In Túi Giấy Quà Tặng Doanh Nghiệp: Chọn Quy Cách Theo Hộp Quà, Rượu, Quà Tết
In túi giấy quà tặng doanh nghiệp bắt đầu từ món quà thật: đo hộp quà, chai rượu hoặc kỷ niệm chương, cân nặng, rồi chọn giấy và kết cấu theo đó. Quà nặng cần giấy Ivory khoảng 300–350 gsm, bìa lót đáy, nẹp miệng gấp đôi và quai dây xỏ lỗ; logo thường ép kim trên nền cán mờ theo màu nhận diện. Làm một chiếc mẫu và xách thử với quà thật trước khi in cả đơn là bước nên có với rượu và hộp quà Tết.
Bài này tập trung vào túi đựng quà biếu, quà Tết, rượu và kỷ niệm chương. Túi phát tài liệu cho hội thảo, triển lãm được viết riêng ở bài in túi giấy sự kiện, triển lãm.
1. Những Điểm Cần Chốt Trước Khi Đặt Túi Quà Doanh Nghiệp
Túi quà doanh nghiệp khác túi bán lẻ ở chỗ món quà thường nặng, giá trị cao và được trao trong một dịp cụ thể. Trước khi xin báo giá, nên có sẵn:
- Kích thước quà đã đóng hộp: đo hộp hoặc chai thật, cộng khoảng 1–2 cm mỗi chiều để rút ra cho vào dễ; ghi theo thứ tự cao × ngang × hông.
- Cân nặng và hình dạng: chai rượu, kỷ niệm chương pha lê, bộ ấm chén có trọng tâm và góc cạnh khác nhau, quyết định có cần bìa lót đáy, nẹp miệng sâu hay vách ngăn.
- Màu nhận diện: mã màu thương hiệu và màu nhũ ép kim, để duyệt màu trên đúng giấy và lớp cán.
- Số lượng theo danh sách khách: cộng thêm phần dự phòng cho khách phát sinh; nếu có nhiều phiên bản (theo chi nhánh, theo nhóm khách) thì tách số lượng từng phiên bản.
- Nơi và ngày nhận: văn phòng hay địa điểm tổ chức, để hẹn lịch và cách đóng gói phù hợp.
2. Bảng Quy Cách Túi Giấy Quà Tặng Tương Ứng Từng Nhóm Vật Phẩm Doanh Nghiệp
Bảng dưới là các cỡ thường gặp cho 5 nhóm quà; luôn đo lại theo hộp thật. Các cỡ này đều có bản trải vượt tờ in kỹ thuật số (khoảng 32,5 × 48 cm), nên khi in kỹ thuật số túi được in hai nửa và dán ở hông; logo nên nằm gọn trong mặt trước hoặc mặt sau.
| Nhóm quà tặng | Kích thước chuẩn (Cao × Ngang × Hông) | Dáng túi chuẩn | Chất liệu & Định lượng khuyến nghị | Mức tải (xách thử mẫu) |
|---|---|---|---|---|
| Bộ Sổ Da & Bút Ký Hội Nghị | 32 × 24 × 8 cm | Dáng đứng A4 thanh lịch | Ivory 250 gsm / Couché 250 gsm cán màng mờ | Nhẹ – vừa |
| Chai Rượu Vang Ngoại (Đơn / Đôi) | 35 × 12 × 10 cm (Chai đơn) 35 × 22 × 11 cm (Chai đôi) |
Dáng đứng thon cao, nẹp đáy đôi | Ivory 300 gsm hoặc Carton bồi màng mờ | Nặng, cần gia cố đáy |
| Kỷ Niệm Chương & Cúp Pha Lê | 28 × 22 × 12 cm | Dáng đứng đáy rộng, nẹp khuy | Ivory 300 – 350 gsm lót carton cứng | Nặng, cần gia cố đáy |
| Hộp Quà Tết / Yến Sào / Hạt Dinh Dưỡng | 32 × 40 × 14 cm | Dáng ngang miệng rộng | Ivory 300 gsm hoặc Couché 300 gsm bồi duplex | Rất nặng, cần gia cố đáy và quai chịu lực |
| Lịch Để Bàn & Bộ Giftset Tri Ân | 25 × 30 × 10 cm | Dáng ngang thanh thoát | Couché 250 gsm / Giấy mỹ thuật dập vân | Nhẹ – vừa |
3. Kết Cấu Cơ Học Chống Bục Rách Cho Túi Giấy Đựng Quà Nặng
Với quà tặng nặng, kỹ thuật gia công chịu lực quyết định túi có dùng được hay không; tải xách thực tế cần kiểm bằng mẫu với đúng bộ quà:
1. Tấm lót đáy carton cứng định lượng cao
Dưới đáy túi đựng quà nặng, đặt một tấm bìa cứng cắt vừa đáy. Tấm lót phân tán lực từ các góc hộp quà ra toàn bộ đáy, giảm lực kéo dồn vào mép dán và giúp túi đứng vuông.
2. Nẹp tăng cường miệng túi gập đôi (Double Fold)
Miệng túi gấp ngược vào trong, thường khoảng 3–4 cm, túi quà nặng có thể sâu hơn và dán thêm dải bìa lót. Lỗ quai đục qua hai lớp giấy (cộng bìa lót nếu có), nên lực kéo của dây phân bố trên nhiều lớp thay vì một lớp mỏng. Phần nẹp này phải được tính vào chiều cao bản trải khi dựng file.
3. Khuy mắt cáo kim loại màu vàng / bạc (Metal Eyelets)
Tại các vị trí xỏ lỗ quai túi, có thể chọn đóng khuy mắt cáo (khoen) kim loại; với quà nhẹ, nẹp miệng gấp đôi là đủ. Khoen giữ lỗ xỏ không bị toe khi dùng nhiều lần và là chi tiết trang trí màu vàng hoặc bạc; phần chịu lực chính vẫn là nẹp miệng và bìa lót.
4. Bảng So Sánh Chất Liệu Giấy Cho Túi Quà Công Ty
Chọn giấy theo trọng lượng quà và cách thể hiện màu nhận diện:
| Chất liệu giấy | Đặc điểm bề mặt & Cấu trúc | Độ bền & Chịu lực | Dịp sử dụng tiêu biểu |
|---|---|---|---|
| Giấy Ivory 300 – 350 gsm | Giấy bìa tráng một mặt, mặt trong trắng; cứng, đường gấp gọn, ép kim bám tốt trên nền cán. | Rất cao khi gia cố đáy | Quà Tết đối tác, Đại hội đồng cổ đông, Lễ kỷ niệm 10–20 năm thành lập. |
| Giấy Couché 250 – 300 gsm | Tráng phủ, in ảnh và mảng màu đều; màu Pantone được giả lập bằng CMYK nên cần duyệt mẫu. | Cao khi cán màng mờ | Hội nghị khách hàng thường niên, Triển lãm Expo, Sự kiện ra mắt sản phẩm mới. |
| Giấy Mỹ Thuật Cao Cấp (Art Paper) | Có vân (ánh kim, vân da, vân gân) và màu nền sẵn trong giấy; nên thử ép kim trên đúng mã giấy. | Trung bình – Cao | Quà tri ân khách thân thiết, quà kỷ niệm, bộ quà số lượng ít. |
| Giấy Kraft nâu | Độ dai cơ học cao, màu nâu trầm cổ điển, dễ tái chế khi không cán màng. | Rất cao | Doanh nghiệp công nghệ, Quỹ bảo vệ môi trường, Thương hiệu theo xu hướng phát triển bền vững (ESG). |
5. Gia Công Logo Và Bề Mặt Cho Túi Quà Doanh Nghiệp
Mỗi gia công dưới đây cần khuôn hoặc thiết lập riêng và một layer riêng trong file:
- Ép kim nhũ vàng bóng / Vàng mờ (vàng cát): Logo và câu chúc được ép lá nhũ bằng khuôn kim loại và nhiệt; mặt nhũ phẳng, phản chiếu ánh sáng. Nhũ vàng trên nền xanh navy, đỏ đô hoặc đen là phối màu hay dùng cho quà Tết và kỷ niệm.
- Cán màng mờ: bảo vệ lớp mực ở nếp gấp và mặt túi khi vận chuyển, chịu ẩm nhẹ. Nền đen, navy cán mờ vẫn có thể lộ vân tay; nên lót giấy giữa các túi khi đóng gói.
6. Chọn Quai Cho Túi Quà Doanh Nghiệp
Quai là chỗ tay người nhận cầm suốt buổi tiệc, nên ngoài vẻ ngoài còn cần bản đủ rộng với quà nặng:
- Quai dây dệt xương cá (Herringbone Ribbon): Bản dẹt rộng 2cm – 2.5cm dệt hình xương cá tinh tế từ sợi cotton tự nhiên, cực kỳ êm tay, không gây đau ngón tay khi xách bộ quà nặng suốt buổi tiệc.
- Quai ruy băng lụa Satin bóng cao cấp: Dải ruy băng satin óng ả thắt nơ điệu đà ở miệng túi tạo cảm giác trang trọng, phù hợp cho các buổi gala dinner tri ân khách hàng thân thiết phái đẹp.
- Quai dây dù tròn bện bóng (Twisted Cord): Sợi dây bện tròn đanh chắc, có gắn ngạnh nhựa hoặc ngạnh kim loại ở hai đầu giúp thao tác lắp ráp nhanh chóng và chịu lực kéo tốt.
7. In Túi Quà Số Lượng Ít Cho Đối Tác, Khách VIP
Không phải sự kiện nào cũng cần đến hàng ngàn chiếc túi. Các buổi ký kết hợp đồng chiến lược, tiếp đón đối tác VIP quốc tế, hay các buổi họp hội đồng quản trị chỉ cần từ 30 đến 100 bộ quà đặc biệt. Tuy nhiên, các nhà in chỉ chạy offset thường từ chối nhận các đơn hàng này hoặc báo giá rất cao do chi phí ra kẽm offset.
Nhà In Phát nhận in kỹ thuật số túi quà tặng số lượng ít:
- In theo số khách thực tế: số lượng tối thiểu báo theo kích thước và gia công, nên in vừa đủ danh sách cộng phần dự phòng.
- Nhiều phiên bản trong một đơn: in kỹ thuật số không cần bản kẽm nên mỗi chi nhánh hoặc nhóm khách có thể có một phiên bản riêng; mỗi phiên bản cần file và số lượng riêng.
- Gia công ép kim: Đơn số lượng ít vẫn có thể làm khuôn ép kim logo; phí khuôn và số lượng tối thiểu báo theo quy cách.
- Lịch hẹn theo số lượng và gia công: túi có ép kim, quai dây phải qua nhiều công đoạn tay, nên gửi file sớm so với ngày trao quà.
8. Quy Trình 5 Bước Sản Xuất Túi Quà Doanh Nghiệp Tại Nhà In Phát
- Tiếp nhận yêu cầu: doanh nghiệp gửi kích thước hộp quà, cân nặng thực tế và màu nhận diện; nhân viên đề xuất giấy, cách gia cố đáy, miệng và kiểu quai.
- Kiểm file hoặc dựng maket: kiểm file miễn phí; nếu cần đặt logo, câu chúc lên bản trải và mô phỏng để duyệt, phần thiết kế có tính phí, báo trước khi làm. Duyệt bản cuối và đặt cọc 70%.
- In mẫu thử thực tế & Kiểm định tải trọng: Có thể làm 1 chiếc túi mẫu hoàn chỉnh (có tính phí, báo trước khi làm) có ép kim và quai xách thật để khách hàng bỏ quà thực tế vào kiểm tra độ vững chãi trước khi bấm máy hàng loạt.
- In và gia công: in, cán màng, ép kim, bế, dán hông và đáy, lót đáy, đóng khoen và xỏ quai; túi được kiểm theo mẫu đã duyệt trước khi đóng gói.
- Đóng thùng carton tiêu chuẩn & Hỗ trợ book ship: Túi thành phẩm được phân loại, đóng gói bảo vệ chống va đập; Nhà in Phát hỗ trợ book ship đến trung tâm hội nghị hoặc văn phòng công ty theo lịch đã hẹn, phí theo ứng dụng vận chuyển.
Quý cơ quan, tập đoàn, ngân hàng và doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn thiết kế và đặt in túi giấy quà tặng sự kiện vui lòng liên hệ trực tiếp hai chi nhánh chính thức của Nhà In Phát để được tư vấn quy cách và báo giá:
- Chi nhánh Bình Thạnh: 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM — Hotline: 0902.610.599 – 0705.610.599 — Email: in@nhainphat.com
- Chi nhánh Quận 1: 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM — Hotline: 0707.664.676 – 0936.664.676 — Email: in.ndc@nhainphat.com
Xem thêm các thông tin hữu ích khác: dịch vụ in túi giấy theo yêu cầu tại TP.HCM, tham khảo cách tính giá in túi giấy và bảng kích thước túi giấy chuẩn theo ngành hàng.
Nếu bộ quà có sổ tay, hãy chốt kích thước cuốn đã đóng, phần gáy nhô và tổng độ dày các món trước khi chọn hông túi. Với bộ quà có sổ tay in logo, nên thử đặt cả bộ vào mẫu túi để kiểm thao tác lấy ra và tránh gáy cọ vào bề mặt món khác.
Câu Hỏi Thường Gặp Về In Túi Giấy Quà Tặng Doanh Nghiệp & Sự Kiện
Kết cấu đựng rượu và quà nặng, giấy, ép kim, quai, số lượng ít và giao túi quà doanh nghiệp.
Túi giấy quà tặng doanh nghiệp có đựng được chai rượu vang nặng 2kg mà không bị đứt quai không?
Có thể làm được. Với túi đựng rượu vang, nên dùng giấy Ivory định lượng dày 300gsm – 350gsm, miệng túi gập đôi nẹp thêm bìa cứng và bấm khuy mắt cáo kim loại chịu lực, phần đáy lót tấm carton cứng phân tán lực. Hãy làm mẫu và xách thử với chai thật trước khi chốt đơn.
Doanh nghiệp chỉ cần in 40 chiếc túi quà tặng cho đối tác VIP dịp cuối năm có được không?
Được, phần in chạy kỹ thuật số nên hợp với đơn ít; số lượng tối thiểu báo theo quy cách. Vẫn làm được cán màng và ép kim, nhưng khuôn ép kim là chi phí cố định cho cả đơn, nên với 40 chiếc giá mỗi túi cao hơn đơn vài trăm. Nếu ngân sách chặt, in logo màu trên nền cán mờ là phương án tiết kiệm.
Nên chọn giấy Ivory hay Couché để làm túi quà tặng cho hội nghị khách hàng?
Nếu bộ quà nặng hoặc cần sự sang trọng, giấy Ivory 300–350gsm là lựa chọn phù hợp nhờ mặt trong trắng tinh và độ đàn hồi đanh cứng giữ phom tốt. Nếu sự kiện phát tài liệu A4, sổ tay nhẹ nhàng và ngân sách vừa phải, giấy Couché 250–300gsm cán màng mờ sẽ mang lại hiệu quả thẩm mỹ cao và tiết kiệm chi phí.
Ép kim logo vàng bóng hay vàng mờ thì hợp hơn trên nền túi xanh navy?
Cả hai đều hợp với navy; khác nhau ở cách bắt sáng. Vàng bóng phản chiếu mạnh, nổi rõ từ xa nhưng dễ lộ vết xước nhỏ; vàng mờ (vàng cát) dịu hơn, đọc rõ dưới đèn phòng tiệc và hợp với logo nhiều nét. Nếu logo có nét mảnh, chọn vàng mờ và tăng nhẹ độ dày nét trong file.
Làm thế nào để màu in túi giấy sát với mã màu thương hiệu?
Gửi mã màu thương hiệu (Pantone hoặc CMYK) cùng mẫu màu tham chiếu khi đặt in. Nhân viên kiểm file, tư vấn cách quy đổi màu theo loại giấy và cán màng; bạn có thể duyệt mẫu in (có tính phí) trước khi in số lượng, vì màu in có thể chênh nhẹ theo chất liệu.
Quai dệt xương cá có ưu điểm gì so với quai dây dù thông thường?
Quai dây dệt xương cá (herringbone) có bản dẹt rộng 2cm làm từ sợi cotton tự nhiên mềm mại. Khi xách các bộ quà nặng, bề mặt bản rộng giúp phân tán áp lực lên lòng bàn tay, không gây hằn đỏ hay đau ngón tay như các loại dây tròn sợi nhỏ, đem lại trải nghiệm cầm xách rất dễ chịu cho khách VIP.
Kích thước túi nào vừa vặn cho hộp quà Tết kích thước 36 × 26 × 10 cm?
Với hộp quà Tết kích thước trên, bạn nên chọn kích thước túi là 38 × 30 × 12 cm (Ngang × Cao × Hông) dáng ngang. Phần hông rộng 12cm tạo khoảng hở 1–2cm mỗi chiều giúp người nhận dễ dàng thao tác rút hộp quà ra vào mà không làm cọ xát rách góc hộp quà.
Khuy mắt cáo kim loại có công dụng gì trong túi giấy quà tặng?
Khoen bọc mép lỗ xỏ quai nên lỗ không bị toe hay sờn sau nhiều lần dùng, và là chi tiết trang trí màu vàng hoặc bạc. Phần chịu lực chính vẫn là nẹp miệng gấp đôi và dải bìa lót; với quà nhẹ, không có khoen vẫn dùng tốt.
Chi phí túi giấy quà tặng doanh nghiệp phụ thuộc những gì?
Giá theo số lượng và quy cách: kích thước (túi lớn in kỹ thuật số phải ghép hai nửa), giấy, lớp cán, số khuôn ép kim, loại quai, khoen, bìa lót và số phiên bản. Gửi kích thước quà, số lượng và file để nhận báo giá; với đơn lớn, xin thêm phương án offset để so.
Có dập nổi huy hiệu công ty lên túi giấy được không?
Nhà in Phát không nhận dập nổi. Muốn huy hiệu hoặc logo công ty nổi bật trên túi, dùng ép kim (ép nhũ) trên nền cán màng mờ; file ép kim là vector một màu đặc ở lớp riêng, và đơn có ép kim được hẹn lịch riêng.
Thời gian in túi giấy quà tặng doanh nghiệp tại Nhà In Phát mất bao lâu?
Lịch được hẹn cụ thể khi chốt file, theo số lượng và gia công: túi quà thường có cán màng, ép kim, bìa lót, khoen và quai xỏ tay, nên mất nhiều công đoạn hơn ấn phẩm tờ rời. Cận Tết nhiều đơn cùng lúc, nên chốt kích thước hộp quà và file sớm, và tính thêm thời gian nếu cần làm mẫu duyệt.
Có thể làm túi giấy dạng hộp có nắp đậy gập kín miệng túi không?
Có thể trao đổi mẫu túi hộp (box bag) có nắp gập vát xéo hoặc nắp cài khóa nam châm sang trọng. Kiểu dáng này mang lại độ kín đáo cho các món quà tặng giá trị cao, tăng thêm tính bất ngờ khi mở quà.
Đáy túi quà tặng có bị bục keo khi gặp thời tiết ẩm ướt hoặc mưa phùn không?
Đáy túi được dán keo và lót carton; lớp màng mờ bên ngoài giúp túi chịu được mưa nhẹ trong thời gian ngắn, nhưng túi giấy vẫn cần tránh mưa và nên kiểm mối dán trên mẫu.
Doanh nghiệp chưa có file thiết kế thì Nhà In Phát có hỗ trợ lên maket túi quà không?
Có, phần thiết kế có tính phí và được báo trước khi làm. Doanh nghiệp gửi logo vector gốc, mã màu nhận diện, câu chúc hoặc thông điệp kỷ niệm và kích thước hộp quà; nhân viên dàn lên bản trải của túi, đánh dấu vùng ép kim và gửi bản mô phỏng để duyệt trước khi in.
Có thể làm túi quà tặng bằng giấy mỹ thuật có vân ánh trai không?
Có thể chọn giấy mỹ thuật ánh kim, ánh ngọc trai hoặc vân gân; loại đang có được báo khi tư vấn. Giấy mỹ thuật đắt hơn couche và bề mặt có vân nên ép kim, in ảnh cần thử trước trên đúng mã giấy.
Nên in những thông tin gì lên mặt túi quà để vừa sang trọng vừa tinh tế?
Với túi quà doanh nghiệp VIP, quy tắc vàng là “Less is more” (Càng tối giản càng sang). Chỉ nên in logo thương hiệu ở vị trí trung tâm kèm câu thông điệp/slogan ngắn gọn (như “Tri Ân Đồng Hành” hoặc “10 Năm Gắn Kết”). Các thông tin chi tiết như website, hotline nên in chữ nhỏ tinh tế ở mép hông hoặc đáy túi.
Quai túi ruy băng thắt nơ có dễ bị tuột mối nối khi xách nặng không?
Có thể, nếu quà nặng mà chân ruy băng chỉ dán. Ruy băng hợp với túi quà nhẹ đến vừa; với rượu hoặc hộp quà Tết nặng, nên dùng quai dây dù hoặc cotton xỏ lỗ thắt nút bên trong, còn ruy băng chỉ để thắt nơ trang trí ở miệng túi. Kiểm bằng cách xách thử mẫu với đúng bộ quà.
Giấy Kraft nâu có phù hợp làm túi quà tặng doanh nghiệp không?
Phù hợp với doanh nghiệp muốn hình ảnh mộc, gần môi trường. Lưu ý kraft nâu không có nền trắng nên logo nhiều màu sẽ trầm; logo một màu đen hoặc ép kim vàng cho kết quả rõ hơn. Kraft dày đủ cho quà vừa; quà nặng vẫn cần bìa lót đáy và nẹp miệng.
Túi quà tặng doanh nghiệp nên được đóng gói thế nào để không bị gãy góc?
Túi được xếp phẳng theo chồng, có lót giấy giữa các túi cán màng nhung hoặc nền đậm, rồi đóng thùng. Khi nhận, mở kiểm vài chồng; tránh để thùng bị đè nặng hoặc đặt nơi ẩm trước ngày trao quà. Nếu cần chia kiện theo chi nhánh hoặc theo bàn tiệc, báo khi chốt đơn.
Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh có thể chia túi giao về nhiều điểm không?
Được. Gửi danh sách điểm nhận và số lượng từng điểm khi chốt đơn để túi được chia kiện theo danh sách. Nhà In Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển; với điểm nhận ngoài TP.HCM, thời gian vận chuyển tính riêng ngoài lịch sản xuất.
Có thể làm túi giấy đựng vừa 2 chai rượu vang xếp cạnh nhau không?
Có thể làm túi rượu đôi, ví dụ khoảng 35 × 22 × 11 cm (đo lại theo chai thật). Hai chai nặng nên dùng Ivory dày, bìa lót đáy, nẹp miệng gấp đôi và quai dây xỏ lỗ. Vách ngăn giữa hai chai là phương án cần trao đổi và xác nhận theo mẫu; nếu không có vách, nên bọc từng chai bằng giấy lót.
Có được duyệt mẫu in thử thực tế (Sample Proofing) trước khi sản xuất hàng loạt không?
Có. Có thể làm một chiếc túi mẫu hoàn chỉnh (cả ép kim và quai) để kiểm màu và xách thử với quà thật; mẫu có tính phí, báo trước khi làm. Với quà nặng hoặc màu nhận diện quan trọng, nên làm mẫu trước khi in cả đơn.