Quy Trình Đặt In Túi Giấy Online: Thông Tin Cần Gửi, Duyệt Maket, Nhận Hàng
Đặt in túi giấy trực tuyến tại Nhà In Phát gồm 5 bước: gửi kích thước và yêu cầu, kiểm file và duyệt maket trên khuôn bế, xác nhận đơn và đặt cọc 70%, sản xuất, rồi nhận hàng tại cơ sở hoặc qua đơn vị vận chuyển. Toàn bộ trao đổi có thể làm qua Zalo hoặc email; bạn chỉ cần ghé cơ sở nếu muốn xem tận tay mẫu giấy, màu nhũ. Điều quyết định đơn có chạy suôn hay không là thông tin gửi ở bước đầu có đủ và maket có được soát kỹ trước khi duyệt.
Thông tin cần gửi khi đặt in túi giấy
| 信息 | 填写示例 | Vì sao cần |
|---|---|---|
| Kích thước túi (Rộng × Cao × Hông) | 30 × 24 × 10 cm | Quyết định khuôn bế, khổ giấy và giá. Nếu chưa biết, gửi kích thước món đồ cần đựng |
| Món đồ cần đựng | Hộp mỹ phẩm 18 × 12 × 6 cm, khoảng 400 g | Để nhân viên tư vấn dáng túi, giấy và quai đủ chắc |
| 数量 | 200 túi | Ảnh hưởng cách in, giá và lịch nhận |
| Loại giấy | Kraft nâu, Couche cán màng, Ivory | Kraft cho cảm giác mộc; Couche, Ivory lên màu ảnh tốt |
| 提绳 | Quai dây, quai giấy xoắn, quai ruy băng | Mỗi loại khác cách gắn và độ chịu tải; khả năng làm xác nhận khi báo giá |
| Số mặt in, gia công | In 2 mặt lớn, cán mờ, ép nhũ logo | Gia công làm tăng chi phí và thời gian |
| File thiết kế | AI, PDF, CDR; hoặc logo nếu cần thiết kế | File vector giữ logo, chữ sắc nét khi in |
| Ngày cần nhận và nơi nhận | Thứ Sáu tuần sau, giao về Cần Thơ | Để nhân viên báo lịch khả thi và cách giao |
Muốn tự ước lượng trước, xem bài kích thước túi giấy chuẩn, chất liệu in túi giấy Kraft, Couche, xi bóng và chọn quai nơ hay quai dây.
5 bước đặt in túi giấy trực tuyến
Bước 1: Gửi yêu cầu qua Zalo hoặc email
Gửi các thông tin ở bảng trên qua Zalo 0705.610.599 (Bình Thạnh) hoặc 0936.664.676 (Quận 1). Nhân viên hỏi lại những điểm còn thiếu, tư vấn dáng túi đứng hay ngang, loại giấy, quai và báo giá theo quy cách đã thống nhất.
Bước 2: Kiểm file và duyệt maket trên khuôn bế
Nếu bạn đã có file vector, nhân viên gửi khuôn bế (bản trải gồm mặt trước, mặt sau, hai hông, đáy, mép dán) để bạn đặt thiết kế đúng vị trí; sau đó kiểm hệ màu CMYK, ảnh đủ điểm ảnh ở kích thước thật, nền tràn ra ngoài đường bế 2 mm và chữ, logo nằm cách đường bế, nếp gấp ít nhất 3–5 mm. Kiểm file và tư vấn miễn phí. Nếu bạn chỉ có logo, đội thiết kế có thể dàn trang lên khuôn và xuất ảnh mô phỏng; phần thiết kế có tính phí, báo chi phí trước khi làm. Cách dựng file chi tiết có ở bài thiết kế túi giấy chuẩn in.
Bước 3: Xác nhận đơn và đặt cọc 70%
Hai bên chốt quy cách cuối (giấy, gia công, quai, số lượng), lịch nhận và nơi nhận. Bạn xác nhận qua Zalo hoặc email và chuyển khoản đặt cọc 70% vào tài khoản công ty. Nhà In Phát không nhận COD và không có công nợ.
Bước 4: In, gia công và kiểm thành phẩm
Đơn đi qua các công đoạn: in, cán màng, ép nhũ (nếu có), bế theo khuôn, gấp và dán keo thân, đáy, đục lỗ và gắn quai. Túi cỡ trung trở lên thường phải ghép từ hai nửa thân vì bản trải lớn hơn khổ tờ in. Trước khi đóng gói, túi được kiểm độ chắc của đáy, quai và loại các túi trầy, lệch bế.
Bước 5: Nhận hàng
Nhận tại một trong hai cơ sở, hoặc nhân viên hỗ trợ book ship qua đơn vị vận chuyển, phí theo ứng dụng vận chuyển. Phần còn lại của đơn thanh toán theo hướng dẫn của nhân viên trước khi giao hoặc khi nhận tại cơ sở. Khi nhận, mở thùng kiểm số lượng và chất lượng ngay.
Duyệt maket trực tuyến: cần soát những gì
- Vị trí trên từng mặt: logo mặt trước có bị lệch về phía hông khi gấp không; thông tin mặt sau có bị lỗ quai che không.
- Hông và đáy: chữ đặt ở hông sẽ bị gấp đôi theo nếp; đáy thường bị che khi túi đứng, không nên đặt nội dung quan trọng ở đây.
- Chữ nhỏ và mã QR: mở PDF trên máy tính, xem ở tỷ lệ 100%; quét QR từ bản in thử hoặc từ màn hình ở kích thước thật.
- Màu: màn hình phát sáng nên rực hơn bản in; màu trên Kraft trầm hơn nhiều so với trên Couche. Với màu thương hiệu quan trọng, in một túi mẫu trên giấy thật để duyệt (phí in mẫu báo trước).
- Nội dung: số điện thoại, địa chỉ, tên miền. Nhà in in đúng file đã duyệt, nên lỗi nội dung trên maket đã duyệt sẽ nằm trên toàn bộ lô túi.
Đặt từ tỉnh hoặc từ nơi xa
Quy trình như trên, chỉ khác ở khâu xem mẫu và giao hàng. Mẫu giấy, màu nhũ có thể xem tại cơ sở; khách ở xa hỏi nhân viên cách xem mẫu trước khi chốt (ảnh chụp mẫu chỉ để tham khảo vì màu trên màn hình không chính xác). Hàng được xếp phẳng theo cọc, quấn màng và đóng thùng carton trước khi giao; phí giao theo ứng dụng hoặc cước của đơn vị vận chuyển. Báo trước ngày cần nhận để nhân viên tính thời gian vận chuyển vào lịch.
Số lượng, tiến độ và giá
Số lượng tối thiểu và lịch nhận phụ thuộc kích thước túi, loại giấy, quai và gia công, nên nhân viên báo cụ thể khi báo giá cho từng cấu hình. Túi có ép nhũ, quai ruy băng hoặc số lượng lớn cần thêm thời gian gia công. Nhà In Phát làm việc Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30, Chủ nhật nghỉ; file gửi ngoài giờ được xử lý khi cơ sở mở cửa. So sánh cách in theo số lượng có ở bài so sánh in offset hay kỹ thuật số.
Giá theo số lượng và quy cách; xem báo giá trên trang in túi giấy theo yêu cầu. Các yếu tố làm giá thay đổi: kích thước bản trải, loại và định lượng giấy, số mặt in, cán màng, ép nhũ, loại quai và số lượng. Ưu đãi (nếu có) chỉ theo trang khuyến mãi.
Sau khi nhận hàng và khi đặt lại
- Khi phát hiện lỗi: chụp ảnh túi lỗi, giữ nguyên túi và báo nhân viên sớm. Lỗi được đối chiếu với maket đã duyệt; Nhà In Phát in lại khi xác nhận lỗi do xưởng (sai nội dung so với file duyệt, sai kích thước, bục keo đáy do sản xuất). Không hoàn tiền.
- Bảo quản: để túi nơi khô, xếp phẳng; giấy hút ẩm làm túi mềm và keo yếu đi khi để lâu nơi ẩm.
- Đặt lại lần sau: Nhà In Phát không lưu file của khách sau đơn hàng. Hãy giữ file maket cuối, kích thước khuôn và quy cách đã duyệt để gửi lại; nhân viên chỉ cần kiểm lại trước khi in.
Liên hệ đặt in
- Chi nhánh Bình Thạnh: 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM — Hotline: 0902.610.599 – 0705.610.599 — Email: in@nhainphat.com
- Chi nhánh Quận 1: 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM — Hotline: 0707.664.676 – 0936.664.676 — Email: in.ndc@nhainphat.com
Câu hỏi thường gặp về quy trình đặt in túi giấy trực tuyến
Các tình huống khi gửi yêu cầu, duyệt maket, đặt cọc và nhận hàng mà không đến cơ sở.
Nên gửi kích thước món đồ hay kích thước túi khi đặt trực tuyến?
Nếu đã có mẫu túi muốn làm theo, gửi kích thước túi (rộng × cao × hông) đo ở lòng túi. Nếu chưa, gửi kích thước và trọng lượng món đồ, kèm ảnh chụp món đồ; nhân viên đề xuất kích thước túi và gửi lại để bạn xác nhận trước khi làm khuôn. Không nên tự cộng thêm rồi gửi một con số mà không ghi rõ đó là kích thước túi hay món đồ.
Duyệt maket túi giấy trên điện thoại có đủ không?
Chỉ đủ để xem bố cục chung. Chữ nhỏ, số điện thoại, mã QR và vị trí so với nếp gấp nên được soát trên máy tính ở tỷ lệ 100%. Nếu có máy in văn phòng, in mặt trước của bản trải ra giấy ở tỷ lệ thật để xem cỡ chữ và logo có vừa ý không trước khi duyệt.
Đã đặt cọc 70% rồi có đổi số lượng hoặc sửa thông tin trên túi được không?
Được nếu đơn chưa vào khâu in; nhân viên báo lại giá và lịch theo thay đổi, chi phí sửa file (nếu có) báo trước khi làm. Khi đơn đã in, mọi thay đổi trên mặt in đồng nghĩa với in lại phần đó, nên hãy soát kỹ maket trước khi chốt.
Ở xa không ghé được thì xem màu nhũ ép kim bằng cách nào?
Nhân viên có thể gửi ảnh hoặc video mẫu nhũ đang có, nhưng màu ánh kim trên màn hình chỉ để tham khảo vì độ bóng thay đổi theo ánh sáng. Nếu màu nhũ là yếu tố quan trọng, nhờ người quen ghé cơ sở xem trong giờ làm việc hoặc hỏi nhân viên cách gửi mẫu và phí vận chuyển trước.
File thiết kế túi làm trên Canva có dùng được không?
Được nếu làm đúng bản trải theo khuôn bế nhân viên gửi, đặt khổ trang bằng kích thước bản trải cộng phần tràn lề, rồi tải dạng PDF dùng cho in, bật vạch cắt và tràn lề. Không nên thiết kế từng mặt túi thành các file rời rồi để nhà in tự ghép, vì dễ lệch vị trí qua nếp gấp.
Nhận túi qua vận chuyển thấy vài túi bục keo đáy thì làm gì?
Chụp ảnh túi lỗi và thùng hàng ngay khi mở, giữ lại các túi lỗi và báo nhân viên qua Zalo kèm mã đơn. Nhân viên đối chiếu với maket và quy cách đã duyệt; khi xác nhận lỗi do sản xuất, Nhà In Phát in lại phần lỗi. Không hoàn tiền.
Doanh nghiệp đặt trực tuyến cần hóa đơn thì gửi thông tin khi nào?
Gửi thông tin xuất hóa đơn (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn) ngay khi xác nhận đơn và đặt cọc, để thông tin trên hóa đơn khớp với người chuyển khoản. Nếu người thanh toán khác pháp nhân nhận hóa đơn, báo trước để nhân viên hướng dẫn.
Gửi file qua Zalo tối Chủ nhật thì khi nào được kiểm?
Cơ sở nghỉ Chủ nhật, nên file gửi tối Chủ nhật hoặc ngoài giờ làm việc được kiểm khi cơ sở mở cửa lúc 7h30 Thứ Hai. Khi gửi, ghi rõ ngày cần nhận để nhân viên ưu tiên kiểm và báo lịch sớm.
Cần túi cho sự kiện vào một ngày cố định thì nên báo gì từ đầu?
Báo ngày sự kiện, nơi nhận và số túi ngay ở tin nhắn đầu tiên. Lịch nhận phụ thuộc cấu hình túi nên nhân viên sẽ báo ngày chốt file muộn nhất để kịp; nếu cấu hình ban đầu không kịp, có thể đổi sang quai, gia công đơn giản hơn. Nhớ cộng thời gian vận chuyển nếu nhận ở tỉnh.
Chỉ có ảnh chụp logo trên điện thoại thì có in túi giấy được không?
Ảnh chụp logo thường mờ và răng cưa khi in lớn trên túi. Có thể nhờ vẽ lại logo dạng vector; việc này có tính phí, nhân viên báo chi phí trước khi làm.