Bảng Giá In Laser Mực Trắng: Yếu Tố Ảnh Hưởng Chi Phí

YẾU TỐ CHI PHÍ RIÊNG CỦA MỰC TRẮNG

Số tờ chạy máy: kích thước cuối quyết định nhiều nhất

Giá in tính trên tờ chạy máy, rồi chia cho số thành phẩm xếp được trên tờ. Mỗi thành phẩm cộng tràn lề 2 mm mỗi cạnh, nên chênh vài milimét có thể làm số sản phẩm trên tờ thay đổi hẳn:

• Thiệp 10 × 15 cm: xếp được khoảng 9 thiệp trên tờ 32,5 × 48 cm. 150 thiệp cần khoảng 17 tờ.
• Thiệp 11 × 16 cm: chỉ xếp được khoảng 4 thiệp mỗi tờ. 150 thiệp cần khoảng 38 tờ, hơn gấp đôi, dù kích thước chỉ lớn hơn 1 cm mỗi chiều.
• Name card 88 × 53 mm: khoảng 24 card mỗi tờ.

Trước khi chốt thiết kế, hỏi thử số sản phẩm trên tờ của hai kích thước đang phân vân. Đây là cách giảm giá rõ nhất mà không phải bỏ lớp trắng.

Diện tích và cấu trúc vùng trắng

Một logo trắng nhỏ trên name card đen và một nền trắng phủ gần kín tờ có lượng toner trắng, độ khó và tỷ lệ hỏng rất khác nhau dù cùng khổ. Ba cấu trúc thường gặp:

• Chỉ in trắng: chữ, logo trắng trên giấy đen, Kraft, giấy màu. Chi phí trắng theo diện tích phủ.
• Trắng cạnh màu: phần trắng và phần CMYK nằm ở vùng khác nhau; hai lớp phải khớp vị trí.
• Lót trắng dưới màu: in trắng làm nền rồi in màu lên trên để màu không bị giấy tối hoặc decal trong làm chìm. Lớp trắng phải trùng khít hình phần màu, file và canh chỉnh kỹ hơn, thường đắt nhất trong ba cấu trúc.

Một lượt toner trắng trên giấy đen cho chữ đọc rõ, nhưng mảng trắng lớn có thể hơi ngả xám. Vùng cần trắng sáng đều phải in hai lượt: thêm một lần chạy tờ và một lần canh chỉnh. Khi hỏi giá, nói rõ mục tiêu: chữ đọc được là đủ, hay mảng trắng phải sáng đều. Nếu hơn nửa mặt tờ phải trắng, nên so thêm phương án dùng giấy nền sáng và in màu bình thường.

Số mẫu, số mặt và phân bổ số lượng

300 card cùng một thiết kế và 300 card chia cho 10 người có tổng lượng bằng nhau nhưng khác số tờ. Nếu mỗi người 30 card và mỗi tên in trên tờ riêng (24 card một tờ), mỗi tên cần 2 tờ, tổng 20 tờ và dư 18 card mỗi tên. Nếu ghép nhiều tên trên cùng tờ, 300 card chỉ cần khoảng 13 tờ. Gửi bảng số lượng theo từng mẫu để báo giá theo cách ghép tiết kiệm nhất.

In hai mặt tăng số lượt chạy; nếu mặt sau chỉ in màu thường, không có trắng, ghi rõ để báo giá đúng.

Phôi và khổ tờ

Toner bám lên giấy nhờ cụm sấy nung chảy, nên phôi phải chịu nhiệt và chạy được qua đường giấy của máy. Giấy đen, Kraft, giấy mỹ thuật màu, giấy can và một số decal tương thích được nhận; tấm nhựa dày, PVC chịu nhiệt kém thì không. Giấy mỹ thuật nhập có vân sâu thường đắt hơn giấy đen trơn, và khó chạy hai lượt trắng hơn. Phôi khách tự mang đến cần chạy thử 2–3 tờ trước và cấp dư khoảng 5–10% cho canh chỉnh.

Thành phẩm lớn hơn khổ tờ khoảng 32,5 × 48 cm không in liền được: phải chia mảnh có đường ghép hoặc chuyển sang phương pháp in khổ lớn khác.

File, gia công và giao nhận

File đúng có lớp trắng tách riêng, tô màu pha “White”; chữ tô trắng thông thường trong file CMYK được hiểu là không in. Kiểm file và tư vấn cấu trúc trắng miễn phí. Nếu chỉ có ảnh PNG hoặc ảnh bản mô phỏng, việc dựng lớp trắng là chỉnh file, có tính phí và báo trước.

Cán màng, bo góc, bế hình, khoan lỗ tag, cấn gấp thiệp, bồi hai lớp giấy đen là các khoản riêng, không nằm sẵn trong giá in tờ. Chỉ chọn công đoạn có chức năng: tag cần lỗ treo, thiệp cần gấp, tem cần bế. Đơn có mực trắng được hẹn lịch sau khi duyệt file và phôi, không áp mốc khoảng 2 giờ của đơn in thường. Giao hàng hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển, tính riêng với giá in. Đặt cọc 70%; không công nợ.

Bảng lựa chọn để giảm chi phí có căn cứ

Không cộng các dòng trong bảng thành một mức giảm dự kiến: mỗi thay đổi ảnh hưởng phần khác. Chọn một hai phương án phù hợp rồi xin báo giá cho đúng cấu hình đó.

Ba tình huống ngân sách thường gặp

Card nền tối cho nhiều nhân sự

Dùng chung kích thước 88 × 53 mm, giấy, cấu trúc trắng và mặt sau; chỉ mặt trước khác tên. Kê lượng theo từng người, người cần ít thì đặt ít, không ép đều cho đẹp bảng. Chọn bề mặt tại Name Card giấy mỹ thuật trước khi so các mức lượng.

Tem trong cho nhiều dòng sản phẩm

Nếu các dòng chung kích thước và hình bế, ghép nhiều mẫu trên cùng tờ decal để giảm số tờ. Giữ lót trắng dưới tên sản phẩm và QR; bỏ lót ở đó để tiết kiệm sẽ làm tem khó đọc trên chai. Đặt tem tại sản phẩm tem nhãn theo yêu cầu.

Bộ thiệp có ngày sự kiện

Tính cả thiệp và bao thư trong cùng báo giá; số dự phòng gắn với danh sách khách, không tăng lượng vì đơn giá đẹp. Nếu thời gian ngắn, bỏ bớt gia công trang trí trước, giữ đủ thông tin. Các mốc chốt file, mẫu và giao hàng xem tại quy trình đơn in mực trắng.