Ấn Phẩm Gói Hàng Shop Online: Bộ Tag, Sticker, Thank You Card
Bộ ấn phẩm gói hàng của shop trực tuyến thường gồm bốn món: tag giấy treo sản phẩm, sticker niêm phong kiện, thank you card và thẻ hướng dẫn. Tag và card in trên giấy bìa 300–350 gsm, cắt hoặc bế theo hình; sticker là decal, chọn mặt decal theo bề mặt dán (hộp giấy, hộp cán màng hay túi nilon). Gom card và thẻ hướng dẫn về cùng khổ 10 × 15 cm hoặc 9 × 11 cm để in chung một đơn. Phần giấy đặt tại sản phẩm In Tag Giấy và sản phẩm In Postcard, Thank You Card; phần tự dính đặt tại sản phẩm In Sticker, Decal Bế Hình.
Bài này tập trung vào khổ, vật liệu, bế và màu của cả bộ. Riêng các loại tem dán thùng, tem cảnh báo quay video và tem dùng cho đơn trên sàn có ở bài in tem nhãn đóng gói Shopee và shop trực tuyến.
BẢNG QUYẾT ĐỊNH
Khổ và vật liệu tham khảo cho từng món
Khổ dưới đây là mức thường gặp ở shop thời trang, mỹ phẩm, đồ handmade. Khổ thank you card lấy theo quy cách đang nhận của sản phẩm postcard.
| Món | 常见尺寸 | 材料 | 后道加工 | 文件注意事项 |
|---|---|---|---|---|
| 纸吊牌 | 5 × 9 cm, 4 × 7 cm, tròn Ø 5 cm | Couche 300 gsm cán màng, Kraft 300 gsm, Ivory 350 gsm, giấy mỹ thuật | Cắt thẳng hoặc bế hình; khoan lỗ; ép kim | Lỗ khoan cách mép ít nhất 5 mm; chữ cách đường cắt 3 mm |
| 封口贴纸 | Tròn Ø 3, 4, 5 cm; chữ nhật 4 × 6 cm hoặc dải 2 × 6 cm | Decal giấy, Kraft, nhựa sữa, nhựa trong | Bế demi theo tờ hoặc bế đứt rời từng con; cán bóng, cán mờ hoặc không cán | Chi tiết cách đường bế ít nhất 2 mm |
| Thank you card | 10 × 15 cm, 9 × 11 cm, vuông 10 × 10 cm | Bristol hoặc Couche 300 gsm, Ivory 350 gsm, Kraft 300 gsm | Cán màng; bo góc R10; ép kim | Tràn lề 2 mm, chữ cách mép cắt 4 mm |
| Thẻ hướng dẫn | Cùng khổ card, hoặc A6 105 × 148 mm in hai mặt | Cùng giấy với card để in chung | Cán mờ nếu khách giữ lâu | Chữ thân từ 7 pt; QR cạnh 18–22 mm |
TAG GIẤY
Tag giấy: giấy, lỗ xỏ dây và chữ nhỏ
Tag treo quần áo, túi xách hay chai lọ cần cứng để không quăn khi treo: 300 gsm là mức tối thiểu hay dùng, 350 gsm cho tag lớn hơn 5 × 9 cm. Couche cán mờ cho màu tươi và chống trầy; Kraft cho cảm giác mộc nhưng in màu trầm vì giấy nâu không có nền trắng; Ivory tráng một mặt, cứng tay, hợp tag in một mặt.
Lỗ xỏ dây thường khoan Ø 4–5 mm. Dây ruy băng bản 6 mm trở lên cần lỗ lớn hơn, nên báo loại dây khi đặt. Tâm lỗ cách mép ít nhất 5 mm; gần hơn, tag dễ rách khi khách kéo.
Trên tag 4 × 7 cm, chữ thông tin (cỡ, chất liệu, giá) nên từ 6 pt, nét mảnh từ 0,5 pt; trên Kraft nên tăng thêm vì mặt giấy hút mực làm chữ nhòe hơn. Mã QR trên tag cần cạnh ít nhất 15 mm.
Ví dụ tính giấy: tag 5 × 9 cm cộng tràn lề là 54 × 94 mm, xếp được khoảng 30 con trên một tờ khổ in 32,5 × 48 cm. 600 tag cần khoảng 20 tờ.
STICKER NIÊM PHONG
Sticker niêm phong: chọn decal theo bề mặt dán
Sticker bong mép thường do chọn sai mặt decal so với bề mặt, không phải do in. Chọn theo bao bì đang dùng:
| Bề mặt dán | Decal nên dùng | 理由 |
|---|---|---|
| Hộp carton, hộp giấy không cán | Decal giấy, decal Kraft | Keo bám tốt trên mặt giấy; in màu đẹp, giá hợp lý |
| Hộp giấy cán màng | Decal nhựa sữa hoặc decal giấy cán màng | Mặt láng bám keo kém hơn; dán thử trên đúng hộp trước khi in nhiều |
| Túi nilon PE, túi zip, túi gói hàng mềm | Decal nhựa sữa, nhựa trong | Túi co giãn khi đóng gói; decal giấy dễ nhăn và rách theo nếp túi |
| Túi giấy Kraft | Decal Kraft hoặc decal giấy | Cùng tông với túi; mặt giấy nhám nên miết kỹ khi dán |
Sticker dán vắt qua miệng hộp hoặc nắp túi cần phủ ít nhất 15 mm mỗi bên mép, nên tròn Ø 4–5 cm hợp hộp, dải 2 × 6 cm hợp miệng túi. Nếu cần tem chống bóc kiểu decal vỡ, hỏi trước vì vật liệu này không nằm trong danh sách decal sticker đang nhận.
Bế demi cắt qua lớp decal nhưng giữ nguyên đế, sticker nằm trên tờ để người đóng gói bóc nhanh; bế đứt cắt rời từng con, hợp khi bỏ sticker vào kiện làm quà. Cơ chế cụ thể có ở bài bế demi là gì.
CARD TRONG KIỆN
Thank you card và thẻ hướng dẫn
Card nằm trong kiện, khách cầm và có thể giữ lại, nên dùng giấy 300–350 gsm in hai mặt. Mặt trước cho lời cảm ơn và nhận diện; mặt sau cho thông tin dùng được: cách bảo quản, cách đổi cỡ, kênh hỗ trợ, một mã QR.
Nếu shop viết tay lời cảm ơn, để mặt viết không cán màng. Màng bóng và mờ đều làm bút bi trượt, mực lâu khô; cán một mặt trước là đủ bảo vệ.
Đưa thẻ hướng dẫn về cùng khổ và giấy với card để in chung một đơn. Card 10 × 15 cm cộng tràn lề là 10,4 × 15,4 cm, xếp được 9 tấm trên một tờ khổ in; khổ 9 × 11 cm xếp được 12 tấm. 300 card 10 × 15 cm cần 34 tờ, 300 card 9 × 11 cm cần 25 tờ. Với card trên giấy đen hoặc Kraft muốn chữ trắng, xem in thẻ cảm ơn giấy đen mực trắng; đơn có mực trắng được hẹn lịch riêng.
品牌色
Giữ màu đồng bộ giữa giấy và decal
Cùng một mã CMYK in ra khác nhau trên Couche, Kraft và decal nhựa sữa. Couche cho màu tươi nhất; Kraft làm mọi màu trầm và ngả nâu; decal nhựa sữa có nền trắng đục, màu gần Couche nhưng hơi lạnh hơn. Cán bóng làm màu đậm và rực hơn cán mờ.
Chọn một món làm chuẩn màu, thường là thank you card trên Couche hoặc Bristol, rồi so các món còn lại với nó dưới cùng một nguồn sáng. Màu nhận diện quan trọng nên ghi mã màu trong file và duyệt trên đúng vật liệu. Đừng đặt logo màu nhạt lên Kraft: vàng chanh, hồng pastel và xanh nhạt gần như biến mất trên nền nâu.
Logo nhỏ hơn 10 mm trên sticker hay tag nên dùng bản rút gọn, bỏ chữ phụ và nét mảnh dưới 0,5 pt.
FILE
Chuẩn bị file cho cả bộ
- Mỗi món một file PDF, đúng khổ thành phẩm cộng tràn lề 2 mm mỗi cạnh, hệ màu CMYK, font đã nhúng hoặc chuyển thành đường nét.
- Đường bế, đường cắt hình vẽ vector đường kín, nét đơn 0,5–1 pt, đặt ở layer riêng và tô bằng màu pha đặt tên như CutContour, để chế độ in chồng. Đường này chỉ để máy bế đọc, không được in ra.
- Vị trí lỗ khoan đánh dấu ở layer riêng, không vẽ thành vòng tròn in.
- Đặt tên file theo món, khổ, phiên bản: tag-5×9-v2.pdf, sticker-tron-40-v1.pdf. Kèm một bảng ghi số lượng từng file.
Nhà in Phát kiểm file miễn phí. Nếu cần thiết kế cả bộ hoặc chỉnh lại file, đây là việc có tính phí, được báo phương án và chi phí trước khi làm.
SỐ LƯỢNG
Tính số lượng và đặt theo đợt
Đếm theo đơn vị tiêu hao của từng món. Ví dụ một shop 600 đơn mỗi tháng, trung bình 1,5 sản phẩm mỗi đơn, mỗi kiện dán 2 sticker: cần 600 card, 600 thẻ hướng dẫn, 900 tag và 1.200 sticker mỗi tháng. Món cố định như tag logo, sticker logo có thể in cho 2 tháng một đợt; card có mã giảm giá hay thông điệp theo mùa chỉ in đủ cho đợt đó.
Đơn in cắt thẳng, không gia công thường xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều, có bế hình, ép kim hay mực trắng được hẹn lịch cụ thể. Đơn được đặt cọc 70%. Nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ); Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Đặt từng món tại In Tag Giấy, In Sticker, Decal Bế Hình và In Postcard, Thank You Card.
Giải đáp khi chuẩn bị bộ ấn phẩm gói hàng cho shop trực tuyến
Khổ, vật liệu, bế và lịch in của tag, sticker và card trong cùng một kiện.
Sticker niêm phong dán lên túi nilon bị nhăn và rách, nên đổi vật liệu gì?
Đổi sang decal nhựa sữa hoặc nhựa trong. Túi nilon co giãn khi nhét hàng và khi vận chuyển, decal giấy không giãn theo nên nhăn rồi rách ở nếp. Dán sticker sau khi đã cho hàng vào túi và miết từ giữa ra mép.
Tag in hai mặt cần chuẩn bị file thế nào?
Một PDF hai trang: trang 1 là mặt trước, trang 2 là mặt sau, cùng khổ và cùng tràn lề 2 mm. Mặt sau xoay đúng chiều khi lật tag theo cạnh đứng, và vị trí lỗ khoan ở hai mặt phải trùng nhau, để chữ mặt sau không rơi vào lỗ.
Một tờ in làm được bao nhiêu thank you card 10 × 15 cm?
9 tấm. Card cộng tràn lề 2 mm mỗi cạnh là 10,4 × 15,4 cm, xếp 3 × 3 trên tờ khổ in khoảng 32,5 × 48 cm. Khổ 9 × 11 cm xếp được 12 tấm, nên in nhiều card thì khổ nhỏ tiết kiệm giấy hơn.
Lỗ xỏ dây trên tag nên khoan cỡ nào?
Thường Ø 4–5 mm cho dây cotton, dây gai hoặc dây nhựa mảnh. Ruy băng bản 6 mm trở lên cần lỗ lớn hơn. Tâm lỗ cách mép ít nhất 5 mm để tag không rách khi kéo; báo loại dây khi đặt để chọn mũi khoan.
Sticker để trên tờ bế demi hay bế rời từng con thì đóng gói nhanh hơn?
Tờ bế demi nhanh hơn ở bàn đóng gói: người đóng cầm cả tờ, bóc lần lượt, không phải nhặt từng con. Bế rời hợp khi bỏ sticker vào kiện làm quà tặng kèm. Một tờ demi nên chứa đủ sticker cho một lượng đơn tròn, ví dụ 20 hoặc 30 con, để dễ đếm.
Thank you card để viết tay có nên cán màng không?
Mặt viết tay không nên cán. Màng bóng và mờ làm bút bi trượt, mực gel lâu khô dễ lem. Chọn cán một mặt trước, để mặt sau là giấy Bristol hoặc Couche mờ chưa cán.
Tag, card và sticker có đặt chung một đơn được không?
Được, nhưng tag và card in trên giấy bìa, còn sticker in trên decal nên thuộc hai dòng sản phẩm và hai loại vật liệu. Gửi một bảng ghi từng file, khổ, vật liệu và số lượng để báo giá và hẹn lịch cho cả bộ cùng lúc.
Logo trên sticker tròn Ø 3 cm bị mất chi tiết, sửa file thế nào?
Dùng bản logo rút gọn: bỏ khẩu hiệu và chữ phụ, giữ biểu tượng và tên chính. Nét mảnh nhất từ 0,5 pt, chữ từ 6 pt, các chi tiết cách đường bế ít nhất 2 mm. Ở cỡ 30 mm, logo nên chiếm khoảng 60–70% đường kính để còn viền thở.