Báo giá in catalogue phụ thuộc những yếu tố nào?

Khi đã chốt quy cách, chọn dòng sản phẩm trong danh mục in catalogue của Nhà in Phát rồi gửi file để nhận báo giá theo số cuốn.

CÁCH MỘT BÁO GIÁ ĐƯỢC TÍNH

Sáu biến cần có trong yêu cầu báo giá

• Số trang: tổng trang tính cả 4 trang bìa (bìa trước, mặt trong bìa trước, mặt trong bìa sau, bìa sau). “20 trang” và “ruột 20 trang + bìa” là hai cuốn khác nhau.
• Khổ thành phẩm: A4 (210 × 297 mm), A5 (148 × 210 mm) hay khổ riêng; đứng hay ngang.
• Giấy: ghi riêng bìa và ruột, kèm định lượng, ví dụ bìa Couche 300 gsm, ruột Couche 150 gsm.
• Kiểu đóng: kim giữa, gáy keo hoặc lò xo.
• Gia công bìa: cán màng bóng hay mờ, một hay hai mặt; ép kim nếu có.
• Số lượng: số cuốn của từng phiên bản. 100 cuốn một mẫu khác 4 mẫu × 25 cuốn.

Thiếu một biến, người báo giá phải tự chọn giá trị mặc định của họ. Đó là lý do hai nơi báo hai con số rất xa nhau cho cùng một câu hỏi “in 100 cuốn A4 bao nhiêu tiền”.

Số trang và số tờ khổ in: phép tính nằm sau giá

Catalogue in kỹ thuật số chạy trên tờ khổ in khoảng 32,5 × 48 cm. Giá in tỷ lệ với số tờ khổ in, nên hãy đổi số trang sang số tờ trước khi so:

• Trang A4 cộng tràn lề 2 mm mỗi cạnh là 214 × 301 mm. Một mặt tờ khổ in đặt được 2 trang, hai mặt được 4 trang A4.
• Trang A5 cộng tràn lề là 152 × 214 mm. Một mặt đặt được 4 trang, hai mặt được 8 trang A5.
• Catalogue kim giữa A4 16 trang gồm 4 tờ A3 gấp đôi: 1 tờ bìa và 3 tờ ruột. Mỗi tờ A3 vừa một tờ khổ in, nên cuốn cần 4 tờ khổ in.

Từ đây thấy ngay tác động của số trang: tăng cuốn A4 kim giữa từ 16 lên 20 trang là thêm 1 tờ khổ in mỗi cuốn, tức tăng 25% phần in. Với 200 cuốn, đó là 200 tờ khổ in nữa. Ngược lại, rút từ 20 xuống 16 trang thường tiết kiệm hơn mọi thay đổi về giấy.

Trang trắng vẫn tính tờ. Một cuốn kim giữa 18 trang phải lên 20 hoặc xuống 16 trang vì kim giữa cần tổng số trang chia hết cho 4; 2 trang trắng thêm vào vẫn chiếm giấy và lượt in.

Khổ: A4, A5 hay khổ riêng

A5 có diện tích bằng nửa A4, nên cùng số trang chỉ cần nửa số tờ khổ in. Nhưng A5 không rẻ bằng nửa A4, vì công gấp, đóng kim, xén và cán bìa tính theo cuốn, không theo diện tích. Cùng nội dung, A5 cũng thường cần 1,6–2 lần số trang để giữ cỡ chữ đọc được. So sánh chi tiết hai khổ có ở bài chọn catalogue A4 hay A5.

Khổ riêng là chỗ báo giá hay tăng bất ngờ:

• Khổ vuông 210 × 210 mm (cộng tràn lề 214 × 214 mm) vẫn chỉ đặt được 2 trang mỗi mặt tờ khổ in, bằng A4. Diện tích nhỏ hơn A4 khoảng 30% nhưng giá in gần như giữ nguyên.
• Khổ vuông 250 × 250 mm chỉ đặt được 1 trang mỗi mặt, tức số tờ gấp đôi A4 cùng số trang.

Giấy bìa và giấy ruột

Cấu hình phổ biến cho catalogue bán hàng là bìa Couche 250–300 gsm cán màng, ruột Couche 120–150 gsm. Đổi giấy làm thay đổi giá mỗi tờ, còn số tờ giữ nguyên, nên tác động nhỏ hơn đổi số trang.

Định lượng (gsm) là khối lượng trên một mét vuông, không phải độ dày. Nó ảnh hưởng ba thứ ngoài giá giấy:

• Cân nặng: một tờ A4 là 0,0624 m². Cuốn A4 16 trang ruột Couche 150 gsm, bìa 300 gsm nặng khoảng 94 g; 200 cuốn khoảng 19 kg. Ruột 120 gsm nhẹ hơn khoảng 11 g mỗi cuốn. Phí book ship tính theo kiện và trọng lượng, nên con số này đáng để ý khi gửi xa.
• Độ dày cuốn: giấy dày làm cuốn kim giữa nhiều trang khó gấp phẳng, trang giữa bị đẩy ra ngoài khoảng 1–1,5 mm ở cuốn 48 trang. Chữ nên cách mép xén ít nhất 5 mm.
• Nếp gấp bìa: bìa từ 250 gsm trở lên nên được cấn trước khi gấp để mặt in không nứt dọc gáy.

Kiểu đóng cuốn

Kiểu đóng quyết định số trang tối thiểu, cách dàn trang và công hoàn thiện mỗi cuốn. So sánh đầy đủ có ở bài so sánh ba kiểu đóng catalogue; về mặt giá, cần nhớ:

• Catalogue đóng kim giữa: tổng trang chia hết cho 4, thường 8–48 trang. Công đóng thấp nhất trong ba kiểu.
• Catalogue gáy keo: hợp ruột từ khoảng 40 trang. Bìa phải dàn trải gồm cả gáy, nên khi thêm trang thì file bìa đổi theo. Keo cần thời gian khô trước khi xén, và keo bám kém trên mặt cán màng nên vùng gáy bìa thường để trống màng.
• Catalogue gáy lò xo: không giới hạn bội số trang, mở phẳng, dải lỗ chiếm 8–10 mm ở mép đóng. Giá lò xo theo đường kính, tức theo độ dày cuốn.

Cán bìa và gia công thêm

Cán màng một mặt bìa là cấu hình đi kèm catalogue kim giữa và hợp với phần lớn đơn. Màng bóng làm màu tươi, màng mờ chống lóa và ít lộ dấu tay. Cán thêm mặt trong bìa chỉ cần khi mặt trong in nền đậm dễ trầy.

Ép kim, bế hình hay tay gấp làm giá tăng theo hai cách: thêm khuôn hoặc bản riêng và thêm một công đoạn cần lịch. Bìa có tay gấp 80–100 mm mỗi bên làm khổ trải bìa A4 vượt 60 cm, lớn hơn tờ khổ in 48 cm, nên phải in tờ khổ dài hoặc đổi phương án. Hỏi trước khi thiết kế bìa kiểu này.

디지털 인쇄와 오프셋 인쇄

In kỹ thuật số không cần bản kẽm, nên cuốn thứ nhất và cuốn thứ một trăm có chi phí in gần như nhau; giá mỗi cuốn ít giảm khi tăng số lượng. In offset phải ra bản kẽm cho từng màu, mỗi mặt in; chi phí này cố định rồi chia cho số cuốn, nên càng nhiều cuốn giá mỗi cuốn càng thấp. Điểm hòa vốn giữa hai cách phụ thuộc số trang, khổ và giấy, không có một con số chung.

Nhiều phiên bản làm khác biệt rõ hơn. Bốn phiên bản × 25 cuốn với kỹ thuật số gần như cùng giá 100 cuốn một mẫu; với offset là bốn bộ bản kẽm cho các trang khác nhau. Muốn so, yêu cầu báo song song trên cùng quy cách tại sản phẩm in catalogue offset.

BẢNG QUYẾT ĐỊNH

Ba cấu hình mẫu và biến đổi giá nhiều nhất

Quy luật chung: đổi số trang hoặc khổ tác động mạnh nhất, sau đó là giấy ruột, cuối cùng là gia công bìa. Muốn giảm giá, bắt đầu từ cấu trúc trang trước khi hạ giấy.

So hai báo giá cho đúng

Đặt hai báo giá cạnh nhau và kiểm từng dòng:

• Cùng tổng số trang, cùng cách tính bìa.
• Cùng khổ thành phẩm và hướng đứng/ngang.
• Cùng loại giấy và định lượng cho bìa và ruột.
• Cùng kiểu đóng, cùng loại màng và số mặt cán.
• Cùng số cuốn của từng phiên bản.
• Cùng tình trạng file: một bên nhận PDF in được, một bên có thêm dàn trang hoặc chỉnh ảnh thì không so trực tiếp được.
• Phí vận chuyển ghi riêng, không gộp vào đơn giá cuốn.

So tổng tiền đơn hàng, đừng chỉ so đơn giá.

File, tiến độ và thanh toán

File PDF đúng khổ thành phẩm, tràn lề 2 mm mỗi cạnh, hệ màu CMYK, font đã nhúng và đủ trang theo thứ tự đọc là file in được ngay; Nhà in Phát kiểm file miễn phí. Dàn trang, chỉnh ảnh hay sửa nội dung là việc có tính phí, được báo phương án và chi phí trước khi làm, nên tách thành dòng riêng trên báo giá.

Đơn ít cuốn thường xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều cuốn, gáy keo hoặc có ép kim được hẹn lịch cụ thể. Đơn được đặt cọc 70%, không áp dụng công nợ. Nhận hàng tại 441/31 Điện Biên Phủ hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu; Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển.

Mẫu tin nhắn xin báo giá

Gửi một tin đủ các dòng sau là nhận được báo giá có thể chốt:

• Khổ: A4 đứng, 210 × 297 mm.
• Số trang: 20 trang tính cả bìa.
• Giấy: bìa Couche 300 gsm, ruột Couche 150 gsm.
• Đóng: kim giữa. Cán: màng mờ 1 mặt bìa.
• Số lượng: 2 phiên bản, mỗi bản 60 cuốn.
• File: PDF đã có tràn lề 2 mm, hoặc ghi rõ phần cần chỉnh.
• Ngày giờ cần nhận và nơi nhận.

Chưa chắc kiểu đóng thì ghi hai phương án để được báo song song. Các dòng sản phẩm đang nhận: in catalogue kim giữa, in catalogue gáy keo, in catalogue gáy lò xo và in catalogue giá rẻ offset; tổng quan ở các phương án in catalogue tại Nhà in Phát.

HỎI ĐÁP BÁO GIÁ

Câu hỏi thường gặp khi đối chiếu báo giá catalogue

Những điểm kỹ thuật làm giá thay đổi mà người đặt hay bỏ sót.

Để trắng mặt trong bìa có giảm giá catalogue không?

Giảm rất ít. Mặt trong bìa để trắng chỉ bớt một mặt in trên 1 tờ bìa mỗi cuốn; giấy, công đóng và cán màng giữ nguyên. Với cuốn A4 16 trang, phần bớt này nhỏ hơn nhiều so với việc giữ số trang ở 16 thay vì 20.

Thêm một trang gấp ba vào giữa catalogue A4 làm giá tăng ở đâu?

Trang gấp ba A4 trải ra rộng khoảng 620 mm, vượt tờ khổ in 48 cm, nên phải in tờ khổ dài hoặc tách thành tờ rời. Sau đó còn công cấn, gấp và lồng tay vào cuốn. Ba khoản này lớn hơn nhiều so với một tờ ruột thường, nên cân nhắc thay bằng một mặt trải hai trang 420 × 297 mm.

Vì sao catalogue A5 không rẻ bằng một nửa A4?

A5 chỉ giảm nửa số tờ khổ in. Công gấp, đóng kim, xén ba mặt và cán bìa tính theo cuốn nên gần như giữ nguyên. Với cuốn mỏng 12–16 trang, phần công này chiếm tỷ trọng lớn, nên A5 thường chỉ rẻ hơn A4 một phần.

Đổi file A4 đã thiết kế sang A5 có phát sinh phí không?

Có nếu cần dàn lại. Thu nhỏ nguyên xi A4 xuống A5 làm mọi thứ còn khoảng 70%: chữ 10 pt thành 7 pt, khó đọc. Dàn lại cho A5 thường làm số trang tăng 1,6–2 lần; việc dàn trang có tính phí và được báo trước khi làm.

In 4 phiên bản, mỗi bản 25 cuốn có đắt hơn 100 cuốn một bản không?

Với in kỹ thuật số, chênh lệch nhỏ: mỗi phiên bản cần kiểm file và chia lô riêng, còn chi phí in gần như giữ nguyên. Với offset, mỗi phiên bản có trang khác nhau cần bộ bản kẽm riêng cho các trang đó, nên giá tăng rõ.

Ruột 28 trang có đủ dày để đóng gáy keo không?

Thường chưa đủ. Ruột 28 trang Couche 150 gsm là 14 tờ, dày khoảng 2 mm; gáy keo ở độ dày này ít diện tích bám, dễ bung trang khi lật mạnh. Gáy keo hợp lý từ khoảng 40 trang; cuốn mỏng hơn nên đóng kim giữa, vừa rẻ hơn vừa mở dễ hơn.

Đổi giấy ruột từ 120 gsm lên 150 gsm thay đổi những gì ngoài giá giấy?

Số tờ in giữ nguyên, chỉ giá mỗi tờ tăng. Cuốn A4 16 trang nặng thêm khoảng 11 g, 200 cuốn nặng thêm hơn 2 kg, ảnh hưởng phí gửi. Cuốn kim giữa dày hơn một chút; ảnh in trên 150 gsm ít thấu sang mặt sau hơn.

Bìa có tay gấp hai bên được báo giá thế nào?

Bìa A4 có tay gấp 80–100 mm mỗi bên trải ra hơn 60 cm, vượt tờ khổ in thường, nên được báo theo phương án tờ khổ dài kèm công cấn và gấp tay. Gửi bản vẽ khổ trải có kích thước tay gấp để được báo đúng ngay từ đầu.