Dịch vụ in ấn Online
Đặt in ấn trực tuyến tại Nhà in Phát gồm bốn bước: gửi file và quy cách qua Zalo hoặc email, nhận báo giá sau khi nhân viên kiểm file, chốt file và đặt cọc 70%, rồi nhận hàng tại một trong hai cơ sở hoặc nhờ nhân viên book ship. Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều hoặc có gia công được hẹn lịch cụ thể. Bạn không cần đến cơ sở lần nào nếu file đã đúng và chọn book ship.
Bài này hướng dẫn cách gửi một yêu cầu đủ thông tin để nhận báo giá nhanh, cách chuẩn bị file, cách thanh toán và nhận hàng khi đặt in từ xa.
流程
Bốn bước đặt in trực tuyến
Bước 1: Gửi file và quy cách
Gửi file qua Zalo hoặc email của cơ sở bạn muốn nhận hàng (xem bảng kênh liên hệ bên dưới). Kèm theo file, ghi rõ: tên sản phẩm, khổ thành phẩm, số lượng, loại giấy hoặc vật liệu, gia công (cán màng, bế, ép kim, đóng cuốn…), ngày cần nhận, nhận tại cơ sở hay book ship, và số điện thoại liên lạc. File dung lượng lớn thì nhắn trước để nhân viên hướng dẫn cách chuyển.
Bước 2: Kiểm file và nhận báo giá
Nhân viên kiểm file miễn phí: khổ, tràn lề, độ nét ảnh, font, hệ màu, đường bế nếu có. Nếu file có lỗi, nhân viên báo để bạn sửa, hoặc báo phương án và chi phí nếu bạn muốn Nhà in Phát chỉnh giúp. Báo giá tính theo sản phẩm, số lượng, vật liệu và gia công. Riêng tem nhãn và sticker, bạn có thể tự xem giá bằng bảng tính trên trang in tem nhãn.
Bước 3: Chốt file và đặt cọc
Khi đồng ý giá và quy cách, bạn xác nhận file in cuối (bản PDF hoặc ảnh duyệt nhân viên gửi lại) và chuyển khoản đặt cọc 70%. Đơn được đưa vào lịch sản xuất từ lúc chốt file và nhận cọc. Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều, có màu trắng hoặc có gia công như bế, ép kim, bồi, đóng cuốn bìa cứng được hẹn lịch riêng.
Bước 4: Thanh toán phần còn lại và nhận hàng
Phần còn lại thanh toán trước khi bàn giao tại cơ sở hoặc trước khi book ship. Nhà in Phát không thu tiền hộ qua shipper và không có công nợ. Bạn chọn nhận tại cơ sở đã xác nhận đơn, hoặc nhân viên hỗ trợ book ship qua ứng dụng vận chuyển, phí theo ứng dụng.
KÊNH LIÊN HỆ
Gửi file cho cơ sở nào
Chọn cơ sở gần nơi bạn sẽ nhận hàng, hoặc cơ sở bạn đã đặt lần trước để nhân viên dễ tra lịch sử trao đổi.
| Cơ sở | 地址 | Hotline | 电子邮箱 |
|---|---|---|---|
| In Nhanh Bình Thạnh | 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM | 0902.610.599 – 0705.610.599 | in@nhainphat.com |
| In Nhanh Quận 1 | 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM | 0707.664.676 – 0936.664.676 | in.ndc@nhainphat.com |
Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30; Chủ nhật nghỉ. File gửi ngoài giờ được xử lý khi cơ sở mở cửa.
文件准备
File đúng ngay từ đầu giúp báo giá và in nhanh hơn
Phần lớn thời gian chờ của đơn trực tuyến nằm ở việc sửa file qua lại. Kiểm các điểm sau trước khi gửi:
- Định dạng: ưu tiên PDF xuất cho in, đúng khổ thành phẩm. Nhận AI, CDR, PSD (đóng gói kèm font và ảnh liên kết), TIFF hoặc JPG chất lượng cao cho ảnh. Thiết kế trên Canva thì tải “PDF dùng cho in”, bật vạch cắt và tràn lề. File Word nhận được nhưng nên xuất PDF để giữ font.
- Tràn lề: 2 mm mỗi cạnh cho ấn phẩm khổ nhỏ như name card, tờ rơi, voucher, thiệp; 3–5 mm cho khổ lớn như banner, standee, backdrop theo trang sản phẩm.
- Font: nhúng font khi xuất PDF hoặc chuyển chữ thành đường nét trên bản sao. Mở thử PDF trên máy khác để kiểm dấu tiếng Việt.
- Ảnh: ấn phẩm cầm tay cần ảnh khoảng 300 ppi tại kích thước in thật. Ảnh chụp màn hình hoặc tải từ mạng xã hội thường không đủ.
- Màu: gửi file CMYK. File RGB vẫn nhận; kỹ thuật chuyển đổi khi kiểm file và báo vùng màu có thể dịu đi. Màn hình không phải chuẩn màu của giấy.
Chưa có file thiết kế: Nhà in Phát nhận thiết kế có tính phí, báo phương án và chi phí trước khi làm.
SẢN PHẨM ĐẶT TRỰC TUYẾN
Nhóm sản phẩm thường đặt trực tuyến và thông tin cần gửi
| Nhóm sản phẩm | 示例 | Thông tin cần gửi kèm file |
|---|---|---|
| 办公印刷品 | In name card, bao thư, giấy tiêu đề, folder, catalogue | Khổ, loại giấy, số mặt in, cán màng, số lượng |
| 广告印刷品 | Tờ rơi, poster, standee, banner, hashtag cầm tay | Khổ, vật liệu, trong nhà hay ngoài trời, phụ kiện (chân, khung) |
| Tem nhãn, bao bì | Tem decal, sticker, tag, hộp giấy, túi giấy | Loại decal hoặc giấy, kiểu bế, kích thước từng mẫu, số lượng mỗi mẫu |
| 装订 | Catalogue, sách số lượng ít, kỷ yếu, photobook, in đồ án tốt nghiệp | Số trang, kiểu đóng (kim giữa, keo, lò xo, bìa cứng), giấy ruột và bìa |
Đơn nhiều hạng mục (ví dụ name card, tờ rơi và standee cho cùng một sự kiện) nên gửi một lần trong cùng cuộc trao đổi, ghi rõ hạng mục nào cần trước. Nhân viên sẽ báo lịch nhận cho từng hạng mục, vì mỗi loại có thời gian sản xuất khác nhau.
ĐẶT TRỰC TUYẾN HAY ĐẾN TRỰC TIẾP
Khi nào nên đến cơ sở thay vì đặt hoàn toàn trực tuyến
Đặt trực tuyến phù hợp khi file đã sẵn, quy cách quen thuộc và màu không đòi hỏi duyệt trên giấy thật. Nên đến cơ sở khi:
- cần cầm thử mẫu giấy, mẫu decal hoặc mẫu bạt trước khi chọn;
- màu nhận diện quan trọng và muốn xem bản in mẫu trên đúng vật liệu (mẫu in thử có tính phí, báo trước);
- nguồn là tài liệu giấy cần photo hoặc bản vẽ cần kiểm tỷ lệ cùng nhân viên;
- đơn có nhiều phiên bản dữ liệu (tên, số thứ tự) và cần đối chiếu từng mục.
Hai cách có thể kết hợp: gửi file trực tuyến để nhân viên kiểm trước, rồi đến cơ sở duyệt mẫu và nhận hàng.
VỀ NHÀ IN PHÁT
Nhà in Phát nhận đơn trực tuyến từ hai cơ sở tại TP.HCM
Nhà in Phát (CÔNG TY TNHH MTV TM DV PHÁT ĐỒNG TIẾN) có hơn 15 năm kinh nghiệm in kỹ thuật số và in khổ lớn: in tờ rời, đóng cuốn, in phun khổ lớn cho banner, poster, decal. Mỗi đơn trực tuyến được kiểm file trước khi in; khi xác nhận thành phẩm lỗi do sản xuất so với file đã duyệt, Nhà in Phát in lại. Ưu đãi (nếu có) theo trang khuyến mãi.
NHÀ IN PHÁT – IN NHANH KỸ THUẬT SỐ
Câu hỏi khi đặt in ấn trực tuyến
Gửi file, thanh toán và nhận hàng khi đặt in từ xa.
Đặt in trực tuyến có cần đến cơ sở lần nào không?
Không bắt buộc. Nếu file đã đúng và bạn chọn book ship, toàn bộ việc gửi file, duyệt bản PDF, chuyển khoản cọc và nhận hàng đều làm từ xa. Chỉ nên đến cơ sở khi cần cầm thử mẫu vật liệu hoặc duyệt màu trên bản in mẫu.
Một yêu cầu trực tuyến cần ghi những gì để được báo giá ngay?
Tên sản phẩm, khổ thành phẩm, số lượng, loại giấy hoặc vật liệu, gia công, ngày cần nhận, nhận tại cơ sở hay book ship, kèm file in. Thiếu một trong các mục này, nhân viên phải hỏi lại trước khi báo giá.
Thanh toán đơn trực tuyến thế nào?
Chuyển khoản đặt cọc 70% khi chốt file. Phần còn lại thanh toán trước khi bàn giao tại cơ sở hoặc trước khi book ship. Nhà in Phát không thu tiền hộ qua shipper và không có công nợ.
Gửi file lúc tối hoặc Chủ nhật thì khi nào được xử lý?
File gửi ngoài giờ được xử lý khi cơ sở mở cửa (Thứ 2 – Thứ 7, từ 7h30). Mốc khoảng 2 giờ của đơn thường tính từ lúc chốt file trong giờ làm việc, không tính từ lúc bạn gửi tin nhắn.
Đặt trực tuyến xong có thể đổi sang nhận tại cơ sở khác không?
Nên chốt cơ sở nhận ngay khi đặt, vì đơn được sản xuất và giao tại cơ sở đã xác nhận đơn. Muốn đổi nơi nhận, báo nhân viên sớm để sắp xếp; nếu không chuyển kịp, bạn có thể nhờ book ship từ cơ sở đó.
Phí book ship tính thế nào và ai trả?
Phí theo ứng dụng vận chuyển tại thời điểm đặt xe, phụ thuộc quãng đường và kích thước kiện. Bạn có thể hỏi mức phí trước khi nhân viên đặt xe.
Màn hình điện thoại hiển thị màu khác bản in, xử lý thế nào khi đặt từ xa?
Màn hình phát sáng còn giấy phản xạ ánh sáng, nên màu luôn có chênh lệch. Với màu nhận diện quan trọng, ghi mã màu trong file và cân nhắc đặt một bản in mẫu có tính phí để duyệt trước khi in số lượng.
File quá nặng không gửi được qua Zalo thì làm sao?
Nhắn nhân viên trước để được hướng dẫn chuyển qua email hoặc đường dẫn tải file. Nén file thành một gói kèm font và ảnh liên kết để tránh thiếu dữ liệu khi mở.
Chưa có file thiết kế có đặt trực tuyến được không?
Được. Gửi nội dung, logo, ảnh và mô tả mong muốn; Nhà in Phát nhận thiết kế có tính phí, báo phương án và chi phí trước khi làm. Kiểm file và tư vấn quy cách thì miễn phí.