Báo Giá In Banner: Những Yếu Tố Thay Đổi Chi Phí Và Cách So Sánh Đúng
Giá in banner thường tính theo m² của tấm in, nhân đơn giá theo vật liệu, cộng gia công mép và khoen; tấm rất nhỏ có thể tính theo mức tối thiểu. Muốn biết tổng tiền, cần đủ bốn dữ liệu: khổ tấm (ngang × cao), vật liệu, số lượng từng mẫu và kiểu hoàn thiện mép. Giá theo số lượng và quy cách; xem vật liệu và gửi yêu cầu trên trang In Hiflex quảng cáo.
Bài này dành cho banner treo, băng rôn và tấm quảng cáo mềm cỡ vừa. Nếu bạn cần phông sân khấu có khung và thi công, phần giá được tách khác; xem bài báo giá backdrop.
CÁCH TÍNH
Công thức tính giá một tấm banner
Một tấm banner có thể tách thành các khoản sau:
- Diện tích tấm (m²) = chiều ngang × chiều cao, tính bằng mét, trên khổ thành phẩm. Ví dụ tấm 3 m × 1 m có diện tích 3 m².
- Tiền in = diện tích × đơn giá m² của vật liệu đã chọn.
- Gia công mép: cắt sát mép, gấp mép dán biên hoặc may viền; thường tính theo chiều dài mép hoặc theo tấm. Tấm 3 m × 1 m có chu vi 8 m mép.
- Khoen: số khoen phụ thuộc cách treo. Theo thông lệ khoen đặt dọc mép khoảng 40–60 cm một lỗ; tấm 3 m × 1 m đóng khoen bốn cạnh ở khoảng 50 cm cần khoảng 16 khoen, còn nếu chỉ treo bằng hai cạnh ngắn thì ít hơn nhiều.
- Phụ kiện treo: dây, ống luồn, cây treo không mặc định có trong giá in; nếu cần, ghi rõ khi xin giá.
Ví dụ trên chỉ để bạn kiểm được báo giá: cùng tấm 3 m × 1 m, một báo giá chỉ cắt sát mép và một báo giá có dán biên, khoen bốn cạnh sẽ khác nhau dù đơn giá m² giống hệt. Đơn giá m² thực tế được nhân viên báo theo vật liệu và số lượng của đơn.
YẾU TỐ CHI PHÍ
Bảng yếu tố làm thay đổi giá banner
| Yếu tố | Làm giá tăng khi | Cách kiểm soát chi phí |
|---|---|---|
| Khổ tấm | Tấm lớn hơn, hoặc rộng hơn khổ in liền phải ghép mảnh | Chọn khổ theo khoảng cách nhìn; tránh vượt khổ in liền chỉ vài cm |
| 材料 | Dùng Hiflex đế xám, xuyên sáng hoặc PP bồi formex thay Hiflex thường | Chọn theo nơi treo: có đèn phía sau mới cần đế xám |
| Gia công mép | Dán biên, may viền, khoen dày bốn cạnh | Hỏi người treo cần khoen ở cạnh nào |
| Số mẫu | Nhiều nội dung khác nhau, mỗi mẫu một tấm | Gộp nội dung chung, tách phần thay đổi nếu được |
| 文件 | Cần chỉnh khổ, thêm tràn lề, dựng lại logo, thiết kế mới (có tính phí) | Gửi file đúng khổ, đủ tràn lề, logo vector |
| Giao nhận | Giao nhiều điểm, cần xe lớn cho tấm cứng | Nhận tại cơ sở hoặc gom một điểm nhận |
VẬT LIỆU
Chọn vật liệu theo nơi treo, không theo giá thấp nhất
- Hiflex thường: bạt PVC phủ trên lưới sợi polyester, dùng nhiều nhất cho banner, băng rôn trong nhà và ngoài trời ngắn ngày.
- Hiflex đế xám: lưng xám cản sáng, cho banner treo trước cửa kính hoặc nơi có đèn phía sau.
- Hiflex xuyên sáng: dùng cho hộp đèn.
- PP: màng polypropylene mặt mịn, in chi tiết sắc hơn, hợp nhìn gần trong nhà; có thể bồi lên tấm formex thành bảng cứng (xem PP bồi Formex là gì).
Không vật liệu nào hoàn toàn bền với mưa nắng lâu dài; cán màng hay chọn bạt tốt hơn chỉ giúp mặt in bền hơn, không làm tấm treo ngoài trời dùng mãi. Nếu banner treo ngoài trời nơi gió mạnh, báo trước để được tư vấn khoen và cách buộc phù hợp.
SỐ LƯỢNG
Nhiều tấm giống nhau và nhiều tấm khác nội dung
In nhiều tấm cùng file chỉ cần kiểm file và chuẩn bị một lần, nên chi phí chia cho mỗi tấm nhẹ hơn. In nhiều tấm khác nội dung (ví dụ mỗi chi nhánh một địa chỉ) thì mỗi mẫu cần kiểm file và đánh dấu riêng; khi xin giá, ghi số lượng theo từng mẫu thay vì một con số tổng. Đặt thêm ở đợt sau được báo lại theo thời điểm đặt, kể cả khi dùng lại file cũ.
FILE, TIẾN ĐỘ, THANH TOÁN
File, tiến độ và thanh toán
File: dựng đúng khổ thành phẩm, tràn lề 3–5 mm mỗi cạnh theo quy cách khổ lớn; chữ và logo cách mép, tránh vị trí khoen và đường gấp mép. Ảnh đánh giá theo độ phân giải hiệu dụng ở khổ in và khoảng cách người xem. Ưu tiên PDF xuất cho in hoặc AI, CDR, PSD đóng gói kèm font, ảnh. Nhà in Phát kiểm file và tư vấn miễn phí; chỉnh sửa và thiết kế có tính phí, báo trước khi làm.
Tiến độ: đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều, có ghép mảnh, dán biên số lượng lớn hoặc bồi tấm được hẹn lịch cụ thể. Nếu cần gấp, gửi file cuối và giờ cần nhận ngay khi xin giá. Banner kèm thi công tại địa điểm cần báo trước 2 ngày; Nhà in Phát không cho thuê khung.
Thanh toán và giao nhận: đặt cọc 70% khi chốt đơn; không áp dụng công nợ, không nhận thu hộ qua shipper. Hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển; nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM.
GỬI YÊU CẦU
Gửi yêu cầu báo giá banner
Gửi một tin gồm: khổ từng tấm (ngang × cao, ghi đơn vị), số lượng từng mẫu, vật liệu hoặc nơi treo nếu chưa chọn, kiểu mép và vị trí khoen, phụ kiện treo cần kèm, file, ngày và nơi nhận. Đang phân vân giữa tấm in mềm và ấn phẩm giấy, xem nên in poster hay banner. Xem vật liệu và đặt hàng trên trang In Hiflex.
Câu hỏi khi đọc và xác nhận báo giá banner
Những điểm hay làm hai báo giá cùng khổ ra hai tổng tiền khác nhau.
Banner nhỏ dưới 1 m² có tính đúng theo diện tích không?
Không hẳn. Tấm rất nhỏ vẫn tốn công chuẩn bị file, canh máy và cắt như tấm lớn, nên thường có mức tính tối thiểu thay vì nhân đúng diện tích. Mức này (nếu có) được nhân viên báo cùng giá; nếu cần nhiều tấm nhỏ, gửi cùng lúc để ghép in.
Băng rôn dài treo ngang tính giá thế nào?
Vẫn tính theo m² của tấm, cộng mép và cách treo hai đầu: khoen ở các góc, luồn dây dọc mép trên hoặc túi luồn ống. Băng rôn dài treo ngoài trời nên có khoen dọc mép trên để dây đỡ đều, tránh võng giữa. Ghi rõ chiều dài, chiều cao và cách treo khi xin giá.
Báo giá ghi “khoen 4 góc” có đủ cho banner treo không?
Đủ cho tấm nhỏ treo tường hoặc buộc dây ngắn. Tấm dài từ vài mét trở lên cần khoen dọc mép, vì chỉ bốn góc chịu lực sẽ làm tấm võng và dễ rách lỗ khi có gió. Hỏi người treo cần khoen ở cạnh nào rồi ghi vào yêu cầu.
Cùng khổ, vì sao banner PP và banner Hiflex có giá khác nhau?
Hai vật liệu khác cấu tạo và cách dùng: PP mặt mịn cho chi tiết sắc khi nhìn gần, thường dùng trong nhà; Hiflex là bạt có lưới sợi, chịu căng và treo ngoài trời tốt hơn. Nếu PP được bồi lên tấm formex, giá cộng thêm tấm nền và công bồi.
Giá in banner có gồm dây treo, cây treo không?
Không mặc định. Báo giá in thường chỉ gồm tấm in và gia công mép đã ghi. Nếu cần dây, ống luồn hoặc cây treo, nêu khi xin giá để nhân viên báo có nhận kèm không và tách thành dòng riêng.
Banner dài hơn khổ in liền có bị tính thêm không?
Tấm vượt khổ in liền phải in thành nhiều mảnh rồi ghép, nên có thêm công ghép và mối ghép có thể thấy khi nhìn gần. Nếu khổ chỉ vượt một chút, đổi kích thước để vừa khổ in liền thường rẻ và đẹp hơn ghép.
Mỗi chi nhánh một nội dung banner thì nên ghi số lượng thế nào?
Ghi theo từng mẫu: mã mẫu, khổ, số tấm. Tổng số không cho biết tấm nào bao nhiêu bản, dễ nhầm khi đóng gói và giao nhiều điểm. Mỗi mẫu được kiểm file riêng, nên báo giá cũng nên có từng dòng theo mẫu.
File chưa đúng khổ thì nhà in tự kéo giãn được không?
Kéo giãn sai tỷ lệ làm méo chữ và logo, nên không tự làm. Nhà in Phát kiểm file miễn phí và báo cách xử lý: dàn lại bố cục theo khổ mới, thêm nền tràn lề hoặc dựng lại logo; phần chỉnh sửa này có tính phí, báo trước khi làm.
In lại banner cũ đúng file năm trước có giữ giá cũ không?
Không tự giữ. Giá được báo theo thời điểm đặt và quy cách hiện tại; gửi lại file cũ kèm khổ, vật liệu, mép để nhân viên báo lại. Kiểm thêm nội dung ngày tháng, số điện thoại, địa chỉ trên file cũ trước khi in.
Đặt banner cần cọc bao nhiêu, có trả khi nhận hàng qua shipper được không?
Đơn đặt cọc 70% khi chốt file và báo giá; phần còn lại thanh toán trước khi giao hoặc lúc nhận tại cơ sở. Nhà in Phát không áp dụng công nợ và không nhận thu hộ qua shipper. Phí ship theo ứng dụng vận chuyển.