品，请带一份来，以便确认打样时对照颜色。对于签约仪式或有国际宾客的活动，双语邀请函需仔细检查两种语言的换行，以免版式错位。如果活动还需要现场物料，如迎宾牌、名牌或手举牌，可与请柬同时确定颜色。

喜帖及婚礼印刷品

喜帖有单独的流程，因为它与婚礼当天的整套印刷品相关：喜帖、迎宾牌、菜单、相册。如果您正在筹备婚礼，请查看婚礼印刷服务页面，一次确定整套物料。本请柬页面专注于活动、企业、学校及其他家庭场合的请柬。

尺寸与信封

常见请柬尺寸及配套信封的选择

请柬没有强制规定的尺寸。应根据文字量、递送方式和想用的信封类型来选择尺寸。以下尺寸使用较多，因为便于排版、容易配到信封，印刷时也省纸。表中的信封尺寸为参考建议；确定前，请将样品请柬放入实物信封，检查宽松度和抽取是否顺手。

选择信封有一个容易记住的原则：信封的长宽应各比请柬大约半厘米到一厘米。信封太紧，请柬难以抽出，边角也容易卷曲；信封太松，请柬会在里面晃动错位，邮寄时尤其如此。如果整套请柬还有附卡、回执或较厚的折叠请柬，选择信封尺寸时请把整套的厚度也算进去。

按设计印制信封还是用现成信封？

请柬几乎总是配有信封。您有两种选择：使用现成的素面信封，再手写姓名或贴上收件人标签；或按设计印制信封，与请柬保持统一。按设计印制的信封可以印上标志、活动名称、抬头称谓和形象色，适合会议、开业或需要第一眼就显得用心的企业活动。规格请见按设计定制信封印刷或现成信封印刷，并可在信封印刷分类页面比较各种选择。

同时订购请柬和信封时，请在同一需求中发送两者的文件，并注明信封是否需要印刷、印哪一面、是否需要为每个信封单独印收件人姓名。这样客服就能准确计算各部分的数量，并给出整套的统一交期。每套请柬包括 1 张请柬和 1 个信封；信封上的印刷内容（如标志或收件人姓名）会在报价中写明。

非标准尺寸

如果设计已按特殊比例做好，您仍可按自定义尺寸订购请柬。此时请以毫米为单位告知准确的成品尺寸，并说明是否需要配套信封，因为特殊尺寸的信封通常需按文件制作，而不能使用现成款。客服会核对印刷纸张尺寸，尽量安排得最省纸。

请柬印刷用纸

按手感、印刷方式和用途选择请柬用纸

纸张在很大程度上决定了宾客拿到请柬时的感受。同一款设计，印在光滑纸上色彩鲜艳、细节锐利；印在带纹理的艺术纸上则更显温润高级，但颜色会稍柔和一些。

与其按名称选纸，不如按三个问题来选：请柬需要多硬挺、设计以图片为主还是文字为主、宾客是否需要在请柬上手写。各门店现有的纸张种类和克重会由客服在报价时确认；下表可帮助您了解应询问哪类纸张。

纸张克重与请柬硬度

克重（gsm）表示每平方米纸张的重量，常用于估算厚度。单张请柬通常选较厚的纸，使请柬挺括、拿在手中不卷曲。折叠请柬如果纸太厚，折线反而会发硬，墨层表面也容易开裂。同克重的两种纸因结构不同，厚度不一定相同，因此最可靠的方法是到门店亲手试摸纸样，或请客服根据您选择的请柬款式推荐克重。常见参考值：单张请柬约 300–350 gsm；折叠请柬约 250–300 gsm，且折叠前需压痕；现有纸张种类由客服在报价时确认。

需手写姓名的请柬用纸

许多单位印请柬时将抬头称谓留空，之后再手写宾客姓名，以示尊重。如果采用这种方式，请避免太光滑的纸，因为圆珠笔墨水不易附着，请柬叠放时也容易晕开。表面微哑的纸或吸墨适中的艺术纸能让字迹更均匀。建议向客服咨询打样，用实际要用的笔试写，晾干几分钟后叠放，看看是否蹭墨。

多图片请柬用纸

印有产品照片、开业场地照片或亲人照片的请柬，应印在表面细腻的纸上，以保留图片细节。深色图片铺满请柬一整面时，还需注意多次传阅后的指纹和划痕问题。请告诉客服请柬的使用方式，以便获得合适的后道加工建议。

请柬与信封用纸的统一

请柬和信封不必使用同一种纸，但风格应一致：艺术纸请柬配艺术纸信封或素雅色调的素面信封；多色 Couche 铜版纸请柬配印有形象色的信封。如果希望两者底色完全一致，确定前请在真实光线下将两种纸样并排对比，因为照片或屏幕上的纸张颜色往往与拿在手中时不同。更多艺术纸选择方法，请参阅艺术纸名片印刷页面。

白墨印刷

用白墨在黑卡纸、深色纸上印刷请柬

黑底白字请柬给人庄重而现代的感觉，非常适合晚上举行的年会、晚宴、颁奖之夜或发布活动。区别在于印刷方式：在白纸上，请柬的白色就是纸张本色；而在黑卡纸上，所有白色元素都必须用白墨印刷。因此，黑卡纸请柬的设计文件需要与白纸请柬的文件区别准备。

白墨印刷部分的文件准备

请柬上需要呈现白色的部分，必须在文件中分离为单独图层，通常以一个专色命名，便于技术人员识别。不要像制作彩色底请柬那样只把文字填成白色，因为这些白色部分会被视为“不印刷”。如果您不熟悉分层方法，请发送原始设计文件（AI、带图层的 PDF 或设计软件源文件），由技术人员指导或在印刷前协助调整。

深色底上的字号与线条粗细

黑底上的白字看起来比实际更大，但细笔画的边缘容易被纸底“吃”掉。小字号时应避免衬线过细的字体、过细的装饰线条，以及字号过小的越南语带声调文字，因为问声、跌声等声调符号最容易模糊。时间、地点等主要信息应使用舒适易读的字号，以及无衬线字体或中等粗细的衬线字体。确认打样时，请在正常手持距离、与活动场地相似的灯光下试读。

白墨与多色标志的搭配

许多深色请柬既需要白字，也需要企业的多色标志。在黑卡纸上直接印刷的彩色标志往往偏暗、发浑；要让标志颜色准确，标志部分下方需要打一层白底。发送文件时请明确说明这一要求，以便技术人员检查可印性，并告知适合您所选纸张的做法。

深色请柬的信封

黑色请柬配黑色或深色调信封，显得统一而高级。如果信封也需要印收件人姓名或活动名称，深色信封上的文字同样需要白墨。信封数量较多时，可考虑只印共用部分（标志、活动名称），姓名一行留空，用于贴标签或手写，这样在宾客名单临时变动时能节省时间。关于深色纸白墨印刷活动请柬的文章对这类请柬的各种情况有更深入的分析。

请柬后道加工

后道加工：压痕折叠、圆角裁切、覆膜、烫金

印刷后，请柬可能还需要一道或几道后道加工。每道工序都能让请柬更美观或更耐用，但也会增加时间和成本，因此只选择真正符合请柬用途的工序。以下是客户订购请柬时常问的加工需求；各工序能否承接及所需时间，将由客服根据订单的具体规格确认。

折叠请柬的折线压痕

对折、三折请柬在折叠前需要压痕（压出凹槽），使折痕平直，并减少折线处墨层表面开裂。这一点对厚纸以及深色底跨过折痕的请柬尤为重要。排版折叠请柬文件时，请标出折线位置，并让文字远离折线。

圆角裁切、异形裁切

四角圆角处理能让请柬显得更柔和，从信封中抽出时边角也不易卷曲。按特定形状裁切（拱形、六边形、沿图案轮廓）能令人印象深刻，但需要单独的模切刀模和时间。如需异形裁切，请发送在单独图层中用矢量线条绘制裁切线的文件。

覆膜保护表面

覆膜可让请柬防刮花、减少指纹残留，在传阅时也更耐用。覆光膜让颜色更浓郁、更亮丽，覆哑膜则手感细腻、质感高级。需要注意的是，覆膜的一面通常不易手写，如需用笔填写姓名，请让填写姓名的一面不覆膜，或选择合适的纸张。

烫金工艺

烫金（金色、银色）常用于活动名称、标志或装饰边框，起到点睛作用。这一步需要在设计前先咨询，因为烫金需要根据单独分色的单色矢量文件制作烫金版，线条及线条之间的间隙不能过细，而且需要单独的制作时间。纹理较深的艺术纸在凹陷处容易烫不实，因此定稿前需要先打样测试。Nhà in Phát 承接请柬烫金。请将需要烫金的部分连同文件一起发送，客服会检查线条、挑选合适的纸张并告知相应的制作时间。

请柬内容

请柬上应有的内容及印刷前的校对方法

请柬最常见的错误不在印刷环节，而在内容上：星期几与日期对不上、漏写宴会厅名称、写了开幕时间却忘了迎宾时间、联系电话少一位数字。这些错误只要认真校对一遍就能避免，但一旦印好数百张请柬，修改起来代价很高。请在发送最终文件前，按照下面的清单检查内容。

视场合可补充的信息

除上述清单中的六项外，有些场合还需要补充：晚会和年会的着装建议、在酒店或会议中心举办活动的停车位置、凭请柬或报名码入场的提示、会议的议程简介。并非所有信息都要放在正面；背面或附卡是放置这些细节的合适位置，不会让版面显得杂乱。

校对越南语拼写及声调符号

越南语带有声调符号，字形相近的字很容易出错。有效的校对方法是打一份样稿或导出 PDF，逐行朗读，与原始活动日程核对，并请一位未参与撰写的人再读一遍。尤其要注意人名、职务、地点名称和各项数字。如是双语邀请函，还要检查译文的日期和时间是否与越南语版本一致。

请柬上的二维码

请柬上的二维码通常链接到地图、报名页面或活动信息。印刷前，请用几部不同的手机试扫，检查链接是否打开正确的页面，并且该页面在活动当天之前仍可正常访问。二维码应放在浅色、平整的底色区域，尺寸足以在手持距离扫描，且不要贴近裁切边或折线。在黑卡纸请柬上，白墨印刷的二维码需要在打样上实际试扫，因为不同手机识别反色二维码的效果不一样。

宾客姓名

在请柬上印制每位宾客的姓名

预先写好每位收件人姓名的请柬，能让人感受到专属的邀请，非常适合客户会议、答谢宴或宾客名单固定的活动。有两种做法：按名单将姓名直接印在请柬上，或先印通用请柬，再手写或贴姓名标签。直接印刷更美观、更统一，但需要一开始就有准确的名单；手写方式则在名单仍有变动时更灵活。

准备宾客名单

如选择直接印姓名，请用电子表格文件准备名单，每人一行，将称谓（先生、女士、哥、姐、贵宾）、姓名以及需要印出的职务或单位分别单独成列。检查越南语声调符号、多余空格和重复的姓名。

标出最长的几个姓名用来测试版面，因为姓名行既要放得下短名也要放得下长名，又不能把字缩得过小。请将名单连同设计文件一起发送，由客服确认做法和时间，因为带个人姓名的订单需要增加数据合并和逐张校对的步骤。

名单仍有变动时

宾客名单往往到临近活动时还在变动。如果名单尚未确定，可以先印“敬致”一行留空的通用请柬，之后再为新增宾客补印或手写。为了给最后时刻才确定的宾客准备请柬，您可以在第一批就多订几套，或按已确认的文件补印，10 套起订。请将最终设计文件存放在固定位置，以便补印时使用已确认的正确版本。

取货时核对带姓名的请柬

对于印有个人姓名的请柬，取货时应按名单核对：清点请柬数量是否足够，随机抽取几张与原始名单核对姓名，并单独检查声调符号复杂或特别长的姓名。如果请柬装入印有姓名的信封，请在派发前检查信封上的姓名与里面请柬上的姓名是否一致。

印刷文件

准备请柬印刷文件，一次印对

规范的文件能让请柬印出来颜色准确、尺寸正确，裁切时也不会切掉文字。如果您自己设计或从设计师处拿到文件，请在发送前检查以下几点。如果还没有文件，可以发送内容、标志和一份参考样式，以便获得做法建议。

文件尺寸、出血与安全区

按成品尺寸制作文件，底色或图片延伸到边缘的请柬，每边另加 2 mm 出血。文字和重要细节应位于安全区内，距裁切边 3–5 mm，以免裁切时被切掉。折叠请柬的文件按展开页排版，并标出折线。

色彩模式与图片分辨率

印刷文件应使用 CMYK 色彩模式。RGB 文件也能印刷，但颜色可能有偏差，尤其是屏幕上鲜艳的绿色、蓝色和橙色。请柬中的图片分辨率应与印刷尺寸相匹配；从社交网络下载的图片或屏幕截图通常不够清晰。如果请柬使用品牌标准色，请附上色号以及一份之前印过的印刷品供对照。

字体与文件格式

优先使用印刷用导出的 PDF 或 AI 文件。导出前，请将文字转曲或将字体嵌入 PDF，以免在其他电脑上打开时出现字体错误，尤其是越南语字体和装饰字体。黑卡纸白墨印刷的请柬，请按上文说明将白墨层单独保留。请通过您希望取货的门店的 Zalo 或 email 发送文件。

批量印刷前先打样一份

手机和电脑屏幕显示的颜色与印在纸上的不同，手持请柬的手感也无法通过照片想象。最稳妥的做法是告诉客服您打算使用的纸张，仔细确认最终文件上的颜色、文字和二维码，并在整批印刷前用同一种纸做一份打样（收费）。如果请柬配有信封，请顺便把请柬放进信封，试一试是否合适。

数量与时间

请柬最低起订量与取货时间

Nhà in Phát 承接10 套起印的请柬印刷，每套包括 1 张请柬和 1 个信封。10 套的订单，从最终文件确认起约 2 小时即可取货。超过 10 套的订单需要更多时间；客服会在印刷前根据数量、纸张种类、印刷面数以及您选择的后道加工工序确认具体时间。请在发送需求时就告知您需要拿到请柬的日期和时间，以便安排合适的排期。

请柬应多印多少？

建议比宾客名单多印一些，用来弥补写错姓名的请柬、需要补发给新宾客的请柬或留作存档的请柬。合理的余量视活动规模而定；名单越容易变动，就越应该多留一些。对于印有个人姓名的请柬，多出的部分应为姓名行留空的请柬。

从派发请柬的日期倒排时间

需要拿到请柬的日期不是活动当天，而是开始派发请柬的日期，通常视场合提前几天到几周。请倒推计算：派发请柬的日期，减去印刷和后道加工的时间，减去确认打样的时间，再减去修改文件的时间。这样您就知道最晚要在哪一天定稿内容，避免把工作都挤到最后一刻。

下单流程

Nhà in Phát 请柬印刷下单流程

门店取货

在第一郡和平盛郡领取请柬

您可以在 Nhà in Phát 两家门店中的任意一家下单和取货。请将文件直接发给您打算前往取货的门店，便于沟通和交付。

各门店的更多信息请见 In Nhanh Quận 1 和 In Nhanh Bình Thạnh 页面。如需当天加急取请柬，请提前告知您到店的时间，以便客服确认排期，因为时间仅从最终文件确认后开始计算。

报价

请柬印刷报价取决于哪些因素？

请柬印刷价格取决于具体规格，因此获得准确报价最快的方法是一开始就提供完整信息。下表列出了影响价格的各项信息以及需要这些信息的原因。

比较不同方案的报价时，请在同一规格下比较：相同数量、相同纸张、相同印刷面数、相同后道加工范围，以及是否含信封。一份报价看似更便宜，但如果不含信封或压痕折叠工序，按整套计算下来未必更省钱。

既省钱又不失精致的请柬制作方法

如果预算有限，请优先选择好纸和疏朗的版面，而不是增加多道后道加工工序。用好纸双面印刷的单页请柬，给人的印象往往不逊于加了多种效果的折叠请柬。选择常用尺寸，便于使用现成信封；把各组宾客归入同一款式，只更换“敬致”一行；并尽早确定名单，避免多次补印。

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