Quy trình thiết kế và in catalogue từ bản thảo đến thành phẩm
Quy trình thiết kế và in catalogue bắt đầu bằng việc khóa mục tiêu và dữ liệu sản phẩm, không bắt đầu ở máy in. Doanh nghiệp cần biết cuốn này dành cho ai, người đọc cần tìm mã hàng và đặt liên hệ bằng cách nào, phiên bản thông tin nào đã được duyệt. Sau đó mới chốt khổ, số trang, giấy, kiểu đóng; dựng bố cục, kiểm ảnh, xuất PDF, duyệt mẫu, sản xuất, kiểm thành phẩm và giao nhận. Một lần duyệt file đúng thứ tự thường tiết kiệm hơn nhiều lần sửa sau khi đã in.
Quy cách khác: In Catalogue Gáy lò xo · In Catalogue kim giữa.
Bài viết này là bản đồ công việc từ bản thảo tới cuốn thật. Nếu bạn chỉ cần chọn sản phẩm, hãy xem danh mục In Catalogue. Nếu đang hỏi “in bao nhiêu cuốn, chi phí ra sao”, hãy chuẩn bị bảng quy cách trước và đọc những yếu tố làm thay đổi báo giá catalogue. Bài này không thay thế duyệt mẫu tại nhà in: file, giấy, màu và lịch sản xuất phải được xác nhận trên đơn hàng cụ thể.
Viết brief để cả đội cùng hiểu một cuốn sẽ làm gì
Brief hữu ích không chỉ ghi “catalogue đẹp, hiện đại”. Nó trả lời: ai sẽ cầm cuốn, ở đâu, trong bao lâu; họ cần xem nhóm sản phẩm nào trước; quyết định mua cần thông số gì; gọi hoặc nhắn cho ai; thông tin nào không được in vì còn thay đổi. Một cuốn dùng tại showroom có thể cần bảng mã và bảng vật liệu dễ tra. Một cuốn phát tại hội chợ cần gọn, đưa được lời hẹn liên hệ rõ ràng. Cùng một sản phẩm nhưng hai hành trình đọc khác nhau sẽ tạo thứ tự trang khác nhau.
Lập bảng nguồn cho từng sản phẩm: tên chính thức, mã, kích thước, biến thể, ảnh chính, ảnh chi tiết, mô tả ngắn, thông số kiểm chứng, tình trạng bán và người chịu trách nhiệm phê duyệt. Mỗi dòng cần có trạng thái “đã chốt”, “cần sửa” hoặc “chưa có”. Đừng để người thiết kế đoán màu vật liệu hay tự rút gọn tên sản phẩm. Nếu nhiều phòng ban cùng sửa một file, quy định một người gom ý kiến và một mốc khóa dữ liệu.
Hãy loại khỏi bản in các tuyên bố chưa được xác minh, nhất là hiệu suất máy, chứng nhận, khuyến mại hoặc giá thay đổi theo thời điểm. Một catalogue trông chuyên nghiệp nhưng thông tin sai làm đội bán hàng tốn thời gian giải thích lại. Khi cần giá động, có thể đặt đường dẫn hoặc mã liên hệ tới báo giá hiện hành, nhưng chỉ khi kênh nhận thực sự được duy trì. In một số điện thoại không còn hoạt động là lỗi khó sửa sau sản xuất.
Dựng sơ đồ trang trước khi đi vào đồ họa
Một sơ đồ trang đơn giản gồm bìa trước, giới thiệu, mục lục nếu cần, trang nhóm hàng, trang sản phẩm, thông số, ứng dụng, thông tin đặt hàng và bìa sau. Tính cả mặt trong bìa. Với đóng kim giữa, số trang của tay sách gấp cần được rà theo bội số bốn; không nên thêm trang trắng ở phút cuối mà không biết nó nằm ở đâu. Với gáy keo, cần xác nhận độ dày ruột và kích thước gáy sau khi chọn giấy.
Đặt từng nhóm sản phẩm theo cách khách hỏi, không chỉ theo cách công ty lưu kho. Nếu khách thường bắt đầu từ ứng dụng, một mục lục theo ngành hoặc theo nhiệm vụ có thể hữu ích hơn danh sách mã nội bộ. Nếu khách đã biết mã, hãy đưa mã lên vị trí dễ quét và lặp lại nhất quán. Kiểm tra thử bằng một câu hỏi thật: “Tìm mẫu phù hợp ngân sách hoặc thông số này trong bao lâu?” Nếu người khác không biết cuốn vẫn tra được, cấu trúc đang làm việc cho người đọc.
Trước khi chốt sơ đồ, so lại cách tính số trang khi đóng cuốn. Tổng trang ảnh hưởng giấy, trọng lượng, kiểu đóng và cả khả năng người đọc mang đi. Thêm bốn trang để “đủ tay sách” có thể hợp lý nếu bốn trang ấy giúp hướng dẫn, bảng so sánh hoặc chỉ mục; không nên làm chỉ để lấp khoảng trống.
Chọn quy cách đồng thời với bố cục
Khổ A4 cho nhiều không gian ảnh và bảng thông số; A5 gọn hơn khi mang theo. Nhưng không phải cứ thu A4 xuống 50% là có một thiết kế A5 tốt: chữ nhỏ, QR và bảng nhiều cột có thể không còn dễ đọc. Chọn khổ theo lượng thông tin và cách sử dụng, rồi thử một trang khó nhất ở kích thước thật. Xem hướng dẫn chọn A4 hay A5 nếu đang cân giữa cuốn trưng bày và cuốn phát tay.
Giấy bìa quyết định độ đứng dáng, giấy ruột quyết định cảm giác lật và cách ảnh lên màu. Định lượng lớn không tự làm hình đẹp hơn. Bìa quá cứng với đường gấp chưa xử lý đúng có thể bị nứt mực; ruột quá dày khiến cuốn kim giữa phồng và khó khép. Khi có nhiều trang ảnh hai mặt, kiểm độ xuyên và ánh sáng đọc. Nhân viên có thể đề xuất vài cặp giấy để thử. Bài chọn giấy bìa và giấy ruột catalogue giúp đặt đúng câu hỏi khi xem mẫu.
Kiểu đóng phải được nghĩ trước khi thiết kế trang đôi. Kim giữa phù hợp cấu trúc mỏng nhất định và mở tương đối thoáng; gáy keo tạo sống gáy rõ hơn nhưng vùng sát gáy khó nhìn; lò xo cho phép mở phẳng và lật lâu nhưng hình thức khác. Không có kiểu nào hơn trong mọi tình huống. Nếu ảnh quan trọng chạy qua hai trang, thiết kế cần dự trù phần hình bị ăn vào gáy hoặc thay bố cục; xem bảng so sánh kim giữa, gáy keo và lò xo.
Thiết lập hệ thống trang để tránh sửa từng trang một
Hãy thống nhất lưới cột, khoảng cách, cấp chữ, nơi đặt mã sản phẩm, chú thích ảnh, chân trang và số trang. Một trang có quá nhiều hiệu ứng có thể nổi bật khi nhìn riêng nhưng phá nhịp cuốn khi lật liên tục. Đặt mẫu trang cho mỗi loại: mở nhóm, sản phẩm đơn, bảng so sánh, ảnh ứng dụng và trang liên hệ. Sau đó áp nội dung thật vào mẫu. Những dòng mô tả dài nhất thường bộc lộ lỗi sớm hơn trang demo dùng văn bản ngắn.
Ảnh cần được kiểm ở kích thước đặt thực tế. Kéo một ảnh nhỏ phủ cả trang không tạo thêm chi tiết. Ảnh chụp sản phẩm nên có màu nền và ánh sáng nhất quán; nếu ảnh phải thể hiện vật liệu, chọn nguồn ảnh có thể đối chiếu với mẫu. Với dòng sản phẩm nhiều biến thể, mô tả rõ ảnh minh họa màu nào và biến thể thật khác ở đâu. Không dùng hình ảnh dựng hình như bằng chứng một đơn hàng đã được sản xuất nếu nó chỉ là ý tưởng thị giác.
Màu màn hình phụ thuộc thiết bị và độ sáng. Không thể hứa màu giấy giống chính xác ảnh trên điện thoại. Hãy xác định các màu ưu tiên: logo thương hiệu, màu vật liệu, tông da, hoặc một mảng nền lớn. Ghi chú chúng khi yêu cầu in thử. Màu cần duyệt trên vật liệu và phương pháp dự kiến, không chỉ xuất PDF rồi gửi qua ứng dụng nhắn tin.
Ai duyệt gì ở từng điểm khóa?
| Điểm khóa | Người cần xác nhận | Bằng chứng nên lưu | 如果忽略 |
|---|---|---|---|
| Dữ liệu sản phẩm | Người sở hữu danh mục/bán hàng. | Bảng mã, tên, thông số, phiên bản có ngày. | In sai mã, thông số hoặc giá. |
| Sơ đồ trang | Người phụ trách nội dung. | Danh sách trang và vị trí trang trắng. | Lệch mục lục, thiếu nhóm hàng. |
| 设计 | Thương hiệu và người dùng thực tế. | PDF xem trước, trang khó nhất ở kích thước thật. | Chữ quá nhỏ, tra cứu chậm. |
| Quy cách in | Khách hàng và nhân viên nhà in. | Khổ, giấy, số trang, kiểu đóng, số cuốn. | Hai bên hiểu hai sản phẩm khác nhau. |
| Mẫu cuối | Người có quyền chốt sản xuất. | File/version và mẫu ký duyệt. | Sửa sau sản xuất, tranh cãi màu. |
Đặt tên phiên bản theo ngày và vòng sửa, ví dụ “catalogue-A4-v05-duyet.pdf”, nhưng đừng chỉ dựa vào tên. Gửi một thông báo ngắn ghi rõ file nào là bản cuối, số trang và giờ chốt. Hạn chế gửi đồng thời nhiều PDF trong cùng cuộc trò chuyện mà không đánh dấu. Khi thay một trang, xuất lại toàn cuốn và kiểm thứ tự trước/sau; một trang đơn lẻ không cho thấy mục lục hoặc cặp trang đối diện có bị ảnh hưởng.
Preflight PDF trước khi gửi cho nhà in
Xuất PDF cho in, không dùng bản PDF nén dành riêng cho xem màn hình nếu nó làm giảm ảnh. Kiểm khổ trang thành phẩm, số trang, tràn lề 2 mm mỗi cạnh cho đối tượng chạm mép, vùng an toàn cho chữ và mã, font còn đầy đủ, ảnh không thiếu liên kết hoặc bị nén quá mức. Trong InDesign, quy trình xuất PDF in thương mại cho phép kiểm Marks and Bleeds, màu và preset; lựa chọn cụ thể cần theo yêu cầu nhà in. Bạn không cần tự bình trang theo thứ tự tay sách trừ khi được yêu cầu: một PDF trang đọc liên tiếp thường giúp hai bên đối chiếu dễ hơn.
Kiểm file bằng cách mở lại PDF vừa xuất chứ không chỉ xem file thiết kế. Phóng to 100% để rà lỗi font, ký tự tiếng Việt, bảng mã và đường viền. Thu nhỏ để đánh giá nhịp ảnh và trang trắng. Xem cặp trang tại vị trí gáy, trang đầu, trang cuối, tất cả QR và URL. Nếu QR là đường dẫn đặt hàng, quét bằng điện thoại thật và kiểm trang đích. Nếu để số điện thoại trên nhiều trang, tìm kiếm toàn PDF để chắc không còn số cũ.
Tràn lề và vùng an toàn là hai việc khác nhau: tràn lề kéo ảnh/nền ra ngoài đường xén, còn vùng an toàn giữ chữ và chi tiết quan trọng lùi vào trong. Một ảnh đủ tràn lề nhưng logo nằm sát mép vẫn có thể bị xén sát; một trang có chữ an toàn nhưng nền dừng ở đường xén có thể để lộ viền trắng. Hãy ghi hai mục này riêng trong checklist gửi đội thiết kế.
Duyệt mẫu, sản xuất và kiểm hàng theo cùng một tiêu chí
Trước khi chạy lô, xác nhận mẫu nào dùng để duyệt nội dung, mẫu nào dùng để duyệt màu và mẫu nào là cuốn đóng hoàn chỉnh. Chúng không tự thay thế nhau. Một tờ thử màu có thể rất gần ảnh mong muốn nhưng không cho biết mép xén, nứt gấp bìa hay độ mở gáy; một cuốn mẫu đóng đẹp trên giấy khác lại không đại diện đúng màu. Ghi mục tiêu của từng mẫu để người duyệt nhận xét đúng.
Khi sản xuất, nhà in kiểm các công đoạn theo thông số đã chốt: giấy, in, cán nếu có, cấn/gấp, xén, đóng, kiểm cuốn và đóng gói. Khách nhận hàng có thể kiểm ngẫu nhiên một số cuốn ở đầu, giữa và cuối kiện: bìa có trầy hay không, trang đủ và đúng thứ tự, gáy chắc, xén đều, không có trang lộn, lem hoặc đốm rõ rệt. Tiêu chí chấp nhận và cách xử lý sai lệch cần được thống nhất theo đơn, không đợi đến khi toàn bộ hàng đã phát.
Nếu cuốn để ở hội chợ, cách đóng gói theo bó và nhãn số lượng giúp chia hàng nhanh. Nếu gửi đi tỉnh, yêu cầu bảo vệ góc, mặt bìa và chống ẩm phù hợp thời gian vận chuyển. Với đơn nhiều điểm giao, ghi số cuốn mỗi điểm trên thùng và chứng từ. Nhà in Phát có hai điểm nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, phường Thạnh Mỹ Tây và 37A Nguyễn Đình Chiểu, phường Sài Gòn, TP.HCM; hỗ trợ book ship và gửi tỉnh theo yêu cầu sau khi chốt lịch, phí và người nhận.
Mốc sản xuất khoảng hai giờ chỉ nên trao đổi cho đơn thông thường khi file/quy cách đã được xác nhận. Catalogue nhiều trang, đơn số lượng lớn, phải duyệt mẫu hoặc có gia công bổ sung cần lịch riêng. Đừng hứa giờ nhận với đội bán hàng trước khi nhân viên nhà in xác nhận; hãy tách “giờ chốt file”, “giờ hoàn tất sản xuất” và “giờ hàng đến tay người nhận”.
Giữ lại gì để lần tái bản tốt hơn?
Lưu file PDF cuối, bảng mã sản phẩm cùng ngày hiệu lực, bảng quy cách, ảnh hoặc cuốn mẫu đã duyệt, ghi chú màu và số lượng nhận thực tế. Sau khi phát cuốn, hỏi đội bán hàng trang nào khách mở nhiều, thông số nào khách còn phải hỏi lại, QR nào được dùng. Những dữ liệu này chỉ ra trang cần sửa ở lần sau. Nếu nội dung đổi thường xuyên, giảm tồn kho có thể quan trọng hơn vài đồng chênh đơn giá giữa các lần in.
Quy trình không kết thúc ở “đã giao”. Một catalogue hiệu quả là tài liệu giúp khách và nhân viên nói cùng ngôn ngữ về sản phẩm. Nếu cần quyết định kỹ thuật in theo sản lượng, đọc so sánh kỹ thuật số và offset; nếu đã có bản thảo và thông số, gửi chúng để Nhà in Phát tư vấn quy cách, giá và lịch chính xác.
Bảy bước từ bản thảo đến thành phẩm
| Bước | Việc chính | Mốc kỹ thuật | Đọc thêm |
|---|---|---|---|
| 1. Brief và dữ liệu | Người đọc, nhóm sản phẩm, bảng mã, ảnh, giá có hiệu lực | Mỗi nhóm dữ liệu có người duyệt và ngày hiệu lực | Yếu tố làm đổi báo giá |
| 2. Sơ đồ trang | Thứ tự nhóm, trang mở đầu, trang liên hệ | Kim giữa: tổng trang tính cả bìa là bội số 4 | Tính số trang |
| 3. Quy cách | Khổ, giấy, kiểu đóng, số cuốn | A4 210 × 297 mm hoặc A5 148 × 210 mm; ruột Couche 100–200 gsm, bìa 250–300 gsm là mức thường dùng | Chọn giấy bìa, ruột |
| 4. Thiết kế | Lưới trang, mẫu trang, ảnh ở kích thước thật | Ảnh khoảng 300 ppi tại kích thước đặt; logo, chữ dạng vector | A4 hay A5 |
| 5. File in | PDF trang đơn đọc liên tiếp, nhúng font | Tràn lề 2 mm mỗi cạnh; chữ cách mép xén 3–5 mm, phía gáy rộng hơn | Kiểm PDF gửi in |
| 6. Duyệt mẫu | Mẫu nội dung, mẫu màu, cuốn mẫu đóng | Duyệt trên đúng giấy và kiểu đóng | Rà mẫu trước sản xuất |
| 7. Sản xuất, kiểm hàng | In, cán, gấp, đóng, xén, đóng gói | Kiểm ngẫu nhiên cuốn đầu, giữa, cuối kiện | 数码印刷还是胶印 |
Điều chỉnh file theo kiểu đóng cuốn
Kiểu đóng quyết định cách dựng trang, nên chốt trước khi dàn trang đôi. Đổi kiểu đóng sau khi đã thiết kế thường phải sửa lề trong, ảnh trải hai trang và có khi cả tổng số trang.
Kim giữa: đủ bội số 4 và bù độ đẩy trang
Cuốn kim giữa gồm các tờ gấp đôi lồng vào nhau rồi ghim qua gáy, nên tổng số trang tính cả bìa phải là bội số 4: 8, 12, 16, 20… Khi lồng nhiều tờ, các trang giữa bị đẩy ra ngoài một chút so với trang ngoài; sau khi xén, mép ngoài trang giữa hẹp hơn. Vì vậy chữ, số trang và đường viền không đặt sát mép ngoài; cuốn dày cần bù độ đẩy trang khi bình trang, phần này nhà in xử lý khi bạn gửi PDF trang đơn. Kim giữa mở gần phẳng ở trang giữa, hợp catalogue mỏng.
Gáy keo và lò xo: chừa lề phía gáy
Gáy keo tạo sống gáy vuông, có thể in tên cuốn trên gáy khi đủ dày, nhưng khó mở phẳng: phần sát gáy bị khuất, nên ảnh trải hai trang không đặt mặt người, chữ hoặc sản phẩm chính ở giữa. Bề rộng gáy tính theo số tờ và độ dày giấy; nhân viên báo số đo gáy sau khi chốt giấy ruột để bạn dựng file bìa liền. Lò xo mở phẳng, lật 360°, nhưng dải lỗ đục chiếm một phần lề gáy; giữ bảng, số trang và chú thích ngoài vùng lỗ. Xem catalogue gáy keo và catalogue gáy lò xo để chọn quy cách.
Quản lý thay đổi và quyền duyệt
Catalogue thường có nhiều người góp ý: bán hàng, thương hiệu, kỹ thuật. Chỉ định một đầu mối gom ý kiến và gửi nhà in một quyết định thống nhất; mỗi lần sửa xuất lại toàn cuốn với số phiên bản mới, không gửi lẻ một trang. Lời đồng ý cần ghi rõ phạm vi: duyệt bìa, duyệt nội dung ruột hay cho phép in toàn bộ.
Khi cần sửa sau khi đã cho in, hỏi nhà in công đoạn nào đã bắt đầu trước khi gửi file mới; chưa có xác nhận thì chưa coi là đã dừng. Thêm trang hoặc đổi giấy sau duyệt làm đổi độ dày gáy và có thể cả file bìa, nên phải duyệt lại bìa cùng ruột.
Lịch làm việc theo từng bước
Thời gian thiết kế và duyệt phụ thuộc số trang và số vòng sửa, nên tính ngược từ ngày cần phát cuốn. Phần in tại Nhà in Phát: đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; catalogue nhiều trang, số lượng lớn, có duyệt mẫu hoặc đóng gáy keo, lò xo được hẹn lịch cụ thể khi chốt file. Tách ba mốc khi hẹn với đội bán hàng: giờ chốt file, giờ hoàn tất sản xuất và giờ hàng đến tay người nhận.
Gửi gì cho Nhà in Phát để báo giá đúng
- Khổ thành phẩm, tổng số trang (tính cả bìa) và số cuốn.
- Giấy bìa, giấy ruột mong muốn; bìa có cán màng hay không.
- Kiểu đóng: kim giữa, gáy keo hoặc lò xo.
- Tình trạng file: PDF in đã xong hay cần chỉnh sửa, thiết kế.
- Ngày cần nhận và nơi nhận.
Kiểm file và tư vấn miễn phí; thiết kế, dàn trang hoặc chỉnh sửa file có tính phí, báo phương án và chi phí trước khi làm. Giá theo số lượng và quy cách; đơn đặt cọc 70%. Nhà in Phát không lưu file sau đơn, nên lưu PDF cuối và cuốn mẫu đã duyệt để dùng khi tái bản.
Câu hỏi kỹ thuật khi lên quy trình in catalogue
Mốc kỹ thuật, thời gian và việc cần chốt ở từng bước.
Quy trình in catalogue mất bao lâu tính từ lúc có bản thảo?
Phần lớn thời gian nằm ở dữ liệu, thiết kế và các vòng duyệt, phụ thuộc số trang và số người góp ý. Phần in tại Nhà in Phát: đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; catalogue nhiều trang, số lượng lớn, đóng gáy keo hoặc lò xo, hay cần duyệt cuốn mẫu được hẹn lịch cụ thể khi chốt file. Tính ngược từ ngày phát cuốn để biết hạn chốt file.
Chưa có thiết kế, Nhà in Phát có nhận làm catalogue từ bản thảo không?
Có nhận thiết kế và dàn trang, có tính phí; nhân viên báo phương án, số vòng sửa và chi phí trước khi làm. Bạn chuẩn bị bảng dữ liệu sản phẩm, ảnh gốc, logo vector và người duyệt nội dung. Kiểm file và tư vấn quy cách thì miễn phí.
Nên gửi PDF trang đơn hay file đã bình trang theo tay sách?
Gửi PDF trang đơn, đọc liên tiếp từ bìa trước đến bìa sau, đúng khổ thành phẩm và có tràn lề 2 mm. Nhà in tự bình trang theo kiểu đóng và bù độ đẩy trang cho cuốn kim giữa dày; tự bình trang ở phía thiết kế dễ sai thứ tự và khó kiểm.
Catalogue gáy keo có phải tách file bìa liền gáy không?
Kim giữa gửi chung một PDF là đủ vì bìa cũng là các trang gấp. Gáy keo nên tách: ruột là PDF trang đơn, bìa là một file trải liền gồm bìa sau, gáy và bìa trước, dựng sau khi nhân viên báo bề rộng gáy theo giấy và số trang. Lò xo tách bìa hay không tùy bìa có khác giấy ruột.
Ảnh sản phẩm cần bao nhiêu pixel để in kín một trang catalogue A4?
Đủ nếu ảnh gốc đạt khoảng 300 ppi ở kích thước đặt. Ảnh phủ kín trang A4 cần khoảng 2.480 × 3.508 px, ảnh nửa trang A4 cần khoảng 2.480 × 1.750 px. Gửi file gốc, không gửi ảnh đã nén qua ứng dụng nhắn tin; ảnh thiếu điểm ảnh nên đặt nhỏ lại thay vì phóng to.
Khi nào cần in một cuốn mẫu trước khi in số lượng?
Khi màu ảnh sản phẩm hoặc màu thương hiệu là tiêu chí bán hàng, khi đổi giấy so với lần trước, khi cuốn gáy keo nhiều trang hoặc có ảnh trải hai trang qua gáy. Cuốn mẫu cần đúng giấy và kiểu đóng mới cho biết độ mở và vị trí gáy. In mẫu có tính phí, báo trước theo quy cách.
Sửa một trang sau khi đã duyệt thì gửi lại cả cuốn hay chỉ trang đó?
Gửi lại cả PDF với số phiên bản mới, kèm danh sách trang đã sửa. Một trang đổi có thể làm lệch mục lục, số trang hoặc trang đối diện; gửi lẻ một trang dễ bị ghép nhầm với bản cũ. Nếu đơn đã vào sản xuất, hỏi nhân viên công đoạn nào đã chạy trước khi gửi.
Phát hiện sai nội dung sau khi in thì ai chịu chi phí in lại?
Nhà in Phát in lại khi xác nhận lỗi do sản xuất so với file đã duyệt, ví dụ sai thứ tự trang, đóng ngược, xén lệch. Lỗi nằm sẵn trong file đã duyệt như sai mã hàng, sai giá thì in lại tính như đơn mới. Vì vậy người có quyền phải đọc kỹ bản duyệt cuối trước khi chốt.
Nhà in Phát có giữ file catalogue để lần sau in lại không?
Không. Nhà in Phát không lưu file của khách sau đơn hàng. Hãy lưu PDF in cuối, file nguồn, phiếu quy cách và một cuốn mẫu đã duyệt; khi tái bản, gửi lại PDF kèm quy cách lần trước để nhân viên kiểm lại.
Catalogue A5 có cần chừa lề trong rộng hơn A4 không?
Có xu hướng cần, vì trang A5 hẹp nên phần bị gáy ăn vào chiếm tỷ lệ lớn hơn. Với gáy keo, giữ chữ và chi tiết sản phẩm xa gáy hơn mép ngoài; với lò xo, tránh dải lỗ đục. Thử trang khó nhất ở kích thước thật trước khi nhân bản bố cục.