Giá in danh thiếp phụ thuộc vào những yếu tố nào? Cách đọc báo giá đúng
Giá in danh thiếp do bảy yếu tố quyết định: số thẻ mỗi tên và số tên, khổ và hình dạng, giấy, số mặt in, cách in (kỹ thuật số hay offset), gia công và phần việc với file. Trong đó giấy, gia công và số tên làm giá đổi nhiều nhất; khổ chuẩn 88 × 53 mm in hai mặt trên Couche cán mờ là cấu hình có chi phí dễ dự đoán nhất. Giá theo số lượng và quy cách; xem báo giá trên trang in name card.
Bài này giải thích từng yếu tố tác động ra sao và đưa ba cấu hình mẫu để bạn hình dung chênh lệch, không đưa bảng giá cố định. Nếu đang chuẩn bị dữ liệu cho đơn ít và nhiều tên, xem thêm hướng dẫn in danh thiếp số lượng ít.
Bảy yếu tố và mức tác động lên giá
| Yếu tố | Lựa chọn thường gặp | Tác động lên giá | Vì sao |
|---|---|---|---|
| Số tên (phiên bản) | 1 tên hay 10 tên, mỗi tên bao nhiêu thẻ | Cao | Mỗi tên là một file, một lần kiểm và một lần cắt, đóng hộp riêng |
| 纸张 | Couche 300–350 gsm, Bristol/Ivory 250–350 gsm, giấy mỹ thuật | Vừa đến cao | Giấy mỹ thuật đắt hơn và thường phải duyệt mẫu |
| 后道加工 | 覆膜、圆角、烫金 | Vừa đến cao | Ép kim cần khuôn, lớp file riêng và thêm công đoạn |
| Cách in | Kỹ thuật số hoặc offset | Cao ở hai đầu số lượng | Offset có chi phí bản kẽm cố định; kỹ thuật số không có |
| Khổ và hình | 88 × 53 mm, vuông, gấp đôi, bế hình | Thấp đến cao | Khổ chuẩn xếp nhiều thẻ trên tờ; bế hình cần khuôn |
| 印刷面数 | Một mặt hoặc hai mặt | Thấp đến vừa | Thêm một lượt in; với kỹ thuật số chênh không lớn |
| 文件 | File in sẵn, sửa file, thiết kế mới | Thấp đến vừa | Kiểm file miễn phí; sửa và thiết kế có tính phí, báo trước |
Số tên và số thẻ
“Một hộp” không phải đơn vị so sánh, vì số thẻ mỗi hộp khác nhau giữa các nơi. Luôn ghi số thẻ cho từng tên. Công ty đặt 10 người, mỗi người một hộp, là 10 phiên bản: tổng số thẻ có thể bằng đơn 1 tên số lượng lớn nhưng công việc nhiều hơn hẳn. Khi so báo giá, lập danh sách tên trước rồi mới hỏi giá.
纸张
Couche là giấy tráng phủ, màu in tươi, hay cán màng mờ cho cảm giác mịn. Bristol và Ivory là giấy bìa cứng tay. Giấy mỹ thuật có vân, có màu nền, cho cảm giác riêng nhưng giá cao hơn và màu in dịu hơn; đơn giấy mỹ thuật cũng không theo mốc in nhanh như Couche. So sánh chi tiết ở bài chọn giấy in danh thiếp Couche hay mỹ thuật và trang in name card giấy mỹ thuật.
后道加工
Cán màng mờ hoặc bóng là gia công cơ bản, ít làm đổi giá. Bo góc thêm một công đoạn nhỏ. Ép kim làm giá tăng rõ vì cần khuôn và lớp kỹ thuật riêng, và vì thêm thời gian; đơn có ép kim được hẹn lịch riêng.
数码印刷还是胶印
Offset phải ghi bản kẽm và canh màu trước khi in, nên có một khoản chi phí cố định cho mỗi mẫu. Khoản này chia cho số thẻ, vì vậy offset chỉ rẻ hơn khi một mẫu in rất nhiều thẻ. Kỹ thuật số không có khoản cố định đó, hợp đơn ít, nhiều tên. Ngưỡng chuyển từ kỹ thuật số sang offset dịch theo giấy, số mặt và số tên, nên cần báo giá hai phương án trên cùng quy cách. Xem phân tích ở bài in danh thiếp kỹ thuật số hay offset và trang in card visit offset.
Khổ, số mặt và file
Khổ chuẩn tại Nhà in Phát là 88 × 53 mm; khổ vuông hay bế hình làm giảm số thẻ trên tờ và có thể cần khuôn. Cách dựng file đúng khổ, tràn lề 2 mm và vùng an toàn xem kích thước danh thiếp và lề cắt file in. File in sẵn chỉ cần kiểm (miễn phí); sửa số điện thoại hay đổi chức danh là chỉnh sửa có tính phí nhỏ; thiết kế mới là một khoản riêng, đều được báo trước khi làm.
Ba cấu hình mẫu và chênh lệch tương đối
Ba cấu hình dưới đây cho thấy cùng là “in danh thiếp” nhưng chi phí và thời gian khác nhau thế nào. Không ghi giá; giá thực tế xem trên trang sản phẩm.
| 配置 | 规格 | Mức chi phí tương đối | 交期 |
|---|---|---|---|
| A. Cơ bản | 1 tên, 88 × 53 mm, Couche 300 gsm, in 2 mặt, cán mờ | Thấp nhất trong ba | Đơn thường, khoảng 2 giờ sau khi chốt file |
| B. Văn phòng nhiều tên | 10 tên, cùng bố cục, cùng giấy và gia công như A | Cao hơn A vì 10 phiên bản | Đơn thường nếu danh sách tên đã chốt |
| C. Nhận diện cao cấp | 1 tên, giấy mỹ thuật, in 2 mặt, ép kim logo | Cao nhất trong ba | 另行约定时间 |
Từ cấu hình A, mỗi bước nâng lên đều làm giá tăng ở một chỗ cụ thể: thêm tên tăng phần chuẩn bị và cắt hộp; đổi giấy tăng tiền giấy; thêm ép kim tăng khuôn và công đoạn. Biết chỗ tăng giúp bạn chọn bỏ cái gì khi cần giảm ngân sách.
Đọc báo giá danh thiếp cho đúng
- Số thẻ: báo giá phải ghi số thẻ mỗi tên, không chỉ “hộp”.
- Giấy: ghi tên giấy và định lượng; “giấy cao cấp” chưa đủ để so.
- Gia công: từng công đoạn tách dòng (cán, bo góc, ép kim).
- File: ghi rõ có sửa file hay thiết kế không, và phí của phần đó.
- Nhận hàng: nhận tại cơ sở hay book ship; phí ship theo ứng dụng vận chuyển, tính riêng.
Hai báo giá chỉ so được khi năm dòng này giống nhau. Một mức thấp hơn nhưng chưa gồm cán màng, hay chưa gồm sửa file, chưa chắc rẻ hơn khi tính đến tay.
Cách giảm chi phí mà không làm thẻ khó dùng
- Gom tất cả nhân sự cần thẻ vào một đợt thay vì đặt lẻ từng người.
- Giữ khổ chuẩn 88 × 53 mm; chỉ bế hình khi thật cần.
- Chỉ ép kim một chi tiết nhỏ như logo, không ép cả mảng.
- Đặt số thẻ vừa dùng; nếu sắp đổi địa chỉ hay số điện thoại, in ít lại thay vì in dư.
- Gửi file đúng khổ, nhúng font, đã duyệt chính tả để tránh phí sửa file.
Chốt đơn và nhận thẻ
Gửi brief gồm: danh sách tên và số thẻ mỗi tên, khổ, số mặt, giấy, gia công, tình trạng file, nơi nhận và ngày cần dùng. Đơn chốt khi đặt cọc 70%. Nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM; hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Nhà in Phát không lưu file của khách sau đơn hàng, nên giữ file đã duyệt để đặt lại.
Câu hỏi về giá in danh thiếp
Tình huống riêng của danh thiếp khi hỏi giá và chốt đơn.
Công ty 10 người, mỗi người một hộp danh thiếp, giá tính theo tổng thẻ hay theo từng tên?
Tính theo cả hai: số thẻ quyết định tiền giấy và in, còn số tên quyết định phần kiểm file, cắt và đóng hộp riêng. Mười tên luôn tốn hơn một tên cùng tổng số thẻ.
Chỉ đổi chức danh của một người thì có phải đặt lại cả đơn?
Không. Người đổi chức danh là một phiên bản mới; chỉ in lại tên đó. Phần sửa file có tính phí nhỏ và được báo trước.
Thêm ép kim logo lên danh thiếp làm giá tăng nhiều không?
Tăng rõ so với chỉ cán màng, vì cần khuôn ép và thêm công đoạn. Ép một chi tiết nhỏ tiết kiệm hơn ép cả mảng; đơn có ép kim được hẹn lịch riêng.
Danh thiếp giấy mỹ thuật có lấy được trong khoảng 2 giờ như Couche không?
Thường không. Giấy mỹ thuật hay cần duyệt mẫu màu và kiểm vật tư, nên được hẹn lịch riêng thay vì mốc đơn thường.
In một mặt thay vì hai mặt tiết kiệm được nhiều không?
Với in kỹ thuật số, chênh lệch giữa một và hai mặt không lớn so với đổi giấy hay bỏ gia công. Nếu mặt sau giúp chứa thông tin cần thiết, giữ hai mặt thường đáng hơn.
Khi nào nên chuyển danh thiếp sang in offset?
Khi một mẫu duy nhất cần rất nhiều thẻ, đủ để chia nhỏ chi phí bản kẽm. Đơn nhiều tên, mỗi tên ít thẻ thì kỹ thuật số hợp hơn. Gửi số thẻ từng tên để được báo hai phương án.
Danh thiếp khổ vuông có đắt hơn khổ 88 × 53 mm không?
Có thể, vì khổ vuông xếp được ít thẻ hơn trên tờ in và đôi khi cần dao cắt khác. Hỏi giá cả hai khổ nếu bạn còn phân vân.
Đang sắp chuyển văn phòng có nên in nhiều để được đơn giá thấp?
Không nên. Thẻ in dư sẽ bỏ khi đổi địa chỉ, nên tổng chi phí thực tế cao hơn. In vừa đủ dùng đến ngày chuyển rồi đặt lại với địa chỉ mới.
Gửi file Canva có bị tính phí sửa file không?
Không, nếu file xuất PDF dùng cho in, đúng khổ, có tràn lề 2 mm và font hiển thị đúng. Kiểm file là miễn phí; chỉ khi phải dựng lại khổ hay sửa nội dung mới phát sinh phí, và phí được báo trước.
Đặt lại cùng mẫu danh thiếp sau vài tháng có giữ giá cũ không?
Không mặc định. Giá giấy và cấu hình có thể đã đổi; gửi lại file đã duyệt và số thẻ mới để được báo giá lại.