信封胶印是用印版大批量印刷同一款信封，通常在 Fort 80–120 gsm 书写纸上印 1 或 2 色。固定的制版费平摊到整批，因此数量越多，每个信封的单价越低；反之，数量少或款式多的订单通常更适合数码印刷。胶印订单在确认文件并收到定金后约定时间。
本页面向日常使用的办公信封：用于寄送发票、合同、邀请函、通知的信封。下文介绍信封尺寸、选纸方法、颜色数、文件准备方式，以及何时应改用其他方案。印有标志的信封由 Nhà In Phát 按客户确认的文件制作。
胶印信封尺寸及适装文件
信封尺寸按实际测量值（cm）标注。A6、A5、A4 是内装纸张的尺寸，不是信封尺寸的名称：
| 信封尺寸 | 适装 | 常用于 |
|---|---|---|
| 10 × 15 cm | 小于 10 × 15 cm 的卡片、票券（A6 卡片 105 × 148 mm 需更大的信封） | 感谢卡、礼品券 |
| 11 × 22 cm 或 12 × 22 cm | 三折的 A4 纸（约 9,9 × 21 cm） | 办公信函、发票、报价单 |
| 16 × 23 cm | 平放的 A5 纸或对折的 A4 纸 | 邀请函、几页资料 |
| 25 × 34 cm | 不折叠的 A4 纸 | 合同、档案、薄画册 |
长 22 cm 的信封是三折 A4 信函最常订的尺寸。11 × 22 cm 对应国际 DL 尺寸（110 × 220 mm），贴合信纸；12 × 22 cm 更宽，便于装入几页厚的信件。下单时请注明需印信封的尺寸和要装入的文件类型，以便工作人员核对空白坯。
选纸与颜色数
- Fort 80–120 gsm 书写纸：非涂布胶版纸，表面略粗糙，便于用圆珠笔手写地址，也可通过办公打印机。装一两页纸的信封用 80–100 gsm；装多页合同或厚档案的信封宜选 100–120 gsm，信封边缘不易撕裂，也不会透出里面的文字。
- 印 1 色：黑色或一种品牌色，需 1 块印版，成本最低。
- 印 2 色：例如彩色标志加黑色文字；需 2 块印版、印 2 次色。多色或渐变标志应另做 1–2 色实色版本，用于信封胶印。
- 四色印刷或满版出血底色：已不属于经济型办公信封；请查看按设计定制信封印刷（平张印刷、模切、折叠、糊制，可选 Couche、牛皮纸、艺术纸和烫金）。
胶印还是数码印刷：何时更换方案
没有适用于所有订单的统一数量临界点。同一款印量大、尺寸相同、纸张相同、颜色少时，胶印更划算。数量少、款式多（每家分公司一个地址）或需要尽快取货时，适合数码印刷：普通订单在确认文件后约 2 小时完成。多款小批量在现成空白信封上印刷的，请查看现成信封印刷。询价时请同时提供两项信息：每款的信封数量和需要使用的期限，以便工作人员在相同规格下比较两种方案的总费用。
信封胶印文件准备
- 格式：矢量格式的 AI、PDF、EPS 或 CDR；文字转曲或嵌入字体，检查越南语的声调和变音符号。
- 颜色：每个印刷色都是独立的实色（K100 黑色或有名称/色号的专色）。1–2 色印刷文件中不要使用照片、投影或渐变。
- 位置：标志和寄件人信息放在左上角或背面封口盖上；预留收件人地址区和贴邮票区，避开粘口边和折痕。
- 细线：在 Fort 书写纸上，过小的文字和细线容易轻微晕开；信息文字的字号应保证实际印刷后清晰可读。
- 还没有文件：Nhà in Phát 可收费制作文件，制作前告知方案和费用。检查文件以及尺寸、纸张咨询均免费。
流程、进度与取货
- 发送文件、信封尺寸、纸张、颜色数和数量。
- 工作人员检查文件，按批次报价，并发送印刷位置确认稿。
- 客户确认印刷稿并支付 70% 定金；胶印订单从此时起约定具体时间。
- 印刷，折叠糊制成信封（如在平张上印刷），清点数量并按沓包装。
- 可在 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây 或 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM 取货；支持代叫配送，运费按配送平台计费；余款在门店交货时或发货前结清。
收到信封时，抽查每沓开头、中间和末尾的样品：标志颜色均匀、文字不晕开、印刷位置与确认稿一致、封口盖和粘口边整齐。与已确认文件相比属于工厂原因的错误将重新印刷。
大批量信封胶印常见问题
在 Nhà in Phát 批量胶印信封的尺寸选择、Fort 书写纸、印色数、文件准备、交期约定和取货方式。
应在本胶印信封页面下单，还是在按设计定制信封、现成信封页面下单更合适？
本页适用于大批量胶印信封，数量越多，每个信封的成本越低。如果只需要少量或需要尽快取货，建议查看按设计定制信封印刷或现成信封印刷页面。收到需求后，工作人员会核对实际数量，并在报价前推荐合适的页面。
信封需要多少个，胶印才比数码印刷更划算？
没有适用于所有订单的统一数量，因为划算的临界点取决于信封尺寸、印色数和内容款式数。最稳妥的办法是在同一份需求中给出两三种数量方案，让工作人员同时报价。这样您就能在确认前比较各档数量下每个信封的成本。
多色或渐变标志，是否应简化为 1–2 色，以印经济实惠的胶印信封？
如果主要目标是节省成本，建议这样做。印 1 或 2 色，通常为黑色、深蓝色或红色，可保持低成本，因为胶印只需 1–2 块印版。渐变标志需要单独的单色版本；如果您还没有，重做文件属于收费服务，会在制作前告知方案和费用。
为什么标志印在 Fort 书写纸上，看起来比屏幕上或 Couche 铜版纸上更暗沉？
这通常是纸张特性，并非印刷错误。Fort 书写纸没有涂布层，油墨会渗入纸纤维，颜色比 Couche 铜版纸或发光的屏幕更柔和、光泽更少。如果品牌色很重要，请附上色号和一个旧信封样品，让工作人员在开印整批前提供建议。
装多页合同的信封，Fort 书写纸克重应选低还是高？
文件较厚时，建议选 80–120gsm 范围中较高的克重。薄纸适合装一两张折叠的信件，而平放装文件的信封需要较挺的纸身，运输时才不会折角。各尺寸信封可选的克重，由工作人员在报价时按规格确认。
10×15、11×22、16×23 和 25×34 cm 的信封分别装哪类文件？
10×15 cm 信封装小卡片（小于 A6），11×22 cm 信封（DL 尺寸）装三折的 A4 纸，16×23 cm 信封（接近 C5 尺寸）装 A5 纸或对折的 A4 纸，25×34 cm 信封装平放的 A4 文件。请按实际要装入的物品选择，而不是按习惯叫法的尺寸名称选择。
装三折 A4 纸的信封应选什么尺寸？
三折后的 A4 纸约为 9,9 × 21 cm，建议使用长 22 cm、宽 11–12 cm 的信封（标准 DL 尺寸为 11 × 22 cm）。请写明要装的纸张尺寸和折法，而不是只写 DL 尺寸名称。工作人员会在报价时按规格确认准确的信封尺寸。发送需求前，您可以先折好一张真实的纸，量出折叠后的长、宽和厚度，以免信封太紧。
企业印一批要用好几个月的信封，应在信封上印哪些信息？
建议印标志、公司名称、总部地址和网站等不常变动的信息。负责人姓名、分机号或促销活动，在库存还多时容易过时。胶印整批印同一内容，因此应选择稳定的信息，以免剩余的信封只能作废。
各分公司、部门地址不同，可以合并成一张胶印信封订单吗？
可以合并下单，但每种不同的内容就是一个单独的印刷款式，费用按款式分别计算。如果各款只差一行地址，可以考虑统一使用写总部地址的款式以节省费用。发送报价需求时，请写明每个款式的数量。
胶印信封能否让每个信封印上不同的客户地址？
胶印整批印同一内容，因此无法逐个更换地址。收件人部分通常手写、贴标签，或之后用办公打印机补印。如果需要为每个信封预先印上不同地址，请在发送需求时说明，工作人员会建议合适的数码印刷方案。
Fort 书写纸信封用圆珠笔手写收件人地址容易吗？
容易，Fort 书写纸表面略粗糙，便于书写和打印。为了书写顺手，请留出足够宽的空白区域写收件人姓名和地址，不要在该区域放图案或底色。出墨多的中性笔建议先在一个信封上试写，因为非涂布纸可能让笔迹略有晕开。
下单印经济实惠的胶印信封时，是否应在正面铺满底色？
如果目标是节省成本，不建议这样做。本产品页定位为在白色纸面上印 1–2 色；满版底色费墨，难以手写地址，而且在 Fort 书写纸上可能不如涂布纸色调均匀。想让信封更醒目，可在角落用一小块色块或用边条。
标志里很小的字和细线，胶印在 Fort 书写纸上还能保持清晰吗？
可能会出现笔画变粗或字的内空糊住，因为 Fort 书写纸比涂布纸更吸墨。检查文件时，技术人员会指出有风险的文字行和细线，由您在确认前决定放大或简化。文件检查和这项咨询不收费。
1–2 色胶印信封的文件应如何准备，才不必返工修改？
建议发送 AI、PDF、EPS 或 CDR 等矢量文件，文字已转曲，每个印色分开清楚并附上颜色名称或色号。多层次的照片不适合单色印刷，需要转为线稿或删去。文件会由技术人员检查，并在您确认最终稿前告知错误。
在胶印信封背面或封口盖上加印内容，费用会如何变化？
每多印一面就多一次印刷和印版，所以费用比只印一面高。预算有限时，请把标志、名称和地址集中在正面，背面留白。如果确实需要在封口盖上印信息，请在发送需求时注明位置，让工作人员按正确的印刷面数报价。
本页的胶印信封可以做透明窗口或预置自粘封口吗？
不做透明窗口；胶印信封为普通无窗款。自粘封口不在本页规格之内；如有需要，请在创建报价申请时注明封口类型。工作人员会在报价时按规格确认，包括该方案是否仍符合节省成本的目标。
想给标志烫金，适合在本经济实惠胶印信封页面下单吗？
不适合，因为本页建议少做烫金和覆膜，以保持低成本。如果信封用于正式的邀请函或需要亮点的礼品，烫金应在按设计定制信封印刷页面下单。您可以分开下单：普通批次用胶印，特别批次按设计印刷。
大批量胶印信封订单如何支付定金和付款？
确认文件和规格时支付 70% 定金，余款须在门店取货前或代叫配送前付清。Nhà in Phát 不提供货到付款，也不提供赊账。如果企业需要内部凭证，请在确认订单时告知，以便准备正确的转账信息。
胶印信封能像普通快速印刷订单一样约两小时取货吗？
不建议按这个时间来算。确认文件后约 2 小时适用于普通订单，而胶印信封这类大批量订单会在确认文件、数量并支付定金后另约具体时间。如果信件必须在固定日期寄出，请在报价需求中直接写明期限。
胶印信封整批印完后才发现电话号码错了，怎么处理？
如果错误存在于您已确认的文件中，重印属于收费的新订单。只有经确认属于车间失误、与已确认文件不符时，Nhà in Phát 才会重印。由于胶印批量大，请在确认稿上逐位核对电话号码、邮箱和地址，最好再请一个人复核。
想在确认胶印批次前，拿到一个用同款 Fort 书写纸做的样品信封，怎么办？
Nhà in Phát 不提供免费打样；通常依据技术人员发回的确认稿文件进行确认。如果开印整批前需要实物样品，请在报价时提出，工作人员会事先告知方案和费用。带上正在使用的信封，也有助于更快比对尺寸和纸张。
收到多箱整批胶印信封，怎样检查比较快？
请对照送货单清点箱数或捆数，再从每箱的上、中、下部随机抽取几个。对照已确认的文件检查标志位置、印色、拼写和折痕。如发现问题，请保持货物原样，拍照并尽早告知，以便核对。
大批量订购、分几个月慢慢使用的信封，应如何保存？
请保持整捆装在箱内，平放在干燥处，避免日晒，也不要贴近潮湿的地面。Fort 书写纸吸潮，容易卷边，导致信封难以送入办公打印机或难以粘封口。需要用时再逐捆拆开，不要一开始就拆掉全部包装。
多箱、较重的整批信封如何送到办公室？
Nhà in Phát 提供代叫配送服务，运费按配送平台计费；您也可以到所选门店自取。多箱货物可能需要合适的车辆，请提前告知地址、收件人和时间段。门店营业时间为周一至周六 7:30–12:00 和 13:00–17:30，周日休息。
学校、诊所分批发送通知，应订一大批信封还是分多次订？
建议用每批所需的信封数，乘以信封上信息仍然有效期间内的批次数来估算。合并成一大批可降低每个信封的成本，但如果单位名称或地址即将变更，分批订购更合理。分批时，请自行保存已确认的文件，以便后续各批印刷保持一致。
重新订购与上次完全相同的胶印信封，需要发送什么？
需要重新发送已确认的源文件，因为订单完成后 Nhà in Phát 不保存客户文件。另附上一批的一个信封，并写明所用的尺寸、纸张克重和印色，供工作人员核对。如果内容有小改动，请清楚标出修改之处。
群发的广告信函，胶印信封应如何设计才能控制成本？
选用装三折 A4 纸的 DL 尺寸，印一色，只保留标志和一句简短的宣传语。收件人地址区域留宽，文字不要贴近折边。这种做法凭借常用尺寸、Fort 书写纸和较少的印色来优化成本。
胶印信封报价需求在哪里发送，需要写哪些信息？
可以使用本页上的“创建报价申请”表单、发送 Zalo OA 消息，或联系 1号门店 441/31 Điện Biên Phủ（0902.610.599）及 2号门店 37A Nguyễn Đình Chiểu（0707.664.676）。请写明信封尺寸、纸张克重、印色数、印刷面数、每个款式的数量，并附上文件。信息越完整，报价越准确。
只有一张模糊的公司标志照片，能胶印出清晰的信封吗？
通常不够，因为 1–2 色胶印需要清晰的矢量线条。技术人员免费检查文件，并告知标志是否需要重绘。如果您请 Nhà in Phát 重做标志或设计信封，这属于收费服务，会在制作前告知方案和费用。
大批量订购胶印信封可以享受固定百分比折扣吗？
信封订单没有固定百分比折扣。胶印的每个信封成本会随数量增加而自然降低，这正是本页的主要节省之处。优惠活动如有，仅按 Nhà in Phát 促销页面上的内容执行。
