Backdrop Lắp Khung Có Sẵn: Gửi Thông Số Gì Cho Nhà In?
Đặt mặt backdrop cho khung có sẵn cần gửi sáu thông tin: kích thước mặt nhìn (ngang × cao, ghi đơn vị và đo ở đâu), kiểu khung, cách gắn mặt in vào khung, phần bọc hoặc phần chừa ở từng cạnh, ảnh khung chụp chính diện và cận mép, cùng nơi đặt và ngày giờ lắp. Kiểu gắn quyết định cách hoàn thiện mép (đóng khoen, may túi luồn ống, căng bọc ra sau khung, kẹp nẹp), và cách hoàn thiện quyết định tấm in phải lớn hơn mặt nhìn bao nhiêu. Thiếu một trong các thông tin này, tấm in dễ hụt mép, lộ khung hoặc chữ bị che.
Bài này dành cho người đã có khung (của địa điểm, của công ty hoặc thuê từ đơn vị khác) và chỉ cần đặt mặt in, thường là in Hiflex cho backdrop. Chọn khổ phông theo sân khấu, khu chụp xem bài kích thước backdrop; chọn giữa bạt mềm và tấm cứng xem bài backdrop Hiflex hay PP bồi Formex.
KIỂU KHUNG
Kiểu khung quyết định cách hoàn thiện mép và phần chừa
Cùng một mặt nhìn 3 × 2 m, tấm in cho khung buộc dây có thể đúng 3 × 2 m, còn tấm bọc ra sau khung phải lớn hơn mỗi cạnh vài cm. Bảng dưới là cách tính tham khảo; số chính xác nhân viên chốt khi xem ảnh và số đo khung.
| Kiểu khung | Hoàn thiện mép tấm in | Tấm in so với mặt nhìn | Cần đo thêm |
|---|---|---|---|
| Giàn, khung ống treo bằng dây buộc | Gấp viền, đóng khoen quanh mép | Bằng hoặc nhỏ hơn khung một chút để chừa chỗ buộc dây căng | Khoảng hở muốn chừa giữa bạt và khung |
| Khung có thanh luồn ngang trên, dưới | May hoặc dán túi luồn ống | Cộng phần gập túi ở cạnh luồn, tính theo đường kính thanh | Đường kính thanh, kể cả đầu chặn |
| Khung gỗ, khung nhôm hộp, bạt căng bọc ra sau | Căng bọc, ghim hoặc dán mặt sau | Mỗi cạnh cộng chiều sâu khung và phần ghim mặt sau | Chiều sâu (độ dày) khung |
| Khung nhôm có nẹp kẹp mép | Cắt thẳng, có thể dán biên | Theo lòng nẹp; nẹp che vài cm mỗi cạnh | Lòng nẹp và phần nẹp che |
| Vách, tường dán hoặc gắn tấm cứng | Cắt thẳng (PP bồi Formex) hoặc dán biên | Bằng mặt nhìn, chia tấm nếu lớn | Vị trí đường nối, điểm gắn |
Ví dụ với khung bọc ra sau: khung sâu 4 cm, cần thêm 4 cm để ghim mặt sau, thì mỗi cạnh cộng khoảng 8 cm. Mặt nhìn 300 × 200 cm cần tấm in khoảng 316 × 216 cm, phần nền phải chạy hết ra mép này còn chữ và logo nằm trong mặt nhìn. Các kiểu hoàn thiện mép giải thích chi tiết trong bài gia công mép banner: khoen, gấp viền hay xỏ cây.
ĐO KHUNG
Đo khung đúng cách
- Đo bằng thước dây hoặc thước laser, ghi ngang trước, cao sau, đơn vị cm. Không ước từ ảnh hay đếm gạch.
- Ghi rõ đo ở đâu: mép ngoài khung, lòng trong khung hay lòng nẹp. Đây là chỗ hay nhầm nhất.
- Đo cả hai cạnh đối diện; khung cũ có thể lệch vài cm, gửi cả hai số.
- Đo chiều sâu khung nếu bạt bọc ra sau, và đường kính thanh nếu luồn ống.
- Ghi phần bị che: bục, màn hình, chậu cây, dàn âm thanh che phía dưới hoặc hai bên.
Ảnh cần chụp
- Ảnh toàn cảnh khung tại vị trí đặt, thấy cả sàn, trần và vật xung quanh.
- Ảnh chính diện khung, đứng thẳng giữa khung.
- Ảnh cận một góc và một cạnh, thấy cách mặt in cũ (nếu có) được gắn vào khung.
- Ảnh mặt sau khung, thấy thanh ngang, thanh giằng và chỗ ghim hoặc buộc.
- Ảnh có thước dây kéo dọc một cạnh để đối chiếu số đo.
MẪU TIN NHẮN
Mẫu tin nhắn gửi thông số cho nhà in
Có thể chép mẫu sau, điền số thật rồi gửi kèm ảnh:
“Backdrop cho khung có sẵn. Mặt nhìn: ngang 300 cm × cao 200 cm, đo lòng trong khung. Khung nhôm hộp sâu 4 cm, bạt căng bọc ra sau và ghim mặt sau. Phía dưới có bục cao 40 cm che giữa. Phía sau là tường, không đèn. Đặt trong hội trường, lắp lúc 7h sáng thứ Bảy; người lắp: đội kỹ thuật của địa điểm. File: PDF tỷ lệ 1:10, đã có. Nhận tại cơ sở Điện Biên Phủ.”
Tin nhắn như vậy đủ để nhân viên tính khổ tấm in, kiểu mép và báo giá. Nếu một mục chưa biết, ghi “chưa biết” để nhân viên hỏi lại, đừng bỏ trống.
THIẾT KẾ FILE
Thiết kế file theo mặt nhìn, không theo khổ tấm
- Bố cục chữ và logo trong mặt nhìn, cách mép nhìn thấy đủ xa để không bị khoen, nẹp hoặc người đứng che.
- Nền chạy ra hết phần chừa (bọc, túi, gấp viền) để mép không lộ trắng.
- File tỷ lệ thu nhỏ (1:10 là phổ biến) phải ghi rõ tỷ lệ; ảnh kiểm độ nét theo khổ thật. Phông khổ lớn chừa tràn lề 3–5 mm hoặc theo phần mép gia công nhân viên báo.
- Khung nhiều mặt (khung chữ U, nhiều tấm cạnh nhau): mỗi mặt một file, đặt mã theo vị trí trái, giữa, phải.
Nếu thiết kế trên Canva, xem cách xuất PDF đúng tỷ lệ trong bài xuất file Canva cho backdrop. Nếu còn phân vân giữa treo một tấm banner hay làm phông, xem cách phân biệt poster và banner theo mục đích sử dụng. Muốn mặt cứng gắn lên vách thay cho bạt, tham khảo PP cán Formex và các điểm cần phân biệt.
PHÂN VAI
Ai chịu trách nhiệm phần nào
| Việc | Người đặt in | Nhà in | Người phụ trách khung, lắp đặt |
|---|---|---|---|
| Số đo mặt nhìn, phần bị che | Đo hoặc lấy từ địa điểm, gửi kèm ảnh | Đối chiếu ảnh, hỏi lại chỗ chưa rõ | Xác nhận số đo khung |
| Kiểu gắn, phần chừa | Hỏi người lắp, chuyển thông tin | Tính khổ tấm in và hoàn thiện mép | Cho biết cách gắn mặt in |
| Nội dung, màu, chính tả | Duyệt bản cuối | Kiểm kỹ thuật file, báo lỗi | Không |
| Khung chắc chắn, an toàn | Chọn đơn vị phụ trách | Không cho thuê khung | Chịu trách nhiệm |
| Lắp mặt in lên khung | Hẹn lịch với người lắp | Có thi công khi được đặt, báo trước 2 ngày | Lắp nếu không đặt thi công |
LỖI HAY GẶP
Lỗi hay gặp khi đặt mặt in cho khung có sẵn
- Gửi số mép ngoài, khung cần số lòng trong: tấm in không lọt hoặc nẹp che mất chữ.
- Quên phần bọc ra sau: tấm in đúng mặt nhìn nhưng không đủ để căng và ghim, phải in lại.
- Logo sát mép nằm đúng chỗ đóng khoen hoặc bị nẹp che.
- Dùng lại số đo của lần trước trong khi địa điểm đã thay khung hoặc đổi cách lắp.
- Chỉ gửi ảnh phối cảnh, không có ảnh khung thật, nên không biết cách gắn.
ĐẶT HÀNG
Báo giá, tiến độ và nhận mặt backdrop
Giá theo số lượng và quy cách; xem báo giá trên trang In Hiflex. Khi so báo giá, tách phần in, gia công mép và thi công như bài báo giá backdrop. Kiểm file miễn phí; thiết kế phông có tính phí, báo trước khi làm.
Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file và quy cách; đơn nhiều, khổ đặc biệt, may túi, căng khung hoặc có thi công được hẹn lịch cụ thể. Thi công cần báo trước 2 ngày; Nhà in Phát không cho thuê khung. Đặt cọc 70%. Nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM; hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Khi nhận, đối chiếu khổ, mép và nội dung theo bài nghiệm thu backdrop thành phẩm trước khi mang tới địa điểm.
Câu hỏi khi đặt mặt backdrop cho khung có sẵn
Đo khung, phần chừa và cách gắn mặt in.
Khung backdrop cũ không còn ai biết kích thước, chỉ còn tấm bạt cũ thì đo theo gì?
Đo khung thật, không đo tấm bạt cũ: bạt cũ có thể đã co, rách mép hoặc vốn sai từ đầu. Nếu khung đã tháo, gửi số đo từng thanh và ảnh tấm bạt cũ trải phẳng có thước để nhân viên đối chiếu.
Khung hội trường chỉ cho xem trước một ngày thì có kịp đặt in không?
Có thể, nếu file đã sẵn và chỉ chờ số đo. Gửi số đo, ảnh khung ngay sau khi xem; đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file, nhưng may túi, căng khung hoặc thi công được hẹn lịch riêng. Chuẩn bị file theo khổ dự kiến trước để chỉ cần chỉnh nhỏ.
Khung chữ U có ba mặt (trước và hai cánh) thì gửi file thế nào?
Mỗi mặt một file riêng, đặt tên trái, giữa, phải theo hướng người xem đứng nhìn vào. Ghi kích thước từng mặt và cho biết các mặt có liền nhau ở góc hay tách rời. Hình chạy qua góc gập cần tránh đặt chữ hoặc gương mặt ngay tại góc.
Đặt in bạt rồi tự đóng khoen thì có được không?
Được, ghi rõ khi đặt là chỉ in và cắt, không đóng khoen. Khi đó để chừa mép gấp và vị trí khoen trên file theo người lắp yêu cầu. Nếu muốn đóng khoen sẵn, gửi khoảng cách giữa các khoen hoặc vị trí điểm buộc trên khung.
Khung nhôm có nẹp kẹp mép thì nẹp che mất bao nhiêu?
Tùy loại nẹp, thường vài cm mỗi cạnh. Cách chắc nhất là đo lòng nẹp (phần mặt in còn nhìn thấy khi nẹp đóng) và chụp cận nẹp có thước. Tấm in cắt theo kích thước nhân viên chốt; chữ và logo đặt trong lòng nẹp.
Phông in theo khổ khung lần trước, lần này địa điểm thay khung mới cùng kích thước thì cần đo lại không?
Nên đo lại và chụp ảnh cách gắn. Khung mới cùng mặt nhìn vẫn có thể khác chiều sâu, khác cách gắn (bọc ra sau thay vì buộc khoen), nên tấm in khác khổ. Gửi số mới kèm ghi chú đã thay khung.
Đo hai cạnh đối diện của khung lệch nhau vài cm thì in theo số nào?
Gửi cả hai số. Chữ và logo bố trí theo số nhỏ hơn để không bị che ở cạnh hẹp; phần nền và phần chừa tính theo số lớn hơn để không hụt mép ở cạnh rộng. Khung lệch nhiều thì báo người lắp kiểm lại khung trước khi in.
Địa điểm yêu cầu mặt in chống cháy thì đặt thế nào?
Báo yêu cầu này ngay khi hỏi giá, kèm văn bản hoặc tiêu chuẩn địa điểm đưa ra. Nhân viên kiểm vật liệu có đáp ứng và có giấy tờ kèm theo hay không trước khi nhận đơn; không mặc định mọi loại bạt đều đạt.
Người lắp ở địa điểm khác người đặt in thì gửi gì kèm tấm bạt?
Gửi kèm bản vẽ hoặc ảnh bản duyệt có ghi hướng trên dưới, cạnh nào luồn ống hoặc bọc, mã từng tấm nếu nhiều tấm. Ghi tên và số điện thoại người nhận tại địa điểm để shipper giao đúng người.