白墨激光打印流程：文件、纸坯与交收

BƯỚC 1–2: FILE

Gửi file đúng ngay từ đầu

Trên màn hình nền trắng, đối tượng trắng trông giống vùng trống. Vì vậy file in trắng phải chỉ rõ phần nào in mực trắng:

• Vẽ chữ, logo, họa tiết trắng ở layer riêng, tô một màu pha tên “White”, đặt In chồng. Chữ tô trắng thông thường trong file CMYK sẽ được hiểu là không in. Cách làm chi tiết có trong hướng dẫn tạo và kiểm bản màu trắng.
• Lót trắng dưới hình màu: vùng trắng trùng khít hình phần màu, nằm cùng layer White.
• Tràn lề 2 mm mỗi cạnh cho card, thiệp, tag, tem; chữ cách mép cắt 3–5 mm (tem: cách đường bế 2 mm).
• Ảnh khoảng 300 ppi ở kích thước in thật. Chữ trắng trên giấy tối nên từ khoảng 6–7 pt, nét mảnh từ 0,25 mm; dưới mức này nét dễ đứt trên giấy có vân (mức thường gặp, không phải giới hạn cứng).
• Xuất PDF, chuyển chữ thành đường nét hoặc nhúng font, mở lại PDF kiểm tra lớp White còn nguyên.

Gửi kèm một ảnh mô phỏng đặt thiết kế trên nền giấy thật, ghi rõ đâu là bản xem, đâu là file sản xuất. Đơn nhiều mẫu gửi một PDF nhiều trang, mặt trước và mặt sau xen kẽ, cùng bảng số lượng từng mẫu. Tên file có mã phiên bản, ví dụ NAMECARD_DEN_v03_DUYET.pdf.

Lỗi hay gặp ở bước kiểm file: thiếu lớp White, lớp trắng lệch so với hình màu, chữ trắng dưới 6 pt, ảnh logo chỉ có bản PNG nhỏ. Dựng lại lớp trắng từ ảnh PNG là việc chỉnh file, có tính phí và được báo trước khi làm.

BƯỚC 3: PHÔI

Chốt phôi: giấy nào chạy được laser mực trắng

Toner bám lên giấy khi đi qua cụm sấy (fuser) nung chảy ở nhiệt độ cao, nên phôi phải chịu nhiệt và đi được qua đường giấy của máy. Nhóm thường nhận: giấy đen, giấy Kraft, giấy mỹ thuật màu, giấy can và một số decal giấy, decal trong tương thích. Tấm PVC, nhựa dày hoặc vật liệu chịu nhiệt kém không chạy qua cụm sấy được.

• Khổ tờ: máy tờ rời thường chạy tờ khoảng 32,5 × 48 cm. Name card 88 × 53 mm xếp được khoảng 24 card mỗi tờ; thiệp 10 × 15 cm khoảng 9 thiệp mỗi tờ.
• Độ dày: card và tag thường dùng giấy mỹ thuật khoảng 250–350 gsm; thiệp gấp mỏng hơn để nếp không nứt.
• Một hay hai lượt trắng: chữ và logo trên giấy đen thường đủ với một lượt. Mảng trắng lớn cần sáng đều, hoặc lót trắng dưới hình màu trên giấy tối, có thể cần hai lượt: thêm một lần canh chỉnh và thêm thời gian.
• Phôi khách mang đến: gửi 2–3 tờ để chạy thử trước, và cấp dư khoảng 5–10% số tờ cho canh chỉnh hai lớp.

BƯỚC 4–5: MẪU VÀ SẢN XUẤT

Duyệt mẫu: mẫu cần trả lời câu hỏi gì

Trước khi in mẫu, xác định điều còn chưa chắc. Card giấy đen cần xem dấu tiếng Việt và nét logo; decal trong cần xem vùng giữ trong, vùng lót và hướng nhìn; thiệp gấp cần xem chữ trắng gần nếp. Mẫu phẳng chưa cắt chỉ trả lời được độ rõ của trắng, chưa cho thấy mép sau cắt hay nếp sau cấn.

Ghi rõ phần đã duyệt và phần còn chờ. Nếu sau khi duyệt mẫu chỉ sửa số điện thoại, quay lại bước kiểm file; nếu đổi phôi, cần mẫu lại vì cùng lớp trắng trên giấy khác vân sẽ trông khác. Đơn của doanh nghiệp nên có một người tổng hợp ý kiến và xác nhận bản cuối, tránh mỗi người gửi một câu sửa qua một kênh.

Khi in số lượng, máy chạy đúng file và phôi đã duyệt. Tốc độ chạy phụ thuộc số lượt trắng, khổ và số mặt; một thông số tốc độ máy không cho biết lúc nhận hàng vì còn cắt, gia công và đóng gói.

BƯỚC 6: GIA CÔNG VÀ GIAO

Gia công, đóng gói và nhận hàng

Mô tả trạng thái nhận cuối cùng: card đã cắt rời, thiệp đã gấp hay chỉ cấn, tem giao trên tờ đế hay đã tách, tag đã xỏ dây hay giao dây rời. Các công đoạn cắt hình, bế demi, cấn gấp, khoan lỗ và bồi hai lớp giấy đen đều cộng thêm thời gian và tính riêng trong báo giá. Với card, kiểm khoảng cách chữ với cạnh trên bản đã cắt; với thiệp, đọc khi mở và đóng đúng chiều.

Hàng giấy tối màu dễ lộ vết cọ, nên được xếp theo nhóm mẫu, có giấy lót giữa các xấp khi cần. Đơn nhiều mẫu nên ghi số lượng từng nhóm ngoài gói để người nhận kiểm nhanh.

Nhận hàng tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM, trong giờ làm việc Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30. Hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển; gửi địa chỉ đầy đủ, tên và số điện thoại người nhận. Thanh toán: đặt cọc 70%, phần còn lại trước khi giao hoặc khi nhận tại quầy; không thu tiền khi giao hàng, không công nợ; ưu đãi (nếu có) theo trang khuyến mãi.

Tiến độ: vì sao đơn trắng không theo mốc 2 giờ

Mốc khoảng 2 giờ áp cho đơn in màu thường đã chốt file. Đơn có màu trắng thêm các việc: kiểm lớp White, có thể chạy hai lượt, có thể cần mẫu trên đúng phôi, và thường có gia công. Lịch cụ thể được báo khi chốt file và phôi. Để rút ngắn, gửi file đã có lớp White đúng, chọn phôi đang có sẵn, và chốt gia công cùng lúc với file.

File gửi sau 17h30 hoặc vào Chủ nhật được xử lý khi cơ sở mở cửa lúc 7h30 ngày làm việc kế tiếp. Đơn có cả phần in màu thường và phần in trắng có thể chia hai lần nhận: phần màu thường theo mốc khoảng 2 giờ, phần trắng theo lịch hẹn riêng.

Với card trên nền tối, xem quy cách giấy tại sản phẩm Name Card giấy mỹ thuật. Nhà in Phát không lưu file sau đơn hàng; giữ PDF cuối và ghi chú phôi, số lượt trắng để lần tái bản gửi lại đủ căn cứ.