Dịch Vụ In Ấn Đám Cưới
Bộ ấn phẩm đám cưới thường gồm: thiệp mời, bảng chào hoặc standee ở cổng, backdrop chụp ảnh, hashtag cầm tay, menu, bảng tên bàn, tem cảm ơn dán quà, bao lì xì và album ảnh cưới. Nhà in Phát in được cả bộ theo một hệ thiết kế: bạn gửi file từng hạng mục, nhân viên kiểm file miễn phí, báo giá và hẹn lịch nhận. Thiệp nhận in từ 10 bộ (1 thiệp + 1 bao thư); đơn thường xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file, còn backdrop, bảng bồi formex, album hay bộ nhiều hạng mục được hẹn lịch cụ thể. Nên gửi file thiệp sớm nhất vì thiệp phải tới tay khách trước ngày cưới.
Nếu cần thiết kế mới hoặc chỉnh sửa file, Nhà in Phát nhận làm có tính phí, báo phương án và chi phí trước khi làm; kiểm file và tư vấn thì miễn phí.
Các hạng mục in ấn đám cưới và quy cách thường dùng
| 项目 | 常用规格 | 注意事项 | Xem sản phẩm |
|---|---|---|---|
| Thiệp cưới | 10 × 15, 12 × 18, 15 × 15 cm, A5 hoặc thiệp gấp đôi; kèm bao thư | Từ 10 bộ; ép kim tên cô dâu chú rể hoặc giấy đen in mực trắng được hẹn lịch riêng | in thiệp mời, thư mời |
| Backdrop chụp ảnh | Bạt Hiflex hoặc PP bồi formex theo khổ phông | 不提供框架租赁；施工安装需提前 2 天告知 | In Ấn Phẩm Quảng Cáo (Backdrop) |
| Standee, bảng chào cổng | Standee chữ X 60 × 160 hoặc 80 × 180 cm; bảng PP bồi formex theo khổ | Ảnh cô dâu chú rể cần đủ nét ở khổ lớn | In standee chữ X, bảng chào |
| 手举牌 | PP bồi formex 5 mm, cắt theo hình, khổ A4 đến A2, tay cầm rời | Đường cắt nên đơn giản để không gãy chi tiết mảnh | 手举牌印刷 |
| 宴会菜单 | A5, A4 hoặc khổ đứng để bàn | Chốt sau khi nhà hàng xác nhận món | 菜单印刷 |
| Bảng tên bàn | Tentcard chữ A gấp đứng để bàn; hoặc thẻ phẳng cỡ danh thiếp 88 × 53 mm | In dữ liệu theo danh sách khách, kiểm từng tên | In tentcard để bàn; thẻ phẳng: in danh thiếp |
| Album, photobook cưới | A4 mở phẳng, bìa bồi cứng | Hẹn lịch cụ thể theo số khổ trải và số cuốn khi chốt file | In Photobook – Bìa Cứng |
| Tem cảm ơn dán quà | Tem tròn hoặc chữ nhật, bế demi | Chọn decal theo bề mặt hộp, túi quà | In Tem Nhãn – In Sticker |
| Voucher quà tặng | Theo thiết kế, có thể đánh số | Kiểm thông tin đơn vị phát hành | In Voucher |
| Bao lì xì | Khuôn 8 × 16 cm có nắp cài | In tên cô dâu chú rể hoặc logo ngày cưới | In Bao Lì Xì |
Giá theo số lượng và quy cách của từng hạng mục; xem bảng tính hoặc gửi yêu cầu trên trang sản phẩm tương ứng. Giấy thiệp có nhiều lựa chọn: giấy mỹ thuật có vân, giấy màu, kraft hoặc giấy đen in mực trắng. Hãy xem mẫu giấy thật trước khi chọn, vì ảnh chụp không cho thấy màu nền và vân giấy.
Lịch đặt in theo ngày cưới
Ngày cần dùng khác ngày bắt đầu in. Mỗi hạng mục có thời điểm chốt nội dung riêng:
- Thiệp mời: chốt sớm nhất, vì còn thời gian gửi tay hoặc gửi bưu điện cho khách. Đặt dư vài bộ cho khách mời phút chót; có thể in bổ sung từ 10 bộ theo đúng file đã duyệt.
- Album dùng tại tiệc: dùng bộ ảnh pre-wedding đã chọn xong; lịch nhận được hẹn cụ thể theo số khổ trải và số cuốn khi chốt file, nên gửi file album trước các hạng mục chốt muộn như menu, bảng tên.
- Backdrop, standee, hashtag: chốt khi thiết kế tiệc ổn định; bảng bồi formex và phông khổ lớn được hẹn lịch riêng.
- Menu, bảng tên bàn: chốt muộn nhất, sau khi nhà hàng xác nhận món và danh sách chỗ ngồi.
Cơ sở làm việc Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30, Chủ nhật nghỉ. Đám cưới thường vào cuối tuần, nên các hạng mục cần nhận trước chiều Thứ 7. Đơn đặt cọc 70%; nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM, hoặc hỗ trợ book ship tới nhà hàng, phí theo ứng dụng vận chuyển.
Thiết kế đồng bộ cho cả bộ ấn phẩm
Chọn trước hệ chữ, cách viết tên, màu và một nhóm ảnh chủ lực. Thiệp cần đọc thông tin mời; bảng chào cần nhận ra từ xa; hashtag cần chữ to, nét đậm; album cần ảnh nét khi xem gần. Đồng bộ nghĩa là dùng chung hệ nhận diện, không phải kéo giãn một mẫu thiệp thành bảng chào. Phong cách tối giản hợp với giấy trơn và bố cục thoáng; phong cách mộc hợp với kraft và họa tiết lá. Đó là lựa chọn thiết kế, không có kiểu nào bắt buộc.
Ảnh dùng cho standee và backdrop phải đủ điểm ảnh ở khổ in thật; ảnh tải từ mạng xã hội thường bị nén và vỡ khi phóng lớn. Gửi ảnh gốc từ nhiếp ảnh gia. Tên cô dâu chú rể, ngày, giờ và địa điểm cần một người đọc lại trên mọi hạng mục, vì sai ở thiệp sẽ lặp lại trên bảng chào và menu.
Nhà in Phát có hơn 15 năm kinh nghiệm in ấn tại TP.HCM. Với album cưới bìa bồi cứng, xem quy cách và giá tham khảo album cưới mở phẳng A4; gửi file để xác nhận số khổ trải và thời điểm nhận.
Phối hợp album cưới với bộ ấn phẩm dùng trong buổi lễ
Album là phần lưu giữ câu chuyện, còn thiệp, bảng chào, menu và bảng tên phục vụ những thời điểm khác nhau trong ngày cưới. Để đồng bộ, chốt tên, mốc, phong cách và ảnh đại diện từ một nguồn được duyệt; sau đó thiết kế từng hạng mục theo kích thước và vị trí thật. Hashtag cho đám cưới có hướng dẫn riêng ở bài hashtag cầm tay đám cưới.
Với album, đối chiếu quy cách photobook, album ảnh và album cưới tại Phát.
Lập bảng mốc theo việc cần sử dụng
| 项目 | Thời điểm cần chốt nội dung | Thông tin phải kiểm | Điểm phối hợp với album |
|---|---|---|---|
| Thiệp và thông tin mời | Trước khi gửi khách | Tên, ngày, nơi, nội dung được duyệt | Cách viết tên và phong cách |
| Bảng chào | Trước khi lắp tại sự kiện | Vị trí, khổ, ảnh, cách trưng bày | Ảnh đại diện và tông |
| 菜单 | Khi nội dung món đã xác nhận | Tên món, thứ tự, cách đặt bàn | Hệ chữ và màu nền |
| Bảng tên | Khi danh sách chỗ được chốt | Tên từng người, bàn, phiên bản | Hệ thông tin nhất quán |
| Album dùng tại tiệc | Khi bộ ảnh đã có và bố cục duyệt | Bìa, ruột, khổ trải, nơi đặt | Không chờ ảnh sự kiện chưa chụp |
| Album tổng kết sau lễ | Khi ảnh sự kiện được cung cấp | Trình tự, quyền dùng, chú thích | Giữ phong cách nhưng thêm câu chuyện thật |
Ngày cần sử dụng khác ngày bắt đầu in. Việc chọn ảnh, dàn trang, kiểm và duyệt có thể là những bước riêng trước sản xuất. Hãy gửi tình trạng của từng hạng mục cùng mốc mong muốn để bên nhận kiểm khả năng; không dùng một thời gian chung cho cả bộ khi dữ liệu chưa chốt.
Đồng bộ mà không ép mọi sản phẩm giống hệt nhau
Ảnh màu trên giấy, vật liệu bảng và màn hình có điều kiện xem khác nhau. Khi màu quan trọng, hỏi bản in mẫu cho từng hạng mục (có tính phí); không lấy một mẫu giấy nhỏ làm chuẩn cho mọi vật liệu. Nếu dùng ảnh ngày cưới cho album lưu, chỉ chốt sau khi có ảnh và đủ chất lượng. Cuốn dùng tại tiệc có thể là bộ pre-wedding, còn cuốn sau lễ kể thêm sự kiện.
Một đầu mối nội dung, từng bản duyệt riêng
Lưu bảng tên và mốc đã chốt để các bên cùng sử dụng. Mỗi hạng mục có file, cấu hình và bản duyệt riêng; thay tên trên một mẫu phải kiểm những mẫu khác chịu ảnh hưởng. Không gửi một lời đồng ý chung cho nhiều file mà không nhận biết phiên bản từng phần.
Với bảng tên hoặc dữ liệu khách, giữ danh sách rõ và chỉ gửi thông tin cần thiết theo phạm vi đơn. Với album bản tặng, kiểm quyền dùng ảnh khách mời và nội dung riêng tư. Bộ ảnh gửi làm bản lưu không tự là quyền dùng mọi hình trên bảng hoặc tài nguyên công khai.
Khi nhận, đối chiếu mỗi hạng mục với đúng bản duyệt và vị trí dùng. Album kiểm từng cặp, bảng tên kiểm từng dữ liệu, menu kiểm món và chữ. Sau đó xem cả bộ để kiểm những thông tin dùng chung, nhưng không bỏ bước nghiệm thu từng sản phẩm vì màu tổng thể đã đẹp.
Câu hỏi về in ấn đám cưới
Thiệp cưới nên đặt in trước ngày cưới bao lâu?
Tính ngược từ ngày gửi thiệp cho khách, không phải ngày cưới. Thiệp thường cần tới tay khách trước vài tuần, nên chốt file thiệp sớm nhất trong bộ. Thiệp cơ bản 10 bộ xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file; ép kim, giấy đen mực trắng hay số lượng lớn được hẹn lịch riêng.
In thiệp cưới tối thiểu bao nhiêu bộ?
Từ 10 bộ, mỗi bộ gồm 1 thiệp và 1 bao thư. Sau khi in lô chính, có thể in bổ sung từ 10 bộ theo đúng file đã duyệt nếu phát sinh khách mời. Nên đặt dư vài bộ ngay từ đầu để tránh phải chạy thêm đơn sát ngày.
Standee chào mừng đám cưới nên chọn chân chữ X hay bảng bồi formex?
Standee chữ X gọn, cuộn mang đi được, hợp khi phải di chuyển nhiều hoặc tái sử dụng khung. Bảng PP bồi formex cứng, phẳng, cắt được theo hình, đẹp khi đặt trên giá vẽ ở cổng nhưng cồng kềnh khi chở. Chọn theo chỗ đặt và cách mang tới nhà hàng.
Hashtag cầm tay đám cưới làm bằng gì, cỡ bao nhiêu?
Thường in trên PP bồi formex 5 mm, cắt theo hình, khổ A4 đến A2 với tay cầm rời. Cỡ A3 vừa khung ảnh hai người. Nét chữ nên đậm và đường cắt đơn giản để không gãy chi tiết mảnh khi khách cầm.
Backdrop cưới có kèm khung và dựng tại nhà hàng không?
Nhà in Phát in mặt backdrop (Hiflex hoặc PP bồi formex) và không cho thuê khung. Nếu cần thi công, báo trước 2 ngày để xác nhận riêng. Nhiều nhà hàng tiệc cưới có sẵn khung; hãy hỏi kích thước khung để in đúng khổ.
Menu và bảng tên bàn nên chốt lúc nào?
Chốt muộn nhất trong bộ, sau khi nhà hàng xác nhận món và danh sách chỗ ngồi. Bảng tên in theo danh sách nên gửi file Excel tên khách và số bàn; kiểm từng tên vì sai tên khách là lỗi dễ thấy nhất trong tiệc.
Ảnh cưới tải từ Facebook có in standee được không?
Thường không đủ nét. Ảnh trên mạng xã hội đã bị nén, phóng lên khổ 60 × 160 cm sẽ vỡ hạt. Hãy xin ảnh gốc từ nhiếp ảnh gia. Nhân viên kiểm file sẽ báo nếu ảnh thiếu độ phân giải ở khổ bạn chọn.
Album cưới cần gửi file trước bao lâu?
Album bìa bồi mở phẳng được hẹn lịch cụ thể theo số khổ trải và số cuốn khi chốt file, không theo mốc khoảng 2 giờ. Thời gian chọn ảnh và dàn trang không tính vào đó, nên chuẩn bị bộ ảnh sớm. Album trưng bày tại tiệc thường dùng ảnh pre-wedding đã hoàn tất.
Có thể in cả bộ thiệp, standee, hashtag trong một đơn không?
Được. Gửi danh sách hạng mục, file và số lượng từng loại; nhân viên báo giá từng phần và hẹn lịch. Các hạng mục có thể xong ở thời điểm khác nhau, nên có thể nhận thiệp trước rồi nhận phần bảng, hashtag gần ngày cưới.
Đám cưới Chủ nhật thì nhận ấn phẩm lúc nào?
Cơ sở nghỉ Chủ nhật, nên mọi hạng mục cần nhận trước 17h30 Thứ 7. Hãy chốt file và đặt cọc từ giữa tuần, nhất là backdrop và bảng bồi formex, để còn thời gian sửa nếu file có lỗi.
Bao lì xì in tên cô dâu chú rể có quy cách nào?
Khuôn 8 × 16 cm có nắp cài, giấy Couche 150 gsm cán mờ. Thiết kế đặt tên và ngày cưới trên mặt trước, tránh chữ sát nếp gấp và nắp cài. Xem chi tiết quy cách trên trang sản phẩm bao lì xì.
Có thể giao ấn phẩm thẳng tới nhà hàng tiệc cưới không?
Có. Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Gửi tên nhà hàng, sảnh, giờ nhận và người nhận. Backdrop và bảng bồi formex khổ lớn cần xe phù hợp; đơn thanh toán đủ trước khi giao.