Catalogue bao nhiêu trang là hợp lý? Cách tính trang khi đóng cuốn
Catalogue giới thiệu dưới 30 mã hàng thường gọn trong 8–24 trang đóng kim giữa; danh mục 50–200 mã thường cần 32–64 trang trở lên và chuyển sang gáy keo hoặc lò xo. Số trang luôn tính cả bìa: bìa trước, mặt trong bìa trước, mặt trong bìa sau và bìa sau là 4 trang. Đóng kim giữa thì tổng số trang phải là bội số của 4 (8, 12, 16, 20, 24…), vì mỗi tờ gấp đôi tạo ra đúng 4 trang. Gáy keo và lò xo chỉ cần số trang chẵn.
Quy cách khác: In Catalogue gáy keo · In Catalogue Gáy lò xo · In Sách, Tạp Chí Số Lượng Ít.
Một trang là gì khi đặt in?
Trong báo giá catalogue, một trang là một mặt giấy. Một tờ in hai mặt là 2 trang. Một tờ gấp đôi trong cuốn kim giữa là 4 trang. Nhầm giữa “tờ” và “trang” là lỗi phổ biến nhất khi hỏi giá: khách nói “catalogue 12 tờ” nhưng ý là 12 trang, báo giá lệch gấp đôi.
Khi bìa in cùng loại giấy với ruột, bìa nằm trong tổng số trang. Khi bìa dùng giấy dày hơn (ví dụ bìa Couche 300 gsm, ruột Couche 150 gsm), hãy khai tách: “bìa 4 trang + ruột 20 trang”. Cách ghi này tránh việc bìa bị tính hai lần hoặc bị bỏ sót.
Trang trắng có chủ ý (trang ghi chú, mặt trong bìa để trống) vẫn là trang và vẫn nằm trong PDF. Nếu PDF thiếu trang trắng, thứ tự trang khi đóng sẽ lệch.
Vì sao kim giữa cần bội số của 4
Cuốn kim giữa gồm các tờ gấp đôi lồng vào nhau, rồi bấm ghim xuyên qua nếp gấp. Mỗi tờ gấp đôi có 2 nửa, mỗi nửa 2 mặt, tức 4 trang. Cuốn 16 trang là 4 tờ lồng nhau, cuốn 24 trang là 6 tờ. Không có cách nào tạo ra một nửa tờ trong cấu trúc này, nên 14 hay 18 trang phải đổi thành 12, 16 hoặc 20.
Kim giữa có giới hạn độ dày. Với ruột Couche 150 gsm, cuốn thường đẹp trong khoảng 8–48 trang. Nhiều hơn, nếp gấp ở các tờ ngoài bị kéo căng, sống cuốn dày lên và cuốn khó nằm khép.
Khi nhiều tờ lồng vào nhau, các tờ trong cùng bị đẩy lòi ra ngoài ở mép trước (hiện tượng độ đẩy trang). Sau khi xén bằng, trang giữa bị cắt nhiều hơn trang ngoài. Với 12 tờ Couche 150 gsm (48 trang), độ đẩy ở trang giữa có thể khoảng 1–1,5 mm. Kỹ thuật bù độ đẩy khi bình trang, còn bạn chỉ cần giữ chữ và số trang cách mép xén ít nhất 5 mm.
Gáy keo và lò xo đếm trang thế nào
Gáy keo xếp các tờ ruột thành khối, phay nhám mép gáy, phủ keo rồi bọc bìa liền. Mỗi tờ ruột là 2 trang nên chỉ cần số trang chẵn. Ruột phải đủ dày để keo bám và tạo sống gáy, thường từ khoảng 40 trang trở lên tùy giấy. Độ dày gáy tính gần đúng bằng số tờ ruột nhân độ dày mỗi tờ: 60 trang ruột Couche 150 gsm là 30 tờ, khoảng 0,13 mm mỗi tờ, gáy khoảng 4 mm. Gáy từ khoảng 5 mm trở lên mới đủ chỗ in tên ấn phẩm dễ đọc.
Lò xo đục lỗ từng tờ rồi luồn vòng, nên cũng chỉ cần số trang chẵn và không có giới hạn tối thiểu chặt. Giới hạn trên phụ thuộc cỡ vòng: cuốn dày khoảng 7 mm cần vòng khoảng 9,5 mm.
So sánh chi tiết cấu tạo từng kiểu đóng có ở bài so sánh kim giữa, gáy keo và lò xo.
Ước số trang từ số mã hàng
Đếm số trang từ nội dung, không chọn trước một con số đẹp rồi nhồi cho đủ. Mật độ thường gặp:
- A4 (210 × 297 mm): 4–6 mã hàng mỗi trang khi có ảnh, tên, mã và 3–4 dòng thông số. Trang bảng giá dạng lưới có thể chứa 15–25 dòng ở cỡ chữ 9 pt.
- A5 (148 × 210 mm): 2–4 mã hàng mỗi trang. Diện tích A5 chỉ bằng một nửa A4, nên cùng nội dung thường cần gấp 1,6–2 lần số trang.
- Trang cố định: bìa 4 trang, 1 trang giới thiệu, 1 trang mục lục khi từ 24 trang trở lên, 1 trang liên hệ và đặt hàng.
Ví dụ: 40 mã hàng A4, 5 mã mỗi trang là 8 trang sản phẩm. Cộng 4 trang bìa, 1 trang giới thiệu, 1 trang liên hệ thành 14 trang. Đóng kim giữa thì lên 16 trang, dùng 2 trang dư cho ảnh ứng dụng hoặc bảng so sánh dòng sản phẩm. Nếu đang phân vân khổ, đọc thêm cách chọn A4 hoặc A5.
Bảng số trang theo kiểu đóng
| Tổng số trang (kể cả bìa) | 常选装订方式 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 8–24 trang | 骑马钉 | Bội số của 4; nhẹ, gọn để phát tay |
| 28–48 trang | Kim giữa hoặc lò xo | Kim giữa cần bù độ đẩy trang giữa; ruột trên 150 gsm làm cuốn phồng |
| Từ khoảng 40 trang ruột | 胶装 | Số trang chẵn; chừa lề trong 12–15 mm vì sát gáy bị khuất |
| Bất kỳ số chẵn, cần mở phẳng | 线圈装订 | Dải lỗ chiếm khoảng 8–10 mm ở mép đóng |
| Số trang lẻ trong file | Thêm hoặc bớt cho chẵn | Kim giữa phải về bội số của 4 |
Xử lý khi số trang bị lẻ
Khi file kim giữa có 14 hoặc 18 trang, có ba cách:
- Thêm 2 trang có ích: trang hướng dẫn chọn mẫu, bảng so sánh dòng sản phẩm, trang ứng dụng thực tế hoặc trang ghi chú.
- Bớt 2 trang: gộp hai trang giới thiệu thành một, đưa thông số phụ lên website và in mã QR dẫn tới.
- Đổi kiểu đóng: 18 trang có thể đóng lò xo mà giữ nguyên nội dung.
Tránh thu nhỏ chữ để nhồi nội dung cho vừa số trang. Chữ thân bài dưới 9 pt và chữ ghi chú dưới 7 pt khó đọc khi in, nhất là trên giấy mờ.
Ví dụ sơ đồ catalogue 24 trang
Một catalogue A4 kim giữa 24 trang (6 tờ gấp lồng) có thể chia như sau:
- Trang 1: bìa trước. Trang 2: giới thiệu thương hiệu. Trang 3: mục lục và cách đọc mã hàng.
- Trang 4–21: 18 trang sản phẩm, chia theo nhóm. Mỗi nhóm bắt đầu ở trang chẵn để hai trang đối diện cùng một nhóm.
- Trang 22: bảng giá hoặc bảng thông số tổng hợp. Trang 23: chính sách đặt hàng, giao nhận.
- Trang 24: bìa sau với địa chỉ, QR.
Trang 12 và 13 là hai trang giữa, nơi ghim đi qua. Đây là chỗ duy nhất trong cuốn kim giữa ảnh có thể chạy liền qua hai trang mà không lệch, nên dành cho ảnh đẹp nhất.
Kiểm file PDF trước khi gửi
- Xuất trang đơn theo thứ tự đọc, đủ số trang kể cả trang trắng; phần bình trang do kỹ thuật làm theo khổ tờ in.
- Đúng khổ thành phẩm, tràn lề 2 mm mỗi cạnh, CMYK, nhúng font.
- Gáy keo: gửi thêm file bìa trải gồm bìa trước, gáy và bìa sau; bề rộng gáy được tính lại khi đổi số trang hoặc giấy.
- Đếm lại tổng trang trong PDF khớp với số trang ghi trong yêu cầu.
Hướng dẫn chi tiết từng bước có ở bài chuẩn bị file PDF in catalogue. Số trang ảnh hưởng trực tiếp tới giá: thêm 4 trang kim giữa là thêm 1 tờ mỗi cuốn; chuyển từ kim giữa sang gáy keo thêm công phay gáy và vào keo. Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều cuốn hoặc gáy keo được hẹn lịch cụ thể. Đặt catalogue kim giữa cho cuốn mỏng, catalogue gáy keo cho cuốn dày, hoặc xem đủ lựa chọn ở danh mục in catalogue và hướng dẫn chọn catalogue A4 hoặc A5. Nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM.
HỎI ĐÁP SỐ TRANG
Câu hỏi thường gặp về số trang catalogue
Đếm bìa, bội số của 4 và giới hạn từng kiểu đóng.
Catalogue 12 trang có tính cả bìa không?
Có, nếu bìa in cùng giấy với ruột: 12 trang gồm 4 trang bìa và 8 trang ruột, tức 3 tờ gấp lồng. Nếu bìa dùng giấy dày hơn, ghi “bìa 4 + ruột 12” để tổng là 16 trang và báo giá tính đúng hai loại giấy.
Catalogue kim giữa tối đa bao nhiêu trang?
Với ruột Couche 150 gsm, kim giữa thường dùng trong khoảng 8–48 trang. Cuốn dày hơn hoặc ruột 200 gsm làm nếp gấp căng, cuốn không nằm khép và trang giữa bị đẩy ra nhiều; khi đó nên cân nhắc gáy keo hoặc lò xo.
Catalogue gáy keo 60 trang có in chữ lên gáy được không?
Thường chưa đủ. 60 trang ruột Couche 150 gsm là 30 tờ, gáy chỉ khoảng 4 mm. Chữ trên gáy dễ đọc khi gáy từ khoảng 5 mm, tức khoảng 80 trang ruột cùng giấy (40 tờ, khoảng 5,2 mm). Với gáy hẹp, chỉ nên in một dòng tên ngắn hoặc để trơn.
Một trang A4 nên đặt bao nhiêu sản phẩm?
Thường 4–6 sản phẩm khi mỗi mã có ảnh, tên và 3–4 dòng thông số. Trang bảng giá dạng lưới có thể chứa 15–25 dòng ở cỡ chữ 9 pt. Nhiều hơn mức này, chữ phải nhỏ dưới 8 pt và khó đọc.
Catalogue bao nhiêu trang thì cần trang mục lục?
Thường từ khoảng 24 trang trở lên, hoặc khi có từ 4 nhóm sản phẩm. Cuốn 8–16 trang chỉ cần tiêu đề nhóm nổi bật ở đầu mỗi trang. Mục lục chiếm 1 trang; nếu cuốn kim giữa đang đúng bội số của 4, thêm mục lục có thể kéo theo 3 trang nữa, nên đặt mục lục vào mặt trong bìa trước.
Thêm 4 trang vào catalogue kim giữa thì đổi những gì?
Thêm 1 tờ gấp mỗi cuốn, thứ tự trang sau vị trí chèn bị dịch, mục lục phải cập nhật lại. Nếu tổng vượt khoảng 48 trang, cần xem lại kiểu đóng và giấy ruột.
Catalogue 16 trang A4 dùng bao nhiêu tờ in?
Đóng kim giữa, 16 trang là 4 tờ gấp lồng. Khi in kỹ thuật số trên tờ khoảng 320 × 450 mm, mỗi mặt chứa 2 trang A4, nên mỗi cuốn cần 4 tờ in hai mặt; 100 cuốn là 400 tờ. Nếu bìa dùng giấy dày hơn, bìa là 1 tờ riêng và ruột còn 3 tờ.