Catalogue A4 hay A5: chọn khổ nào cho từng mục đích?

A4 và A5 khác nhau ở kích thước nào?

Theo chuẩn ISO 216, A4 là 210 × 297 mm và A5 là 148 × 210 mm. Gấp đôi một tờ A4 theo cạnh dài là được A5. Từ đó có ba con số cần nhớ khi dàn trang:

• Diện tích A5 bằng 50% A4.
• Cạnh A5 bằng khoảng 70,7% cạnh A4. Thu nhỏ A4 xuống A5 là thu nhỏ theo tỷ lệ này, nên chữ 10 pt còn khoảng 7 pt.
• Hai trang đối diện khi mở cuốn: A4 thành mặt trải 420 × 297 mm (bằng A3), A5 thành mặt trải 296 × 210 mm, đúng bằng một tờ A4 nằm ngang.

Con số cuối giải thích vì sao catalogue A5 mở ra vẫn đủ chỗ cho một bảng thông số rộng hoặc một ảnh ngang lớn, miễn là bạn dàn nó như một mặt trải và tránh để chi tiết quan trọng rơi vào đường gáy.

Chọn theo nơi catalogue được dùng

A4 cho bàn tư vấn và tài liệu tra cứu

Catalogue nội thất, vật liệu hoàn thiện, thiết bị kỹ thuật thường cần ảnh lớn để thấy vân bề mặt và bảng 5–8 cột thông số. Người đọc ngồi bàn, có thời gian so sánh. A4 cho phép một ảnh khoảng 180 × 120 mm cộng bảng bên dưới trên cùng một trang.

A5 cho phát tay và mang theo

Catalogue mỹ phẩm, đồ ăn, hàng tiêu dùng nhỏ, tài liệu phát tại hội chợ cần nhẹ và vừa túi. Cuốn A5 20 trang ruột Couche 150 gsm nặng chỉ khoảng một nửa cuốn A4 cùng số trang và vừa phong bì C5 (162 × 229 mm) khi gửi bưu điện.

Khi một cuốn phải phục vụ cả hai

Chọn theo tình huống quan trọng hơn. Nếu đội bán hàng dùng nhiều nhất khi gặp khách tại công trình, A5 thắng. Nếu cuốn chủ yếu nằm ở showroom, A4 thắng. Nếu thật sự cần cả hai, làm hai bản với cùng hệ thống mã hàng, đừng in một bản lai ở khổ lạ.

Cỡ chữ, ảnh và QR ở từng khổ

Ngưỡng dưới đây áp dụng cho cả hai khổ; khác biệt là A5 có ít chỗ hơn nên phải bớt chữ, không phải thu nhỏ chữ.

• Chữ thân bài: 9–10,5 pt, khoảng cách dòng 11,5–12 pt. Thân bài A5 không nên dưới 9 pt.
• Chữ ghi chú, chú thích dưới bảng: không dưới 7 pt, dùng font không chân nét đều.
• Mã hàng: từ 8 pt trở lên, in đậm hoặc đặt cố định một vị trí trên mỗi ô sản phẩm để người đọc dò nhanh.
• QR: cạnh 18–22 mm, có viền trắng quanh mã, nền sáng, mã tối.
• Ảnh: khoảng 300 ppi ở kích thước đặt thật. Ảnh tràn trang A4 kể cả 214 × 301 mm cần khoảng 2.530 × 3.560 pixel; ảnh tràn trang A5 (152 × 214 mm) cần khoảng 1.800 × 2.530 pixel. Ảnh lấy từ website thường chỉ 1.000–1.500 pixel cạnh dài, phóng lên sẽ mờ.

Cách kiểm độ phân giải trong file có ở bài kiểm độ phân giải ảnh ở kích thước in.

Bảng chọn A4 hay A5

Khổ và kiểu đóng cuốn

Ba kiểu đóng đều làm được cho cả hai khổ, nhưng ảnh hưởng khác nhau:

• Kim giữa: hợp cả A4 và A5 khi tổng trang là bội số của 4, thường 8–48 trang. Cuốn A5 kim giữa 16–24 trang là cấu hình phổ biến cho tài liệu phát tay.
• Gáy keo: cần ruột từ khoảng 40 trang trở lên. Gáy keo không mở phẳng, khoảng 5–7 mm sát gáy bị khuất, nên lề trong để 12–15 mm. Với A5, mất 15 mm trên bề rộng 148 mm là mất khoảng 10% chiều ngang, đáng kể hơn nhiều so với A4.
• Lò xo: mở phẳng, dải lỗ chiếm khoảng 8–10 mm ở mép đóng. Hợp với A4 tra cứu trên bàn và A5 ngang đặt đứng.

Bản ngang hay bản đứng: chọn ngang khi phần lớn ảnh là ảnh ngang (nội thất, phối cảnh) hoặc bảng nhiều cột. Một hai trang có bảng rộng thì không cần đổi cả cuốn sang ngang; xoay riêng trang đó hoặc dàn qua mặt trải.

Khổ ảnh hưởng giá như thế nào

Trên tờ in kỹ thuật số khoảng 320 × 450 mm, A4 xếp được 2 trang mỗi mặt, A5 xếp được 4 trang mỗi mặt. Cùng số trang, cuốn A5 dùng khoảng một nửa lượng giấy của cuốn A4. Nhưng cùng nội dung, A5 cần nhiều trang hơn, nên khoảng chênh thu hẹp lại. Ví dụ: nội dung vừa 16 trang A4 (4 tờ mỗi cuốn) dàn sang A5 thành 28 trang (khoảng 3,5 tờ mỗi cuốn). Phần cắt xén, gấp, đóng cuốn tính theo cuốn nên gần như không giảm.

Vì vậy hãy chọn A5 vì nó hợp cách dùng; đừng chọn chỉ vì nghĩ nó rẻ. Các yếu tố khác (giấy, cán màng, số cuốn) tác động lên giá ngang hoặc hơn khổ; xem các yếu tố ảnh hưởng báo giá in catalogue.

Chuyển thiết kế giữa A4 và A5

A4 sang A5: giữ nguyên cỡ chữ, giảm số sản phẩm mỗi trang từ 4–6 xuống 2–4. Bảng 6 cột tách thành 2 bảng 3 cột hoặc dàn qua mặt trải. Ảnh nhóm nhiều sản phẩm đổi thành ảnh từng sản phẩm. Kiểm lại mục lục và số trang vì tổng trang thay đổi, nếu đóng kim giữa phải về bội số của 4.

A5 sang A4: không phóng to nguyên xi, vì chữ 9 pt sẽ thành khoảng 12,7 pt, trông như tài liệu cho trẻ em, còn ảnh mất độ nét do bị kéo lên 141%. Gộp hai trang A5 thành một trang A4 và dùng ảnh gốc có độ phân giải cao hơn.

Khi giữ hai phiên bản song song, dùng chung hệ mã hàng, thứ tự nhóm và màu nhận diện. Đặt nhãn phiên bản (ví dụ “Bản A5 – 10/2026”) ở trang cuối để không phát nhầm. Dàn lại bố cục là việc thiết kế; Nhà in Phát nhận làm có tính phí và báo chi phí trước.

Gửi file in catalogue

Gửi PDF trang đơn theo thứ tự đọc, đúng khổ thành phẩm, tràn lề 2 mm mỗi cạnh, CMYK, nhúng font. Chữ và mã hàng cách mép xén ít nhất 5 mm, phía gáy theo kiểu đóng như trên. Ghi kèm khổ, số trang bìa và ruột, giấy, kiểu đóng, số cuốn và ngày cần nhận. Chọn giấy phù hợp từng khổ ở bài chọn giấy bìa và giấy ruột catalogue.

Kiểm file và tư vấn miễn phí. Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều cuốn hoặc gáy keo được hẹn lịch cụ thể. Đặt cọc 70%, nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM; hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Xem các dòng sản phẩm tại danh mục in catalogue, đặt catalogue kim giữa cho cuốn mỏng hoặc catalogue gáy lò xo cho cuốn tra cứu. Tổng quan dịch vụ có ở trang sản phẩm in catalogue.

HỎI ĐÁP CHỌN KHỔ

Câu hỏi thường gặp về catalogue A4 và A5

Số trang, kiểu đóng, giá và cỡ chữ theo khổ.

Gửi catalogue A5 qua bưu điện dùng phong bì cỡ nào?

Phong bì C5 (162 × 229 mm) vừa cuốn A5 148 × 210 mm, còn khoảng 7 mm mỗi bên để đút vào dễ. Cuốn A4 cần phong bì C4 (229 × 324 mm). Cuốn từ khoảng 5 mm trở lên nên dùng phong bì có hông hoặc hộp mỏng để góc bìa không bị gập.

In 100 cuốn, A5 có rẻ hơn A4 không?

Cùng số trang thì A5 dùng khoảng một nửa giấy, vì một tờ in chứa 4 trang A5 so với 2 trang A4 mỗi mặt. Nhưng cùng nội dung, A5 thường cần 1,6–2 lần số trang, còn công đóng cuốn tính theo cuốn. Gửi cả hai cấu hình để nhận báo giá so sánh trên 100 cuốn.

Catalogue A5 khổ ngang có đóng lò xo được không?

Được. Với A5 ngang (210 × 148 mm), thường đóng ở cạnh ngắn 148 mm bên trái để cầm đọc như sách. Dải lỗ chiếm khoảng 8–10 mm trên bề ngang 210 mm, nên chữ và mã hàng cần cách mép đóng 12–15 mm. Ghi rõ cạnh đóng khi gửi file vì hướng lề thay đổi theo cạnh đóng.

Chữ nhỏ nhất trên catalogue A5 là bao nhiêu?

Thân bài từ 9 pt, mã hàng từ 8 pt, ghi chú dưới bảng không dưới 7 pt. Dưới các mức này, chữ khó đọc khi in, nhất là chữ mảnh trên nền màu.

Bảng giá 6 cột trên A4 chuyển sang A5 thế nào?

Trên bề ngang 148 mm, trừ lề còn khoảng 120 mm, bảng 6 cột phải xuống dưới 7 pt mới vừa. Có hai cách: tách thành 2 bảng 3 cột (cột mã hàng lặp ở cả hai bảng), hoặc dàn bảng qua mặt trải 296 × 210 mm và để cột ít quan trọng nhất nằm sát gáy. Giữ chữ trong bảng từ 7–8 pt.

Khổ vuông 20 × 20 cm có phải lựa chọn giữa A4 và A5 không?

Có thể dùng cho catalogue hình ảnh như thời trang, quà tặng. Nhưng khổ vuông ghép trên tờ in kém khít hơn A4, A5 nên hao giấy hơn. Hỏi số trang ghép trên mỗi tờ trước khi chốt.

QR trên catalogue A5 cần to bao nhiêu?

Cạnh 18–22 mm, có viền trắng quanh mã, như trên A4. Trên A5, QR 20 mm chiếm khoảng 13% bề ngang trang, nên đặt ở góc dưới trang liên hệ hoặc bìa sau thay vì lặp trên mọi trang. Đừng thu nhỏ QR xuống dưới khoảng 15 mm để tiết kiệm chỗ; điện thoại khó quét khi in trên giấy cán mờ.