Kiểm Tra File PDF In Bản Vẽ: Khổ Trang, Tỷ Lệ, Font Và Nét
Kiểm PDF bản vẽ theo năm điểm: khổ trang trong PDF bằng đúng khổ giấy sẽ in (A1 là 594 × 841 mm), tỷ lệ đo lại khớp tỷ lệ ghi trong khung tên, nét mảnh nhất không dưới 0,1 mm, chữ cao từ 2,5 mm trở lên và font đã nhúng. Khi in, chọn 100% (Actual size), không chọn Fit to page. Một tờ in thử có cả nét mảnh, chữ nhỏ và khung tên sẽ lộ gần hết lỗi trước khi nhân nhiều bộ.
Nếu bản vẽ còn ở trong phần mềm vẽ, xem cách chuẩn bị bản vẽ AutoCAD A0-A3 để đặt layout và bảng nét trước khi xuất. File đã chốt thì gửi qua dịch vụ in và photo bản vẽ A0-A3.
DANH MỤC TỜLập danh mục tờ trước khi soi chi tiết
Một bộ hồ sơ thường có 20–60 tờ, nhiều khổ khác nhau. Trước khi kiểm từng nét, lập bảng gồm: số trang trong PDF, mã tờ, tên tờ, khổ giấy, tỷ lệ, in màu hay đen trắng, số bộ. Bảng này giúp phát hiện sớm tờ bị thiếu, tờ lặp hoặc tờ của phiên bản cũ còn sót trong file gộp.
Đánh số trang PDF trùng với thứ tự đóng cuốn. Trang 1 là bìa, trang 2 là danh mục, sau đó theo mã tờ KT-01, KT-02… Người in nhìn bảng là biết cần lấy giấy khổ nào, bao nhiêu tờ, không phải mở từng trang để đoán.
KHỔ TRANGKhổ trang PDF phải bằng khổ giấy in
Mở PDF bằng Acrobat Reader, vào File → Properties (Ctrl+D), xem dòng Page Size. Khổ ISO tính theo mm: A0 841 × 1189, A1 594 × 841, A2 420 × 594, A3 297 × 420, A4 210 × 297. Nếu Page Size ghi 23,39 × 33,11 in thì đó là A1; ghi 11,69 × 16,54 in là A3. Tên file ghi “A1” nhưng Page Size là A3 nghĩa là file đã xuất sai khổ.
Lỗi hay gặp nhất khi xuất từ AutoCAD là chọn khổ giấy của máy in văn phòng (A4, A3) thay vì khổ ISO đầy đủ. Kết quả là bản A1 bị thu vào trang A3, nét và chữ nhỏ đi một nửa. Một PDF có thể chứa nhiều khổ khác nhau, miễn mỗi trang mang đúng khổ thật của tờ đó.
TỶ LỆĐo lại tỷ lệ trên PDF và trên tờ in thử
Tỷ lệ bản vẽ (1:50, 1:100) chỉ đúng khi tờ được in ở 100% trên đúng khổ. Cách kiểm: chọn một đường kích thước dài, ví dụ ghi 6.000 mm trên mặt bằng tỷ lệ 1:100, thì đo trên giấy phải được 60 mm. Trong Acrobat, dùng công cụ Measure để đo trên PDF trước; sau đó đo lại trên tờ in thử bằng thước.
In bản A1 thu xuống A3 làm tỷ lệ đổi theo: cạnh A3 (297 mm) bằng một nửa cạnh A1 (594 mm), nên 1:100 thành 1:200. Bản in thu nhỏ vẫn dùng được để đọc tại công trường, nhưng phải ghi rõ “in thu nhỏ 50%, không đo trực tiếp”. Thanh tỷ lệ vẽ dạng đồ họa sẽ co theo bản in, nên vẫn đo đúng; tỷ lệ ghi bằng chữ thì không.
Hộp thoại in có ô “Fit to page” hoặc “Shrink oversized pages”. Bật ô này, máy sẽ thu bản vẽ khoảng 94–97% để chừa lề, và tỷ lệ 1:100 không còn đúng. Ghi rõ trong yêu cầu in: in 100%, không thu phóng.
NÉT VÀ CHỮNét và chữ ở kích thước thật
Bảng nét thường dùng theo ISO 128 gồm 0,13 – 0,18 – 0,25 – 0,35 – 0,5 – 0,7 mm. Trên giấy Fort 80–120 gsm, nét 0,13 mm vẫn in ra nhưng rất mảnh; dưới 0,1 mm dễ đứt nét, nhất là khi tờ in còn đem photo lại. Nét hatch, trục và đường kích thước nên từ 0,13 mm; tường cắt 0,5–0,7 mm để phân cấp rõ.
Chiều cao chữ trên bản in nên từ 2,5 mm cho ghi chú và kích thước, 3,5–5 mm cho tên phòng, 7 mm trở lên cho tên tờ. Kiểm bằng cách phóng PDF đúng 100% trên màn hình (không phải “vừa cửa sổ”) và đặt thước lên màn hình, hoặc đo trên tờ in thử. Phóng 400% chỉ giúp soi lỗi chạm nét, không cho biết chữ có đọc được ở khoảng cách cầm tay không.
FONTFont SHX, TrueType và chữ tiếng Việt
Font SHX của AutoCAD không nhúng được vào PDF. Khi xuất, AutoCAD vẽ chữ SHX thành đường nét, và tùy biến PDFSHX có thể thêm lớp chú thích (comment) chứa chữ để tìm kiếm được. Mở PDF thấy hàng loạt ô chú thích là do lớp này, không ảnh hưởng bản in. Nếu muốn PDF sạch, đặt PDFSHX = 0 trước khi xuất.
Font TrueType (Arial, Times New Roman) cần được nhúng. Kiểm trong File → Properties → Fonts: mỗi font phải có chữ “Embedded” hoặc “Embedded Subset”. Font không nhúng sẽ bị thay bằng font khác trên máy in, dấu tiếng Việt dễ vỡ thành ô vuông hoặc ký tự lạ. Mở PDF trên một máy không cài font dự án là cách thử nhanh nhất.
ẢNH VÀ MÀUẢnh phối cảnh: tính pixel theo khổ in
Ảnh phối cảnh trên tờ A3 cần khoảng 300 ppi; trên A2–A0 xem ở khoảng cách xa hơn nên 150–200 ppi là đủ. Số pixel cần bằng cạnh in (inch) nhân ppi. Ví dụ phối cảnh tràn tờ A1 (594 × 841 mm, tức 23,39 × 33,11 in) ở 150 ppi cần khoảng 3.508 × 4.967 pixel. Ảnh dựng hình 1.920 × 1.080 pixel phóng lên A1 chỉ còn khoảng 58 ppi và sẽ vỡ hạt rõ.
Bản vẽ màu in đen trắng cần kiểm riêng. Nét màu vàng, xanh nhạt khi chuyển xám chỉ còn khoảng 10–20% độ đậm, gần như mất trên giấy. Xuất bằng bảng nét monochrome.ctb để mọi nét về đen 100%, trừ các mảng tô cố ý để xám. Mảng hatch đặc nên đặt độ đậm 20–40% để chữ phía trên còn đọc được.
Lớp (layer) trong PDF cũng cần trạng thái rõ: lớp nào in, lớp nào chỉ xem. Lớp ghi chú nội bộ, đám mây sửa đổi của vòng trước hay khung xem trước nên tắt trước khi xuất bản in. PDF/X là chuẩn tương thích cho in, không phải chuẩn nén; xuất PDF/X-4 giữ được mảng trong suốt của hatch và ảnh.
BỘ NHIỀU KHỔBộ nhiều khổ cần bảng sản xuất đi kèm
Bộ hồ sơ thường trộn tờ A1 mặt bằng, A3 chi tiết và A4 thuyết minh. Gửi kèm bảng sản xuất: trang PDF nào in khổ nào, giấy gì (Fort 80–120 gsm cho bản vẽ nét, Couche cho phối cảnh), in màu hay đen trắng, số bộ, có gấp về A4 hay để phẳng. Tờ A1 gấp về A4 cần chừa khung tên ở góc phải dưới để sau khi gấp vẫn nhìn thấy.
Bộ đóng cuốn cần chừa lề gáy. Tờ A3 đóng lò xo hoặc keo nhiệt nên chừa khung bản vẽ cách mép trái khoảng 20–25 mm, để lỗ đục và gáy không ăn vào nét. Xem thêm hướng dẫn in và đóng cuốn hồ sơ thiết kế trước khi chốt kiểu gáy.
BẢNG QUYẾT ĐỊNHLỗi PDF nào phải xuất lại, lỗi nào in được
| Kiểm | Đạt khi | Chưa đạt thì |
|---|---|---|
| Khổ trang | Page Size đúng khổ ISO của tờ (A1 = 594 × 841 mm) | Xuất lại từ bản vẽ kỹ thuật với khổ đúng |
| Tỷ lệ | Đo 6.000 mm ở 1:100 được 60 mm | Xuất lại, hoặc ghi rõ “in thu nhỏ” |
| Nét | Nét mảnh nhất ≥ 0,1 mm | Sửa bảng nét, xuất lại |
| Chữ | Cao ≥ 2,5 mm trên giấy | Tăng cỡ chữ trong layout |
| Font | Embedded hoặc SHX đã thành nét | Nhúng font khi xuất |
| Ảnh | 150–200 ppi cho A2–A0, 300 ppi cho A3 | Dựng hình lại ảnh lớn hơn |
| In đen trắng | Nét màu nhạt đã về đen | Xuất với monochrome.ctb |
| Lớp ghi chú | Chỉ còn lớp cần in | Tắt lớp, xuất lại |
Trước khi in cả bộ, chọn một tờ khó nhất làm tờ thử: tờ có nét 0,13 mm, chữ 2,5 mm, hatch dày và khung tên. Tờ thử có tính phí như một tờ in thường. Đo tỷ lệ, đọc chữ, so nét trên tờ đó rồi mới chốt số bộ.
GỬI FILE VÀ NHẬN BỘGửi file và nhận bộ in
Gửi một PDF gộp đã kiểm cùng bảng sản xuất. Đặt tên file theo dự án, giai đoạn và ngày, ví dụ DA-NhaPho_TKKT_2610.pdf; mỗi lần sửa đổi số phiên bản, không gửi song song hai file cùng tên “final”. Nhà in Phát không lưu file của khách sau đơn hàng, nên bản gốc và PDF cần được lưu ở phía bạn. Phần thuyết minh A4 trắng đen có thể đặt cùng lúc qua In Tài Liệu Trắng Đen.
Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; bộ nhiều tờ khổ lớn được hẹn lịch theo số tờ. Nhận tại 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn hoặc 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM; hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Bản vẽ A0, A1 để phẳng nên cuộn trong ống, còn bộ đã gấp A4 thì đóng thùng hoặc túi.
Câu hỏi khi kiểm PDF trước khi in bản vẽ
Khổ trang, tỷ lệ, nét, font SHX và ảnh phối cảnh khi in A0–A3.
Làm sao biết PDF đang là khổ A1 hay A3?
Mở PDF, nhấn Ctrl+D và xem Page Size. A1 là 594 × 841 mm (23,39 × 33,11 in), A3 là 297 × 420 mm (11,69 × 16,54 in). Tên file không có giá trị; khổ trang trong thuộc tính mới là khổ máy sẽ in.
Bản vẽ A1 in thu về A3 thì tỷ lệ còn đúng không?
Không. A3 có cạnh bằng một nửa A1 nên tỷ lệ 1:100 thành 1:200. Bản thu nhỏ dùng để đọc được, nhưng cần ghi “in thu nhỏ 50%”. Thanh tỷ lệ đồ họa co theo nên vẫn đo đúng, tỷ lệ ghi bằng chữ thì sai.
Nét 0,13 mm có in ra rõ không?
Có, trên giấy Fort 80–120 gsm nét 0,13 mm vẫn rõ nhưng mảnh. Nét dưới 0,1 mm dễ đứt, nhất là khi tờ in còn đem photo tiếp. Nếu bộ bản vẽ sẽ photo nhiều lần, nâng nét mảnh nhất lên 0,18 mm.
PDF xuất từ AutoCAD đầy ô chú thích chữ, có ảnh hưởng bản in không?
Không ảnh hưởng. Đó là lớp comment chứa chữ SHX do biến PDFSHX tạo ra để tìm kiếm được. Chữ in vẫn là đường nét. Muốn PDF không có lớp này thì đặt PDFSHX = 0 trước khi xuất.
Ảnh phối cảnh cần bao nhiêu pixel để in tràn tờ A1?
Khoảng 3.508 × 4.967 pixel ở 150 ppi, vì A1 là 23,39 × 33,11 inch. Ảnh 1.920 × 1.080 pixel phóng lên A1 chỉ còn khoảng 58 ppi và vỡ hạt rõ khi đứng gần. Dựng hình lại ở kích thước lớn hơn trước khi đặt vào layout.
Một PDF có cả trang A1 và A3 thì in một lần được không?
Được, nếu mỗi trang mang đúng khổ thật của nó và có bảng ghi trang nào khổ nào. Không gộp bằng cách ép mọi trang về cùng một khổ, vì trang nhỏ sẽ bị phóng to và sai tỷ lệ.
In đen trắng thì nét màu vàng bị mất, xử lý thế nào?
Xuất PDF với bảng nét monochrome.ctb để mọi nét màu về đen 100%. Nét vàng chuyển xám thông thường chỉ còn khoảng 10–20% độ đậm nên gần như biến mất. Mảng hatch cố ý để xám thì đặt độ đậm riêng 20–40%.
Bản vẽ đóng cuốn A3 cần chừa lề gáy bao nhiêu?
Chừa khung bản vẽ cách mép gáy khoảng 20–25 mm khi đóng lò xo hoặc keo nhiệt. Lỗ đục lò xo và phần keo chiếm dải sát mép, nét nằm trong dải này sẽ bị đục mất hoặc khuất khi mở.