In catalogue kỹ thuật số hay offset: chọn theo số lượng và cách dùng
In kỹ thuật số hợp với catalogue số lượng ít, cần nhận nhanh hoặc nội dung còn thay đổi; in offset hợp khi một nội dung đã chốt cần in thành lô lớn. Lý do nằm ở chi phí chuẩn bị: offset phải làm bản kẽm cho từng màu, từng mặt in, còn kỹ thuật số in thẳng từ file. Số cuốn càng lớn, phần chuẩn bị của offset càng được chia mỏng. Ngưỡng chuyển đổi phụ thuộc khổ, số trang, giấy và kiểu đóng, nên hãy so hai báo giá trên cùng một quy cách.
Quy cách khác: In Catalogue gáy keo · In Catalogue Gáy lò xo · In Catalogue kim giữa · In Sách, Tạp Chí Số Lượng Ít.
Phần đặt hàng cụ thể nằm ở trang in catalogue tại Nhà in Phát; nếu chưa chốt số trang, đọc trước cách tính số trang catalogue.
Hai cách in khác nhau ở đâu?
In kỹ thuật số (laser màu): máy tích điện lên trống quang dẫn (OPC) theo hình ảnh, trống hút bột mực (toner) rồi chuyển sang giấy; cụm sấy nung chảy toner để bám vào mặt giấy. Mỗi tờ được in trực tiếp từ file, nên tờ thứ nhất và tờ thứ một trăm có thể khác nội dung mà không tốn thêm công chuẩn bị.
In offset: file được ghi ra bản kẽm (CTP), mỗi màu một bản. Mực từ bản kẽm truyền sang ống cao su (blanket) rồi mới in lên giấy. Trước khi ra tờ đạt chuẩn, máy phải chỉnh mực, chỉnh chồng màu và chạy bỏ một lượng giấy. Phần này gần như cố định dù in 300 hay 3.000 cuốn.
Kết quả là kỹ thuật số có chi phí mỗi cuốn gần như phẳng theo số lượng, còn offset có chi phí khởi động cao rồi giảm dần trên mỗi cuốn. Hai đường đó cắt nhau ở đâu thì phải tính theo từng quy cách.
Bảng chọn theo tình huống đặt in
| 상황 | 디지털 인쇄 | 오프셋 인쇄 |
|---|---|---|
| Cần 20–200 cuốn để chào hàng, hội thảo | Phù hợp: không tốn bản kẽm | Chi phí chuẩn bị chia trên ít cuốn nên cao |
| Cần vài nghìn cuốn cùng một nội dung | Giá mỗi cuốn gần như không giảm | Đáng lập phương án để so |
| Cần nhận gấp | 일반 주문은 파일 확정 후 약 2시간 | Hẹn lịch theo lô, cần thời gian chế bản và gia công |
| Giá, mã hàng đổi theo quý | In đủ dùng từng đợt, tránh tồn kho cũ | Phù hợp khi nội dung ổn định cả năm |
| Nhiều phiên bản (ngôn ngữ, khu vực) | Mỗi bản in số lượng riêng, không tốn thêm bản kẽm | Mỗi trang khác nội dung cần bộ bản kẽm riêng |
| Mỗi cuốn in tên người nhận hoặc mã riêng | 가변 데이터 인쇄 가능 | Không in được dữ liệu riêng từng cuốn |
| Muốn xem một cuốn thật trước khi in lô lớn | In mẫu kỹ thuật số cùng file | Mẫu kỹ thuật số chỉ để duyệt nội dung, màu offset vẫn cần đối chiếu riêng |
Chi phí chuẩn bị: vì sao offset cần số lượng
Một tờ in offset hai mặt bốn màu cần 8 bản kẽm: C, M, Y, K cho mặt trước và bốn bản nữa cho mặt sau. Catalogue A4 16 trang ruột in trên một tờ khổ lớn (8 trang mỗi mặt) cần đúng một bộ 8 bản. Catalogue 32 trang cần hai tờ như vậy, tức 16 bản, chưa kể bìa in riêng trên giấy dày.
Ngoài bản kẽm còn có công lên khuôn, chỉnh màu và giấy chạy bỏ ở đầu mỗi tờ in. Với 200 cuốn, toàn bộ phần này dồn lên 200 cuốn. Với 3.000 cuốn, cùng một khoản đó được chia cho 3.000 cuốn. Đó là lý do một báo giá offset ở số lượng nhỏ thường cao hơn kỹ thuật số, rồi thấp hơn khi số lượng đủ lớn.
Nhà in Phát không đưa ra một ngưỡng cố định kiểu “trên 500 cuốn thì offset rẻ hơn”, vì ngưỡng đó dịch chuyển theo số trang, khổ, giấy và kiểu đóng. Cách làm đúng là xin báo giá cả hai phương án ở đúng số lượng bạn cần, và thêm một mức số lượng tham chiếu, ví dụ 300 và 1.000 cuốn, để thấy xu hướng.
Khổ tờ in và số trang trên mỗi tờ
Máy kỹ thuật số tờ rời thường in trên tờ khoảng 320 × 450 mm (SRA3) hoặc 330 × 483 mm (hay gọi 32,5 × 48 cm). Một tờ như vậy chứa hai trang A4 mỗi mặt, cộng tràn lề 2 mm và dấu cắt. Như vậy:
- Catalogue A4 24 trang ruột cần 6 tờ in hai mặt mỗi cuốn. 100 cuốn là 600 tờ ruột.
- Cùng nội dung dàn sang A5 thì một tờ chứa bốn trang A5 mỗi mặt, nên 24 trang chỉ cần 3 tờ mỗi cuốn.
- Bìa trải của cuốn A4 (khoảng 420 × 297 mm khi mở, cộng tràn lề) chiếm trọn một tờ in.
Offset in trên tờ lớn hơn nhiều (khổ giấy thường gặp 65 × 86 cm hoặc 79 × 109 cm), nên một tờ thường chứa 8 trang A4 mỗi mặt, tức 16 trang cho một tờ in hai mặt. Khổ thành phẩm lệch chuẩn, ví dụ 20 × 25 cm, có thể làm hao giấy ở cả hai cách in. Hãy hỏi khổ ghép trước khi chốt kích thước lạ.
Màu, bề mặt và độ ổn định trên lô
Toner nằm trên mặt giấy sau khi được sấy chảy, nên trên Couche bản in kỹ thuật số thường hơi bóng hơn vùng giấy trống, rõ nhất ở mảng màu đặc. Mực offset thấm vào lớp tráng phủ, độ bóng đều theo giấy. Với ảnh sản phẩm thông thường, người đọc khó phân biệt hai cách in. Khác biệt lộ rõ ở mảng nền lớn một màu và ở màu nhận diện cần khớp giữa nhiều đợt in.
Một vài quy tắc file dùng chung cho cả hai cách in:
- File CMYK, ảnh khoảng 300 ppi ở kích thước đặt thật.
- Chữ nhỏ và nét mảnh dùng đen K100 đơn. Nền đen lớn dùng đen tổng hợp có kiểm soát; ví dụ phổ biến ở offset là C60 M40 Y40 K100, tổng lượng mực giữ quanh 300% để tránh lem và dính mặt sau.
- Màu thương hiệu quan trọng: ghi mã màu, duyệt mẫu trên đúng giấy sẽ in. Màn hình RGB luôn tươi hơn bản in CMYK.
Muốn đi sâu chuyện giấy, xem cách chọn giấy bìa và giấy ruột catalogue.
Nhiều phiên bản, nhiều ngôn ngữ
Đây là chỗ hai cách in khác nhau rõ nhất. Giả sử bạn cần 1.000 cuốn chia ba bản: 600 tiếng Việt, 300 tiếng Anh, 100 tiếng Trung. Với offset, các trang có chữ khác nhau phải chế bản lại cho từng ngôn ngữ, nên thực chất bạn đang đặt ba lô 600, 300 và 100 cuốn, không phải một lô 1.000. Với kỹ thuật số, ba bản chỉ là ba file, giá mỗi cuốn gần như không đổi.
Cách kết hợp thường gặp: phần chung (ảnh, thông số) in offset số lượng lớn, phần khác nhau (bảng giá, trang liên hệ theo khu vực) in kỹ thuật số rồi ghép khi đóng cuốn. Kiểu ghép này chỉ hợp với gáy keo hoặc lò xo, vì kim giữa đòi các tờ gấp lồng nhau theo đúng thứ tự. Xem so sánh ba cách đóng catalogue để chọn kiểu đóng phù hợp, hoặc catalogue đóng kim giữa cho cuốn mỏng một phiên bản.
Chuẩn bị thông số để so hai báo giá
Hai báo giá chỉ so được khi cùng quy cách. Ghi đủ các dòng sau rồi gửi cho cả hai phương án:
- Khổ thành phẩm: A4 210 × 297 mm, A5 148 × 210 mm hoặc kích thước riêng.
- Số trang bìa và số trang ruột, tách riêng.
- Giấy bìa (ví dụ Couche 300 gsm cán mờ) và giấy ruột (ví dụ Couche 150 gsm).
- Kiểu đóng: kim giữa, gáy keo hay lò xo.
- Số cuốn từng phiên bản và ngày cần nhận.
Danh sách yếu tố chi tiết có ở bài các yếu tố tạo nên báo giá catalogue. Khi đã chọn được hướng, đặt hàng qua sản phẩm catalogue gáy keo cho cuốn kỹ thuật số nhiều trang, hoặc phương án catalogue offset theo lô cho số lượng lớn. Trước khi in hàng loạt, xem lại các điểm kiểm mẫu trước lô catalogue.
Đơn kỹ thuật số thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều cuốn và đơn offset được hẹn lịch cụ thể sau khi chốt file và đặt cọc 70%. Kiểm file và tư vấn miễn phí. Nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM; hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Xem toàn bộ dòng sản phẩm tại danh mục In Catalogue hoặc cách đối chiếu những yếu tố trong báo giá catalogue.
Câu hỏi thường gặp khi chọn kỹ thuật số hay offset
Số lượng, bản kẽm, phiên bản và tiến độ.
In 100 cuốn catalogue thì nên chọn kỹ thuật số hay offset?
Với 100 cuốn, kỹ thuật số thường hợp lý hơn vì không tốn bản kẽm. Một catalogue A4 16 trang in offset cần ít nhất 8 bản kẽm cho ruột, cộng bản cho bìa; chi phí đó chia trên 100 cuốn sẽ đẩy giá mỗi cuốn lên cao.
Offset có in được 50 cuốn không?
Về kỹ thuật thì được, nhưng chi phí chế bản và giấy chạy chỉnh máy gần như giữ nguyên dù in 50 hay 1.000 cuốn. Ở 50 cuốn, gần như mọi quy cách đều kinh tế hơn khi in kỹ thuật số.
Bìa in kỹ thuật số, ruột in offset trong cùng một cuốn được không?
Được, và khá thường gặp khi bìa cần ít bản hoặc đổi theo đợt. Bìa là tờ riêng trên giấy dày 250–300 gsm nên ghép với ruột khi đóng cuốn. Chỉ cần lưu ý màu: nếu bìa và trang đầu ruột có cùng mảng nền, hai cách in có thể lệch nhẹ, nên tránh đặt nền liền mạch giữa bìa và trang 3.
Một file PDF có dùng được cho cả hai cách in không?
Được, nếu file là PDF trang đơn, CMYK, tràn lề 2 mm, ảnh khoảng 300 ppi và nhúng font. Bình trang lên tờ in là phần việc kỹ thuật làm riêng cho từng cách in. Điểm cần xem lại khi chuyển sang offset là nền đen lớn: giữ tổng lượng mực quanh 300%, chữ nhỏ dùng K100 đơn.
Có in tên khách hàng riêng lên từng cuốn được không?
Được với in kỹ thuật số, vì mỗi tờ in thẳng từ dữ liệu. Gửi danh sách tên trong file Excel và mẫu vị trí in. Offset dùng chung bản kẽm cho cả lô nên không in được nội dung riêng từng cuốn.
Catalogue 3 ngôn ngữ, mỗi bản 200 cuốn thì chọn cách nào?
Thường là kỹ thuật số. Với offset, mỗi ngôn ngữ cần bộ bản kẽm riêng cho các trang chữ, nên bạn đang trả ba lần chi phí chuẩn bị cho ba lô 200 cuốn.
Đơn offset có nhận trong 2 giờ như kỹ thuật số không?
Không. Mốc khoảng 2 giờ áp dụng cho đơn kỹ thuật số thường sau khi chốt file. Offset cần chế bản, chạy máy, chờ mực khô trước khi gia công và đóng cuốn, nên được hẹn lịch cụ thể sau khi chốt file và đặt cọc 70%.
Khổ 20 × 20 cm có bị hao giấy khi in không?
Có thể. Khổ vuông thường không ghép khít trên tờ in kỹ thuật số khoảng 320 × 450 mm hay tờ offset khổ lớn, nên phần giấy thừa vẫn tính vào giá. Hỏi số trang ghép được trên mỗi tờ trước khi chốt khổ.